物料管理办法.doc

_ 物料管理办法一、目的 为了保障生产的正常运转，及时有效地控制物料流失，贯彻“层层管理、人人参与，责权分明、落实到人”的管理方法。l 生产部原材料收发程序l 生产部半成品交接程序l 生产部坏料退换程序及规定l 生产部物料出入准则l 生产部关于胶箱的使用与说明l 成品机入库程序l 关于生产部垃圾处理规定l 生产部物料盘点步骤的要求和盘点报表填制规则l 关于工程部样机处理l 奖罚规定二、适用范围广州佳熙电子有限公司三、具体规定1.生产部原料收发程序1.1领料：现车间采用领料制，由领料员将所需物料按计划领入生产线，各物料员在收取物料时，一定要遵循以下程序：1） 领料通知给仓库，且生产部每日的库量不得超过一天产能量，对前后壳、显示屏、五金件、包装料等大件物料的领用，每日需由物料员按每日生产进度领料。2） 领料员到仓库领料时，首先检查单据填定的是否规范、正确，然后按单逐项对实物进行验收。3） 实物清点时，先点原包装共有多少包（箱）后，按每箱数量核对后点数是否与单据相符。相符后才对能够全点的原材料进行全点，不能全点的进行抽点，按此方法逐一核对。4） 对于无法清点的物料（如螺丝），按规定的核对程序和标准（如用天平称）进行逐一核对，如发现内存铁片、杂物等物质则摆放一边，及时反映给物料组长或主管处理。5） 对于原包装已损坏的物料，能够全点的必须全点，不能全点的按规定的方法和标准进行核对。6） 贵重的物品（如MMP板，显示屏、机芯、主板、电源板等）必须全点，发现少数，必须立即要求补回，否则不能签字，拒绝收料，以便分清责任。7） 在投入生产过程中发现原包装少数，各拉线应立即停止使用该箱（包）物料，马上通知物料员，原包装箱（包）物料必须保持原样，待事情得到确切的答复后方可重新使用。8） 大件物料必须堆放在指定的位置，摆放整齐、有序，符合消防安全要求。大件物料堆好之后，通知各工作人员点清数量，由组长确认。9） 各种易燃易爆品收货后立即存放在专用的存放处，并严格控制存放数量，通知生产线相关人员核对数量，直接发料。各生产线下班前未完成的余料，必须退回原专用的存放处，否则造成不良后果由当事人负责。10） 对于不可全点的物料，在抽点时，少数最多那袋的比例扣减该机来料，扣减后的数量作为实收数。11） 根据应配套数量，逐一核对准确后，才能签章。2.2发料：发料均由生产物料员从仓库或其它拉线领到工位上，程序如下：1） 各物料员应根据材料上线时间明确规定发料，使生产能够正常运行。2） 各物料员根据日生产计划和生产进度确定日用料量，每天发料既不能太多，也不能太少，以此控制生产线物料的流失和人为损坏。3） 贵重物料，每次发料不宜太多，发料时双方当面点清签章认可，各拉线发给员工也必须做到有据可查，未用完的主板、屏、机芯管等贵重物品，下班必须退回拉线的物料负责人处。4） 辅助材料的发放，必须按规定的比例，严格控制不必要的浪费5） 因有配套生产，如确因不可避免因素造成少料和人为的损坏（需追究当事人的责任），各拉线物料负责人写补料申请，再按有关规定补料补回后发回生产线。6） 生产部所有物料交接，全部实行签单认可，以便责任明确。7） 发料单必须由物料员签单认可，组长审核签名，领用人签名确认。8） 领料单分三联，第一联存根，第二联领用人保留，第三联物料组长。2.半成品交接程序 加强对各条生产线的管理，是控制物料流失的一个重要渠道，规范半成品交接程序，利于生产的顺利进行。2.1加工线的模组，前后壳等半成品直接与总装线、交接。2.2加工线的整机附件，说明书，直接与加工线交接。2.3因人为损坏的物料，由IQC签定，当事人按价赔偿处理，该半成品退回上道工序待修。3.坏料退换程序 为了减少生产部与仓库坏料退换的次数，降低生产部及仓库的工作难度，加强物料管理，尽可能降低生产成本，减少人为的物料损耗及生产动作中物料的遗失，特针对生产坏料退换作如下规定：3.1生产部的坏料必须严格区分为生产坏和来料坏，并由IQC确认后由生产部物料员统一退回仓库。3.2来料坏包括：来料错、混杂料、待筛选坏料。来料坏退仓，首先由生产物料员填写不良品交接单，填写后由品质部IQC负责检验，认定坏料后填写退料补发单办理退仓手续。3.3加工坏的物料，由生产部物料员填写不良品交接单，经本部门主管经鉴定，IQC确认后组长对当事人作出惩罚，并报计划部审批后方可到仓库退料。3.4所有坏料的退仓手续为仓缺料时可用冲红单方式办理。仓库有料时，仓库开退料补发单，以坏换原则给予退换。3.5生产线的坏半成品需经生产部主管鉴定并审核后，遵循“哪里来哪里去”的原则，退回上道拉线维修，如确无维修价值，需经品质部鉴定后，由生产部物料员退回仓库，但必须上报采购部审核。3.6各拉线的维修用料在生产线临时将不良良品去更换好料，再由物料员统一按时去统计更换退仓，利于生产的正常进行。4.生产部物料出入准则4.1内部物料出入准则1） 原材料：原材料的领入必须持有仓库签字的注明生产批号批量的领料单。2） 成品：成品出车间须持有QA抽检合格印章，仓库开入仓单上必须有生产部主管和仓库的成品仓管员签字方可生效。