质量控制系统项目需求说明书.docx

质量控制系统需求说明书一、项目名称质量控制系统二、组织结构船舶交通管理中心综合科值班一室装备信息科值班二室值班三室值班四室值班五室值班六室三、需求模块1.个人办公模块模块功能功能描述个人办公日程安排1.开机自动弹出；2.点击提醒直接进入事件处理界面；3.可查看他人日程安排；提醒1.点击提醒直接进入事件处理界面；2.快到期事件强制提醒到手机；3.对个人日常工作，周例会，或重复性日程均可设置定时提醒。任务管理1.可查看个人已完成、未完成任务；2、可提供任务归类整理功能；3.可显示任务进度，并可供查看；即时通讯1.以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息，在线用户会在瞬间收到提示，离线用户在移动终端得到提示；2.如用户有新文件、消息、邮件、待办事项等，系统以即时通讯方式告知用户；3.支持多平台，网页版及移动终端版；4.可支持移动办公。2.政务运行模块模块功能功能描述政务运行传真邮件管理1.整合传真、电子邮件功能，能与系统直接相连；2.提醒功能会议管理1.会议及会议室安排；2.发送会议通知；3.会议内容管理；4.自动提醒；5.会议记录自动更新至个人日程及单位总日程；6.统计、汇总功能；7.能实现异地多方视频会议接待管理1.接待任务安排；2.接待任务提醒；3.接待任务反馈；4.自动统计功能工作计划（目标责任制）1.可以按日、周、月计划自己的工作内容，清楚的查看未完成、要完成、待完成的各项任务的内容、状态和时间；2. 用户可以增加自己的工作总结，并可将个人工作计划转为总结，每天增加的总结会立刻形成在“周报”中，部门负责人可查看本部门员工的工作总结，单位领导可查看整个单位的工作总结。绩效考核管理1.结合目标责任，根据年度任务完成情况自动生成统计报表进行绩效考核；新闻中心1.有信息编辑器，可编辑成新闻、期刊发布；2.可记录信息撰写人、撰写班组，以供进行统计；3.一篇信息可自动发布于多个平台（内网、外网、微信、微博等）公告栏1.公告栏主要用于发布重要、正式信息，如重要决策、通知等；2.公告栏内根据自己的需要定制多个栏目，授权人员可在相应栏目或发布管理文章；3.支持检索功能；4.能分等级下发，可带附件下载，分等级查看，可回执；5.并可将重要公告置顶；7.已读、未读信息区分能记录阅读者的阅读时间；8.可以设定审批流程文件管理1. 对公文办理完成需要归档的文件进行登记，也可以登记没有电子文档的档案文件；2.预归档功能；3.在系统上根据权限对文件直接进行查看和修改；4.记录文件的历史操作记录；5.文件通过系统进行会签、盖章等，支持电子签名、数字印章；6.文件发放、回收、版本更新、作废等档案管理1.档案管理员对登记的文件按照档案管理规定进行归档操作；2. 根据标题、关键词、年度、责任者、文号、保管期限、密级等条件来查找所需档案；3.在一个全宗内，由互有联系的若干文件组合成的放入卷夹；5. 可设置文件保密程度的等级。3.党务模块模块功能功能描述党务管理党支部会议管理1.实现网上支部会议党员管理1.建立党员个人档案；2.入党流程电子化；3.党员发展（公示）党费管理1.党费自动计算；2.党费催缴功能；3.党费缴纳自动统计资格审查、谈话1.建立各类资格审查、投票、谈话流程4.人事教育模块模块功能功能描述人事教育考勤管理1.与值班班表相关联，自动生成值班人员考勤；2.导入、导出；3.支持设置排版类型。请假管理1.自动生成假单，审批；2.信息自动汇总；3.自动更新至单位日程，供查看；.薪资管理1.工资条、津贴查询功能；人事信息管理1.建立人员信息库；2.分类查询，自定义导入导出；3.能链接到局人事信息数据库培训管理1.制定培训日常计划，月计划，年计划；2.发送培训通知；3.自动提醒；4.培训档案自动生成；5.培训学时自动统计；6.培训课件、培训资料、培训考试、培训总结汇总统计； 5.