（机械设计及理论专业论文）院校科研项目信息管理系统的开发.pdf

摘要 院校科研项目信息管理系统的开发 机械设计专业 研究生杨济华指导老师姚进 提高高校科技项目管理的效率和质量已成为各大院校科技工作改革的当务 之急。论文以四川大学科技处实际情况为背景，应用了现代计算机和数据库技 术，严格按照软件工程的方法，开发了院校科研项目信息管理系统。其主要工 作如下： 提出一条清晰的学校科研项目信息管理流程，包括科研立题、计划管理、 研究试制、经费管理、成果管理、专利管理等，以及在各个科工作岗位上所要 进行的工作，使得科研管理变得井然有序，大大节省了科技管理人员的时间。 建立了科研项目信息管理系统的模型。进行了科研项目管理系统的技术需 求分析，确立了整个工作数据流程的实体对象，画出实体关系图、数据流程 图、数据字典，由此生成数据库表。这些为院校科研项目信息管理系统数据库 的建立和数据处理奠定了基础。 提出了系统的总体设计方案。确定在后台采用c l i e n l s e r v e r ，前台采用 b r o w s e r s e r v e r 的混合使用结构。分析了系统的总体功能模块，确立了运行开 发环境和开发工具。充分利用网络的优点，使得整个学校的科研项目信息管理 能够通过网络来高效、科学的实现。 实现科研项目信息管理系统。通过对功能模块的数据处理和友好界面开 发，我们实现了对科研项目信息的一系列非常有特色的操作，诸如，统计查 询、批量删除修改、数据重排以及打印功能。所有这些功能的实现大大方便了 科研项目的信息管理，使科研项目信息管理工作更加的高效、科学，提高了决 策人员的决策能力。 捅要 所开发的系统已经在四川大学科技处投入使用，运行良好，性能指标完全 满足要求。有着强大的网络功能以及数据处理能力的科研项目信息管理系统不 仅有助于减轻科技处工作人员的工作负担和劳动强度，还能够提高科技管理工 作的管理水平和决策水平，从而提高科研项目管理工作的效率，具有进一步推 广的价值 关键词：数据库；信息管理系统；科研项目 摘要 e x p l o i t a t i o no fm a n a g e m e n t i n f o r m a t i o ns y s t e m a b o u tr e s e a r c hi t e mi nt h ea c a d e m y m e c h a n i c a ld e s i g na n dt h e o r y p o s t g r a d u a t ey a n gj ih u as u p e r v i s o ry a oj i n i ti sv e r yi m p e r a t i v et oi m p r o v er e s e a r c hi t e mm a n a g e m e n ti ne f f i c i e n c ya n d q u a l i t y i nt h ea c a d e m y t h i sd i s s e r t a t i o n e x p m i a t e sh o wt oe m p o l d e r t h e m a n a g e m e n ti n f o r m a t i o ns y s t e m ( m i s ) f o rr e s e a r c hi t e mi nt h ea c a d e m y n l em a i n w o r ki sa sf o l l o w s ： f i r s to fa 1 1 ，p u tf o r w a r dac l e a rf l o wo ft h em i sa b o u tt h er e s e a r c hi t e m m a n a g e m e n tw h i c hi n c l u d e sr e s e a r c hp r o p o s a l ，c o n t r a c tm a n a g e m e n t ，p r o c e s s m a n a g e m e n t ，p a t e n tm a n a g e m e n ta n ds oo n ，s ot h a tt h ew o r ko fm a n a g e m e n t b e c o m e sw e l l o r d e r e da n dt h e n o r kt i m ei sd e c r e a s e d s e c o n d ，c o n s t r u c tt h em o d e lo ft h eh sf o rr e s e a r c hi t e mm a n a g e m e n t a n a l y z et h er e q u i r e m e n to ft h es y s t e m ；e s t a b l i s ht h ee n t i t yo b j e c ta n dt h ed a t a b a s e t a b l e s a 1 1t h e s eb e c o m et h eb a s eo f t h ee s t a b l i s h m e n to f t h ed a t a b a s e t h 媳，b r i n gf o r w a r dt h et o t a ls c h e m e ，u s et h eb sp a t t e r no i lt h ep r o s c e n i u m ， t h ec sp a t t e r n0 1 1t h eb a c k g r o u n d 。