凡经车间前后门出入的一切物料、设备、工具等进入车间是必须做好登记，并有相应部门主管签字的便条方可放行。4.2外部门带物料出入车间准则：1） 外部门人人员携带任何物料、设备、工具等进入车间时必须做好登记，出门时必须严格核对、清帐、方可放行。2） 外部门转借生产物资须持有该部门主管的签字，经理签字认可的借条方可放行。注：外借物品必须注明归还日期，单据一式三份，借方一份、被借方一份，保安暂存一份，外借部门归还物资时，必须收回所有借据。3） 品质部的老化工修理工含技术员未经部门主管允许不得带机出车间，否则视作盗窃行为处理。5.关于胶箱使用的规定5.1装主板胶箱必须为黑色胶箱，内带刀卡隔离，安全放置。无压放现象。5.2同色型号的胶箱才能重叠，但严禁大套小，小上放大或大小乱叠。5.3好料、坏料堆放时，应有明确界线，不能混放，并且要在胶箱便于观察的一面贴上物料状态志，要做到一认即出，在更换新的物料状态标志时，必须撕掉该箱上的旧单，要能通过胶箱的颜色、堆放区域及上面的标志知道任一胶箱里所装物料的好坏、种类、数量及相关责任人。为此各组一定要划清各自管辖区，确定区域，用来堆放物料，今后也要养成习惯，不需提醒。5.4各种胶箱不管来自哪里，要做到每个胶箱使用前，使用后擦洗干净,使用过程中随时发现脏物要随时清理,严禁脏箱装料。5.5任何人不得肢踏在脚箱边上,更不能故意损坏胶箱,胶箱摆放要整齐、美观。6 成品机入库程序成品机是可以直接投放市场的，为确保成品机安全和公司利益不受损害，特对生产部成品入库特制定如下程序。6.1对于已包装好的成品机,除品质部抽检人员及搬运工外，任何人未经许可，不得随意搬动。6.2 OQC抽检人员根椐抽检AQL值抽检数量，抽检结果OK后则在送检单上盖上PASS印章。6.3搬运工在未搬运完指定的该批合格品机时,不得随意搬动其他合格或不合格的成品机。6.4包装助拉及搬运工在成品机入库时严格把好成品机的数量关，及在入库过程中的包装质量。6.5及时与成品仓负责人核对成品机入库数量，并用正确、规范的开出成品入库单，以作为计帐的依据。6.6包装助拉领取单据后转交生产线组长，组长根据成品入库单及时、正确、规范地入帐，组长作完帐后的单据自行保管，为管理部门及月末盘点提供准确的理论数据。6.7定时或不定时地进行帐与实物、帐与单据、帐与帐核对，及时发现问题，解决问题，杜绝隐患。6.8为保证成品机的安全，原则上当日合格当日入库，车间不停留合格品过夜。6.9成品机必须归类堆放，实物挂卡，可堆放高度不得超过品质部规定指标，在搬运过程中轻拿轻放。7.关于生产部垃圾处理规定为了减少生产的物料损耗和丢失现象的及其严重（生产遗失、生产损坏），特制定以下规定：7.1楼层主管加强清洁工作的物料意识，控制物料从垃圾中流失。1） 清洁工清扫生产车间垃圾时，发现生产线掉在地上垃圾应不分好坏，立即上交主管处理。2） 清洁工整理所有的物料包装，应一一清理检查，发现物料交生产线主管，情况严重者交生产经理处理。7.2加强生产线员工的物料管理意识，防止浪费、盗窃。1） 珍惜物料、充分利用物料，减少物料的生产遗失。2） 按工艺要求操作，严格控制物料的人为损坏。3） 对每一种物料实行“层层包干，谁管理谁负责”。7.3各楼层的物料员有权检查或抽检每楼层的垃圾，如有物料散失，不论好坏，一律申报经理，由经理处理相应的主管与清洁工。7.4若发现或揭发他人损失或盗窃物料的给予嘉奖。7.5损坏或盗窃物料人员一律按本部门员工管理条例处罚。8生产部物料盘点步骤的要求及盘点报表填制规则物料盘点工作不仅是考核物料在生产过程中的所占的利用率及损耗率，也是核对产品成本的主要依据和手段，为使盘点工作能顺利完成，特制定盘点步骤要求及盘点报表填制规则，作为盘点工作的指导准则。8.1对帐：盘点前各部门应整理好自己的单据，检查有无丢失、漏单的，对领料未开单的，退料充单的要全部开单，对帐面数据进行复核，以保证双方在对帐时，能达到一致，提高准确性。8.2归类：盘点前各生产线组长（物料员）应要求生产线员工对生产线上散放的物料、产品、半成品整理归类（原材料、在制品、产成品分类），好坏分清，以便清点。8.3清点汇总：归类工作做完之后，各组长组织一定的人员分组、划片进行盘点，各物料须按标准点数装箱，并做好标识，数据一定要准确（并注明名称、数量、点数人姓名），各拉线之间的物料一律要摆放整齐，并放在规定区域内。8.4编制报表：经过复检后，表明盘点结果正确，可填写正式盘点表上报，盘点表应分别填好月初结存，本月领入、本月发出、本月账存及本月实存（盘点数）以及盈亏数。“”为盘亏数，“+”为盘盈数，报表内容需完整、数字应准确、字迹精楚、工整，杜绝改字、涂字现象。8.5审核：报表做完后，送主管审核，汇总交部门经理汇总签字，并送财务部。8.6盘点表的格式应清晰、完整，切不可漏填，杜绝连接式或连减式。8.7品名、规格、单位等栏，应填写清楚，不能混淆，所有从物料仓领的材料都要盘点，填制规格要有统一性。8.8对于盘点后所开的单据一律以第二日为准,