设计合同.doc

甲方编号：乙方编号：董事长办公室室内设计咨询合同（以下简称本合同）委托方：（以下简称甲方）联系地址：邮政编码：电 话： 传 真：受托方：（以下简称乙方）联系地址： 邮政编码： 电 话：传 真： 本合同由上述当事人于2012年【 】月【 】日在【北京】签订本合同使用的语言为中文第一章 总则鉴于：甲方系在中华人民共和国注册，并有效续存的以地产投资与开发为主要业务的有限责任公司。乙方系在中华人民共和国注册，并有效续存的一家以从事规划、建筑设计、环境设计、室内设计、咨询策划为专长的独立的设计咨询机构。为保证甲、乙方的合法权益，并规范在设计过程中双方的权利和义务，根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国建筑法及建筑工程勘察设计市场管理规定等相关法律、法规，甲、乙方经友好协商，一致同意订立下列协议条款，以兹共同遵守：1.1项目概况：项目建筑面积约为162平米。1.2 项目名称：董事长办公室室内设计咨询合同1.3 设计依据：（下列依据因项目开发进度需要不能一次性提供）1.3.1 国家及北京市现行相关设计规范和技术规定；1.3.2 甲方提供的详细设计任务书；1.3.5甲方提供的场地内建筑平立剖图纸；1.3.6 甲方提供的本项目基础资料等；1.3.7 经有效签署的本合同及一切附件和补充文件；1.3.8 工作过程中的甲方阶段性书面意见；1.3.9 工作过程中双方来往的各类书面文件、会议纪要；（明确可提供项和具体提供时间以保证设计工作顺利进行）第二章 服务u 室内设计2.1 设计服务范围 2.1.1室内设计范围室内设计范围包括：室内装修设计，室内灯光点位布置设计等。室内设计的区域，原则上是董事长办公室所能到达的所有区域。主要包含董事长办公室、董事长会议室及入口玄关区域。2.1.2、装修配套设计乙方将提供每个设计阶段所有必要的图纸文件、效果图，供甲方审查和批准，并在施工图阶段提供各项规范。包括：每一个空间平面图天花图和照明详图电源开关插座布局图家具平面及清单地面铺装平面及清单室内立面及大样详图室内剖面及大样详图所有石材，木作和金属室内设计完成面扩大详图饰面、家具和休闲设备材料板和样品室内主要空间效果图施工图阶段配件和家具的规格说明施工图阶段乙方将提供软装材料和家具规格说明。乙方参加施工阶段的工地会议。但不仅限于活动家具、灯具选型、装饰材料样板、地毯概念性图片(如选成品地毯需要提供样品。以普及型高级材料为优先，局部重点装饰面可特选材料。材料选型包括材料样板提供及材料确认两个阶段。2.1.3、设计接口要求办公室装修需根据装修标准及使用功能提出强弱电、通风空调等专业的设计。对专业性较强的设计如特殊设备专项设计等需要外委专业设计公司。2.2 设计服务内容包括：2.2.1主要工作内容2.2.1.1、乙方应根据甲方提交的设计任务书和工程所在地区具体情况进行概念设计，方案设计，施工图设计，施工期间现场配合。最终提交的设计文件应达到甲方各阶段设计任务书要求。2.2.1.2、施工图设计及施工过程配合由乙方负责。 2.2.1.3、乙方与甲方共商进度计划。2.2.1.4、乙方须积极配合甲方做好装修工程的招标工作；配合甲方及承建商做好现场验收工作；配合甲方及承建商做好装修材料样板的确认工作；配合甲方及承建商做好整个装修工程的设计变更工作；参加装修工程的竣工验收工作；参加由甲方主持的需由设计人参加的相关工程会议。2.2.1.5、协助甲方完成向相关政府部门申请项目相关报审（报批）辅助工作，报批报审图纸的图签满足当地政府部门的要求。2.2.1.6、乙方对其提交的设计成果、设计文件的完整性、正确性、适用性、经济合理性及时限、质量等负责。