s ot h ei n f o r m a t i o nm a n a g e m e n to f r e s e a r c hi t e m c a nb er e a l i z e dw i t hh i 出e m c i e n c y a tl a s t ，r e a l i z et h em i so fr e s e a r c hi t e m t h r o u g ht h ed a t ap r o c e s s i n ga n dt h e d e v e l o p m e n to ft h ef r i e n d l yi n t e r f a c e as e r i e so fc h a r a c t e r i s t i cf u n c t i o n sa l e a c h i e v e d ，s u c ha ss t a t i s t i c a lq u e r y , d a t ar e e o m p o s i t i o n , d e l e t i o nb yg r o u pa n de t c a l l t h e s ef u n c t i o n sm a k et h ei n f o r m a t i o nm a n a g e m e n to f r e s e a r c hi t e mm o r ec o n v e n i e n t a n di m p r o v et h ed e c i s i o n m a k i n ga b i l i t yo ft h eh a n d l e r i i i 摘要 n o w , t h i ss y s t e mh a sb e e ns u c c e s s f u l l yu s e di nt h es c i 4 e c hd e p a r t m e n to fs i c h u a nu n i v e r s i t ya n dw o r k e dw e l l i tm e e t st h er e q u i r e m e n to fs c i e n t i f i ca n dh i g h e f f i c i e n tm a n a g e m e n t t h em i so fr e s e a r c hi t e mw i t hs t r o n ga b i l i t yo fn e t w o r ka n d d a t ap r o c e s s i n gn o to n l yp r e v e n t st h eh a n d l e rf r o mh e a v y w o r k ，b u ta l s oi m p r o v et h e m a n a g e m e n tl e v e la n d c a nb ew o r t h yo f b e i n gp o p u l a r i z e d k e y w o r d s ：d a t a b a s e ；m a n a g e m e n ti n f o r m a t i o ns y s t e m ( m i s ) ；r e s e a r c hi t e m - i v 第1 章绪论 第1 章绪论 1 1 课题的来源及意义 本课题的名称为“院校科研项目信息管理系统的开发”，课题来源是四川 大学科技处的信息管理。 四川大学是由原成都科技大学、原四川大学、原华西医科大学三所高校强 强合并而来的，同时整个学校分为了望江、华西以及双流三个校区。随着学校 建设规模的扩大，整个学校的科技建设有了很大的发展，特别在近两年里，学 校领导以“建设高水平、研究型综合大学的奋斗目标”为指导思想，对科技工 作高度重视，把科技工作放在突出的位置加强领导，在科技处全体同志和学校 科技工作者的共同努力下，学校科技总体实力和水平得到了前所未有的快速提 高，使学校科技工作上了一个新台阶i l l ：2 0 0 3 年度科技总经费突破3 6 亿元： 全年发表各类科技学术论文在全国首次高等院校国内外发表论文数排名中列第 7 位；授权专利数在国内高校中排名第1 0 位。 随着科技工作的进步，进一步提高科技管理的信息化水平便成了势在必行 的重大任务。科研项目信息管理工作的水平是体现学校并校改革和发展成功的 重要标志之一，对学校今后的发展、提高学校在全国高校中的地位和声誉有极 其重要的作用，也是建设高水平、研究型综合大学奋斗目标的根本保证，而四 川大学这种三校合一，一校三区的格局更是需要一套适合自己的科研项目信息 管理系统。