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文档简介

北京恒荣兴泰商贸有限公司物流部管理制度编号:LHL-LD-001页码:第4页/共4页用车管理及处罚制度修改版本:A1生效日期:2012年2月3日1. 目的:完善司机人员行车管理,提升工作效率及工作品质,确保车辆使用及时,合理,安全。提高车辆使用效率,降低维修成本,延长汽车使用寿命。2. 公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理法条例及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。如司机违反交通规则,违章罚款由随车司机本人自理。并记过一次。情况特殊(客货混装)造成处罚,公司给予报销。违章由物流部主管依据出车记录表来进行处罚。找不到相关责任司机的,由物流部主管承担。因交通事故造成的车辆损坏、人身伤害、其他财产损失等,除保险公司赔偿的部分外,差额部份根据交警部门处理结果,公司根据事故的主次责任确定司机与公司的分担标准。并记大过一次。若发生事故,应先保持现场完整并急救伤员,向附近交通事故报案点报案,并立即与公司联络,通知保险公司,以利车险索赔。意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。3. 车辆的建档、维修保养及费、税的购买(不含租赁车辆) (1)由物流部主管对车辆的原始票据、证、照进行资料建档,资料原件需随车携带的应在档案中备案复印件。 (2)车辆保养由物流部主管在车辆行驶到一定的公里数后到指定的修理店去维修保养,费用按财务报销管理规定报销。(3)由物流部主管安排缴纳车辆的交强险费用及车船税,并根据车辆的投保日期及时在公司指定保险公司投保。4. 车辆每一周一次全面清洁,每天出车前确保基本清洁,不得凌乱堆放杂物,否则,每发现一次问题乐捐20元。并处警告处分。如污染严重乐捐50元,并记过一次。坚持定期检查、保养车辆。车辆出车前和执行任务后,司机应认真检查车辆各部位设备的完好情况及必要修理工具是否备齐或丢失,及时排除隐患于出车前,确保行车安全,否则每发现一次问题乐捐20元,记过一次。丢失工具照价赔偿。发现车辆有故障或其他情况,司机应及时处理并报告,司机自已无法处理又不报告,承担由此引起的相应责任并乐捐50元。记过一次,因此造成后果的,据损失大小记过处分5. 公司物流部主管负责公司全部车辆调度和管理,任何司机每天用车需向物流部主管报告,否则每次问题乐捐20元。记警告处分。对工作安排有意见的,事后可向上级主管如实反映。6. 其他部门使用车辆原则:提前一天通知物流部主管,在保障正常发,提货的前提下,物流部主管予以派车(特殊情况临时安排),如车辆使用超过午夜12:00后返回公司,在保证司机9小时休息的前提下,公司合理安排其次日工作。7. 司机凭加油卡在定点加油站加油,要做到及时加油,如发现在出车时加油,乐捐20,记警告处分。临时情况出长途在外需要加油时需有物流部主管批准方可加油,必须有合理票据才给与报销。8. 车辆实行定点维修,选择修车技术好,信用度高,收费合理的厂家定为维修点(公司指定)。车辆修理、购买汽车相关的零配件、用具由司机提出申请(包括维修项目和大致需要的经费等)报物流部主管审批。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,否则不予报销。9. 司机严禁酒后驾车、一经发现,立即开除。不准危险驾车(包括高速、争道、赛车等),否则每发现一次乐捐100元记大过。并自负后果。10. 出车记录表每车一本,每日一页。司机出车每次到物流部主管处领取钥匙并填写出车记录表,出车回来及时交还钥匙并补充完出车记录表,不按规定填写或有遗漏等现象给予每次乐捐20元处警告处分。出车时间内,司机身上必须随身携带手机,不得关机。否则发现2次乐捐20元。记警告处分。物流票据(出库单、调货票等)不得丢失,丢失一份票据乐捐20元;记警告处分。货品调错门店每次乐捐20元。记警告处分。在运输途中造成货品丢失司机按原价赔偿。记过一次。完成出车任务后立即返回公司,不得驾车办理与工作无关的事情,每发现一次乐捐50元。记大过一次如发现记录表丢失、损坏等现象,视情节给予物流部主管100元处罚。记过一次11. 入库货品如因司机接货时不检查外包装造成的货物丢失,司机相关责任人按原价赔偿。记警告处分12. 下班后,将车辆停放在车库保管,任何车辆不准公车私用,否则每发现一次乐捐100元记大过处分。并自负后果。13. 严禁将车辆交给非专职司机和无证人员驾驶,任何人不得利用公司车辆学开车。否则每发现一次乐捐100元记大过一次。并自负后果。14. 车辆号牌证件丢失者,补发费用由司机自理。并记过一次。15. 不服从安排调度者,记过一次。司机在送货完毕,不及时归公司而擅自在外逗留,发现一次记大过一次。16. 司机在装货时,必须按单装货,点清数量,遇特殊情况需要添加或减少装货数量时,应填写单据并签字后,交与库管。装车或返回后,必须严格遵守库房管理规则。配合好库管安排工作。违者每发现一次乐捐200元。并记大过一次17. 司机需保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生。注意个人的言行,礼貌待人,绝不容许在客户面前影响公司形象。树立良好的职业道德,热情亲切,团结友爱。违者乐捐20,记警告处分18. 每月30日前,物流部经理应查询车辆有无违章并及时处理。违者记过一次19. 原则上司机为主送货人,随车人员协同工作,但遇到配送货物需有人协助,物流部经理可酌情安排。20. 司机在收取货款时,一定要仔细分辨真伪,数额是否准确,否则造成的损失由个人负责。情节严重的或经常发生者据情况记过处分21. 物流部经理应根据业务需要,提前安排出车辆配送计划,合理安排配送时间,并协调好与其他部门工作。充分利用好有效工作时间22. 凡是违反情节严重,达到辞退处理者,当月浮动工资,及附加工资实行一票否决制,工作表现作为评职称,年终奖,

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