2.2.2、材料选购 在初步设计阶段，乙方须提供各类主要材料（包括但不限于家俬、电器、控制面板、石料、木料、五金、布艺、灯具、饰品、玻璃、钢材、乳胶漆、摆件）主要清单，乙方在编制施工图前初步选定的各类材料只作暂时考虑，在甲方要求下，乙方应协助完成材料采购或替换工作。2.2.3、施工配合2.2.3.1、乙方须组成相对稳定的施工配合小组，小组成员名单应在施工图完成的同时以书面形式提交甲方，设计师参加所有与设计有关的工程例会，且在工程施工期间保证随时跟进，施工阶段每月至少两次现场配合，施工阶段设计师能够胜任现场施工指导工作。2.2.3.2、为保证设计文件的时效性，应甲方要求或设计本身违反规范或错误或不周，甲方以下发书面设计变更单的形式通知乙方进行变更，并将相应的电子文件备案。2.2.3.3、乙方应负责向承建商进行图纸的设计交底及提供一切相关的设计技术资料。2.2.3.4、乙方主设计师应按甲方要求根据工地进度需要出席工地现场施工例会，及时参与解决施工中出现的设计问题。2.2.3.5、乙方应在收到甲方送交的书面文件后24小时内予以回复意见，口头回复的需在48小时内补充书面回复，需修改或补充设计答复的施工联系单，单一专业答复时间不应超过48小时，多专业答复时间不应超过72小时。2.2.3.6、乙方主要设计师在施工过程中应视工程进度及时检查施工现场，并将检查意见书面反馈甲方，经与甲方协商确认后进行设计变更或施工现场整改。2.2.3.7、乙方在工程竣工验收前应保证该工程设计总负责人和主要设计人员的稳定，不得轻易临时更换，以确保设计和现场服务的质量。2.2.4 其它2.2.4.4、乙方全面负责相关承接的室内设计任务；在不影响建筑结构及大的功能分配方位之前提下，对原建筑设计进行方案修改优化。乙方协调工作受甲方监督。2.2.4.2、在甲方向乙方提交室内设计任务书和设计条件变更时，如有不同意见，乙方须在三日内向甲方提交书面意见。2.2.4.3、乙方作为本项目室内设计负责方与统筹人，应积极协调配合各专业设计单位共同完成本项目的设计工作。2.2.4.4、本项目室内设计内容包括与各机电安装专业设计等配合工作，以及其他由甲方分包的与室内设计相关的专项设计工作的设计协调、配合工作。2.3 设计任务及要求：详见项目室内设计任务书。2.4 图纸深度要求2.4.1、乙方提交的设计图纸应按建筑工程设计文件编制深度规定（2008版）的相关要求执行。2.4.2、乙方所完成的设计内容及成果要求必须符合国家和地方相关的政策法规及各专业的规范规程、国家强制性条文的有关规定。2.4.3乙方所完成的设计内容及成果也应保证达到办公室制定的设计规范、相关要求；2.4.4、乙方所完成的设计内容及成果深度必须满足国家有关设计图纸方面的要求， 2.4.5、乙方各阶段所有的设计成果须经甲方书面确认方可视为该部分工作完成，甲方书面确认函为下一步工作启动凭证。2.5设计周期：设计周期依据甲方提供并经乙方确认的相应条款执行。2.6工作成果文件：乙方提供甲方成果文件为（详见2.9条）：2.6.1概念方案和方案设计阶段各提供图册：1套 A3规格2.6.2光盘规定：l 本章之2.2、2.6、2.9中所有阶段设计成果电子文件2套；l 为CAD2007版软件可编辑的电子图纸（DWG文件格式），物料清单在提供PDF格式文件时一并提供 WordExcel可编辑文件资料；2.6.4 所有图纸和说明应采用中文编写和公制、毫米制；2.7出图时间：根据甲方需要商定2.8乙方设计人员组成与差旅服务2.8.1 乙方设计团队名单及职务：序号姓 名职 务职 