因此，针对这些具体的情况，我们应四川大学科技处工作人员的要 求，开发了这一套适合四川大学基本情况的院校科研项目信息管理系统。 院校科研项目信息管理系统，通过局域网办公环境和校园网申报、查询环 境，应用现代化的技术手段，科学化、规范化做好科研项目的信息管理工作。 通过本系统处领导可以及时的了解全校科研工作的最新情况，提高科技处工作 人员对全校职称评定以及申请博士生导师、硕士生导师中科研项目和对等工作 的质量和效率；有利于科技处准确统计全校科技工作年报数据；有利于学校教 师进行网上申报课题和科技情况的查询，因而综合运用各种新技术和新应用， 构建合理、高效、综合的院校科研项目信息管理系统从而实现对院校科研项目 第1 覃绪论 信息的高效率、高质量管理，将具有非常重要的现实意义。 1 2 科研项目信息管理系统的发展动态及趋势 在国际上信息管理系统已经有5 0 余年的历史了，信息管理系统的研究与 开发在国内开始于9 0 年代，而真正得到普及与应用则是近几年事情例。作为 一门迅速兴起的新技术，它采用i n t e m e t i n t r a n e t 技术，基于工作流的概念，在 计算机技术、通信技术、自动化技术的推动下，将各种先进设备和软件功能紧 密地结合起来，以先进的科学技术武装信息管理系统，达到提高效率，提高管 理水平，使信息管理系统达到信息灵通、管理方便、决策正确。他已经从局限 于单个机构的信息管理系统向网络化、标准化和智能化发展，从文字数据处理 向数据、文字、图像和语音综合体化的处理发展。 现代项目信息管理中的主要特点是知识集成，从项目组外集成项目管理所 需的知识和信息，帮助项目组进行有效的管理。充分利用信息技术和知识集成 技术，建立以知识和信息为基础的知识型组织和知识集成平台，促进知识和 信息交流共享，培养项目组成员间的知识共享能力，创造知识和信息共享环 境，提高项目组成员知识创新的能力。将项目中积累的知识资源进行整理和规 范化，用于以后的类似项目，使项目管理知识得以继承和重用【3 】。 科研项目信息管理中知识则是在项目管理中最大程度地获取、积累、传 递、共享和利用知识，使每个员工在最大限度上贡献知识的同时，也能享用他 人的知识，高效、优质地完成项目管理任务1 4 1 。随着新技术、新应用的提出以 及新的需求的不断发展，科研项目信息管理系统的开发与研究也在相应地发展 与变化，经过近两年时间的开发和完善，科研项目信息管理已成为现代化管理 的重要工具之一，许多原来需要花费大量入力物力的工作，现在借助这一基于 局域网的管理信息系统可很快完成【5 1 。随着高校深化管理体制改革，科技工作 量的分配和考核是管理部门的一项重要工作，网络化的科技管理信息系统可以 实现高校科技项目、经费、论文、成果等的综合查询和统计，代替传统的人工 统计，相应的信息也可与相关业务部门( 如人事部门) 共享，为科学决策和科技 工作量的考核提供依据。利用信息技术与外部企业加强信息沟通，提高科技成 果的转化，通过网络把一些后台数据库中成熟的科技成果信息实时发布在学校 第1 章绪论 的网页上，便于社会企业的查询了解，也是学校对外开放的需要。 综上所述，在未来相当长的一段时间内，管理信息化都将是社会信息化乃 至全球信息化的焦点，我国加入w t o 以后，为了提高在全球的竞争力，管理 信息化建设己迫在眉睫，将成为国民经济新的高速增长点，是摆在各级政府、 企事业单位面前的艰苦任务。而对于各大高校的科研项目则更有必要建立一套 资源充分共享的，最大限度网络化的科学的信息管理系统，进行充分的信息分 析，并利用现代计算机软件技术和数据库技术加以实现，最后还要在此基础上 结合工程管理信息中存在的问题进行过程重构以便准确、客观的管理科研项目 的信息工作，提高科研项目的信息管理水平，为科研项目管理的进一步发展提 供指导依据。 1 3 论文的主要研究内容 本论文主要包括以下五个方面的内容。 第一个主要研究内容是院校科研项目信息管理的过程及任务。 在论文的第二章，根据科技处提出的系统建设要求，明确了科研项目信息 管理系统的任务职能，分析系统的管理流程以及在这个过程当中的数据流向。 同时在数据管理流程当中包括了来自学校、企业、国家的三种不同来源的项 目，而数据流向当中则涉及到了从项目起源到项目结题以至最后的专利申请数 据流经的每一个节点，即每一个必经的单位或者个体。 第二个主要研究内容是科技项目信息管理系统的需求分析。 在论文的第三章，全面收集和整理与项目相关的各种资料，明确资料之间 的联系，分析整个科研项目信息管理中的管理活动、管理人员、管理信息三要 素。在此基础上定义对象，生成实体关系图并建立数据字典，根据系统目标画 出数据流程图，划出系统的主体流程图，进行初步的过程设计，从一个全方位 的完整的角度来表现整个系统的工作情况。最后进行数据库的设计，根据数据 库结构和软件结构结合产生了表，进行了表的设置， 第三个主要研究内容是系统的总体设计 在论文的第四章，我们通过对c l i e n t s e r v e r 以及b r o w s e r s e r v e r 两种模式 各自结构特点的分析，提出了在系统前台使用b r o w s e r s e r v e r 模式，后台使用 第1 苹鳍论 c l i e n t s e r v e r 模式的混合使用方法，这一方法充分利用了网络的优点。