试用见习管理办法.doc

惠浦电子（深圳）有限公司试用见习管理办法1 制定目的为了更好地规范人事作业，规范新进员工试用期管理及新岗位见习管理，以便引导新员工尽快融入公司企业文化，促使员工的发展同公司的目标有效结合。2 适用范围本办法适用于所有处于新进试用期或新岗位见习期之员工。3 名词解释试用期：指从社会招聘的新员工熟悉岗位相关技能、融入企业文化的过程。 见习期：指公司内员工晋升至管理职务时及新进主管（含）级以上人员入职时，熟悉责任义务及管理技能的过程。转正：指新进员工试用期满，达到岗位要求，经相关考核程序评定后，正式被公司任用并享受公司相关的福利。委任：指公司员工晋升至上一级职务及新进主管（含）级以上人员见习期满经相关考核评定合格。4 试用期/见习期考核方式、权责4.1、考核采用垂直考核方式，由直属主管对其进行考核，间接主管对考核进行监督、审核。4.2、部门负责人予以考核结果核准，所有主管级（含）以上职员考核结果需经常务副总经理核准。4.3、人力资源部负责员工试用期考核的组织与监督，对员工考核有政策制度咨询、执行监督、申诉调查等职能；以及负责对考核表等相关表单的存档。5 考核原则5.1、公开原则：直接上级要向新进人员明确说明试用期绩效管理的考核标准、程序、方法等，确保绩效考评的透明度。5.2、客观性原则：绩效考评要以客观事实为基本依据，考核人员必须公平合理，严肃认真，不得营私舞弊或遗漏，不得凭感觉，印象，力戒主观臆断。5.3、开放沟通原则：在整个绩效考评过程中，考核标准、过程督导、结果考评及提出改进方向等环节均应进行充分的交流与沟通。6 试用期规定6.1试用期对象及期限6.1.1社会招聘的新进员工：1）、劳动合同期限在3个月以上1年一下的,试用期为一个月；2）、劳动合同期限在1年以上3年以下的,试用期为两个月；3）、劳动合同期限在3年以上的,试用期为3-6个月。6.1.2中专（含技校）未毕业实习生，试用期为1年；6.1.3大专、本科未毕业实习生，试用期自取得毕业证为止，最长不超过1年。6.1.4在当月10日前入职的，当月计入试用期；在10日后入职的,当月不计入试用期，从次月开始计算6.2 考评要素及考核表分类6.2.1、考评要素，各类岗位根据要素的重要性划分相应权重。1）、对生产线员工的绩效考评项目主要为六方面：工作绩效、工作态度、工作能力、责任心、品德言行、出勤状况。2）、对技术人员的绩效考评主要为六方面：专业技能、实践能力、创新能力、责任感、品德言行、出勤状况。3）、对办公室职员的绩效考评主要为六方面：专业能力、工作协调、责任感、理解能力、出勤状况、人品素养。4）、对主管级（含）以上的直线管理人员绩效考评主要为六方面：领导能力、沟通协调、授权指导、职业素养、团队能力。6.2.2、考核表分三类（考核表附后）1）、员工试用期考核表。2）、文员、专员、办公室人员试用期考核表。3）、主管级（含）以上直线管理人员试用期考核表。6.3转正流程 6.3.1新进员工试用期满：1)、生产线员工：部门主管认为其符合岗位要求，由当事人申请并填写转正考评表（见附件）。经直属上级、部门经理、人力资源部综合评估，经人力资源部批准后，由其直属上司当面通知试用期考核结果；2）、主管级以下员工部门经理认为其符合岗位要求，由部门负责人填写员工试用、见习考核表（见附件）及薪资申报表(见附件)，或由当事人申请并填写转正考核表（见附件）及员工薪资申报表(见附件)。经部门经理、担当总监综合评估，经人力资源部经理批准后，由人力资源部通知其试用期考核结果；3）、主管级（含）以上员工部门经理/担当总监认为其符合岗位要求，由部门经理/担当总监会同人力资源部组织填写主管级（含）以上人员试用、见习考核表（见附件）及员工薪资申报表(见附件)，或由当事人申请并填写转正考核表（见附件）及员工薪资申报表(见附件)。经部门经理/担当总监、人力资源部经理综合评估，经常务副总经理批准后，由人力资源部当面通知其试用期考核结果；6.3.2 提前转正：新进员工在试用期表现优异，由部门经理提出提前转正，并按以上相关考核程序执行。