3`企业管理制度汇总.doc

企业管理制度汇总一、 人力资源管理制度1. 人员招聘流程图：2、具体操作指南：u 报到接到录用通知后，请在指定日期到公司报到，如因故不能按期前往，应与行政人事部取得联系，另行确定报到日期。u 提供个人资料 报到后，你需要向行政人事部提供以下资料： 毕业证书、学位证书原件及复印件。 技术职务任职资格证书原件及复印件。 身份证原件及复印件。 一寸半身免冠照片二张。 原单位离职证明书。u 凡有下列情形者，不得录用 剥夺政治权利尚未恢复者。 被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。 吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。 贪污、拖欠公款，有记录在案者。 患有精神病或传染病者。 因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者。 体格检查不合格者（经总经理特许者不在此列）。 其他经本公司认定不适合者。u 办理入职手续： 领取员工手册、办公用品及其他相关资料、办公设备； 与部门负责人见面，接受工作安排。u 试用 应聘人员如通过面试考核，由行政人事部通知录用人员，并确定到岗时间，并由行政人事部办理试用手续。试用期为1-3个月。期满合格后，方可正式录用。如工作表现优秀者，可适当缩短其试用时间。 试用期员工不享受与正式员工相同的福利待遇。 试用期内，如果你确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续。 任何试用员工提出辞职申请必需提前5天以书面形式上报至行政人事部，由行政人事部上报公司领导，经审核批准后方能离开公司。 任何试用员工如若不提前5天提出辞职申请而提前自行离开工作岗位或公司的，扣除本人当月工资总额的50%。 如果你的表现无法达到要求，如品行不良，工作欠佳、无故旷职或无故请事假2天以上者（包括2天），公司也会终止对你的试用。u 转正 试用期满，试用人员要通过公司转正考核，考核合格，经公司领导审批同意后予以录用。 考核内容：考勤方面30%、主管评分30%、同事评分40%。 考核成绩分为：A. 优秀：90-100分，领导审批同意后予以转正，并提升基本工资的10%；B. 良好：80-90分，领导审批同意后予以转正，提升基本工资的5%；C. 合格：60-80分，领导审批同意后予以转正；D. 不合格：小于60分，予以辞退或者调岗。 如果在试用期内缺勤5个工作日（含）以上，你的转正时间将会被顺延。 员工录用分派工作后，应立即赴公司分配的地方工作，不得无故拖延推诿。 员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作，视情况与本公司签订“临时用工协议书”，双方共同遵守。u 当你的个人信息有更改或补充时，请于一个月内向所在公司行政人事部申报变更或声明，以确保与个人有关的各项权益： 姓名、身份证号码； 家庭地址和电话号码； 出现事故或紧急情况时的联系人； 学历教育； 其他你认为有必要知会公司的个人信息。特别提示：公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利。请务必保证你所提供的个人资料的真实性。如有虚假，一经发现，公司有权将立即与你解除劳动合同，且不给予任何经济补偿。2. 员工考核办法I. 考核各级主管人员对其直属员工，负有平时工作成绩考核之责任。每月一次，应按云南联银投融资担保有限公司员工考核实施细则（另定）将各级人员之工作情况，逐一详列于考核表中，详细评核其工作绩效，并将结果分为A、B、C、D、E五等，凡列A等及E等者，均应详述理由，呈上一级主管核阅及密存，作为年度考核、培训等的参考依据。年度工作考核应于员工到职届满三个月后之当年年底办理。由其直属主管依据平时工作考核成绩及勤惰情况予以评核。评核等级分为A、B、C、D、E五等，A等或E等的考核，均应详细列述具体事实及理由。其中在年度考核中曾受记过以上处分或请假超过规定期限或旷工累计达三天以上者，不得考列B等以上。 凡年度考核列A等者，经总经理报请董事长核准后发给特别年终奖金（数额由董事长核定，但不应少于当年最高月薪的两倍）；列B等者发给当年最高月薪的两倍之年终奖金；列C等者发给当年最高月薪的一倍之年终奖金；列D等者不发给年终奖金；列E等者予以辞退。II. 奖惩u 员工之奖励，分为嘉奖、记功及奖金三种。其处理范围如下：有下列情形之一者，应予嘉奖：A. 品德良好、足为同仁表率，有具体事迹的。 B. 其他有利于本公司或公众利益之行为，且有事证者。 有下列情形之一者，应予记功： A. 