对系统 总体功能模块进行说明，使大家能够对系统的总体规模设计有一个概括的了 解。最后分别列出运行环境和开发工具。 第四个主要研究内容是系统的数据处理实现技术。 在论文的第五章，我们重点介绍了系统的统计查询模块，并对模块的工作 界面、工作条件、工作步骤进行了详细介绍，同时还给出了每个模块的详尽的 工作代码原程序。本章以统计查询模块为实例对模块是如何实现各自具体的功 能进行了最充分的阐述，让我们了解了系统功能实现的细节。 第五个主要研究内容是系统的应用及特色。 在论文的第六章，提到了本开发系统目前正应用于四川大学科技处的科研 项目信息管理工作之中，运行良好，成功的处理了一些人工处理起来非常繁琐 的工作，并且分析了本系统的特色。 篱2 章院校科研项目的管理过程及任务 第2 章院校科研项目的管理过程及任务 2 1 项目管理的内容以及流程 高校科技处是科技工作归口管理的职能部门，它对科研项目的管理工作内 容及其工作流程如下： n 组织和督促各院( 系、所) 科学技术年度计划项目的实旌，做好校内外的 协调工作：受校长委托，代表学校审签科技计划任务书和对外签署科技合 同：加强在研项目的过程管理，根据不同层次、类型的科技项目，定期检 查计划执行情况，及时总结、推广科技工作中的先进经验：负责与有关部 门联系，并为项目的完成创造必要的条件，帮助解决实际困难；研究和掌 握倾向性问题，及时提出改进意见。 2 ) 负责全校科学技术的各项管理工作：科学研究与技术开发项目的管理( 可 行性分析、项目论证、研究程序及项目密级等) ；技术转让、技术咨询、 技术服务、成果推广、技术市场开拓和科技成果展览等管理；我校参与高 新技术开发和科技园区的科技管理科技成果管理( 鉴定或评定、登记上报 及申报奖励、科技成果汇编科技档案的立、归档等) ；科技经费分配下 达、使用监督管理，校科技发展基金管理，科技经费收入分配提成，科技 项目岗位补贴发放等：拟定校内科技管理的有关办法等。 3 ) 会同外事处，牵头组织国际科技合同研究项目。 4 ) 负责重点实验室、工程研究中心、科研基地等的申报、评估、验收工作， 会同研究生部、实验室及设备管理处搞好其建设和日常管理工作；参与重 点学科申报、建设与管理工作，以及跨院( 系、所) 的新兴、交叉、边缘 学科的重点项目建设工作。 5 ) 负责专利事务所的业务管理工作。 6 1 负责科技统计工作。编发科技信息负责学校计算机校园网中科技数据 库信息的采集、处理和入网运行工作。 7 ) 负责全校科技保密及知识产权保护等工作。 8 ) 两院院士候选人的推荐申报工作。 第2 苹院校科研项目的管理过程及任务 9 ) 校领导交办的其他科研项目管理工作。 根据科技处的具体职责它又可以分为计划科、协作科、知识产权办、综合 科等几个部门，现将它们的功能分别介绍如下： 计划科主要是对远程登记的计划项目的管理，包括数据的录入、查询、统 计和浏览等。审核远程登记的计划项目( 自然基金和回国基金除外) 申报的简 要信息及申报书全文，确认后倒入项目信息库，根据批准结果对获准的项目加 标汜、并登记资助经费总额，批文扫描入库；自动将获准的项目集中通知到各 学院秘书。 协作科主要是对横向合同项目的管理，包括分类、查询以及统计等。审核 远程登记的横向合同简要信息，审核后导入协作项目信息库；实时查询统计协 作项目的到校经费情况、统计、检索、对比分析协作项目管理数据、并打印输 出结果。 知识产权办包括论文管理和专利管理。论文管理，将论文以及引文导入到 数据库中，并编号进行分选再进行统计：专利管理，则是通过对专利申请的审 核批准并进行打印发布。 综合科主要是对整个科研项目的统计等管理工作。 兰! 里堕竺型翌璺! 竺篁堡兰堡墨堡墨 整个科研项目的管理流程如下【6 9 ： 项目的申请、审批以及到最后的结题建档的管理流程图如下： 广_ ：_ _ 了_ 一一。焉_ _ 1 露蕊疆孺孺孺蕊孺灞孺孺藏习 接收企业台，弦i 摩请r 在濑li 舔i 鬻裁虢j 撼舔熊摹豢i 懑铺睫l 上公布备作一项。日两容。? 刊l 番i 辩j 磅i 院长、科j 黪碓i i i 书或相i l 二二。二一二，_ _ _ _ 。一 i 蒌：型：堑查塑。一，三兰 二j 一一一一一 卜生：管? 都替事、括通i 豁口蜒项ij | ：l 目 1 ，避j 篱、霉i 萌；簿； j ， 墓蠢i 虢建一i l _ j j 曩薯“潲| ；。1 i ； ；1 叠曩j 董i 图21 科研项目管理流程图1 项目的生成 第2 章院校科研项目的管理过程及任务 项目结题完毕后，进行专利的申请流程如下 图2 2 科研项目管理流程图2 - 项目的专利申请 通过对系统功能的初步分析，我们了解到了从科研信息发布到科研工作者 申请到科研工作结题到论文统计到最后的专利申请和授权，都可以通过这个科 研项目的信息管理系统条龙的流水工作线来完成，使得整个的科研工作变得 一目了然而且清晰、公正，非常的科学化、合理化。 