财务软件建账流程.doc

.(一)会计核算工作流程 参考基本业务的会计核算流程，特别关注综合业务与基本业务相比较改动的部分以及与基本业务相比增加的部分，并注意综合业务的会计核算要求，完成本案例的核算。 (二)资料准备工作流程 由于启用时间和核算方法的改变，与基本业务的准备工作流程相比，除了按新要求完成本案例1月份的手工核算以外，还需要准备以下上机资料：1会计科目一览表。 会计科目设置是任何计算机会计系统开始使用时都要进行的准备工作，这里当然也不例外。计算机会计核算系统初始化的第一步就是要建立会计科目，在基本业务中也进行了建立会计科目设置操作，但综合业务中的部分会计科目管理方式与基本业务不同，该不同部分应特别引起注意。2凭证类型表。 计算机会计核算系统初始化中的凭证类型设置，应在仔细分析本单位业务的基础上进行设计。根据设计的凭证类型，编制凭证类型表，以此作为计算机会计系统中设置凭证类型的依据。3部门代码、名称一览表。 部门代码设置是计算机会计核算系统初始化的一部分，此处也是综合业务与基本业务相比具有明显差别的地方。进行系统初始化之前，应根据本单位部门的管理核算方式设计编制部门代码、名称表，以此作为计算机会计核算系统中设置部门的依据。4往来客户明细表。 计算机会计核算软件中辅助核算部分提供了往来管理功能，通过该功能，往来类账户(如：应收账款、应付账款、其他应收款)将无需设置明细账户核算科目进行核算，而只需将该类账户与往来管理模块建立一个链接即可。为了使用该功能，在计算机会计核算软件初始化中，需在辅助核算往来管理中输入往来客户的基本资料信息。因此，在进行系统初始化之前，应根据已有往来客户和未来可能的往来客户的有关资料获得或编制一份公司往来客户基本资料明细表，以此作为5非法对应科目明细表。 计算机会计核算系统中提供的非法对应科目设置功能，是手工会计核算中所不具备的一项特有功能。通过该功能的使用，可以利用计算机检查把关录入凭证的正确性和合理性，避免不必要的错误产生。在进行该部分的设置前，应根据有关会计原理和本单位的具体业务设计编制一份非法对应科目明细表，输入计算机非法对应科目设置中的列表，供计算机检查非法对应科目使用。6账户期初余额明细表。 在计算机会计核算系统初始化过程中，初始余额的装入通常被认为是最重要同时也是工作量最大的一项工作。在进行该项初始化工作之前，应根据手工会计核算中上月期末余额整理编制一份各账户期初余额明细表，以此作为录入科目期初余额的依据。7当年启用前每月各账户发生额明细表 在计算机会计核算系统初始化过程中，若账套的启用期间是1月份(即年初)，则只需整理1月份的期初余额；若账套的启用期间不是1月份(即2月至12月份)，则不仅需整理启用1月份的期初余额，还要进一步整理各账户借方累计发生额、贷方累计发生额等信息。当年启用前每月各账户累计发生额的主要作用是参加各账户整个会计期间发生额的汇总，尤其是损益类账户需进行全年经营成果的核算。因此，在进行本部分初始化工作前，应根据本单位当年启用前每月各账户累计发生额整理编制一份启用前各账户累计发生额明细表，以此作为计算机会计核算系统初始化工作的准备资料。8各部门启用前明细发生额表。 因损益类科目(主营业务收入、主营业务成本、销售费用、管理费用)是按部门进行半独立核算的，且综合业务的账套启用期间是2月份，所以在进行该类科目期初余额初始化时必须要分别输入各部门启用前(即1月份)累计发生额。要想获得各部门启用前各损益类科目累计发生额，必须先取得各部门从本年初至账套启用日期止各月各明细科目的发生额。同时由于部门核算数据既要参加本部门的汇总，还要参加科目的汇总，所以必须根据各部门的明细发生额数据整理编制各部门启用前科目发生额明细表。各部门启用前科目发生额明细表的主要内容是各部门从本年初至账套启用日期止各月各明细科目的发生额，其作用是参加本年累计发生额的汇总。请注意：与当年启用前每月各账户发生额表不同各部门启用前科目发生额汇总表应根据各部门账户的详细记录整理编制。9往来客户明细发生额表。计算机会计软件中对往来客户采用专门的辅助功能进行管理，因此在手工会计核算过渡到计算机会计核算过程中，需在辅助核算往来管理的往来业务输人中输入各往来账户的明细发生额。输入往来客户明细发生额有两个作用：一是提供往来客户的期初数据；二是用于将来进行核销。所以编制本表不仅需要本年的明细数据，还需要往年的明细数据。这是与当年启用前每月各账户发生额明细表的不同之处，请予注意。10自动转账凭证明细表。计算机会计核算系统相对于手工会计核算系统还有一个重要的优点是能够设计自动转账分录。通过计算机会计软件中的定义自动转账分录功能，定义自动转账分录，供编制凭证时自动调用，产生自动转账凭证。自动转账凭证在录入凭证时直接调用，减少键盘录入量，提高记账凭证编制和录入效率。另外，对于结转损益类的自动转账凭证，还可起到核对结转数额和凭证录入正确性的作用。自动转账凭证是比快速凭证(详见下节说明)效率更高的一种记账凭证生成工具。为了定义自动转账分录，应首先编制一份自动转账凭证明细表，其内容应包括：自动转账凭证的摘要、会计科目、发生额方向和发生额的计算公式等内容。11快速凭证明细表。自动转账凭证是比快速凭证(详见下节说明)效率更高的一种记账凭证生成工具。可见，快速凭证与自动转账凭证既有相同点，也有不同点。快速凭证，又称为半自动凭证，也是一种记账凭证快速生成工具；但与自动转账凭证不同的是，其发生额一般不能由系统自动生成。在计算机会计核算软件中，快速多证的生成也是先要通过自动转账分录定义.下面我们结合综合业务说明具体企业的自动转账明细表的编制过程。 (一)分析转账业务流程 根据分析，自动转账业务应包括： 1提取折旧的业务，需要的数字是上月月末“固定资产”有关账户的期末余额和折旧率，与本月发生的业务无关，所以既可在日常业务登记账簿完毕后编制，也可在记账前编制计提折旧的转账凭证。 2核算税前经营收入，需要的数字是本月所有收入账户的全月发生额合计，所以需要在本月全部收入业务都已人账后结转才有意义。 3核算税前经营成本费用，需要的数字是本月所有成本、费用账户的全月发生额合计，所以需要在本月全部支出业务都已人账后结转才有意义。 4提取所得税费用，其主要依据是税前应纳税所得(本案例设定为利润总额)，所以必须在利润总额核算完成并记账以后才能进行。 5结转本月提取的所得税费用，必须在计提所得税业务已经记账以后才能进行。6提取盈余公积，需依据税后利润，所以应在税后利润核算完成并记账以后进行。 7分配股利，需依据税后利润，所以应在税后利润核算完成并记账以后进行。 (二)设计转账步骤。 通过分析转账业务流程，可将该企业的期末转