6.3.3 终止试用、延长试用或岗位调整：新进员工在试用期不符合岗位要求，部门主管可对其岗位进行调整、终止试用，或延长试用期一次，期间最长为三个月。6.4、有以下情况者当月不得通过考核，不予转正、加薪。1）、试用期间有记过以上记录者。2）、试用期间请假超过10天（含）以上者。3）、试用期间当月迟到、早退超过3次（含）以上或累计超过30分钟（含）以上者。 4）、试用期间有旷工情形者。7 见习期规定7.1见习期期限：公司员工晋升为各见习岗位资格，见习期为3个月，最长不超过6个月。7.2 见习期称谓界定：内部员工在晋升为主管（含）级以上之见习期需冠以“见习”称谓，具体称谓对照如下：见习期称谓委任后称谓见习期称谓委任后称谓见习副总经理副总经理见习经理经理见习总监总监见习副经理副经理见习总经理助理总经理助理见习主管主管7.3 委任流程（依6.3行之）7.4提前委任：见习期员工表现优异，部门可提出提前委任，并按6.3程序执行。7.5委任原则：公司在担任资格上依高往低设有副总经理、总监助理/总经理助理、经理、主管。员工需依上述层级逐步晋升，在晋升见习期间与原职同等同级，但因履行晋升岗位的职责并承担该职务之责任，可享受晋升级别之最低技能工资、绩效工资及相关补贴，见习期满考核合格者正式被公司委任后予以晋升并调等调级。不合格者恢复原职等、职级及各项补贴。7.6主管级（含）以上人员新进入职时，同时处于见习期和试用期，并依上述试用期规定原则及见习期规定原则行之。7.7 新进主管级（含）以上人员在新进时，其薪资可根据面谈双方约定的标准，按该职等的下一级套用，试用期及见习期满后，具体薪资调整如下：7.7.1依上述规定期限，试用期和见习期满各项考核合格转正并正式被公司委任者，按该职等薪资标准进行薪资调整。 7.7.2依上述规定期限及考核，试用期合格转正，但未正式被公司委任者，可根据该员工的表现予以调整基本薪资，享受该职级之最低技能工资、绩效工资及相关补贴，但不进行职等调整，见习期满考核合格正式被公司委任后再调等调级。见习期不合格者恢复原职等、职级及各项补贴。8 考核申诉8.1、直接主管把考核结果反馈给被考核者后，被考核者如有持有异议，应首先与直接主管以沟通的方式解决；沟通无法解决时，员工有权在了解考评结果后3个工作日内向间接主管提出申诉。申诉时需提交绩效考核申诉表（附后）8.2、间接主管接到申诉后3个工作日内，必须就申述的内容组织审查协调，进行复评，并将处理结果通知申述者。（对申诉人员必须进行绩效面谈，并填写面谈记录表）。8.3、如间接主管协调后仍有异议，在接到处理结果后2个工作日内可向人力资源部提出申诉，人力资源部接到申诉后5个工作日内必须组织相关人员进行调查、协调、复评，并将处理结果通知申述者。8.4、若员工的申诉成立，应改正申诉者的绩效考评结果。8.5、各级主管对员工申诉应持积极心态，不得对下级申诉阻挠或打击报复；否则，一经查实，依人事规章相关规定处理。8.6、间接主管会同人力资源部拥有最终裁定权。9 责任、权限9.1人力资源部9.1.1为新入职员工办理相关合约的签订手续。9.1.2 对于转正材料填写不符合规定要求的，有权要求部门重新整理、修改，对于因此而造成试用人员转正延期的情况，责任由用人部门主管承担。9.2 用人部门9.2.1为试用期、见习期员工进行业务指导与培训。9.2.2按规定期限向人力资源部报送转正材料。9.2.3因用人部门原因而造成试用、见习人员不能及时报转正、委任材料、办理转正、委任手续的责任由用人部门主管承担。10 附则10.1本办法的解释权归人力资源部，经常务副总经理批准后公告实施，修、废时亦同。10.2本办法生效时间为2010年2月1日。11 相关表单 转正管理流程图流程图内容说明权责岗位相关表格开始提出转正申请公司、部门或员工个人提出晋升申请，并填写员工试用、见习考核表或转正考核表及员工薪资申报单员工本人及其直接上级员工试用、见习考核表转正考核表员工薪资申报单转正考核用人部门、人力资源部根据员工试用、见习考核表或转正考核表对拟晋升员工进行考核用人部门、人力资源部员工试用、见习考核表转正考核表员工薪资申报单审核/批准审核员工试用、见习考核表或转正考核表及员工薪资申报单，并综