高校教学设备信息管理系统

高校教学设备信息管理系统 内容摘要 随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。管理信息系统是一个不断发展的新型学科，任何一个单位要生存要发展，要高效率地把内部活动有机地组织起来，就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。高校设备信息管理系统是一个教育单位不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。 在本设计中是通过 VisualC#.NET作为平台的，在 SQL Server 2000建立数据库，这样在我们系统中就能显示出所需要的功能，这样的话可以实现 增删改查，本程序还不能实现更多的功能，但是我会在以后的学习中完善它，争取实现更多的功能，让这次设计完美。 关键词 ： 高校教学设备信息管理系统 VisualC#.NET SQL Server 2000 目 录 第一章 系统概述 . 1 1.1 项目提出的意义 . 1 1.2 系统功能与应用背景 . 1 第二章 系统总体设计 . 3 2.1 系统设计思想 . 3 2.2 系统功能模块划分 . 3 2.3 系统流程分析 . 4 2.4 需求分析 . 5 2.4.1 系统需求 . 5 2.4.2 管理员 界面需求 . 6 2.4.3 系统的安全需求 . 6 第三 章 数据库设计 . 7 3.1 数据库需求分析 . 7 3.2 数据库概念结构设计 . 7 3.3 数据库逻辑结构设计 . 11 3.4 数据库的生成与配置 . 12 第四章 系统详细设计 . 13 4.1 创建工程项目 高校教学设备信息管理系统 . 13 4.2 教学设备维护模块功能图和流程图 . 13 4.3 教学设备借还模块功能图和流程图 . 16 4.4 教学设备维修模块功能图和流程图 . 17 第五章 系统实现 . 19 5.1 运行环境 . 19 5.2 系统各部分功能实现 . 19 5.2.1 管理员登陆 . 19 5.2.2 设备信息管理系统 . 20 5.2.3 设备管理设置 . 21 5.2.4 设备借还模块设置 . 22 5.2.5 设备维修模块设置 . 23 5.2.6 系统维护 . 23 5.2.7 关于本系统 . 24 第六章 小结 . 26 致 谢 . 27 参考文献 . 28 天津轻工职业技术学院 2010 级毕业设计（论文） 1 第一章 系统概述 该项目开发的软件为高校教学设备信息管理系统软件 ,是鉴于目前学校教学设备剧增 ,学校教学设备信息呈爆炸性增长的前提下 ,学校对 教学设备 管理的自动化与准确化的要求日益强烈的背景下构思出来的 ,该软件设计完成后可用于所有教育单位(包括学校 ,学院等等 )的教学设备管理系统 . 目前社会上信息管理系统发展飞快 ,各个企事业单位都引入了设备管理软件来管理自己日益增长的各种信息 ,高校教学设备管理系统也是有了很大的发展 ,商业化的设备管理软件也不少 .但本系统完全独立开发 ,力求使系统功能简洁明了 ,但功能齐全且易于操作 1.1 项目提出的意义 高校教学设备信息管理系统是一个教育单位不可缺少的部分。一个功能齐全、简单易用的教学设备信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的工作负担，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。所以教学设备信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理设备统计和查询数据，这种管理方式存在着许多缺点 ,如 :效率低、保密性差 ,人工的大量浪费；另外时间一长 ,将产生大量的设备信息 ,这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。