合理化建议制度.doc

天基电气(深圳)有限公司合理化建议制度文件编号ZY200912-3版本A发文号拟订部门卓越绩效项目组拟稿日期2009年12月30日领导审核会签叶平校、叶民星、杨华计、周学如、安桂龙、刘志伟（已核签）审核日期2009年12月30日董事长批准叶平东(已批准)批准日期2009年12月30日天基电气(深圳)有限公司文件编号：ZY200912-3版 本：A文件名合理化建议制度页 数：第 1页 共 6页生效日期：2010年1月1日1.总则1.1定义：合理化建议是指任何员工个人或集体对公司运营过程的任何环节所提出的、个人工作职责范围以外的、具有可操作性的改进提议或措施提案。1.2实施目的：为了完善企业内部的沟通机制，鼓励广大员工以主人翁的心态全面参与公司管理，充分发挥其积极性和创造性，促进公司各项工作的改进，提升组织绩效；规范合理化建议的提出采纳实施奖励工作，特制定本管理办法。2.合理化建议范围2.1原则：公司对全体员工提合理化建议采取“鼓励、支持、信任、采用”的原则，倡导全体员工积极参与。2.2可受理范围：合理化建议范围可涵盖公司运营的各个层面，包括任何对公司运营绩效能带来改进或完善的建议。包含但不限以下几个方面（表1）：序号类别参考项目 （可延伸补充）2.2.1优化管理现代先进管理方法、工具的创新和应用组织治理、部门协调的改进建议 2.2.2革新技术经论证的新技术、新材料的引进、推广工艺、设备、技术的改进行业标准更新、品质提升改进2.2.3控制成本节约能源的措施优化资源配置、节约物料、废物利用、减少各种消耗的建议 操作工序、衔接流程的改进2.2.4开拓市场健全产品结构、优化交付机制、提升品牌价值的建议拓宽渠道网络、完善销售体系的建议有利于提高公司的敏捷反应，在市场竞争中增强实力的建议2.2.5促进内部协调企业精神文明、企业文化和职业道德建设方面的建议解决困难、维护稳定、丰富生活、提高凝聚力的建议提升企业社会形象的建议（表1-1/2）天基电气(深圳)有限公司文件编号：ZY200912-3版 本：A文件名合理化建议制度页 数：第 2页 共 6页生效日期：2010年1月1日序号类别参考项目 （可延伸补充）2.2.6多方共同发展强化服务、优化上下游客户关系、促进契合度促进顺畅沟通、包容文化差异、培养高效执行、积极上进的氛围提升认同、激发动能、提供机遇、知识有效传承的建议2.2.7防范风险预防法律、财务、产品、运营、信息等方面的风险，消除隐忧设施保养维护、安全生产、健康生活、劳动保护的改进2.2.8其他其他任何有利于改善公司现状、促进发展的建议（含个人工作改进方法的类比推广等） （表1-2/2）2.3不予受理范围：以下范围的建议公司将不予受理2.3.1内容浮夸无实质问题描述的，如“管理不善、铺张浪费”等； 2.3.2攻击团体（或个人）的，或者针对个人私生活的；2.3.3已被采纳正在改善的或被评定保留，或已提交的重复建议； 2.3.4在正常工作渠道被指令执行的； 2.3.5纯粹诉苦牢骚或要求提高待遇的；2.3.6违反国家有关法令的（如知识产权等）。2.4标准报表：合理化建议提案应填写合理化建议呈报表，填写规范如下： 2.4.1建议人填写主体内容，包含建议名称、类别、问题描述、解决方案及效果预估四部分；2.4.2问题描述要具体、真实、准确，必要时可自行附上数据、图表等资料；2.4.3解决方案要合理、可实施，避免笼统的方案，如“希望改进此问题”等；2.4.4鼓励建议人对实施效果进行预估。2.5广征建议：合理化建议小组将定期或不定期公布若干经营管理问题或难题，广征建议；各部门如有问题（困难）需求解决（改进）时，部门负责人也可以提专案给到合理化建议小组，来公开向员工征求意见。3.合理化建议的管理组织3.1管理组织：公司成立“合理化建议小组”，专门负责所有合理化建议的具体工作；小组由“组长、成员、专员”组成，组长是统管规划合理化建议工作的负责人，成员是推广跟进合理化建议工作的事项执行人员，专员是收集公布合理化建议工作的信息对接人员。3.2协助组织：公司组建 “合理化建议评审委员会”，负责参与合理化建议的评审工作；由各评审委员组成。天基电气(深圳)有限公司文件编号：ZY200912-3版 本：A文件名合理化建议制度页 数：第 3页 共 6页生效日期：2010年1月1日3.3合理化建议小组的主要工作职责3.3.1组长的职责组织制定公司合理化建议制度； 组织合理化建议工作的开展； 组织制定合理化建议的宣传方案并指导落实；每月根据议题，组织相关的评审委员，召开评审会议；审查和监督重大合理化建议的实施；评定合理化建议的奖励等级，组织合理化建议奖励工作。3.3.2专员的职责负责合理化建议的日常管理，含收集、编号、整理、回复、公布、归档；负责信息统计奖励申请等文案工作；负责合理化建议宣贯工作。