2018年办公机具协议供货.doc

xx市政府采购招 标 文 件招标文件目录第一部分 投标邀请函第二部分 投标人须知第三部分 办公机具协议供货数量与要求第四部分 投标文件格式第五部分 协议书样本最新范本第一部分 投标邀请函商丘市政府采购中心受商丘市政府采购管理办公室委托，以公开招标方式确定商丘市市直行政事业单位2014年度计算机及办公机具协议供货供应商资格，欢迎符合条件的供应商参与投标。一、招标编号：商财采 2013 262 号二、招标供应商供货范围：复印机、多功能印刷一体机、服务器、交换机、防火墙、UPS电源、台式计算机、笔记本计算机、针式打印机、喷墨打印机、 激光打印机、数码照相机、数码摄像机、投影仪、传真机、碎纸机、扫描仪、刻录机、移动存储设备、计算机通用软件、电脑桌椅。三、标书售价：人民币100元/份（售后不退）。四、购买标书时间：2013年月日月日 上午8：3012：00；下午14：3017：30（公休日除外）五、购买标书地点：商丘市财政局1211房间六、投标截止及开标时间：2013年月日上午9：30投标截止 开标时间：2013年月日上午9：30 七、开标地点：商丘市财政局二楼会议室八、联系人：刘春生 九、联系电话：03702697976十、注意事项：购买标书必须携带企业法人营业执照副本（原件）和复印件（加盖单位公章）。投标人须具备独立法人资格。同时经营办公机具市场的企业，只能授权其中一家没有独立法人资格的经营户投标。 第二部分 投标人须知A 说明1适用范围11本招标仅适用于提供投标邀请函中所述货物和与之相关服务的供应商资格的招标投标。本招标文件由商丘市政府采购办公室和商丘市政府采购中心负责解释。2定义21 “采购人”系指表有本次招标文件所列货物采购需求的商丘市市直行政事业单位。22 “招标机构”系指代表采购人的商丘市政府采购监督管理部门和组织本次招标的政府集中采购机构商丘市政府采购中心。23 “潜在投标人”系指已经获得招标文件的供应商。24 “投标人”系指获得招标文件并参加投标的供应商。25 “招标货物”系指投标邀请中所有货物及与之相关的服务。26 “服务”系指投标人按照招标文件的规定，应提供和承担与供货有关的辅助服务，以及其它的伴随服务和其他类似的投标人应承担的义务。3合格的投标人31在中华人民共和国境内注册的生产商或驻中国最高销售机构；或上述厂商对本次招标授权的河南地区实力强、信誉好、能为政府采购提供完善服务的经销商。32 按照招标公告的规定，获得招标文件。33 投标人应遵守有关的法律、法规和招标机构有关招标的规定。4投标费用41无论投标过程中的做法和结果如何，投标人自行承担所有与参加投标活动有关的全部费用。B 招标文件5招标文件51 招标文件由招标文件总目录所列内容组成。52 获得招标文件的供应商应详细阅读招标文件的全部内容。不按招标文件的要求提供投标文件和资料的，其投标可能被拒绝。6招标文件的澄清:咨询商丘市政府采购管理办公室。7招标文件的修改和补充 71 在投标截止日期前7日，招标人无论出于自己的考虑，还是出于对潜在投标人提问的澄清，均可对招标文件用补充文件方式进行修改或补充；72 对招标文件的修改或补充，将以书面或传真的形式通知所有潜在投标人，补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有潜在投标人具有约束力。73 为了使潜在投标人有足够的时间，按招标文件的修改要求，考虑修正投标文件，招标人可酌情推迟投标的截止时间和开标时间，并将此变更通知所有潜在投标人。C 投标文件的编制8要求81 潜在投标人应在认真阅读招标文件所有内容的基础上，按照招标文件的要求编制投标文件。82 投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠。83 投标文件须对招标文件中实质性要求做出完全响应，否则其投标将被拒绝。9、投标的语言及计量衡单位91 投标文件和其他所有往来信函等应以中文书写； 92 投标文件中所使用的计量单位，除招标文件中所有特殊要求外，应采用国家法定的计量单位。