处方药销售基本知识培训.ppt

处方药药销售基础知识,临床事业部李宏,要求,分组,起队名团队口号,目录,走进医药代表微观医疗单位药品采购流程和进药模式医院客户角色分析和管理药品流通中相关机构和部门,医药代表的角色1.医药代表的角色定位据一项调查显示，临床医生73%的新药信息来自于各药厂医药代表的直接介绍。所以，如果你问医药代表是谁？医药代表就是：,2.医药代表的角色认知针对现代医药代表的角色定位，医药代表应明确以下四点认知：,【案例】某医药代表的工作描述职位：医药代表上级主管：销售经理或地区主管工作区域：青城市工作目的：建立并维护公司的良好形象说服采购人员购买公司的产品说服客户正确应用公司的产品帮助应用我们产品的客户取得最佳的效果逐渐扩大产品的应用鼓励客户不断应用我们的产品为应用我们产品的客户提供帮助、解决问题、清除障碍收集提供市场综合信息收集提供竞争对手产品及市场信息,销售人员的基本职责：达到个人的营业目标并完成每一产品的目标完成推广计划并使投入取得最大效益进行有计划的行程拜访提高工作效率确保本区域内行政工作及时准确对客户中的关键人物进行有效说服及定期拜访确保对每一位客户的服务符合公司的标准并保持适当的库存计划准备每一天每一次的拜访，确保公司及个人目标的设定确保回款及赊账符合公司的要求程序,医药代表应有的素质1.医药代表应具备的知识医药代表的知识结构应该不断更新和更为广博。医药代表应具备的必备知识是相关产品的医药基本知识及营销知识，应具备的辅助知识是多学科、广阔的知识视野。作为销售的润滑剂，辅助知识也许会成为医药代表成功的媒介。,2.医药代表应具备的技能医药代表的基本技能是什么？探询、呈现、成交、观察、开场白、聆听、处理异议、跟进等各种技巧都是医药代表应具备的技能。3.医药代表应具备的敬业精神在我们身边大家可能看到过许许多多的医药代表。相同的产品、公司、教育背景，相似的市场，不同的代表为什么有着不同的业绩？答案只有一个：敬业精神。即勤（脑勤、眼勤、手勤、腿勤、嘴勤）、诚（诚意、诚信）、礼（礼仪、礼节）、智（智慧）、信（信誉、自信）。,医药代表的成功公式,图12木桶理论：水只能装到最短的木板处,问题与讨论,药品流通的环节？有哪些部分影响药品流通环节？时间：10分钟,医药行业产业链,药品生产企业,医药公司,药店,患者,医院,SFDA,卫生部,劳动和社会保障机构,医、药学会,招标机构,物价局发改委工商局,二、微观医疗单位,医院的分类按功能、任务不同划分,一级医院：社区提供预防、医疗、保健、康复服务的基层医院、卫生院二级医院：多个社区，提供综合医疗卫生服务的地区性医院三级医院：是向几个地区提供高水平专科性医疗卫生服务和执行高等教学、科研任务的区域性以上的医院。各级医院又甲、乙、丙三等，三级医院增设特等，共三级十等。,医院的分类按管理模式划分,营利性医院（15.2万个）民营医院股份制医院中外合资医院非营利性医院（13.4万个）政府医院社区医院部分民营医院或合资医院,医院部门划分,诊疗部门辅助诊疗部门护理部门行政后勤部门,诊疗部门,诊疗部门是医院的主要业务部门，它包括病房和门诊的各临床科室，如内科、外科、妇产科、儿科等，急诊科、预防保健科通常也属于诊疗部门,辅助诊疗部门,辅助诊疗部门包括为临床提供技术支持的专业科室，包括药剂科、放射科、临床检验科、病理科、物理诊断科、手术室、理疗体疗科、消毒器材供应室、营养科（我国多数医院划归后勤部门管理）、功能检查及内窥镜室等。