随着科学 技术的不断提高 ,计算机科学日渐成熟 ,其强大的功能已为人们深刻认识 ,它已进入人类社会的各个领域并发挥着来越重要的作用。 作为计算机应用的一部分 ,使用计算机对学校的各类教学设备信息进行管理 ,具有手工管理所无法比拟的优点 .例如 :检索迅速、查询方便、效率高、可靠性好、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学校信息管理的效率 ,也是一个单位科学化、正规化管理 ,与世界接轨的重要条件。 1.2 系统功能与应用背景 随着学校的规模不断扩大，教学设备信息急剧增加，有关设备的各种信息量也天津轻工职业技术学院 2010 级毕业设计（论文） 2 成倍增长。面对庞大的 信息量需要有设备管理系统来提高设备管理工作的效率。通过这样的系统可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询、修改、增加、删除等，从而减少管理方面的工作量。 本系统主要用于高校设备信息的管理，总体任务是实现教学设备信息关系的系统化、规范化和自动化，其主要任务是用计算机对教学设备各种信息进行日常管理，如查询、修改 、增加、删除，针对这些要求设计了高校设备信息管理系统 ,其功能主要有： 高校教学设备信息管理系统需要完成功能主要有： 设备类别管理 ： 方便设备的管理，可以添加新类别名称和修改已经存在的类别名称 设备信息管 理 ： 新设备购买入库，对设备的各个属性进行维护和查询 设备借还管理 ： 对设备的外借和归还等业务进行记录和查询 设备维修管理 ： 设备出修，返修，并可以按条件查询维修信息 设备报废管理 ： 对已经无法使用的设备报废处理，同时可以进行查询 天津轻工职业技术学院 2010 级毕业设计（论文） 3 第二章 系统总体设计 2.1 系统设计思想 在学校日常的教学管理中会存在大量的 设备 信息，包括 体育设备 信息等。这些大量的 设备 信息若采用手工管理的方式，会给信息保存、查询和处理等带来很大的工作量，浪费人力、物力和财力。为了高校准确地对 设备 信息管理，建立实用的 教学设备 信息管理系统是提高管 理效率的一个有效途径。 教学设备 管理系统旨在建立一个对 教学设备 各项信息进行管理的系统。操作人员通过可视化的界面而进行保存、添加、修改和删除 设备 信息。 2.2 系统功能模块划分 教学设备 管理系统由 设备管理 、 设备借还 管理、 设备维修 管理、 设备报废管理、系统维护 等 组成。 高校设备信息管理系统功能图如图 2-1 所示： 天津轻工职业技术学院 2010 级毕业设计（论文） 4 、 图 2-1 系统功能结构图 2.3 系统流程分析 在 高校设备 信息管理系统中，首先连接数据库，然后 再 进行 设备管理、设备借还管理、设备维修管理、设备报废管理。高校设备信息管理系统流程图如图 2-2 所示： 教学设备信息管理系统 设备报废管理 设备维修管理 系统相关 设备管理 设备借还管理 设备类别 新设备 设备信息维护 设备借还管理 设备借出登记 设备借用到期 设备借出登记 设备归还登记 设备借用到期 设备出修 设备返修 设备维修记录 设备报废登记 设备报废查询 清理报废信息 系统说明 关于作者 修改密码 天津轻工职业技术学院 2010 级毕业设计（论文） 5 图 2-2 系统流程图 2.4 需求分析 2.4.1 系统需求 要 设计设备信息管理 系统，首先要进行需求分析，这样才能使设计出的 设备信息管理 系统满足 高校设备管理 的各项功能。下面就对 高校设备信息 管理系统进行需求分析。 系统设计必须满足以下要求： 1、系统的安全性 开始 管理员登陆 结束 系统相关 设备报废管理 设备维修管理 设备借还管理 设备管理 进入主窗体 否 是 输入是否正确 输入用户名和密码 天津轻工职业技术学院 2010 级毕业设计（论文） 6 操作员进 入系统时首先应进行登录，只有通过身份验证后才能操作。 