2 2 流程图各节点的任务 从上两图的科研项目管理流程图我们可以看到系统信息的流向b o - 1 3 包 括；教师、注册企业用户、学院科研秘书、科技处、公众用户几个部分，下面 对每个节点进行分别的介绍： 1 ) 教师 可以通过在w e b 浏览器上输入用户名和密码查询科技处的待申请项目 等，并在网上下载项目申请表和专利申请表等，通过网页提交，学院以及主管 第2 章院校科研项目的管理过程及任务 部门的审批信息则会相应的在w 如网上通知对应的老师。 2 1 注册企业用户 通过w e b 网上输入用户名和密码公布项目合作申请，也可以在网上查看 学校的科研成果情况以及各种专利情况。 3 1 学院科研秘书 可以通过w e b 网浏览该学院老师的申请项目或者专利的情况，并对申请 批注意见，未经通过的则在w e b 网上以通知的形式返回给该学院老师，已经 通过的则通过w e b 网提交到学校科技处。 4 ) 科技处 对国家或者学校的科研项目或者专利通过w e b 网发出通知或者接收注册 企业的项目合作申请通过w e b 网发出通知，接收通过学院科研秘书审核批注 过的科研项目或者专利申请，并对其进行审核批注，同时将其交到上一级专管 部门，并把上一级部门的批注信息通过w e b 网反馈给各学院科研秘书处。同 时它还对一些科研项目信息进行综合的数据处理。 科技处包括三部分：数据库、w e b 服务器以及客户端软件，这是整个系 统的核，t h , 。其中数据库安装在服务器上提供给客户数据信息，并实现数据的存 储和数据备份，数据库的管理等工作。w e b 部分运行在服务器上作为用户和 数据库之间的连接。客户端软件则进行系统的常规管理，包括数据的查询、删 除、修改、统计以及报表打印等，同时可以应用客户端的软件进行简单的数据 管理以减轻科技处管理人员的工作量。 5 ) 公众用户 该用户只能通过w e b 网查阅学校的科技成果信息以及其他公开的信息。 第3 章院校科技项目信息管理系统的需求分析 第3 章院校科技项目信息管理系统的需求分析 3 1 实体关系图 图3 1 系统的实体关系图 如图3 1 所示为系统的实体关系图【6 卅，它定义了系统的项目管理流程实 体中各对象之间的关系。 该实体图介绍的是从项目申请到项目通过学院审批、科技处审批后经过在 研以及结题之后建档入库，最后申请科研专利以及专利的获准。在这个实体关 系图中有以下几个实体对象：项目、项目参加者、项目负责人、科研秘书、学 院、科技处、经费以及专利、项目编号、项目名称。这些实体对象之间的大概 关系【1 4 1 现在分析如下： 第3 章院校科技项目信息管理系统的需求分析 1 1 项目参加者与项目之间是n 对1 的关系，也就是说一个项目可以有一个或 者多个项目负责人来负责。 2 1 在申请项目之后便是学院的科研秘书对项目的审批，这个是1 对n 的关 系，因为一个学院通常下面设置一个科研秘书机构对该学院的所有科研项 目进行审核。 3 ) 学院审批之后便是提交至学校科技处进行审批，与第二个类似，科技处与 项目之间的关系也是1 对n 。 4 ) 学校科技处审批完后的科研项目则进入在研阶段，此时则由学院的项目负 责人对该项目的研究情况进行监督负责，他们之间的关系也是1 对l 的。 5 ) 通过科技处审批后的项目，可能要接收到多笔经费，从而项目与经费之间 的对应关系是1 对n 的。 6 ) 结题以后的项目则会建档，同时针对每一个项目都会有一个项目编号和项 目名称，这都是1 对1 的关系。 7 ) 最后在申请专利以后，一个项目会对应一个专利，他们之间的实体关系也 是1 对1 的。 3 2 数据流程图 在确定系统的初步方案后，全面收集和整理与项目相关的各种资料，明确 资料之间的联系，划出系统的数据流程图，并进行初步的过程设计。 数据流程图术语解释( 就数据流程图中用到的名词进行说明) ： 1 ) 本数据流图中所有指向数据存储的箭头都隐含了从数据存储指向外部对象 的含义。即向数据库提交数据的人都可以查看本人所提交的数据。 2 ) 公用代码信息：对地区、职称、民族、职业、岗位、学位、国籍等制定的 一套编码。 3 ) 系统通知：即将到期，尚未结题的项目的预警信息或申报审核项目的审核 结果，对象为科技处工作人员和项目负责人。 4 ) 本系统中的协作项目等于横向项目，纵向项目等于计划项目。 5 ) 校内奖励规则：学校制定的对校内老师一年工作成果的奖励规则。每年按 此规则对老师进行奖励。 笫3 章院校科技项耳信息管理系统的斋求分析 6 ) 自然基金项目：由国家自然基金资助的项目。本系列项目进入科技处数据 库是通过外部文件的导入来完成的。 7 ) 主管部门：管理相应下级部门的上级部门。 8 ) 经费数据库：经费数据先通过另一套软件进入此数据库，再导入到科技处 数据库当中。 9 ) 查询语句存储表：存储查询统计语句的表。在执行统计查询时由本系统调 用其中的相关语句。 1 0 ) 字段信息表：为了实现本系统的易于维护性，将各界面显示时的状态存储 在这张表中。如果要修改界面，只需修改本表中相关项的值即可。 1 1 ) 界面添加：在执行添加功能时，并不是直接添加到数据库当中，而是先在 界面上显示添加的结果。这个过程叫界面添加。只有按下确定按钮之后， 该值才真正添加到数据库当中。界面修改意思同界面添加。 