,护理部门,护理部门是独立完成专业工作内容的系统，虽然护理专业人员分布在诊疗和辅助诊疗部门的各岗位，但它通过各专科护士长和护理部两级管理体系，完成其专业工作任务。,行政后勤部门,对医院的人、财、物进行管理的职能部门，它既包括对医疗、护理工作进行管理的业务管理机构，如医务科、护理部、门诊部等，还包括对医院整体进行管理的其他职能部门，如院长办公室、人事科、财务科、科教科、总务科、保卫科、设备科、供应科、膳食科等。归属各行政管理职能部门管辖的辅助性科室，如病案室、统计室、图书室、住院处、计算机中心等亦应归入行政后勤管理部门。,医院基本组织结构,患者就诊程序,挂号,医生,挂号处,诊断治疗,检查化验,住院,出院,急诊留观,取药,离院,医院药剂科的及医院药事管理委员会,药剂科是负责医院药剂工作的重要职能部门。医院药学部（科）、药局等,药剂科的任务,根据本院医疗、科研和教学的需要，按照本院制定的基本用药目录采购药品，做好药品的保管、供应及账卡登记。根据本院医生处方，及时准确地调配处方，摆发药品。配合临床，积极研制中西药品的新制剂。制剂室的硬软件必须符合制剂验收标准。加强药品的质量管理，建立、健全药品的监督和检验制度，对药品质量进行全面的控制。,药剂科的任务,开展临床药学、用药监护工作，做好药物咨询、治疗药物监测、药效学、药代动力学研究，确保病人用药安全、有效、经济配合临床做好新药临床试验以及药品疗效再评价工作。加强药物不良反应监测工作，及时向卫生部药品不良反应监测中心报告并提出需要改进或淘汰药物品种的意见。注重信息工作，开展用药趋势分析及药物经济学研究。承担医学院校学生的教学任务、在职人员培训和基层单位的技术指导等工作。,三级综合医院药剂科组织机构,二级综合医院药剂科组织机构,医院药事管理委员会,根据卫生部医院药剂管理办法规定，“为协调、指导全院药品的科学管理和合理使用，县以上医院（含县）要设立药事管理委员会。”在日本被称作药事委员会或药品选用委员会，而在英、美被称为药学和治疗委员会（PharmacyandTherapeuticCommittee)。药事管理委员会的组成药事会的管理,医院信息系统的组成、功能,医院信息系统（HospitalInformationSystem，简称HIS）是计算机技术、通信技术和管理科学在医院信息管理中的应用，是计算机技术对医院管理、临床医学、医院信息管理长期影响、渗透以及相互结合的产物。它与医院建设和医学科学技术的发展同步。,医院信息系统的组成,医院信息系统的组成主要由硬件系统和软件系统两大部分组成。在硬件方面，要有高性能的中心电子计算机或服务器、大容量的存贮装置、遍布医院各部门的用户终端设备以及数据通信线路等，组成信息资源共享的计算机网络；在软件方面，需要具有面向多用户和多种功能的计算机软件系统，包括系统软件、应用软件和软件开发工具等，要有各种医院信息数据库及数据库管理系统。,从功能及系统的细分讲，医院信息系统一般可分成3部分：满足管理要求的管理信息系统；满足医疗要求的医疗信息系统；满足以上两种要求的信息服务系统。各分系统又可划分为若干子系统。此外，许多医院还承担临床教学、科研、社会保健、医疗保险等任务，因此在医院信息系统中，也应设置相应的信息系统。,医院信息系统模型,药品管理信息系统,医院药品管理信息通常由病人用药管理，药局管理、库房管理3个层次的信息组成。医院的药品管理，一般有库房采购与存储、药局分装与分发、摆药与使用3个工作环节。,药品管理信息的组成,讨论题,药品使用信息的来源？