《办公室5S管理执行标准》.ppt

办公室5S管理执行标准 L comSuzhou 1 内容 一 何为 5S 二 5S 的含义三 实施 5S 的好处四 5S 具体操作细节 L comSuzhou 2 一 何为 5S 5S 实际是五个单词的简称 就是整理 整顿 清扫 清洁 素养 其日文的罗马拼音的第一个字母都是S 故称之为 5S 中文英文整理Sorting整顿SimplifyingAccess清扫Sweeping清洁Standardization修养Self Discipline L comSuzhou 3 二 5S 含义整理 把所有的物品 硬件 分为两大类 要与不要的 把不要的物品变卖 拆掉 丢弃 清除 整顿 把要的物品分为几大类 经常使用 不经常使用的 长时间不使用的 按照相应的明确规定摆放好 并加以标示 清扫 所有要的物品及场所不间断的进行打扫 维持上述物品和环境的较好的状态 清洁 经常性保持上述的行为结果 素养 当上述的四大方面能够实现时 不是靠公司的强制性法令或约束性制度 而是要求员工形成习惯化 员工都把那些方面看成自然而然的事 不做就会不适应 这便是素养 L comSuzhou 4 三 实施 5S 的好处 5S 有助于改变公司的形象 5S 有助于提高工作效率 5S 有利于节约有限的空间 实施 5S 对工作人员的身心健康有极大好处 L comSuzhou 5 四 5S具体操作细节 一 整理的含义 把所有的物品 硬件 分为两大类 要与不要的 把不要的物品变卖 拆掉 丢弃 清除 内容及要求 1 文件及表单根据DCC要求处理 2 各中心对所辖区域的物品 设备 空间做盘点 并区分其 要 和 不要 分类如下 L comSuzhou 6 3 依据以下标准决定物品的 要 与 不要 4 不要 物品经各部门经理判定后 集中报行政部报废 L comSuzhou 7 二 整顿的含义 把要的物品分为几大类 经常使用 不经常使用的 长时间不使用的 按照相应的明确规定摆放好 并加以标示 内容及要求 办公桌办公屏风座椅报刊文件资料茶水区储藏间文件柜线个人物品过道墙面门窗暂放物品会客区 L comSuzhou 8 1 普通办公桌 1 桌面除公司购置的文件架 盘 电话机 键盘 显示器 鼠标 笔筒 水杯 台历 绿色盆栽除外无其他物品 具体摆放位置按个人习惯 L comSuzhou 9 2 抽屉 供参考 办公用品一般的常用品 笔 订书机 涂改液 即时帖 便条纸 橡皮 计算器 集中放置右侧第一抽屉内 书本类可以放置右侧第二抽屉内 个人的参考资料 文件卷宗 空白稿纸 各种表格及个人物品等 可放置第三抽屉 左侧有序的放置文件资料 L comSuzhou 10 3 电脑主机 主机 红色屏幕放桌面上 黄色屏风放桌下 键盘 统一放在桌面上 L comSuzhou 11 3 转角式屏风 1 内侧可张贴电话清单 便签条 日历 外侧只张贴座位卡 桌面除文件架 文件盘 显示器 电话 鼠标 绿色盆栽 台历外 不允许放其他物品 L comSuzhou 12 2 抽屉 供参考 放置屏风外侧角 办公用品一般的常用品 笔 订书机 涂改液 即时帖 便条纸 橡皮 计算器 集中放置左侧第一抽屉内 书本类可以放置左侧第二抽屉内 个人的参考资料 文件卷宗 空白稿纸 不常使用的文具及个人物品等 可放置第三抽屉内 L comSuzhou 13 3 垃圾篓 罩塑料袋 放置桌下右前角 L comSuzhou 14 4 坐椅 靠背坐椅一律不能放任何物品 人离开时椅子调正 下班或离开半个小时以上 椅子应放回桌面下 L comSuzhou 15 5 水吧 饮水机放置指定的水吧 不得随意移动 茶叶 咖啡 私人用品等可以按照顺序放置水吧台上下柜中 L comSuzhou 16 6 文件柜 靠墙放置 柜面可放置公司配发绿色花草 内放各部门在过去的一个月或一周内使用的资料文件 必须分类整齐 并加以标识 明确责任人 L comSuzhou 17 7 电脑线 网线 电话线有序的固定放置 无乱接线现象 扎带 8 桌下不得堆积杂物 样品放柜子里 9 过道 保持畅通 不得占道放置任何物品 地面保持干净 清爽 10 墙面 无乱张贴 乱挂现象 11 门窗 无乱张贴现象 严禁放置任何物品于窗台上 L comSuzhou 18 12 暂放物品 如样品 材料等 合理定位 有序放置 并标识责任人及放置时间 13 个人物品 如外衣手袋等 请置于第三抽屉内或衣架上 严禁随意放在办公桌椅上 14 报刊 阅读完后必须上报架 15 会客区 桌椅定位摆放 桌面保持干净整洁 人员离开后将桌面收拾成规定状态 椅子归位 16 文件 资料管理整顿 L comSuzhou 19 三 清扫含义 所有要的物品及场所不间断的进行打扫 维持上述物品和环境的较好的状态 清扫内容及要求 公司专门的保洁人员 对公共区域 如通道 楼梯 水吧等 空余座位 办公设备负责清扫 个人清扫区域 桌面 桌下 电脑 电话等 桌面 主机 显示器外壳等清洁工负责 个人需配合保持 L comSuzhou 20 2 文件资料归档 供参考 具体按DCC规定处理文档桌面 电脑中不能有失效文件 重要文件必须设置密码 当你离开半小时以上必须锁定桌面 避免无关人员看到机密文件 根据公司实际情况 超过保管年限的表单及时集中销毁 保管年限内的表单装订送DCC归档 无破旧的卡片 册子 档案 报刊等 无无用的手稿与工作无关的文件 L comSuzhou 21 四 清洁的含义 经常性保持上述的行为结果 内容及要求 彻底落实前面的整理 整顿 清扫工作 L comSuzhou 22 五 素养的含义 当上述的四大方面能够实现时 不是依靠公司的强制性法令或约束性制度 而是要求员工形成习惯化 员工都把那些方面看成自然而然的事 不做就会不适应 这便是素养 素养内容及要求 1 遵守 员工守册 公司日常管理规定 2 养成良好的行为习惯 提升个人品质 L comSuzhou 23 3 素养巡查