称TEL/E-MAIL1林良豹项目负责人高级设计师13811223505010-616541222万馨方案设计师高级设计师010-616541223邵永强方案设计师工程师010-616541224白晨深化设计师设计师010-616541225唐忠志方案设计师高级设计师010-616541226郑冬泉照明设计师设计师010-616541227张帅陈设设计师设计师010-616541228薛乐乐深化设计师设计师010-616541229魏杰深化设计师设计师010-6165412210林启敏效果设计设计：1、以上各专业设计负责人和设计师将参与项目不同阶段议题，如遇人员更替，设计方应提前书面告知甲方并得到确认。2.8.2乙方应保证本项目合同约定工作内容主要由上述工作人员完成。在设计过程中乙方如需要更换上述人员或因上述成员退休、辞职、患病等原因无法参与设计，乙方必须保证更换人员具有原有设计人员同等以上的资质，并应先征得甲方的同意，否则，视为乙方违约。2.8.3甲方提前2-3天通知召开的阶段性沟通会议。2.8.4本项目负责人不得同时负责超过两个（含本项目）以上项目。2.8.5具体服务的内容及人员包括： 序号服务事项次数1.室内概念设计阶段交流与汇报22.扩初设计阶段咨询与交底13.施工图设计阶段咨询与交底14.施工配合35.竣工验收1合计8本条内乙方服务次数已全部包含了乙方人员为甲方提供的服务次数，乙方提供差旅服务具体时间、人员安排，由双方事前沟通协商；如超出上述服务次数约定，额外产生费用由双方沟通协商确认。2.8.6上述2.8.32.8.4乙方服务发生的费用，已包含在设计费用中，如因乙方各阶段图纸不全等原因造成需追加服务次数，费用由乙方自理；如因甲方原因需追加服务次数，经双方协商后向乙方支付相关费用,来人名单须报甲方同意。2.9设计进度与设计阶段及其成果2.9.1设计进度：根据甲方需要商定2.9.2设计阶段2.9.2.1准备阶段（1）提出设计需要的资料；（2）双方协商确定的设计进度（3）与甲方及甲方顾问进行有关设计要求的交流讨论。2.9.2.2、 第一阶段：概念设计阶段此阶段乙方提出符合甲方及会所管理公司要求及建议的室内布局及设计构想等。乙方在该阶段将提出室内风格意向设计草案。2.9.2.2.1、 概念设计提交以下成果： - 设计意向图片- 平面布局细化图2.9.2.2.2、最终概念设计成果应装订成册，A3图册打印2套和电子文件1套。2.9.2.3、 第二阶段：方案设计阶段在概念方案设计经甲方书面认可后，乙方将进入方案设计阶段。此阶段乙方在概念方案成果的基础上深化研究，完成室内方案设计。 2.9.2.3.1、 方案设计提交以下成果：- 设计说明书 平面布局细化图 初步立面图，剖面图 电脑彩色透视效果图（主要空间都需表现，详见附件四。） 2.9.2.3.2、方案和材料一旦敲定选型后，提供扩初阶段的规格。2.9.2.3.3、方案设计成果应装订成册，A3图册打印2套和电子文件1套。2.9.2.4 、第三阶段：施工图设计阶段此阶段包括乙方提出一套最终的家俬、固定装置及设备图纸及技术规范，可供采购代理人准备投标文件、产品样品、详细施工图及采购订单使用。2.9.2.4.1、在扩初设计经甲方书面认可后，乙方将进行施工图的设计工作，制作并提交如下成果：（乙方将提供每个设计阶段所有必要的图纸文件，效果图，供甲方审查和批准，并在施工图阶段提供各项规范。）平面功能布置图、平面索引图、家俬布置图、地面铺装图、隔墙定位图、综合天花平面图、天花尺寸定位图、灯位及尺寸定位图、灯位连线开关控制图、空调点位图、家具平面及清单、立面详图、剖面详图、材料样板和样品、所有石材、木材和金属室内设计完成面扩大详图、节点大样详图、强弱电控制末端点位定位图（平面、立面）、门表、地面铺装平面及相关清单、施工图阶段配件和家具规格及物料清单（灯具、家俬五金、设备、控制面板、装饰物料等）施工图阶段乙方将提供家具规格。