药品使用信息的误差？,三、药品采购流程和进药模式,药品招标采购,药品招标采购指通过招投标方式，邀请或聚集一定范围内的供应商参加投标，采购实体依据事先制定的遴选标准，从所有投标单位或个人中选出中标供应商并签订采购合同的一种采购方式。2000年7月，卫生部，国家计委医疗机构药品集中招标采购试点工作若干规定,招标采购的采购程序,医疗机构确定集中采购的计划招标代理机构汇总采购计划组织专家委员会确定采购品种、数量确定采购方式，编制和发送标书,招标采购的采购程序,审核投标人资格组织开标、评标、议标组织供需双方签订供销合同监督中标企业和医疗机构履行合同,药品招标采购模式,医疗单位独立招标医疗单位自发联合招标卫生行政部门组织招标中介机构招标,药品招标采购种类,基本药物招标采购非基本药物招标以省为单位（军区）,问题讨论,1、药品进入医院的程序？2、影响药品进医院的关键人物有哪些？3、药品进入医院的形式有哪些？讨论时间：15分钟,一般进药流程图,药剂科,临床科室,药事委员会,采购,医药公司,新药进入医院使用的一般程序,药品引进前的准备工作（医院与产品的选择）医院临床科室提出用药申请并写申购单医院药剂科对临床科室的用药申请进行复核批准主管进药医院(一般是副院长)对申请进行审核医院药事委员会对欲购药品进行讨论通过企业产品进入医院药库企业产品由医院药库发药人员将产品送到药房(门诊部、住院部)医院临床科室开始临床用药。,准备工作,医院内部环境的调查评估医院及产品问题核心:确定目标客户,医院内部环境调查,医院概况:规模,性质,业务专长医院决策者药剂科外界医药部门(商业公司)竞争对手调查围绕”时间,成功率,投入产出比.”三个原则综合筛选后确定,产品进入医院的形式,医院的药事委员会新产品医院推广会通过相应的学术会议推介产品通过商业公司协助使产品进入医院医院临床科室主任推荐地方的医学会、药学会推荐,通过间接的人际关系使产品进入医院以广告强迫的形式使产品进入行政手段试销进入其他方法,相关点滴关于提单的人选,院内有分量的医生上量过程中的目标医生非主流科室的主任非药事委员会成员？分门诊主任？,相关点滴关于药剂科,药剂科主任:粗暴型、亲和型粗暴型特点:对于你的拜访很不耐烦，在单位里会有一定的威望，难以搞定，他要是不认同你的产品就算是医生填好单子他也有可能会把单子压下来的,粗暴型解决方法,话不要太多，该走的时候就得走，但该来的时候一定得来让他先记住你这个人，一次不行再来一次巧妙的感情营销对这种人怕归怕，但一定不能放弃,你要把产品推销出去之前，先要把自己推销出去,亲和型特点及解决方法,特点:温和,客气,做事优柔寡断，思路也不太清爽，在单位里说话的份量也不会太重，没什么人会太把他当一回事注意点:千万别因为他和你很客气，而让这种表像冲昏了头脑,搞定他也不见得一切OK解决方法重量级医生打报告取得其支持承诺后,重点沟通主管院长,相关点滴关于药事委员会,药事委员会的决策机制打报告的主任情况开会前的几天非常重要,四、医院客户角色分析和管理,医院人员的职类和职称,我国医院人员的职类大体上可分为五类卫生技术人员工程技术人员党政管理人员信息管理人员、经济管理人员工勤人员,卫生技术人员,医疗预防人员。包括中医、西医、卫生防疫、寄生虫病防治、地方病防治、职业病防治、妇幼保健、卫生宣教等各方面的医疗预防专业人员。其技术职称为：主任医师、副主任医师、主治（主管）医师、医师、医士、卫生防疫员等。药剂人员。包括中药、西药、药检等方面人员。