10投标文件必须包括但不限于以下内容：10.1 投标书10.2 法定代表人授权书10.3 投标人基本情况汇总表10.4 投标人基本情况证明材料复印件（原件开标时备查）10.5 协议供货承诺书10.6 投标人产品质量保证体系说明10.7 投标人按时履行中标义务的能力和措施10.8 投标人售后服务体系说明10.9 用于投标人经营业绩评价的证明材料复印件（原件开标时备查）10.10 投标人认为需要提供的其他材料11投标文件需按以上顺序和统一格式制作，并装订成册。12投标保证金121 投标保证金为人民币五千元整。122 投标人的投标保证金在开标截止日期前必须以现金方式交于采购中心（1211办公室）。 123 未按第121和第122条要求提交投标保证金的投标将被拒绝。 124 中标人的投标保证金转为履约保证金。在协议供货期间无违规行为的，期满后无息退还；有违规行为的，按规定扣除处罚金额后，余额无息退还。 125 未中标的投标人的保证金将在定标后5日内无息退还。126 下列任何情况发生时，投标人的投标保证金将被没收：（1）在投标有效期内，投标人撤回其投标的；（2）法律、法规和管理办法禁止的其他行为。13投标有效期 131自开标日起60天内，投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标，将被拒绝。 132特殊情况下，招标人可与投标人协商延长投标书的有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。按本须知第12条规定的投标保证金的有效期也相应延长。投标人可以拒绝接受延期要求而不致被没收保证金。14投标文件的签署及规定141 组成投标文件的各项资料均应遵守本条。142 投标人应填写全称，同时加盖公章。143 投标文件必须由法定代表人或全权授权代表签署。144 投标文件应1份正本、4份副本。如果正本与副本不符，以正本为准， 145 投标文件的正本必须用不褪色的墨水笔填写或打印，注明“正本”字样。副本可使用正本的复印件，注明“副本”字样。 146投标文件不得涂改和增删。如有修改错漏处，必须由同一签署人签字或盖章。 147投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。D 投标文件的递交15投标文件的装订151 投标人应将投标文件所有的正本和副本分别胶装成册。采用活页装订的投标文件将不被接受。16投标文件的密封和标记 161 投标人应将投标文件的正本和副本分别用非透明文件袋密封，在封签处加盖单位公章，并标明招标编号、投标人名称及正本或副本字样。162 每一密封袋上均应注明“于 年 月 日上午9：30分之前不准启封”的字样。163 如果投标人未按上述规定要求密封及加写标记，投标文件将被接拒绝接收。17投标截止时间 171 投标人必须在投标截止时间前，派人将投标文件直接送达到指定的投标地点。172 招标人推迟投标截止时间时，应以书面或传真的形式，通知所有潜在投标人。在这种情况下，招标人和潜在投标人的权力和义务将受到新的截止期的约束。173 在投标截止时间以后送达的投标文件，不论何种原因，招标人均拒绝接收。18投标文件的修改和撤回181在投标截止时间前，如果投标人提出修改已提出的投标文件或撤标的，投标人需向招标人递交法定代表人或授权代表签署的正式书面申请，招标人可予以接受。撤标的，招标人不予退还投标文件。182 投标人修改投标文件的书面材料，须密封送交招标机构，同时应在封套上标明“修改投标文件（并注明招标编号）”和“开标时启封”字样。封口处应有投标全权代表的签字并加盖公章。183 开标后投标人不得撤回投标，否则投标保证金将被没收。E 开标和评标19开标 191 招标人将按招标文件规定时间、地点公开开标。192 投标人须派代表参加开标仪式。193 开标时，由监督部门查验投标文件的密封情况，并宣布检查结果后由工作人员拆封。20对投标文件的初审201 招标人依法组建评标委员会，对实质性响应的投标文件进行评估比较。评标委员会由经济、技术、法律专家和其他有关方面的代表组成。20.2 初审内容为投标文件是否符合和完全响应招标文件的实质性的要求、内容是否完整、文件签署是否齐全及验证保证金。20.3 评标委员会对投标文件的判定，只依据投标文件内容本身，不依靠开标后的任何外来证明。20.4 初审后，如符合资质要求并对招标文件做出实质性响应的有效投标人不足5家的，作废标处理，不再继续评审。