2、系统的可靠性 系统能够提供较为准确的客户市场需求，为系统管理者的决策提供可靠信息。 2.4.2 管理员 界面需求 系统的界面应具有以下几方面特性： 1.使用简单 管理者、操作人员只要会一些简单的操作就能使用。 2.系统界面要有可靠性 应保证用户正确、可靠地使用系统，保证有关程序和数据的安全。 2.4.3 系统的安全需求 教学设备信息管理系统涉及到教学设备管理的完整性、可用性、可靠性。 1、完整性 教学设备信息管理系统的信息在存储或传输过程中保持不被破坏 的特性。 2、可用性 当操作人员使用时应能正常准确无误地存取。 3、可靠性 教学设备信息管理系统的信息支持及来源均是可靠的。 天津轻工职业技术学院 2010 级毕业设计（论文） 7 第三章 数据库设计 数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及与实现的效果产生影响，好的数据库结构设计会减少数据库的存储量，数据的完整性和一致性比较高，系统具有较快的响应速度等等。 3.1 数据库需求分析 通过对高校设备信息管理系统的内容和数据流程分析，设计的数据项和数据结构如下： 登录信息：登录名、登录密码。 设备信息：包括设备编号、设备名称、设备品牌、设备规格、设备购入 时间、设备型号、设备厂家等。 部门信息：部门编号、部门名称。 设备情况：设备情况编号、设备状况信息。 垃圾设备信息：设备编号、设备变废时间、设备变废原因、设备购买费用。 设备分类信息：设备分类编号、设备分类名称。 设备借出信息：借出设备编号、借出部门编号、借出设备人姓名、借出设备信息、借出设备天数。 3.2 数据库概念结构设计 数据库需求分析 用户进行查询、删除、修改、添加，收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程。 本实例根据上面的设计规划出的实体，画出相关图例： 图 3-1 登录设置 E-R 图 天津轻工职业技术学院 2010 级毕业设计（论文） 8 图 3-2 设备信息实体 E-R 图 图 3-3 部门信息实体 E-R 图 图 3-4 设备信息情况实体 E-R 图 部门信息 部门编号 部门名称 登录信息 用户名号 密码 设备信息 设备名称 设备编号 设备规格 设备品牌 设备厂家 设备购入时间 天津轻工职业技术学院 2010 级毕业设计（论文） 9 图 3-5 垃圾设备信息实体 E-R 图 图 3-6 设备分类信息实体 E-R 图 设备情况信息 部门编号 部门名称 垃圾设备信息 垃圾设备编号 设备变废原因 垃圾设备名称 设备变费时间 天津轻工职业技术学院 2010 级毕业设计（论文） 10 图 3-7 设备借 出信息实体 E-R 图 数据库之间的关系图如下： 设备分类信息 设备分类编号 设备分类名称 设备借出信息 借出设备编号 借出设备名称 借出设备部门 借出设备时间 借出设备的人 天津轻工职业技术学院 2010 级毕业设计（论文） 11 3.3 数据库逻辑结构设计 现在需要将上面的数据库概念结构转化为 SQL Server 2000 数据库系统所支持的实际数据模型，也就是数据库的逻辑结构。 （ 1） 设备信息表 设备的维护需要了解设备的基本信息，其表名设备信息表，表结构如下： 表 3-1 设备信息表 列名 类型 可否为空 说明 设备编号 Int 否 自动编号 设备名称 Nvarchar (50) 否 主键 设备厂家 Nvarchar(10) 否 办公电话 Nvarchar(20) 否 设备规格 Int 否 设备价格 Money 否 购入时间 Date 设备型号 Nvarchar(20) 是 （ 2） 设备信息借出表 教学设备信息管理中包括设备借出的基本信息，其表名为设备借出信息表，表结构如下： 表 3-1 设备借出信息表 天津轻工职业技术学院 2010 级毕业设计（论文） 12 列名 类型 可否为空 说明 借出设备编号 Int 否 自动编号 借出设备名称 nchar(10) 否 主键 借出设备部门 Nvarchar(50) 否 借出设备人 Nvarchar(50) 否 借出设备时间 Date 否 3.4 数据库的生成与配置 经过前面的需求分析和概念结构设计以后，得到数据库的逻辑结构。