细心维护公司财物及设备，致节省费用有显著成效者。 B. 担任临时重要任务，能如期完成，并达成预期目标者。 C. 及时制止了重大意外事件或变故的发生者。 有下列情形之一者，应发给奖金： A. 对业务、维护或管理有重大改善，因而提高质量或降低成本者。 B. 对公司设备维护得宜，或抢修工作提早完成，因而增加效益者。 C. 对业务、维护或管理之方法作出重大改革之建议或发明，经采纳施行后成效显著者。D. 对采购销售、会计处理、财物调度、人力运用等方法有重大改善，因而降低成本或增加收入可明确计算其价值者。 E. 对天灾、人祸或有害于公司利益之事件，能奋勇救护，或预先防止，使公司免受损失有事实为证者。 F. 一年内曾记功二次以上者。 G. 对本身主管业务表现出卓越才能，品德优良，服务成绩特优，且有具体事迹足以为证者。 H. 工作上有特殊功绩，使工公司增加收益或减少损失者。 （注：以上奖金之数额，各视实际贡献之价值决定）。 u 员工之惩诫，分为警告、记过及免职三种，其处理范围如下： 有下列情况之一且有具体事证者，应予警告： A. 擅用他人经管之工具及设备者。 B. 涂写墙壁、设备有碍观瞻者。 有下列情况之一者，予以记过处分： A. 未经准假，而擅离工作岗位者。 B. 无正当理由，延误公事致使公司发生损失者。 C. 行为不检，有损公司声誉者。 D. 指挥不当或监督不周，致部属发生重大错误，使公司发生损失者。E. 在工作场所喧哗口角者。 F. 对同事有胁迫、恫吓及欺骗行为者。 G. 一年内警告二次者。 有下列情况之一者，应予免职： A. 在公司内酗酒滋事、妨害秩序者。 B. 向外泄露公司业务机密者。 C. 对上级主管不满，不通过正当渠道陈述己见，或提供建议，而任意谩骂者。 D. 对本身职务不能胜任者。 E. 无故旷工至三日以上，或一月内无故旷工累计达六日以上时。 F. 胁迫上级主管，或蓄意违抗合理指挥，或打骂侮辱主管，行为情节重大者。 G. 利用公司名义，在外招摇撞骗者。 H. 利用职权营私舞弊者。 I. 未按照规定指示，擅自改变工作方法，致使发生错误，使公司蒙受损失者。 J. 故意损坏公司财物者。 K. 在公司内赌博，或有伤风化行为的。 L. 在公司内打架斗殴者。 M. 散播有损公司之谣言，而妨害工作秩序者。 N. 因故意过失行为，而引起灾害者。 O. 有煽动怠工或罢工之具体事实者。 P. 触犯国家法律法规，被司法机关予以处罚者。 Q. 一年内记过三次者。R. 员工之奖惩事项，由各部门主管列举事实，逐级核定，并呈请总经理核定。 S. 其他未列举而应予奖励或惩诫事项，可视情节轻重分别予以奖惩。T. 员工奖惩可累计，以嘉奖两次作记功一次，记功两次可发给一定数额资金。警告两次作记过一次，记过三次予以免职。同一年度功过不得相互抵消。u 工作过失的规定A. 情节较轻未给公司造成经济损失的，给予有关负责人批评教育或书面告诫。B. 情节较重给公司造成不良影响和经济损失的，给予有关责任人赔偿经济损失或调离工作岗位。C. 情节严重给公司造成严重后果和重大经济损失的给予有关责任人赔偿经济损失和免职或辞职。D. 公司各部门人员违反公司规定，给予扣发考核工资的处理，扣发标准如下：总 监经 理主 管员 工 无 差 错0000 差错一次100805020差错两次20015010050差错三次400300200100 u 差错的定义包括：A. 无故缺勤、迟到、早退等违反公司制度，从而给公司造成损失的行为。B. 工作散漫、粗心大意造成公司损失的行为。C. 执行上司分配的任务不及时或出现重大失误。D. 其他违反公司规章制度的过失行为。E. 重大差错按差错三次的扣发标准执行。F. 不服从部门负责人的工作安排。二、 公司管理规章(一) 管理体制1. 公司严格实行总经理领导下的层层负责。2. 总经理是整个公司日常管理的领导者。3. 行政人事部协助总经理制定整个公司经营发展目标、计划、方针和政策、协助总经理知道管理层人员的工作，执行总经理的工作指令。4. 部门经理既是公司总体规划、政策的贯彻落实者，优势部门具体工作的管理者。整个公司的日常经营管理以总经理为核心，各级人员自上而下、各尽其职、各负其责、强调指挥统一、责权分明。(二) 人事管理制度1. 为使公司人事管理规范化、制度化和统一化，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。2. 适用范围：2.1本公司员工管理，除了遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。2.2本制度中的公司员工，系指本公司聘用的全体从业人员。2.3本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照合同或其他相应规定，或参照本规定办理。