21投标的澄清211评标委员会有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求。投标人必须按照评标委员会通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清。212必要时评标委员会可要求投标人就澄清的问题作书面回答，该书面回答应有投标人全权代表的签章，并将作为投标文件内容的一部分。213 投标人对投标文件的澄清不得改变投标文件中的实质性内容。22评标221评标原则。评标严格按照招标文件要求的条件进行，采用综合评分法评标：（一）供应商基本情况（45分）1、经营时间5分：根据工商注册时间，每一个月记0.1分，最高得5分（依据工商局营业执照）；2、生产厂家授权3分：所经销的单价在2000元（含2000元）以上的产品，有生产厂家经营授权的每一产品授权记1分，最高3分（依据授权书）；3、节能、环保6分：所经销的单价在2000元（含2000元）以上且有授权的产品：属于节能、环保产品的，每项记2分，最高6分；（提供节能产品政府采购清单（第十期）中授权产品所在页的复印件并明显地标注出授权产品）4、在商丘市区（梁园区、睢阳区和开发区）内有固定的经营场所4分：有服务站点和服务人员的记2分（依据房产证或服务场所租赁合同）；有销售场地的记2分（依据工商局营业执照）； 5、经营场所面积5分：经营场所面积以50平方米为基准记1分，每增加50平方米记1分，最高5分（依据经营场所房产证或经营场所租赁合同原件）6、公务、服务车辆3分：公司或法人代表名下拥有的车辆每辆记1分，最高得3分（依据行车证）；7、一般纳税人2分（依据税务证明）；小规模纳税人不得分；8、劳动用工情况7分：不足10人的不得分，1020人记1分，2130人记2分，30人以上记3分（依据劳动合同，须提供签约员工身份证复印件）；有经过劳动部门鉴定的集体劳动合同的，记4分；为员工缴纳社会保障金（养老统筹、医疗保险、失业保险、工伤保险、女职工生育险）的，每项记1分，最高4分；（每项保险参保人数不能少于员工总人数或应参保人数的50%，否则不记分，依据社保部门出具的证明或参保人员清单或员工参保证书）9、技术人员6分：从业人员具有初级技术职称的每人记0.5分，中级技术职称的每人记1分，高级技术职称的每人记3分，最高得6分（依据职称证明和劳动合同。工作单位属于党政机关和事业单位的技术人员职称证明不予接受）；10、资信情况2分提供银行资信证明，证明本企业资信良好的，或具有A级以上信用等级的，记2分* 以上各项所要求的证明文件，在投标文件中提供复印件，现场提供原件备查。（二）价格及服务承诺（10分）1、投标人保证所提供的货物价格低于商丘市市场上同品牌、同型号、原装产品的最低合理零售价格；（2分）2、投标人保证所提供的货物价格不高于商丘市周边市场上同品牌同型号原装产品的政府采购协议供货价格；（2分）3、如果因自身专营产品的价格高于其他地市或其他供应商而导致采购人从其他地区或其他供应商处采购时，保证不向生产厂家投诉、不使实际供货商被处罚；（2分）4、自觉遵守政府采购的有关规定，维护政府采购的良好形象, 严格依据商丘市政府采购协议供货程序供货，未经批准，不擅自改变协议供货通知单上指定的品种、规格等技术要求和供货数量。（2分）5、如有违背上诉承诺的行为，自愿接受商丘市政府采购管理办公室根据有关规定给予的处罚。（2分）* 以上各项须在投标文件中明确承诺，缺一项扣2分。（三）质量、服务（30分）1、产品质量5分：投标人的质量保证体系：包括但不限于如何保证所提供的货物是原装正规产品，符合规定的质量、规格和性能，不存在因包装、设计、工艺、材料或服务的缺陷而产生的故障等内容；2、按时履行中标义务的能力5分：包括但不限于如何保证能够按时签订合同，根据合同约定在承诺时间内提供货物等内容；4、售后服务20分：投标人的售后服务体系：包括但不限于售后服务响应时间、到达现场和解除故障时间、售后服务人员及技术力量、服务设施、是否提供备用机服务和备用机范围、售后服务电话设置情况、保修期外服务承诺、其他优惠条件和服务措施等内容。* 以上各项由投标供应商自行说明，由评标委员会横向比较进行评分。