现在就可以在 SQL Server 2000 数据库系统中实现该逻辑结构。首先在 SQL Server 2000 的企业管理器中创建名为 DeviceInfo 的数据库，然后利用 SQL Server 2000 数据库系统中的 SQL 企业管理器中实 现表的创建。 分析前面的系统功能要求，需要表来完成系统信息的存储 deviceInfo 表： 在“ DeviceInfo”中的“表”对象，单击右键，选择“新建表”命令，系别表，打开 SQL Server 的表编辑器窗口。在“列名”栏输入新列的名称；在“数据类型”下拉框中为新列选择相应的数据类型；在“长度”栏中输入或选择新列的数据长度；在“允许”栏中选择新列是否允许有空值。配件类型名设置为主键，是具有唯一性的。天津轻工职业技术学院 2010 级毕业设计（论文） 13 第四章 系统详细设计 4.1 创建工程项目 高校教学设备信息管理系统 启动 Visual Studio 后， 单击“文件 |新建”菜单，选择“网站”， visual Studio将自动产生一个窗体。将此窗体命名为高校设备信息管理系统。 本系统主要分为管理员登录、设备管理模块、设备借还模块、设备维修模块、设备报废等模块。 4.2 教学设备维护模块功能图和流程图 根据系统总体设计教学设备维护模块添加功能图，如图 4-1 所示： 图 4-1 增加功能图 添加流程图如图 4-2 所示： 增 加设备 信息 设备编号 设备名称 设备品牌 进设备时间 设备厂家 天津轻工职业技术学院 2010 级毕业设计（论文） 14 图 4-2 添加流程图 修改流程图如图 4-3 所示： 开始 添加 输入设备信息 保存 输入信息是否正确 添加资料成功 结束 是 否 天津轻工职业技术学院 2010 级毕业设计（论文） 15 图 4-3 修改流程图 删除流程图如图 4-4 所示： 开始 修改 输入修改设备信息 保存 输入信息是否正确 修改资料成 功 结束 是 否 天津轻工职业技术学院 2010 级毕业设计（论文） 16 图 4-4 删除流程图 4.3 教学设备借还模块功能图和流程图 根据系统总体设计教学设备 借还 模块添加功能图，如图 4-5 所示： 图 4-5 设备借还功能图 设备借还 流程图如图 4-6 所示： 开始 选 择 设备信息 删除 是否删除信息 删除资料成功 结束 是 否 设备借还管理 设备借出登记 设备归还登记 天津轻工职业技术学院 2010 级毕业设计（论文） 17 图 4-5 设备借还流程图 4.4 教学设备维修模块功能图和流程图 根据系统总体设计教学设 备维修模块添加功能图，如图 4-6 所示： 图 4-6 设备维修功能图 设备维修管理 设备出修 设备返修 开始 设备借还管理 设备借还管理 是否登记借还信息 登记成功 结束 是 否 天津轻工职业技术学院 2010 级毕业设计（论文） 18 设备维修 流程图如图 4-7 所示： 图 4-7 设备维修流程图 否 是 结束 录入成功 是否出修返修 设备出修返修 设备维修管理 开始 天津轻工职业技术学院 2010 级毕业设计（论文） 19 第五章 系统实现 5.1 运行环境 本系统是通过 Visual Studio 2005 和 SQL Server 2000 来共同的实现的。首先是进入主界面来进行功能的实现，进入之后 点击 设备类别管理 ，对设备类别进行维护；点击 设备信息管理 :新设备购买入库，对设备的各个属性进行维护和查询 ；点击设备借还管理 :对设备的外借和归还等业务进行 记录和查询 ；点击 设备维修管理 :设备出修，返修，并可以按条件查询维修信息 ；点击 设备报废管理 :对已经无法使用的设备报废处理，同时可以进行查询 。 