数字：编辑工作不容忽视的要素.doc

_数字：编辑工作不容忽视的要素工作中，编辑经常会碰到数字用法混乱情况，对该问题如不加以重视，不纠正写错数字和错误用法，将会大大降低出版物质量。因此，编辑工作不能仅限于对出版物观点正确，文字通顺，框架结构完整，引经据典准确等方面进行把关，还应重视数字使用的正确性。 一、数字在出版物中的重要性 数有序数、分数、倍数和概数之分，代表着事物的量，体现着事物之间的关系。在人类社会发展中，数起着极为重要的作用，特别是现代社会，对数的应用并不局限于简单计数，而是向更加深入和广泛的应用发展。政府运用数字开展国情研究，制定政策；科研机构运用数字进行科研和设计，进行计算机编程和数控。在数学领域，数学家应用数学方法展开的逻辑推理和计算运用更离不开数字，以数字为依托开展的研究成果，对推进社会进步，科学发展有着极为重要的意义。因此，数字在各个领域都显示出其重要特性。出版物是社会生活的反映，不含数字的出版物几乎没有，出版物中的数字是作者观点的佐证，是描述事物的客观依据，反映着历史的发展和变迁。作者在论述中，在最需要的地方都会引用数字。马克思曾经说过，一种学科只有在成功地运用数字时，才算达到了完美的地步。所以数字的表述和使用非常重要，不应引起歧义，编辑在工作中必须引起高度重视。1 数字编辑的几项原则 数字在出版物中无所不在，涉及范围很广，但从编辑所面对的数字错误类型看，编辑应把握好以下几项原则。1、 准确性。数是物体量的存在，是量的概念；是量就必须准确，不能有差错。故而准确是数字用法的第一要求，也是数字用法的生命，准确是表达数量和分析事务的基础，很难想象用不准确的数字会科学地表达事务和分析事物。如果出版物中的数字不准确，那么其科学性、权威性和真实性都将大打折扣。在编辑审阅阶段中，出版物不能准确使用数字主要表现为笔误、引用错误、换算错误和理解错误等。比如，由于笔误，作品把我国南北朝杰出数学家祖冲之，创大明历测算出一个回归年为365.224281481，其中的小数点往后点错一位，这样就把一年错写成3652天。另外，由于没有对引用数字作认真的核查或研究，作品引用了错误数字。由于换算不准确，作品把唐高祖武德四年，换算公元为624年，实为621年。在表现倍数上，有的书稿把，“现在比过去增加到二倍”，也就是过去为一，现在为二。错成为“现在比过去增加了二倍”，这就成为现在比过去增加三倍。一字之差，相差一倍。个别书稿，把“而立之年”理解为四十岁。论语为政中说，：“三十而立”、“四十不惑”，显然是弄混了。2 规范性。书稿中的数字用法必须有一定的规范，如果一部作品其数字用法五花八门，不仅给读者带来阅读上的麻烦，还会影响出版物的质量。1987年国家语言文字委员会和国家出版局等单位颁发的关于出版物上数字用法的试行规定（以下简称规定），对时间、长度、重量、面积、容积和其他量值的数字，哪些应使用汉字表示，哪些应使用阿拉伯数字，都作了统一规范，避免了出版物中数字用法的混乱。但这一规定距现在已二十年，有的作者就是看过这一规定，也可能忘记了，有的作者可能根本没有见过规定，因此，书稿中，作者使用数字十分不规范。根据规定凡是五位以上的数字应以万、亿为单位，不得以十、百、千、十万、百万、千万、十亿和百亿为单位。但在书稿中有时会碰到115千人，以“千”为单位的写法，其规范写法应为11.5万人。又如5M6的写法也不规范，正确写法应该是5.6m。数词是表示数目的词，数词连用或加上别的词，可以表示顺序、分数、倍数和概数。比如第十五、第十六。不能写成第15、第16；如果前无第字，可写成15、16。在概数写法上常见十五、六岁，二、三十岁的写法，其规范写法应为十五六岁，二三十岁，没有中间的顿号。