（四）经营业绩（15分）1、2013年度协议供货营业额5分：2013年内，原协议供货商中实际供货额最高的得5分，其他供应商按比例递减，2013年没有协议供货营业额的不得分（以协议供货通知单和供货合同为准）；不是2012年度协议供货商的得2.5分。2、招投标业绩5分2013年1月1日以来，在政府采购招投标活动中中标金额30万元以上的案例，每项得1分，最高5分（须提供中标通知书和合同）；3、2012年和2013年度税收缴纳额5分：以投标人中2年内纳税额最高的得5分，其他投标人按比例递减，没有纳税额的不得分（以完税证明为准）；* 以上各项所要求的证明材料，在投标文件中提供复印件，现场提供原件备查。23中标的基本条件：23.1 投标文件完全响应招标文件中所有实质性要求。23.2 有良好的执行合同能力和售后服务承诺。23.3 提供的各项资料和证明没有伪造现象。24评标过程保密241 从开标之日起，到授予投标人合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向投标人或其他无关的人员透露。242 在评标期间，投标人企图影响评标委员会的任何活动，都将导致其投标被拒绝，并承担相应的法律责任。25定标评标委员会根据得分顺序按照各标段经初审后的有效投标人的75(入到整数)确定本次招标的中标人。26中标通知在定标后3日内，商丘市政府采购中心以中标通知书的形式通知所选定的中标人。27签订合同中标通知书发出10日内，中标人与商丘市政府采购管理办公室签订商丘市2014年度市级政府采购协议供货中标供应商协议书。第三部分 办公机具协议供货数量与要求一、供货数量：台式计算机、笔记本计算机、针式打印机、喷墨打印机、 激光打印机、数码照相机、数码摄像机、投影仪、传真机、碎纸机、扫描仪、刻录机、移动存储设备、计算机通用软件、电脑桌椅：单次供货所含各单项产品数量在15台（件/套）以下（含）。复印机、多功能印刷一体机、服务器、交换机、防火墙、UPS电源：单次供货所含各单项产品数量在3台以下（含）且单价在50000元以下（含）。二、供货范围：本次招标的供货范围，除包括各品牌的上述货物外，还应包括随机的辅助电气货物、专用电线电缆、随机软件、技术文档、货物运行所必需的随机消耗品，相应的技术服务与质量保证。三、协议供货有效期：本次协议供货有效期为2014年1月1日至2014年12月31日。到期后根据实际情况决定重新招标或延期执行。四、交货地点及交货期：采购人在与中标人签订协议供货合同时明确。如交货期未明确的以合同签订后十五个工作日内为准。五、质量保证：投标人保证其计算机中预装正版软件，且保证预装软件不带病毒。对于所有投标产品，要求投标人提供三年免费上门质量保证。六、验收：中标产品经过中标人现场安装调试，经过市直单位检验认可后，签署商丘市市级政府采购资金申请及入账通知书。七、付款方式：商丘市政府采购管理办公室审核后由国库支付中心向供应商支付货款。八、监督管理：1、若中标人的供货价格经查证不符合其投标文件中的价格承诺，第一次，通报批评，并按价格差额的5倍或违规部分的金额，从履约保证金中扣除；第二次扣完履约保证金；第三次，中止协议供货资格，禁止参加下一年度协议供货招标。2、中标人应自觉遵守政府采购的有关规定，维护政府采购的良好形象, 严格依据商丘市政府采购协议供货程序供货，未见商丘市政府采购管理办公室签发的协议供货通知单，不得向市直单位供货。未经批准，不得擅自改变协议供货通知单上指定的品种、规格等技术要求和供货数量。如有违犯, 第一次，罚款2000元；第二次扣完履约保证金；第三次，中止协议供货资格，禁止参加下一年度协议供货招标。第四部分 投标文件格式附件1投 标 书致：商丘市政府采购中心根据贵方为商丘市市直行政事业单位计算机及办公机具协议供货供应商资格招标的投标邀请（招标编号：商财采2013 号），签字代表_被正式授权并代表投标人_（生产厂家或经销商名称、地址）提交下述文件文本正本1份、副本4份，并对之负法律责任：（1）生产厂家的授权函（2）法定代表人授权书（3）资格证明文件据此函，签字代表宣布同意如下：1投标人将按招、投标文件的规定履行义务。2投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。3投标有效期为开标日起60个工作日。