其技术职称为：主任药师、副主任药师、主管药师、药剂师、药剂士、药剂员等。护理人员。其技术职称为：主任护师、副主任护师、主管护师、护师、护士、护理员等。其他医技人员。包括检验、理疗、病理、口腔、放射、同位素、营养、生物制品生产等领域的专业技术人员。其技术职称为：主任技师、副主任技师、主管技师、技师、技士等。,工程技术人员,医院工程技术人员是随着医院现代化进程而发展的。目前我国医院工程技术人员大体上包括：生物医学工程技术人员、建筑工程人员、机械工程人员、医疗设备工程人员、电子计算机技术人员、激光医学技术人员、核医学技术人员、净化处理技术人员、供电供水技术人员、水暖制冷及空调技术人员等。其技术职称为：高级工程师、工程师、助理工程师、技术员等。,党政管理人员,党政管理人员包括政工和行政管理人员。政工人员包括党委、总支、支部以及党委机关部门的专职人员。政工人员的职称为高级政工师、政工师等。行政管理人员包括院长、副院长及其职能科室的主任、副主任、科长、副科长等专职人员。,信息管理人员及经济管理人员,医院信息管理人员包括统计人员、病案管理人员、档案管理人员、图书管理及情报人员。统计人员职称有高级统计师、统计师、助理统计师和统计员。档案管理人员和图书管理人员的职称全国同行业人员一致。医院经济管理人员包括经济核算人员、财务人员、审计人员等。经济系列人员的职称为高级经济师、经济师、助理经济师、经济员；财务系列人员的职称为：高级会计师、会计师、助理会计师、会计员。,工勤人员,医院工勤人员种类繁多，医院一些后勤工作也可委托社会有关部门进行。随着医学模式的转变，在医院人员中还应设置医学心理学、医学社会学工作者。,从销售角度看客户的分类,决策者影响者执行者,分组讨论,我们的目标客户有哪些？哪些是我们的重点客户？目标客户的需求有哪些？时间10分钟,区域客户管理,确定目标客户寻找建立客户资料库分析目标客户寻找增长点提供差异化的服务满足客户的需要客户的反馈,目标客户的选择,目标医院,目标客户,区域,商业客户,目标科室,目标医生,客户描述：医院,一般情况：名称，地址，邮编，总机，网址，级别，类别，住院、门急诊及相关科室分布等业务情况：床位数、日平均门（急）诊量、科室设置、特色科室、特色门诊等用药情况：年（月）总采购量，本公司产品年（月）采购量，近一年来本公司产品销量及走势，销量最大的三家药厂是谁、他们的年（月）销量是多少，新药评审程序和周期，住院和门诊处方限额等相关人员：主管药事的正（副）院长、药事委员会成员名单、医务（教）科（处）主任、财务科有关人员等近期动态,目标医院的选择,门诊量床位数年药用量该类药的份额医院特色,客户描述：临床科室,人员情况：主任、副主任、主治医师、总住院医师、住院医师、进修医师、护士长、护士、其他角色：决策过程：最高决策者、主要影响者、执行者支持程度：支持者、反对者角色互动业务与用药情况：床位数、该科日平均门（急）诊量、该科在医院中的地位、竞争产品使用情况、竞争公司促销手段等近期动态,目标科室的选择,根据药品适应症医院特色科室人数、结构床位专科设置,客户描述：药剂科,人员情况：药剂科主任、采购、管库、药房组长、发药员、其他业务情况：主要供货渠道情况，功能分类（中/西药、针剂/片剂、住院/门诊/急诊等），招标、医保情况进药、回款规律等近期动态,客户描述：客户（个人）,一般情况：姓名、性别、年龄、生日、科室、单位电话、家庭电话、住址、邮编、传真、电子邮件、移动电话等地位：拜访情况最佳拜访时间是否需要预约拜访的难易程度（路线、