以下便是系统的数据流程图 6 - 9 ： 第3 章院校科技项目信息管理系统的需求分析 计划科 计划项目倌息2 ：查询统计条件( 计划项目) 3 ：学院信息d ：教职工信息5 ：学 生信息6 ：查询结果7 计划项目经费信息8 公用代码信息9 系统通知 l 、横向嘎目信皂? 、查询统计条件( 横向项目) 3 、学院信息4 、教职工信息5 、学生信 息6 、查询结果 7 协作项目经费信息8 公用代码信息9 系统通知 知识产权办 l 、毒鲤婪计f 言里( 转让项目、专利、成果鉴定、论文) 2 、枝内奖励规则3 、专利信息 4 、论文信息( 导入) 5 、科技成果申报信息6 、获奖成果信息7 、转让项目信息b 、成果 9 、查询统计结果1 0 、学院信息i i 、职工信息1 2 、学生信息1 3 、系统遇知1 4 、公 综台科 到拨经费信息( 导入) 2 、查询统计条件 3 、学院信息4 、职工信息 5 、学生信息6 、公用代码信息7 、系统通知 处领导 l 、各项目统计条件2 、项旦鉴计结果3 、菩科室及相关业务信息4 、学院信息5 、教职 工信息6 、学生信息7 、公用代码信息 管理员子系统 ：l 擀鼓，? ：旦宝垫萋3 、用户授权4 、预警设置5 、教职工库导入6 、横向项日 数据导入7 、计戈! ! 罗畔据导入8 、论文数据导入9 、经费数据醣导xl o ：盲搽墓五 项目导入1 1 ，技术需求数据导 1 2 、数据库备份 一一 图3 2 系统的顶层数据流程图 1 3 第3 章院校科技项目信息管理系统的需求分析 臣d ：”一p目时$ 固 i一* i * 。l 。 摹飘丌一广丽丑瞪3 三墨卜。圜 鬯佣j u 示j 佰雨i - 旺n i 卜【搿卜一i * 一l 忑i暖! ； 哦 ”笛i p 一固一。 申一圄一图”一圜 ! 至 一- m 匦固匿h p n n 一回讲”一 * 4 -i ：1 2 ：!：!：i争rmlllil制。l。j 4 h 。( ：! i j ：! ! ! ) 一- n * 1 荦国西一e 要 w e 8 l _ j i l l i i i l l l l 一 i 研 l4 日目月月 i 瞥却门 图3 3 科研项目数据流程图1 - 项目生成 1 4 竺 蛩 第3 章院校科技项目信息管理系统的需求分析 专利申= 觳蛊助臂理 图3 4 科研项目数据流程图2 - 专利申请 蔓互垂三： 图3 5 经费项目统计子系统流程图 1 5 第3 章院校科技项目信息管理系统的需求分析 以下是科技处在进行科研项目信息管理时所进行的统计、修改、查询、删 除等的数据处理流程图： 显示 ：!：丑，。!回j：i：!；!：!i：)橱 第3 章院校科技项目信息管理系统的需求分析 记录操作 瓯二习 i一 + 图3 6 显示、记录以及统计查询操作子系统数据流程图 1 7 寻中呷甲画 圈 第3 章院校科技项目信息管理系统的需求分析 统计 3 , 3 系统的数据字典 图3 7 统计操作子系统数据流程图 由于数据流图只是对数据处理和彼此之间的关系进行了说明，为了进步 明确数据的详细内容和数据加工过程，应将最底层数据流图中的全部数据流及 组成部分的数据项以及数据存储等进行详细描述，形成本系统的数据字典。 3 3 1 数据流 以下是系统的数据流 条目名：项目信息 来源：主管部门工作人员或校内教师 去处：项目临时库 编号：a 数据流结构：项目名称+ 项目人员情况+ 项目负责人职工号+ 项目活动类型 十所属学院代码+ 开始日期+ 结束日期+ 合作形式+ 项目负责人职称+ 项目 负责人导师类型+ 合作角色+ 科技处审核是否通过+ 项目级别 第3 章院校科技项目信息管理系统的需求分析 第3 章院校科技项且信息管理系统的需求分析 条目名：项目经费信息 来源：经费库 去处：项目负责人 编号：f 数据流结构：所属项目编号+ 项目负责人名称+ 项目负责人职工号+ 拨入日 期+ 拨款数+ 办理日期+ 提成经费+ 硬件经费+ 拨出经费+ 其他经费+ 积累 金+ 管理费+ 硬件费+ 院系中心管理费+ 津贴费+ 加班费+ 外协费+ 人员费 + 劳务费+ 奖励+ 中介费+ 经费单号+ 账号( 学校) + 经办人职工号+ 经办 人姓名+ 经费库类型名称 条目名：系统通知 来源：预警设置表 去处：主管部门工作人员及项目负责人 编号：h 数据流结构：项目负责人+ 项目名称+ 结题时间+ 剩余时间 第3 章院校科技项目信息管理系统的需求分析 3 3 2 数据项 以下是系统的数据项 第3 章院校科技项目信息管理系统的需求分析 第3 章院校科技项目信息管理系统的需求分析 第3 章院校科技项目信息管理系统的需求分析 第3 章院校科技项目信息管理系统的需求分析 第3 章院校科技项目信息管理系统的需求分析 第3 章院校科技项目信息管理系统的需求分析 第3 童院校科技项目信息管理系统的需求分祈 第3 章院校科技项目信息管理系统的需求分析 第3 章院校科技项目信息管理系统的需求分析 第3 章院校科技项目信息管理系统的需求分析 第3 章院校科技项目信息管理系统的需求分析 第3 章院校科技项目信息管理系统的需求分析 第! 兰堡笙翌茎堡! 