在完成之后，退出本系统。 5.2 系统各部分功能实现 5.2.1 管理员登陆 在 Visual studio 2005 环境下运行 设备 信息管理主系统，首先 管理员 登陆功能，如图在用户名称下拉列表框中选中用户名，输入相应的密码，系统会根据你所选择的用户名而给出相应的用户权限。如图 5-1 所示： 天津轻工职业技术学院 2010 级毕业设计（论文） 20 图 5-1 管理员登陆 5.2.2 设备信息管理系统 管理员 登陆成功之后， 点击 如图 5-1 所示的 设备 信息管理系统的主界面。 图 5-2 教学设备管理系统主窗体 天津轻工职业技术学院 2010 级毕业设计（论文） 21 5.2.3 设备管理设置 在主界面中选择【 设备类别管理 】命令 按钮 ，即可进入 设备 系别设置界面，如图5-3 所示。用户可以在这里 添加新类别名称和修改已经存在的类别名称 。 输入需要的内容，单击【 添加 】按钮则添加成功； 修改 一条数据信息，单击【修改】按钮，然后输入要修改的内容，再单击【 更新 】按钮，就修改成功。 图 5-3 设备类别界面 在主界面中选择【 新设备购买 】 按钮 ，即可进入 新设备购买 界面，如图 5-4 所示。 管理员 可以 对购买的新设备 入库，对设备的各 个属性进行维护和查询 。输入需要的内容，单击【 添加 】按钮则添加成功 。 图 5-4 新设备购买界面 在主界面中选择【 设备信息维护 】 按钮 ，即可进入 设备 信息维护界面，如图 5-5天津轻工职业技术学院 2010 级毕业设计（论文） 22 所示。 管理员 可以在这里 查找 相关 的教学设备 信息。输入需要的内容，单击【 查找 】按钮则 要查找的设备信息就出现了。 图 5-5 教学设备维护界面 5.2.4 设备借还模块设置 在主界面中选择【 设备借出登记 】 按钮 ，即可进入 设备借出登记 界面， 就可以对借出设备进行记录， 如图 5-6 所示。 图 5-6 设备借出登记界面 在主界面中选择【 设备归还登记 】 按钮 ，即可进入 设备归还 界面，如图 5-7 所示。 管理员 可以 对归还的教学进行记录。 图 5-7 设备归还登记 界面 天津轻工职业技术学院 2010 级毕业设计（论文） 23 5.2.5 设备维修模块设置 在主界面中选择 设备出修 菜单，如图 5-8 所示。 管理员 可以选择 所要维修的设备做出相应的记录。 图 5-8 设备出修 界面 在主界面中选择【 设备返修 】 按钮 ，即可进入 设备返修 界面 管理员就可以查询返修的设备 ，如图 5-9 所示。 图 5-9 设备返修 界面 5.2.6 系统维护 在主界面中选择【 设备报废登记 】 按钮 ，即可进入 设备报废登记 界面， 就可以对报废设备进行登记。 如图 5-10 所示。 天津轻工职业技术学院 2010 级毕业设计（论文） 24 图 5-10 数据备份界面 在主界面中选择【 报废信息查询 】 按钮 ，即可 查询对应的设备报废信息 ，如图5-11 所示。 图 5-11 报废信息查询 界面 在主界面中选择【 清理报废的相关信息 】 按钮 ， 管理员即可对报废设备进行一次大清理。 如图 5-12 所示 图 5-12 清理报废的相关信息 界面 5.2.7 关于本系统 天津轻工职业技术学院 2010 级毕业设计（论文） 25 图 5-13 关于我们界面天津轻工职业技术学院 2010 级毕业设计（论文） 26 第六章 小结在本系统的开发过程中，由于本人是初次开发软件，在知识、经验方面都存在着不足。另外，在整个开发的过程中，时间也比较仓促。因此，该系统必然会存在一些缺陷和不 足。因为对 设备 管理的整个流程不够熟悉，在需求分析时未能做到完全满足用户的需求。虽然网络在 设备 管理系统中的应用不是很多，但是未来的发展方向，在本次开发过程由于硬件的限制，未能实现网络功能，因此在以后的系统更