以上成果确认后，正式施工图应以A1蓝图装订8套，另附电子文件2套。2.9.2.4.2、其他；甲方在工程实施过程中最终选择的材料或设备与原设计技术条件不符时，乙方应对该产品技术资料进行审核、确认，并有义务按确认后的技术要求修改原设计。2.9.2.5、第四阶段：招标采购和谈判阶段乙方设计施工图完成以后，根据甲方要求，协助甲方对招标采购和谈判，并对设计图纸做出必要调整，以符合预算要求。2.9.2.6、第五阶段：施工期间现场配合阶段乙方组织主要设计师向甲方及承建商做施工图交底，解答甲方及承建商阅读后的各种问题； 交底会审、过程跟进、竣工配合参加甲方召集的施工现场协调会议； 配合施工单位处理施工中发生的与设计相关的问题，出具设计变更； 配合灯具、家俬、窗帘、饰品、植物等选购； 根据设计的效果，确认施工方提供的相应面饰主材； 参与工程竣工验收，并签收相关文件。各阶段设计成果须经过甲方书面确认，方可进行下一阶段设计工作。第三章 设计咨询费和支付方式3.1本合同设计咨询费总额：人民币150000元3.1.1依据本合同2.1中所描述的本项目建筑面积约为162平方米。本合同室内设计咨询费总额是人民币150000元整（含税），大写人民币金额：壹拾伍万元整。3.1.2甲方在概念设计阶段结束时应确定建筑体量标准，如在方案设计结束时最终设计面积相对甲方确定建筑体量标准设计面积增加（或 减少）小于3%，则合同总价不予调整；如设计结束时最终设计面积相对上述设计面积增加大于3%，则甲、乙双方依签约设计咨询费单价约为：每平米926元3.1.3 乙方负责与甲方委托的本合同设计范围外其他专业工程设计单位进行必要的沟通、说明。3.2 设计费数额及支付方式：甲方将根据本合同3.5.3条约定付款流程支付如下设计费：3.2.1准备阶段室内概念设计阶段付款方式：1.在本合同签订后十个工作日内，甲方向乙方指定的账户支付室内单体概念设计阶段设计费为总金额的15%计人民币15000元整，大写人民币金额：贰万贰仟伍佰元整，乙方提交相应金额的正式发票。2.乙方完成室内全部的概念设计工作，向甲方进行PPT成果汇报取得甲方书面确认并向甲方交付本阶段工作成果纸面及电子文件后十个工作日内，甲方向乙方指定的账户支付该阶段设计费为总金额的10%计人民币15000元整，大写人民币金额：壹万伍仟元整，乙方提交相应金额的正式发票。3.2.2 合同条款2.9.2.3-2.9.2.6阶段付款方式：如乙方的室内概念设计阶段方案成果得到了甲方的书面确认，则双方继续执行本合同2.2条款中约定的工作内容；如乙方的室内概念设计阶段方案成果得不到甲方的书面批准，则双方自动终止该合约，甲乙双方不再对该合约有任何义务。乙方得到甲方的书面确认继续执行合同的确认书后，相关的设计费用支付比例如下：3.2.2.1乙方收到甲方确认继续执行合同的确认书后十个工作日内，甲方向乙方指定的账户支付总金额的30%，计人民币45000元整，大写人民币金额：肆万伍仟元整；3.2.2.2乙方完成“室内方案设计成果”，向甲方进行书面成果汇报并取得甲方书面确认函后向甲方交付本阶段工作成果电子文件,甲方收到乙方工作成果电子文件后十个工作日内，向乙方指定的账号支付总金额的30%，计人民币45000元整，大写人民币金额：肆万伍仟元整。 3.2.2.3 乙方完成“室内施工图设计成果”，向甲方进行书面成果汇报并取得甲方书面确认函后向甲方交付本阶段工作成果电子文件,甲方收到乙方工作成果电子文件后十个工作日内，向乙方指定的账号支付总金额的10%，计人民币22500元整，大写人民币金额：壹万伍仟元整。