后勤保障模块模块功能功能描述后勤保障车辆管理1.管理车辆的申请、审批，派车、收车；2.与值班表相关联；3.与值班换班相关联报销管理1.报销申请、接收、进度查询、领取通知；2.自动统计维修中心1.报修申请、审批、实施物品发放管理1.发放物品统计、发放管理、物品申领流程伙食管理建立伙食评价体系6.值班管理模块模块功能功能描述值班管理班组管理1.值班长可以查看班组人员动态；交接班管理2.交接班重点内容发送给特定人员;业务会议共享1.查看会议纪要；2.参会人员可以添加心得、体会；值班表管理1.上班提醒；2.司机查看上班人员；3.保留原始值班表用于生成考勤；航行计划查看1.实时更新、实时查看；2.与值班室MIS系统等相关联日信息播发1.设定模板；2.播发提醒，选择播发对象；气象收发将实时信息播发给代理、船公司等；水深审核上传、查看；7.设备管理模块模块功能功能描述设备管理备品备件申请1.建立备品申请流程；固定资产管理与固定资产系统相关联8.项目管理需求结合中心内控程序，用户可根据系统提示，完成一个项目管理的流程。包括启动阶段，规划阶段，执行阶段，监控阶段，收尾阶段。以及项目范围管理，项目时间管理，项目成本管理等等在内的几个主要模块。9.系统管理模块模块功能功能描述系统管理登陆模式采用域用户身份登陆模式权限管理设定角色对系统的使用权限，角色的设定，增减，修改，设定、修改角色的系统使用权限，对于部分用户，可选择部分赋权。角色管理可以添加、删除角色、设置角色权限（操作权限、文件查阅权限、审批权限等）流程设定用户可根据实际的业务流程自己定义计算机中的公文办理流程。数据库维护备份，恢复，优化数据库，设置数据导入导出的格式，设置自动备份周期和人工备份。四、其他需求1.性能需求1.无论是客户端和管理端，当用户登录，进行任何操作的时候，系统应该及时的进行反应，反应的时间在5秒以内，平均在1-4秒以内。对于知识文档的搜索时间不超过3秒。系统应能监测出各种非正常情况，如与设备的通信中断，无法连接数据库服务器等，避免出现长时间等待甚至无响应。2.软件方面：浏览器：IE6以上，操作系统：Windows7/NT/XP以上，应用软件：Microsoft Word 2003以上，开发工具：visual studio 2008 SQL server 2005等，接口:可支持TCP/IP、IPX/SPX等多种通信协议。3.可同时支持100名用户同时使用，并不出现系统运行缓慢，停滞等现象。4.支持附件的浏览上传（word、excel、PDF等）支持超链接，并有自己的内置浏览器。5.系统能根据管理员设置的条件选择将文件保存于数据库之内还是数据库之外。6.系统的界面要求如下：（1）页面内容：主题突出，站点定义、术语和行文格式统一、规范、明确，栏目、菜单设置和布局合理，传递的信息准确、及时。内容丰富，文字准确，语句通顺；专用术语规范，行文格式统一规范。（2）导航结构：页面具有明确的导航指示，且便于理解，方便用户使用。（3）技术环境：页面大小适当，能用各种常用浏览器以不同分辨率浏览；无错误链接和空链接；采用CSS处理，控制字体大小和版面布局。（4）艺术风格：界面、版面形象清新悦目、布局合理,字号大小适宜、字体选择合理，前后一致，美观大方；动与静搭配恰当,动静效果好；色彩和谐自然,与主题内容相协调；结合交管中心文化建设主题内涵。2.质量需求1、移植性。Windows、*nix-等主流操作系统，在日常办公和居住环境下均可正常使用。2、兼容性。可以运行在大多数主流的硬件环境中，包括与常用的office2010办公软件、Exchange（2007）邮件系统、主流ERP（K/3 SAP） 系统相互兼容，与CAX软件，主流IAD设备的兼容。3、安全性。要求Web服务器损坏和停电等日常故障不丢失数据，部署出现问题后可随时重新部署项目，不影响数据。系统有严格的权限管理功能，各功能模块需有相应的权限方能进入。系统需能够防止各类误操作