2.4关于试用、实习人员，新进员工的管理参照本规定之办理或修订。(三) 会议管理制度1. 总则1.1为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本公司实际，制定本办法。1.2会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本公司各部门应重视对会议的组织和管理。1.3本办法所指的会议，包括总经理办公例会、行政会议、部门主管工作例会、各职能部门、业务部门组织的权公司性不定义工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全公司性会议。不包括本公司及公司所属各部门组织的各类专业技术培训会议。1.4会议的管理部门为行政人事部，会议的具体会务工作由承办部门协助安排。2. 会议召开原则本公司及各部门召开会议应遵循精简、高效、务实、节约的原则。3. 会议安排3.1本公司理性会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。3.2本公司临时组织的会议，涉及本公司有关部门的，部分负责人应给予积极配合，保证会议公司所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。3.3本公司各部门组织的全公司性不定期会议，均须分管领导批准后，提前7天报送公司行政人事部列入会议计划，公司行政人事部负责将全公司各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加人员。3.4会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、时间、地点安排报送公司行政人事部，由公司行政人事部统筹安排。3.5列入会议计划的会议，如遇特殊情况需要更改日期、地点或会议内容时，会议召集部门应提前3天报送公司办公室调整会议计划。未经公司办公室同意，任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。3.6凡需要公司领导参加的会议，召集部门应提前请示分管领导，按分管领导指示办理。3.7对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议，公司行政人事部有权合并召开。对于准备不充分，或有重复性，或无太多作用的会议，公司行政人事部有权拒绝安排。3.8不定期会议必须服从同意安排，各部门会议不应安排在权公司例会同期召开，应坚持部门会议服从全公司会议，局部服从整体的原则。4. 会议管理4.1会议召集部门应做好充分的会前准备工作， 拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报道签到等工作。4.2会议应有专人负责记录和整理：行政会议、公司总经理办公会议由公司专人负责记录；各部门召集的全公司性专业会议由各部门派专人负责记录；部门会议由各部门负责记录。4.3会议形成决议或决定事项需要公司各部门组织职工学习、贯彻、执行或全花公司职工知晓的，可编制会议纪要，及时印发各部门。4.4会议材料归档：各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理，按时归档。5. 会议纪律与会人员应遵守如下纪律：5.1与会人员必须按会议通知准时到会，无特殊情况不得迟到。早退或缺席。因故无法出席或无法准时出席者，应书面形式请假，报上级主管批准，否则做无故缺席处理。5.2会议期间必须将手机等通讯工具调成静音模式。5.3会议须限时召开，无特殊情况应按时结束。发言应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。5.4会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。6. 总经理办公例会6.1总经理办公例会分工作例会和专题会议。6.2工作例会由总经理主持。会议由办公室召集。6.3总经理会议都应做好会议记录，必要时应形成会议决议。7. 重大事项专题会议7.1需由部门经理提议，由行政人事部统一安排。7.2专题会议的召开应填写会议提案表。7.3会议由部门经理召集、主持，由总经理核准。8. 部门内工作例会8.1部门内工作例会召开时间由部门自定。8.2部门内工作例会由部门经理主持。(四) 文件、档案管理制度1. 文件收发规定：1.1公司的相关文件形成后，由总经理或总经理助理签发。1.2业务文件由有关部门拟稿，总经理审核、签发。