在年代表达上，在写公元年代时，不可将四位数简写成两位数，如1976年只写成76年，这样容易产生很大歧义。在写公元前时，应完整表达，切不可省略，如将公元前374年公元前355年，写成公元前374年355年。在表达1934年1954年时，也不可写成193454年，这种写法也容易产生误解。在使用量单位名称时，单位量前一定要有数字，如10米。在科技和财经一类书稿中，常出现如10米，写成10公尺；10厘米写成10公分等，类似不规范还会出现在里、克、斤和吨的表示中，这些表示方法都是不符合规定。规定虽对编辑的数字用法，做出了明文规定，但规定不可能包罗万象，随着时代的发展，很多新的不规范还会出现，这需要我们参考规定做出新的规范。即使人们在生活中形成了约定俗成的数字用法，这一约定俗成最终还是要用规范确定下来。3、 习惯性数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句，在习惯的数字写法上已形成固定式，均用汉字表示，不可随意更改为阿拉伯数字。有些作者不注意数字的习惯用法，或出于个人习惯，信手写来，如，“四海”，本是形容祖国各地，却写成 “4海”；“四季”为春夏秋冬，却成4季；带数词的中国成语是不能用阿拉伯数字表示的，如“不三不四”，不可写成“不3不4”；“ 五花八门”不可写成“5花8门”；“ 三十六计”不可写成“36计”；“ 三六九等”不可写成“369等”。另外对概数的写法也不注意习惯用法，如，“八九人”写成“8、9人”；“ 三十七八”岁写成“37、38岁”；“ 五六套房子”写成“5、6套房子”；“ 十三四吨”写成“13、14吨”；“ 七八十种”写成“70-80种”等等。4、 统一性一本书稿中数字的用法必须前后统一，不能一人在不同时间写出的东西，使用的数字前后不统一；也不能因一本书由多人合写，就各行其是，没有一个章法，这将造成书稿体例和框架的混乱，影响书稿的整体面貌。书稿中使用数字不统一的现象，有如下几种情况：目录与正文的章节数字写法不统一。在目录中为第一章、第二章，章下为第一节、第二节。而在正文中则为第1章、第2章，章下节则为1.1、1.11等。书稿的不同部分、不同章节使用数字不统一。比如：20世纪80年代，有的章写成二十世纪八十年代，有的章写成二十世纪80年代。一本书稿使用不同层次的序号不统一。比如：节下的序号有的写成（一）（二）（三），有的写成（1）（2）（3），有的写成、，有的写成a、b、c。可谓信手拈来，毫无章法。书稿中目录的页码与正文不统一。目录的第五章为第70页，而正文却是第75页。上述的不统一错误，如果编辑不加以纠正，就会给读者阅读造成麻烦。一本书的数字统一，看起来是纯技术性问题，但如不加注意，所出版的图书就会是一个不合格的产品。三、数字编辑应注意的问题 第一，学习国家语言文字委员会和国家出版局等单位颁发的关于出版物上数字用法的试行规定，熟悉有关数字用法的规范。第二，为了确保书稿中数字运用的科学和准确，要多向内行和专家请教，做好数字核实工作。第三，结合书稿内容，上下行文关系，辨析数字、读懂数字、分析数字之间的逻辑关系。如，一本书稿在介绍世界旅游业发展时说：“从二十世纪末到第二次世界大战结束，各国旅游业都得到了快速发展”这句话，从时间上说是倒置的。二十世纪末应是九十年代，即1990年-1999年，而第二次世界大战结束是1945年8月，日本投降。作者接下来论述的时间却是从第二次世界大战开始谈起。如果不认真分析年代和上下文间的逻辑关系，就发现不了时间顺序被倒置，以及与下面论述层次上存在的逻辑错误。所以读懂数字、分析数字间的逻辑关系，对纠正数字错误非常重要。随着现代