3.3.3成员的职责责任部门合理化建议活动的推广，协助企业文化小组落实合理化建议的宣传活动；负责合理化建议的初步筛选工作；协助组长召开评审会议并参与合理化建议的评审工作协调、跟催各项合理化建议的实施；合理化建议实施效果的评估或验证；综合各项合理化建议的实施效果，提出对应的奖励方案；参与公司合理化建议的管理工作。3.4评审委员会的主要工作职责3.4.1应合理化建议小组的邀请，对合理化建议进行评审；3.4.2对合理化建议的实施方案提出意见和建议；3.4.3配合合理化建议小组促进建议内容的实施；3.4.4根据实际情况，提出优化合理化建议工作的建议。 4.合理化建议的操作流程4.1合理化建议的操作流程分四步：提交、评审、实施、归档。4.2提交4.2.1员工可以通过署名、匿名、联名三种方式来提交合理化建议；4.2.2各部门配备空白合理化建议表单供员工填写，由建议人递交给合理化建议专员；天基电气(深圳)有限公司文件编号：ZY200912-3版 本：A文件名合理化建议制度页 数：第 4页 共 6页生效日期：2010年1月1日4.2.3公司设立合理化建议专用邮箱（），员工可以提交电子档的建议；4.2.4合理化建议专员及时进行汇总，交合理化建议小组成员依据本制度相关规定进行筛选分类；每周三呈报组长审核：分类审核结果处理措施署名、联名不合格建议写明原因、退回建议人、不存档不记录合格建议受理、回复建议人、编号、登记跟踪、参与所有评奖匿名不合格建议写明原因存档、不记录合格建议受理、编号、登记跟踪、不参与评奖(适用事实有效原则)（表2）4.2.5合理化建议专员对受理的建议进行编号登记；同一内容以先提者为准，同一日提案视为联名；4.2.6合理化建议专员每周五完成对建议人的回复。（不受理的建议由合理化建议小组组长签字，写明不合格的理由，直接退回建议人；已受理的建议回复：“您的建议已受理，编号为TJ-JY-201001-*，请关注下月月初公布的评审结果”）4.3评审4.3.1每月25日-30日，合理化建议小组根据议题，组织相关的评审委员成立评审小组，召开评审会议；4.3.2评审结果及处理措施评审结果 单次奖励处理措施采纳50元回复建议人、转交实施部门、过程跟进、效果汇报、最终存档保留20元回复建议人、存档，享受一次复评机会、最终存档不采纳5元回复建议人、存档(适用事实有效原则)（表3）4.3.3合理化建议小组定期对原评审为“保留”的建议进行复评，复评的结果为“采纳或不采纳”，对应处理措施与4.3.2规定一致。4.3.4单项建议仅复评1次，复评时间为每年的5月与11月。4.3.5每月3日对合理化建议评审结果进行公布；公布内容至少包含：建议编号、建议类别、建议主题、单次奖励。4.3.6每月5日前，合理化建议专员将评审结果进行公布并通知到建议人。天基电气(深圳)有限公司文件编号：ZY200912-3版 本：A文件名合理化建议制度页 数：第 5页 共 6页生效日期：2010年1月1日 4.4实施存档4.4.1采纳的建议转交实施负责人签收并执行，由具体的合理化建议小组成员协调跟进；4.4.2对因各种原因不能实施的建议，实施负责人需在3个工作日内向合理化建议小组组长提交书面报告说明原因；4.4.3建议实施完毕后，实施负责人需及时对实际效益进行总结报告，说明成效；4.4.4实施结果经合理化建议小组评估确认后，统一公告并存档。5.合理化建议奖励办法5.1单次提交奖励：即评审表对应的现金奖励，当月发放。5.2年度达量奖励：1年内累计提出10条建议且有3条“采纳”的，奖励100元。5.3重大成效奖励 5.3.1建议实施后产生了重大成效的，如使公司绩效提升或成本节约明显，或获取专有技术等，公司将酌情给予建议人一次性特别奖；5.3.2合理化建议小组每年1月份对上年度合理化建议的工作开展情况进行年度总结，提交相关奖励申请；5.3.3奖励方案由合理化建议小组提报，在公司3.28厂庆典礼上进行现场颁奖。5.4奖励的补充规定5.4.1保留或不采纳的建议，如后续得到采纳，可按以上规定追认奖励。5.4.2建议如属于联名提出或者筛选定为“联名提出”，奖励由参与人员平均分配。5.4.3有下列各情形之一者，不得申请奖励：各级主管人员对其本身职权范围内所作的建议；被指派或聘用为专项研究工作而提出与该工作有关的建议方案者；同一建议事项经他人提出并已获得奖金者。6.其他补充事项6.1保密政策：公司合理化建议采用“保密政策”，建议人及内容均受保护；6.2事实有效：公司合理化建议政策采用“事实有效原则”，如经评审定为不采纳或保留，包括匿名建议，但实际实施中采用了的建议，可根据实际情况提出申请，交合理化建议小组审批。6.3产权归属：合理化建议实施后所获取的专利、专有技术和成果，其知识产权归公司所有。天基电气(深圳)有限公司文件编号：ZY200912-3版 本：A文件名合理化建议制度页 数：第 6页 共 6页生效日期：2010年1月1日7.附则7.1本制度解释及修改权归属：卓越绩效项目组。7.2附件1：合理化建议呈报表附件1天基电气（深圳）有限公司合理化建议呈报表受理时间：2010-1-5编号：TJ-JY-2