3.2.2.4 乙方完成现场配合及竣工验收后，甲方在竣工验收十个工作日内，向乙方指定的账号支付总金额的5%，计人民币7500元整，大写人民币金额：柒仟伍佰元整，同时乙方提交相应金额的正式发票。3.2.2.5付款补充事项：1、最终设计费用核定，以方案报批实际面积为准，如超出实际委托设计部分按议定单价补偿超出设计部分费用。2、付款时，假如委托设计范围内不同区域的设计进度不同，则根据乙方完成的实际设计工作量及约定金额按上述付款比例支付设计费。3.3乙方银行信息及汇款方式：开户银行： 交通银行永安里支行账户名称： 北京市建筑装饰设计工程有限公司银行帐号：1100 6114 7018 0100 485473.4 设计阶段及时间要求：（自然日，遇节假日顺延）3.4.2室内概念及方案设计：设计周期4天3.4.3室内施工图设计：设计周期14天3.5设计费税务与支付要求：3.5.1设计费支付时，乙方应负责乙方收取费用产生的国家现行征收的企业所得税，营业税及附加等税费，以及随时征收的任何有关修订和可能订立的应由乙方支付的新税项。3.5.2乙方应提供署名为签约单位的中国税务部门认可的税务发票；如乙方不能提供该等发票，甲方有权顺延支付同期设计费用。3.5.3设计费支付程序：乙方完成各阶段成果进行书面汇报并提交相应阶段成果电子文件甲方书面确认(3个工作日)乙方提交请款单甲方进入网批流程（20天左右）乙方提供相应金额发票甲方向乙方付款(收到乙方发票后10个工作日内)。3.5.4甲方提交的产品图纸及本项目的设计任务书等书面技术经济资料，在本设计任务结束后，乙方应将甲方提交的资料返还甲方。如发生违背上述约定的情况，乙方应负相应的法律责任，甲方有权向乙方提出索赔和法律诉讼。第四章 甲方设计管理人员甲方的主要设计管理人员组成如下：甲方代表： 电话： 电子邮件： 图纸交接： 上述甲方人员有权代表甲方签发和接收书面文件。在日常设计过程中，甲、乙双方对口专业人员应该保持经常性的沟通。第五章 合同两方的权利和义务5.1甲方的权利和义务5.1.1甲方在本合同签订后5个工作日内向乙方提交基础资料及文件，并对提供的资料及文件的完整性、正确性、合法性负责。5.1.2甲方提交上述资料及文件超过规定期限10天以内的，乙方交付设计文件的时间顺延；超过规定期限15天以上时，双方应重新确定提交设计文件时间。5.1.3甲方变更委托设计项目、规模、条件致使乙方的设计需返工时，双方需另行协商签订补充协议（或另订合同）、或重新明确有关条款。5.1.4甲方若欲将乙方（包含公司名称、设计人员、设计图纸及其它相关数据）列名于广告媒体或数据上，需完成本合同签约并支付首付款后方可进行；若在未签约及未支付首付款之情况下列名乙方上述数据，则乙方保有诉讼权。5.1.5在付清本合同约定的所有应付设计费后，合约设定本合同项下相应阶段的设计成果的所有权归甲方一方所有；甲、乙双方有于媒体发表之权利；乙方享有在成果文件上署名权与修改权。甲方不得将此方案用于其它项目。甲方已经支付完设计费用的设计成果知识产权归甲方所有。5.1.6 甲方应当按本合同第三章规定按时向乙方支付设计咨询费。5.2乙方的权利和义务 5.2.1乙方应按国家技术规范、标准、规程、政府审批部门有关本工程的文件规范进行项目设计。5.2.2乙方应按合同规定的内容、时间进度等要求提交质量合格的设计成果，并对其完整性、正确性及实用性负责；各阶段设计成果提交的时间及内容要求详见经乙方确认的5.2.3乙方提供的全套设计文件及相关资料均应符合中国相关设计规范。5.2.4乙方在各阶段设计结束后，应向甲方提交与设计相关的所有纸质文件和电子文件。5.2.5乙方应提交所有选用的材料、设备供应商名单及联系方式，方便甲方采购。5.2.6乙方的材料选用中应当说明材料的规格、型号、性能等技术指标、主要技术参数，此说明应能达到可采购的深度。