1.3属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围，由专人印刷、报送。2. 经签发的文件原稿送办公室存档。3. 外来文件由办公室负责签收，并按领导批示的要求送达有关部门。4. 公司档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅先请示分管领导。5. 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印和抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属秘密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制。一般内部档案，须经办公室主任批准方可摘录和复制。6. 借阅档案时间不能超过十天，秘密档案最长不超过一周。7. 任何组织和个人，非经允许，无权随意销毁公司档案材料。8. 若按规定需要销毁时，凡属秘密级档案须总经理批准方可销毁。9. 经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。(五) 资产管理制度1. 偷盗公司或个人财务者，一经发现，将立即开除。2. 公司的全部财产均由编号登记，任何部门及个人不得随便搬走及处理。3. 公司的任何财务搬出公司时，必须持有公司负责人签发的出门条。4. 公司的物资有专人采购，任何部门及个人不得自行采购。5. 凡购买价格在1000元以上的物资，必须坚持2人购买原则，并提交报表经总经理审核，否则不予报销。6. 公司采购任何物资，都必须凭发票入库，而后领用，否则不予验收报账。7. 任何人损坏公司的财产，均照价赔偿。(六) 办公用品管理制度1. 本规定中的办公用品包括：1.1公司给员工个人配置的通讯工具、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。1.2公司给部门配置的文件柜、电脑、传真机、打印机、复印机、扫描仪等。1.3公司用的办公设备。如公共区域的电脑、传真机、打印机、复印机等。1.4公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。2. 个人办公用品的管理2.1公司办公室须在心员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公室用品。2.2员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至办公室填写“办公用品领用登记并签字”。3. 部门办公用品的管理3.1除办公文具外的所有办公品皆以部门为最小申请单位。3.2部门申请购买办公室程序：I. 部门主管填写办公室用品申请表，请总经理或总经理助理签字同意；II. 交与公司行政人事部；III. 公司行政人事部和财务部进行采购；3.3部门办公用品领用之后，由办公室分发给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政人事部变更记录。4. 特别提示公司将根据办公室用品试用人追究损坏赔偿责任。(七) 车辆管理制度为保证公司车辆和人员的安全，江青车辆的日常管理，使用和维护，使车辆更好的为工作服务，特制度如下管理规定，望各部门及相关人员遵照执行。1. 车属公司公共财产，驾驶员必须具有合法的相应驾照。在日常试用中小学家事确保人员和车辆的安全。2. 办公室为车辆归口管理部门，负责车辆的调配、使用以及维护等管理工作。3. 公司车辆只限于办公使用，不得公车私用，更不允许自借给公司以外的人员使用，个人原因用车必须经公司领导批准，且一切费用由自己承担。4. 以下由驾驶员自行修复并承担一切责任和费用，且不准报销：4.1凡因违章被公安机关处理的。4.2无论任何事由试用车辆的，因操作不当造成几件故障、擦碰、第三者伤亡的，除保险公司承担部分外，其余任何费用自己承担。4.3未按规定停放车辆而造成车身损坏的、被盗的。4.4酒后驾驶的。5. 无照驾驶、酒后驾驶、未经领导允许可将车借予他人使用的，除自行负责肇事全部责任外并给予辞退处理。6. 每次出门前应对车辆做出基本检查。三、 财务管理制度为加强公司的财务工作，进一步规范公司财务收支、费用使用、审批管理。特制定本规定。1. 财务支出管理公司所用费用及业务支出均需总经理或总经理助理审批后方可开支，如总经理或者总经理助理外出时公司业务急需相关费用支出，应由财务人员设法与总经理或者总经理助理取得联系后并经同意后，可先办理付款手续，待总经理或总经理助理回来后补签，程序为：1.1购买办公用品支付办公费用时，先填写“暂支单”或“付款申请表”，经总经理或总经理助理批准签字后，到财务部