4投标人同意提供按照贵方要求的与投标有关的一切数据或资料，理解贵方不一定接受我们的投标或不能成为中标人。地址：邮编：电话：传真：投标人名称：（公章）法定代表人姓名：（签字）投标人代表姓名：（签字）职务：日期： 年 月 日附件2投标资料汇总表（本表中涉及到金额的，单位为万元，保留小数点后2位）1、注册资金：2、注册日期： 3、对投标范围内单价2000元以上（含）的产品，制造商授权情况授权厂商 授权范围授权1： 授权2： 授权3： 4、节能、环保产品名录产品名称 认证机构（1） （2） （3） 5、自主创新、专利产品名录产品名称 认证机构（1） （2） （3） 6、营业地址： 商丘市区服务点和人员：7、营业面积：8、公务、服务车辆：车辆品牌型号 车辆所有人（1） （2） （3） 9、是否一般纳税人：10、企业员工总数： 是否有劳动部门鉴定的集体劳动合同： 为员工缴纳社会保障金情况：缴纳品种 缴纳人数（1） （2） 11、技术人员共：人，其中具有初级技术职称的：人具有中级技术职称的：人具有高级技术职称的：人12、资产负债（到2012年12月31日止）情况： 固定资产原值： 固定资产净值： 流动资金： 长期负债： 短期负债： 银行贷款： 年营业额： 13、银行资信等级： 14、2013年协议供货实际成交金额（如是2013年协议供货供应商的话）次数： 金额：15、招投标业绩：招标单位 中标金额（1） （2） （3） （4） （5） 16、纳税情况2012年纳税： 2013年纳税： 附件3法定代表人授权书本授权书声明：注册于（注册地址）的（公司名称）的在下面签字的法定代表人（职务、姓名）代表本公司授权在下面签字的（被授权人职务、姓名）为本公司的合法代理人，就招标编号为商财采2011 号“2012年度计算机及办公机具协议供货供应商资格”的投标及合同的执行、完成和售后服务，以本公司名义全权处理一切与之有关的事务。 本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。法定代表人签字： 职务：代理人（被授权人）签字： 职务地址： 电话：传真：单位名称并加盖公章年 月 日附件4：商丘市市直行政事业单位计算机及办公机具政府采购协议供货承诺书 商丘市政府采购办、政府采购中心：根据商丘市市直行政事业单位计算机及办公机具协议供货供应商资格招标要求（招标编号：商财采2013 号），我公司作为包中标人，在协议供货有效期内郑重承诺： 一、保证所提供的货物价格低于商丘市市场上同品牌、同型号、原装产品的最低合理零售价格；保证所提供的货物价格不高于商丘市周边市场上同品牌同型号原装产品的政府采购协议供货价格；保证依据招标文件要求和我公司投标文件的承诺，及时向商丘市市直行政事业单位提供中标范围内的高质量产品和服务，不在中标合同内容之外，提出任何附加条款。 二、如果因我公司自身专营产品的价格高于其他地市或其他供应商而导致采购人从其他地区或其他供应商处采购时，保证不向生产厂家投诉、不使实际供货商被处罚。三、自觉遵守政府采购的有关规定，维护政府采购的良好形象, 严格依据商丘市政府采购协议供货程序供货，未经批准，不擅自改变协议供货通知单上指定的品种、规格等技术要求和供货数量。未见商丘市政府采购管理办公室签发的协议供货通知单，不向市直单位供货。对市直单位提出的要求提前供货或增加采购附属设备的，应明确拒绝并提醒采购人到市政府采购办办理变更手续。 四、保证妥善保管政府采购资料，包括协议供货通知单、供货合同等，并按照规定及时将合同报送市政府采购办公室备案。五、如发现我公司或我公司所代理产品因自身原因违反招标文件或承诺书的有关规定或承诺，贵方有权根据招标文件和政府采购监督管理部门的规定对我公司进行处罚，直至停止我公司或我公司所代理产品2014年度商丘市市直行政事业单位计算机和办公机具协议供货供应商资格，情节严重的，列入政府采购不良供应商名单。 本承诺书由我公司签字盖章后自2014年1月1日到本次协议供货有效期终止有效。投标单位名称并加盖公章投标人代表签字日期第五部分 协议书样本商丘市2014年度市级政府采购协议供货中标供应商协议书（合同编号：协供计2014 号）甲方：商丘市政府采购管理办公室 签约时间：乙方： 签约地点：甲、乙双方根据招、