见面机率、等候时间、拜访中的干扰等）,客户描述：客户（个人）,对促销活动的反应情况文献资料、会议、人员销售、广告、电话拜访、直邮、网络等礼品、进餐、娱乐、旅游、其它爱好：运动、音乐、美术、喜欢阅读的书刊、何种民间协会成员等其它信息家庭情况、社会关系等过往拜访情况记录公司内其它部门人员对其拜访后的反馈竞争公司销售人员对其评价,目标医生的选择,门诊量/床位数处方习惯影响力推荐力度关系（个人、公司）未来潜力,确定目标客户,目标客户分类：总体目标客户，治疗领域目标客户，产品目标客户确定目标客户应考虑的因素：市场营销策略定级的结果资源配置情况竞争对手,确定目标客户(准确的客户定位),代表要拜访哪些客户?拜访有潜力的客户目标客户有多少？每位代表？个平均每天拜访？位,收集市场信息的途径,医生、药师、护士、病人医务处、药剂科、代理商、国家统计资料书刊、内部资料、广告网站同行竞争对手,建立客户资料库,客户资料库,客户资料分析,代表必须分析现有的客户现有的客户是否正确？针对现有客户的销售策略是否正确？投入产出是否合理？新的客户如何搜寻新客户？新客户的投资价值？,小客户潜力等级大,潜力小用量大,潜力大用量大,潜力大用量小(机会）,潜力小用量小,大药品实用情况小,分组讨论,客户的需求有哪些？我们能够提供给客户的资源有哪些？,良好的人际关系是基础！,请记住：,黄金法则：你希望别人怎样对待你，你就怎样对待别人！白金法则：别人希望你怎样对待他，你就怎样对待他！,客户关系,客户关系？是指客户如何看你，取决于你能否满足客户的个人需求和机构需求。,客户关系,供应商,伙伴,外人,朋友,N,Y,N,Y,满足个人需要,满足机构需要,机构需要,财政：保持或改善公司在金钱上的利益，或控制成本绩效：保持或改善生产力和工作流量，达到时间及规格上的要求形象：保持或改善公司的声誉、信用或士气,生理的需求维护生存的最基本需要,安全需求摆脱失业和丧失财产等的威胁,情感的需求归属和社交,尊重的需求自尊和被人尊重,自我实现的需求,马斯洛需求层次论,个人需求,医师的需求,临床需要主导：安全、疗效、价格个人需求主导：发表文章、晋升职称、金钱、礼物、社交聚会混合型：希望对患者有利的同时对自己有利,需求是一个差距,当前状态,渴望状态,差距,P-6,产品-服务,客户需要之窗超越客户的期望值,意外的惊喜,本该如此,形势不妙,无伤大雅,客户没有想到的,客户期望得到的,可以提供,没有提供,关于资源的利用,物力：各种活动，资料，临床实验，礼品、人力：人际关系主管、大区经理总裁时间、感情（尊重、赞美）,利用资源,资源永远是有限的资源永远是可以无限开发的,资源类型,财力资源相同的钱，不同的东西，产生效果完全不同相同的投入，不同的时机，产生效果完全不同物力资源相同的投入，不同的对象，产生效果完全不同钱要花在刀口上,投入之葵花宝典,物以稀为贵越随便可以得到的东西越没有价值人人都有，人人皆没有越是给单一客户定做，越会超出其价值,资源类型,人力资源最无穷无尽的资源自身资源同仁、朋友资源客户资源品牌资源来自于共同的创建,客户资源,虚心求教寻求帮助“双赢”策略情感银行有取有存才会长久。,需要攀登的阶梯,试验让我来试一试,兴趣实际的效果怎样?.,有所了解.听说产品是做.?,一无所知什么产品?.从未听说过,做什么用的?,.评价与Y产品相比效果如何?,使用我在时候使用,忠诚第一选择.,客户关系的进阶,买主,优先的采购者,合作伙伴,战略联盟,我们的目标：,目标客户想方设法的替我们用药！