堕璺兰兰墨竺竺至变坌塑 一一 3 3 3 数据存储 以下是存储在数据库里殛的数据表2 那： 备注1 对应视图： 项目临时表，项目申请表，项目在研表，项目结题表 计划项目临时表 生成条件：尚未通过主管部门审核 计划项目申请表 生成条件：主管部门审核通过，尚未获准 计划项目在研表 生成条件： 已获准且尚未结题且主管部门审核通过 备注2 ： 项目基本情况表结构 i 字段名字段类型长度主键 s q z d b h v a r c n a r9 0是 x m b hv a r c n a r8 0 第3 章院校科技项目信息管理系统的需求分析 x m m cv a t c h a r2 0 0 f z r z g hv a r c n a r5 0 f z rv a r c n a r5 0 f z r z c mv a r c n a r5 01 f z r s b dv a r c n a r5 0 c j y j s r s n u m e r l c9 y x s h v a r c h a r5 0 s s x j k y j g v a r c n a r 5 0 s s g b k y j g lv a r c n a r5 0 s s g b k y j g 2 v a r c n a r 5 0 s s g b k y j g 3 v a r c n a r 5 0 s q r qd a t e t i m e8 h z x m x x v a r c h a r5 0 x m k l y m v a r c h a r 5 0 x m l ) ( m v a r c h a r5 0 x m j b l xv a r c h a r5 0 x m l y m v a r c h a r5 0 k s r qd a t e t i m e8 j s r qd a t e r i m e8 x w b x y s hv a r c n a r 5 0 b x w s h r 2v a r c n a r 5 0 m j mv a r c n a r 5 0 s b s q f f b hv a r c n a r5 0 x y s h q k v a r c n a r 5 0 x y s h y j t e x t 1 6 x y s h r z g hv a r c h a r 5 0 x y s h r qd a t e t i m e 8 x x s h q kv a r c h a r 5 0 3 5 第3 章院校科技项目信息管理系统的需求分析 k j c s i i y j t e x t1 6 k j c s i r z g h v a r c n a r 5 0 k j c s h r q d a t e t i m e8 h z fv a r c h a r5 0 z x b hv a r c h a r8 0 h z r qd a t e t i l i f e8 h z z z j e n u m e r l c 9 h z q k q w b hv a r c h a r5 0 j f s z b b h v a r c n a r 5 0 w c q k mv a r c n a r2 0 0 s j x y q kv a r c h a r2 5 5 j t r qd a t e r i m e8 j t t g f v a r c h a r 5 0 j t j l t e x t 1 6 j t x sv a r c n a r6 0 z j j f n u m e r l c9 f y j yn u m e r l c9 z z r 0d a t e t i m e 8 j t q k q w b h v a r c n a r 5 0 b x w s h r lv a r c n a r 5 0 g z s f v a r c n a r5 0 g z r qd a t e ri m e8 x m j b v a r c n a r 5 0 f z v a r c h a r2 0 0 f t s i n t 4 z t b h v a r c h a r8 0 c d z t d w v a r c b a rl o o z t m v a r c h a r 2 5 4 3 6 第3 章院校科技项目信邑管理系统的需求分析 z t f z r v a r c 九a r5 0 c d d w m cv a r c h a r2 5 4 s f a s j t c n a r1 0 h z x sv a r c n a r5 0 h z f s r z z g hv a r c n a r6 0 w t d wv a r c n a r 2 0 0 s f y h t zv a r c n a r 1 0 k j z l d q z z g hv a r c h a r6 0 s f z h m v a r c h a r6 0 g z r z g hy a r c 打a r6 0 g z f si n t 4 x hi n t4 备注1 专利补助金信息表 字段名 数据类型长度主键 z l c g m cv a r c h a r 2 4 0 z l l x m v a r c h a r 2 4 0 z l q r lv a r c h a r 2 4 0 z l q r 2v a r c