人事日常工作事项.doc

_人事日常工作事项一览表类 别工作项目工 作 内 容 及 注 意 事 项招 聘人员招聘1人才市场招聘2门口招聘3学校招聘4公司内部招聘5联络及相关招聘资料发布6统计招聘、面试、参加体检、体检合格、交培训金、签合同及报到人数。人员面试1初审证件（身份证、毕业证、计生证）及资料。2填写新进人员登记表与个人简历。3协助复试或测试。4新进人员签呈及体检名单。协助体检1前一天通知总务课有人要体检。2当天清点人数后交总务课。3督促体检结果。4体检报告存档。签合同与协助安排宿舍1填写内宿申请单。2签新进人员劳动合同（需注明试用期限）。3填写员工亲属调查表。4协助财务部收保证金。5收集新进人员身份证复印件4张，照片4张。6给新进人员录取考勤指纹。7做厂牌。个人列管品资料建立1通知各部门助理，个人列管品资料的建立务必在报到后三日内完成。2收集后与人事资料一并存档。单位报到带人到单位报到（附上人事档案卡及厂牌）人 事人事资料建档管理1确定新进人员签合同后，建立工号录取考勤指纹。2在人事系统中建立人事资料电子档。3人事资料卡一份存档，一份给报到之部门。（人事资料卡不同的部门用不同的颜色区分，并且定量装80份，每本要有目录总览且每月换一次，并附上4张身份证复印件，1张昭照片）4异动人员资料更改，抽换及存档。5收亲属调查表，与个人列管品一起并入人事资料袋。6借阅人事资料要经人资部最高主管或主管同意方可。新进与离职人员统计1考勤管理人员通知办理自离人员手续（签呈）。2将其人事资料从人事系统转移到离职人员资料中，同时将其人事档案卡抽掉。3作人员流动矩阵图。（每月初）4在考勤系统中将其指纹删掉（会办考勤管理人员，考勤系统人事资料每整理）5次月5日前完成新进与离职人员统计报表。离职手续办理1回收厂牌，感应卡及借书证。2从考勤系统中打印每日考勤记录表。3社保证明或其它相关证明。4将档案与合同抽出并加以整理到离职人员资料文件夹中。新进人员试用考核1统计已试用期满新进人员名单。2填写新进人员试用考核表（事先要编号）并发给各部门主管评核。3回收并复印一份给财务后存档。考 勤人事课工作日报表1每日作考勤日报表。2人力与人数统计。（每周一呈核上星期统计报表）出勤与奖惩统计1每月收各部门统计（电子档）2次月5日前完成上月总报表。指纹考勤系统维护1签合同后录取新进人员指纹。2请假卡登记。3 排班设置及换指纹。4考勤卡办理，输入补考勤单。5读取考勤记录并备份。6每月3日打印各部门员工每日考勤记录表给各部门。日常杂事证件办理1送治保会登记。2取回暂住证和就业证分发各部门并将有效期输入人事系统中。公告事项处理1人事令、惩处令之拟定，呈核，公布及存档。厂牌办理1每月1-3日办理厂牌。2分出半年与遗失补办，输入电脑档，每月底统计给财务。合 同查核身份证期限并发通知1提前三个月通知户口与档案办理事宜1统计需求人员名单。2填写申报表由公司盖章后送中山市人事局审批。3在人才市场办理。续签劳动合同1提前一个月统计需续签合同人员之名单并发函各单位。（须上交就业证）2每月28日组织人员续签合同。（遇假日提前）劳动合同送签证1合同盖公章送劳动所签证。2将合同期限输入电脑。3将合同和就业证分发给个人，另一份合同由人事课存档。培训考核协助新进人员培训1将新进人员交由保安班长进行队列训练。2人事课进行共同性课目培训。3考核。4合格者到单位报到，不合格者下一批再培训或辞退。考绩作业人事专员是专门从事人事管理工作的人，岗位职责如下：1、负责全体员工的人事档案管理工作。2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。3、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。9、负责公司人事文件的呈转及发放。10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。12