他是我们的并且离不开我们！想念我们！,我们的工作：,用优质的客户不敢想象的服务感动对方，进入他的生活，化腐朽为神奇，让他时刻想起你！首先你要时刻不忘对方，随时保持联络。表达出对对方的爱与尊敬。,“提供服务”的三原则1、没想到的2、内心需要的3、花钱少的（金钱买不起感动）感动的本质（得到意想不到的关爱）一个普通的人为你提供了超越朋友和家人所能提供的服务。,法无定法，无法之法,世界上只有两把开心之匙！,关爱！细小的最能破门而入。（被接受）意志！连续的必然无坚不摧。（被感动）,用“脑”推销,有时我们的身体很累，但效果很差，为什么？凭什么来超越别人？勤劳！信誉！金钱！别人也能做到！谋略！去做别人没做的，别人没想到要做的，别人想做却做不到的送人玫瑰，手留余香！,总结：,慎密思考后（用脑）高频率的（意志）亲密接触（关爱）是制胜的法宝！勤奋、守信、合适的投入方式是成功的保证,一个较高的要求：,想个办法让客户给你来个电话！想个办法在客户家吃顿饭！想个办法让客户送你一份礼品！想个办法让客户在车站接你！,四、相关机构和部门,医药行业产业链,药品生产企业,医药公司,药店,患者,医院,SFDA,卫生部,劳动和社会保障机构,医、药学会,招标机构,物价局发改委工商局,SFDA的职能,国家食品药品监督管理局是国务院综合监督食品、保健品、化妆品安全管理和主管药品监管的直属机构，负责对药品（包括中药材、中药饮片、中成药、化学原料药及其制剂、抗生素、生化药品、生物制品、诊断药品、放射性药品、麻醉药品、毒性药品、精神药品、医疗器械、卫生材料、医药包装材料等）的研究、生产、流通、使用进行行政监督和技术监督；负责食品、保健品、化妆品安全管理的综合监督、组织协调和依法组织开展对重大事故查处；负责保健品的审批。,卫生部,监督医院，运用法律、行政、经济等手段实行卫生行业管理实行医疗机构分类管理加强对卫生资源配置的调控加强预防保健工作，处理卫生突发事件现任部长：陈竺,医学会、药学会、中医药学会,学会是学术性团体学会与医院的各科医生都有联系会长、学组负责人是医药界的名人学术推广活动获取医院、医生等的相关资料,处方药品销售的渠道知识,我收到的关于一些短信,苦不苦为了任务泪飞舞累不累为了回款心操碎烦不烦大量库存卖不晚顺不顺累死累活没人问天苍苍雨茫茫可怜辛苦的卖药郎,我收到的关于一些短信,身上背个冒牌破包兜里揣着二百零钞见面说话点头哈腰老远望像归国华侨走近瞧像港澳同胞仔细一看，乖乖，原来是医药代表,我收到的关于一些短信,孙中山率领流浪汉毛泽东率领穷光蛋邓小平率领小商贩江泽民率领贪污犯剩下咱们怎么办？只要还能吃口饭卖药再难还得干,谢谢大家！,雄关漫道真如铁,1、用爱心来做事，用感恩的心做人。2、人永远在追求快乐，永远在逃避痛苦。3、有多大的思想，才有多大的能量。4、人的能量=思想+行动速度的平方。5、励志是给人快乐，激励是给人痛苦。6、成功者绝不给自己软弱的借口。7、你只有一定要，才一定会得到。8、决心是成功的开始。9、当你没有借口的那一刻，就是你成功的开始。10、命运是可以改变的。11、成功者绝不放弃。12、成功永远属于马上行动的人。13、下定决心一定要，才是成功的关键。14、成功等于目标，其他都是这句话的注解。15、成功是一个过程，并不是一个结果。16、成功者学习别人的经验，一般人学习自己的经验。17、只有第一名可以教你如何成为第一名。18、学习需要有计划。19、完全照成功者的方法来执行。20、九十九次的理论不如一次的行动来得实际。21、