h a r 2 4 0 z l q r 3v a r c n a r2 4 0 - 3 7 第3 章院校科技项目信息管理系统的需求分析 d y f m r x mv a r c l 7 a r2 4 0 d y f m r z c mv a r g 九a r2 4 0 d y f m r c s r q d a t e t i m e8 z l s h o u q u a n r qd a t e t i m e8 b z j s q r q d a t e ti m e8 z l s h e n q i n g r q d a t e t i f i l e8 p z r qd a t e t i m e8 l k r qd a t e ti m e 8 z l hv a r c n a r2 4 0 s q j e n u m e r l c 9 p z j en u m e r l c9 s l j en u m e r l c9 l k r x m v a r c h a r2 4 0 z l s m s z yt e x t1 6 z l s s j s l yv l f c n a r2 4 0 z l z h s s x s s r n u m e r l c9 z l z h s s l rn u m e r l c 9 z l z h s s s s n u m e r l c9 z l z h s s c j sn u m e r l c9 y x s h v a r c h a r2 4 0 x y f z r z g h v a r c n a r2 4 0 x y s c r qd a t e t i m e8 x y s c y jr e x t1 6 x y s c s f t g v a r c n a r2 4 0 k j c z s c q b g s f z r z g hv a r c h a r2 4 0 k j c z s c q b g s s c r qd a t e t i m e8 k j c z s c q b g s s c y j t e x t1 6 k j c z s c q b g s s c s f t gv a r c h a r2 4 0 3 8 第3 章院校科技项目信息管理系统的需求分析 s q b h v a r c h a r2 4 0是 l x d hv a r c n a r2 4 0 b z v a r c n a r2 5 4 d y f m r x m d mv a r c n a r2 0 0 b hi n t4 d j b h v a r c n a r5 0 备注1 ：专利技术登记表 字段名 字段类型长度主键 b z t e x t1 6 k j c z g k s f z r z g hv a r c n a r6 0 k j c z g k s s c r qd a t e t i m e8 k j c z g k s s c y j t e x t 1 6 k j c s h s f t g v a r c n a r 6 0 s q b hv a r c n a r 6 0是 s q d w m cv a f c n a r 6 0 s q r qd a t e t i m e8 x y f z r z g h v a r c n a r 6 0 x y s c r qd a t e t i m e 8 x y s c y j t e x t 1 6 - 3 9 第3 章院校科技项目信息管理系统的需求分析 x y s h s f t g v a r c n a r6 0 y x b h v a r c n a r1 0 0 z l c g m c v a r c n a r2 5 5 s q r l v a r c n a r 6 0 s q r 2 v a r c n a r6 0 s q r 3 v a r c n a r6 0 d y f m r x mv a r c h a r1 0 0 d y f m r z c mv a r c n a r6 0 d y f m r c s r qd a t e t i m e8 z l l x m v a r c h a r6 0 z l s m s z yt e x t1 6 d y f m r z g h v a r c h a r6 0 z l s q h v a r c n a r2 0 x t ti n t4 备注1 经费表结构 字段名字段类型 长度 主键 x t z d b hi n t 4是 x m b hn v a r c n a r2 0 j f z d y l y m v a r c n a r1 0 j f z d y l y m m c n v a f c l 3 a r5 0 4 0 第3 章院校科技项目信息管理系统的需求分析 b r r q d a t e t l m e 8 b k d wn v a r c h a r5 0 j b r z g h v a r c n a r5 0 j b r x m n v a r c n a rl o b l s j d a t