除非征得甲方的同意，乙方不得选择垄断性材料（即只有一家供货商或生产商可以提供此材料）。其质量要求必须符合中国国家、行业规定的标准。除有特殊要求的建筑材料、专用设备、工艺生产线等外，设计单位不得指定生产厂家、供应商，应提供相关采购资料供甲方选择。5.2.7乙方对甲方有关基础问题提出合约范围内的合理化建议应积极响应（不包括完成后的大幅度修改），对不能采纳的意见应予以充分说明，乙方不能以此为借口拖延交付设计文件或增加费用。5.2.8未经甲方同意，乙方不得将本合同约定为乙方承担的任何义务分包给第三人，即使甲方同意乙方分包，也不因此免除乙方基于本合同的任何义务。5.2.9乙方须按符合业内守则的专业标准提供技术及督导，并按本合同内之设计进度完成所列的设计工作。5.2.10乙方应对设计规程中所需的设计资料或其他需甲方配合协调事项及时通知甲方。5.2.11乙方须在每阶段明确的取得甲方的书面指示后才可进行下一阶段的工作，甲方应在乙方提交各阶段设计成果后3个工作日内提出书面指示意见。如果甲方3个工作日内仍未提出书面修改意见，乙方应再次发送催认函，若甲方在收到催认函后3个工作日内仍未回复，乙方将认为甲方对该阶段设计成果全盘接受（如涉及费用增减、合同条款变更等重大事件应由乙方向甲方说明，并由双方共同协商处理）。对已批准的设计若须合理修改时，乙方应尽快通知甲方。5.2.12乙方应向后续施工图配合方及项目相关设计方解释设计意图，进行扩初图纸交底，以确保设计意图使效果得到成功实现。5.2.13乙方交付设计资料及文件后，按规定参加有关的政府设计审查，并根据审查结论负责对不超出甲乙双方所签定的合同约定的范围做必要调整补充。5.2.14乙方对甲方提供的资料不得用于本项目之外；不得向第三人泄露、转让甲方提交的产品图纸及本项目的设计成果等技术经济资料；在本设计任务结束后乙方应将甲方提交的资料返还甲方。如发生违背上述约定的情况，乙方应负相应的法律责任，甲方有权向乙方提出索赔和法律诉讼。5.2.15除因乙方在本合同范围内的工作需要外，以下专业/专家的服务不属于乙方的服务范围：土地测量师、估价师、地质工程师、土木工程师、结构工程师、机电、水利、环境处理工程师、交通规划专家。第六章 设计内容的控制6.1 乙方应该严格按照甲方提供的设计任务书、要点和本合同约定进行设计工作；如果设计过程中，设计内容和甲方设计任务书及产品策划报告要点产生较大不符时，乙方应该向甲方提交正式书面解释单,在获得甲方代表书面批准后再进行设计更改。6.2 在设计过程中，涉及设计变更内容，如果甲方提出设计更改要求，甲方应提交由甲方代表签发的书面设计变更通知；甲方如不提供书面通知，乙方有权拒绝进行相关变更；如有重大变更，费用另行协商，签订补充协议。6.3 在设计过程中，涉及设计变更内容，如果乙方提出设计更改要求，乙方设计管理负责人应向甲方代表提交设计变更书面通知，由甲方书面确认后，乙方才可进行设计变更工作。6.4 变更：合约6.2-6.3条中所提到的变更为如下情况：（1）甲乙双方对合约中规定的设计要求、工作内容提出不同的修改要求。（2）甲方提交的资料错误，或对所提交资料作重大修改。第七章 违约责任、中止与解除7.1以上条款甲、乙方本着诚信无欺的原则应共同遵守，任何一方不得违约。如任何一方违反本合同，由此产生的一切损失由违约方承担，并追究相应的法律责任。7.2在合同履行期间，无论甲方或者乙方要求终止或解除合同，双方均应按照双方共同认可的乙方实际完成的工作成果计算乙方合理应得的设计费，双方均不承担结束合同的违约责任。乙方合理应得的设计费超过甲方已支付的设计费时，由甲方补足；甲方多支付的设计费由乙方返还。双方应在书面要求终止/解除合同