元旦晚会策划案.doc

.元旦晚会策划主办方：西安外国语大学艺术学院学生会目录一活动背景1二活动目的及意义2三活动名称及主题3四活动时间及地点4五活动主办方5六活动对象6七活动人员安排6八活动前期安排6九活动流程6十活动预算6十一注意事项6十二紧急预案6 一. 活动背景：“元旦”一词最早出现于晋书：“颛帝以孟夏正月为元，其实正朔元旦之春。”每年1月1日，标志着新一年的到来，人们习惯将这一天称为“元旦”，俗称“阳历年”。时间如白驹过隙，转眼2016年元旦将至，为庆祝元旦佳节，进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2016年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，为我院师生带来一场震撼的视听盛宴。二. 活动目的及意义：1. 全院师生欢聚一堂，感受节日气氛。2. 丰富校园文化生活，加强校园文化建设和我院之间的交流。3. 增强同学们的凝聚力，浓厚校园文化生活，展示文艺水平以及同学们良好的精神面貌。4. 在学期末缓解大家紧张备考的心情。5. 丰富我们的校园生活，为繁忙的学习生活减压，同时也发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台。6. 回首过去，展望未来，对过去一年总结，为即将来临的2016年打造一个良好的开端，我院学生会特此举办此活动，为大家带来一个愉快的夜晚。三. 活动名称及主题：（一） 活动名称：元旦晚会（二） 活动主题：流缘（三） 主题阐释：“流”谐音“留”，“流（留）缘（元）”，其一，指留住缘分，即只有流动传播缘分才能最终留住缘分。其二，指留住元旦，即聚集缘分，留住元旦。 “缘”其一，谐音“元”，即元旦，说明这是一场元旦晚会。其二，谐音“源”，表明我院的风采就像流动的源泉一样源源不断的扩大。其三，“缘”本身代表缘分，元旦晚会的最终目的是留住缘分。四活动时间及地点 （一）.活动时间：2016年12月26-29日（其中一天）晚7:00-9:00 （二）.活动地点：新多功能厅五活动主办方：西安外国语大学艺术学院团工委学生会六活动对象：西安外国语大学全体师生七活动人员安排：（一）秘书处：（1）负责绘制签到表，分别为艺术学院学生会部员签到表，艺术学院学生会干部表（包含部长，主席）。（2）负责晚会会场的人员登记。（3）负责晚会场地的考察，以及评估活动场地利用率。（4）协助生活部负责购买此次活动的奖品（奖杯或奖状等）。（5）负责协助宣传部经行前期的宣传活动。（6）负责此次晚会的手卡的设计以及成品制作。（7）负责编写串词和开场词。（8）协助组织部负责会场的机动组。（9）负责下载晚会暖场所需要的音乐。（10）负责向各个院领导及老师发出邀请函，邀请他们来参加元旦晚会。（二）组织部（1）负责写策划案，策划案做出来后由主席和各个部长一起负责审阅修改。（2）协助体育部负责活动的质保问题。（3）负责晚会院领导及老师的接待。（4）组织部负责出5-8名部员负责活动场务(机动组)。（5）协助体育部完成前期布场工作。（三）宣传部（1）负责制作海报（10张）、宣传板（2个）。（2）负责联系商家制作晚会宣传横幅，字样：“西安外国语大学艺术学院2016-2017年元旦联欢晚会”。（3）设计此次晚会的邀请函。（4）协助办公室进行前期宣传活动。（5）协助外联打出商家广告。（四）外联部（1）协助办公室负责考察场地的大小。（2）负责拉外联，主要是本次晚会所需的音响灯光设备及演员演出所需的服装。（3）与商家提前沟通好物品派送的时间，以及物品摆放的地点。（4）和宣传一起为赞助方宣传。（五）生活部（1）负责购买晚会所需的活动物资。（2）其他部门部员负责布场。（3）负责工作人员，主持人服装的租借或者购买。（4）负责统一工作人员服装。（4）负责购买此次晚会颁奖环节的奖状及奖杯。（5）负责晚会现场的清扫（晚会开始前一遍，晚会结束后一遍）。（六）体育部（1）体育部协助组织部其他部员布置会场。（2）负责晚会的质保问题。（七）文艺部（1）负责节目顺序安排，出节目单。（2）由文艺部出4个部员负责主持人职务（3）负责出4个礼仪（4）通知班长组织各个班的学生积极的参与元旦晚会排演。（5）负责晚会节目的审核和彩排。（八）新媒体部 （1）负责前期的宣传工作，包括网宣，微博，QQ等宣传方式。 （2）提前一周做好网宣工作。（3）负责晚会当晚的拍摄记录工作，当晚就将晚会的网宣做好，起到总结作用。（4）晚会当天协助组织部负责机动组，主要负责音乐的播放工作。八活动的前期安排： 1.活动的前期宣传（1）晚会的前一周，由宣传部负责在大学生活动中心门口将晚会的板报展出，并且张贴活动海报。（2）网宣由新媒体部负责按时发放。2.活动的前期节目准备（1）12月1日，晚会节目第一次审核。（2）12月10日，晚会节目第二次审核。（3）12月25日-12月28日（其中一天），晚会节目第三次审核+彩排。（4）活动前三天，秘书处将活动工作人员名单报到主席团处。（5）活动前三天，秘书处将设计好的手卡成品，以及编制好的串词报到主席团处。（6）活动前一天，由秘书处和文艺部一起负责将表演所需要的道具准备好。2.活动的前期物资准备物品数量备注小气球若干彩灯若干矿泉水1箱由生活部购买荧光棒若干黑布2匹白桌布3块话筒6个麦架6个由组织部负责租借，归还音箱2套射灯1套横幅1幅由秘书处负责制作海报10张由宣传部制作宣传板2个邀请函（纸质）20个由秘书处设计制作主持人和礼仪的服装8套由文艺部和生活部协调负责挑选租借，活动完后由生活部负责归还节目单（纸质）若干由文艺部制定，秘书处制作注：外联部负责在活动当天在后勤部借50千瓦的电压3.活动前期的策划准备（1）由组织部协同其他各部门的意见，出一份策划案，再由主席团以及各个部门的部长审核并修改次方案（2）由秘书处负责设计此次晚会的手卡，编写开场词和串词，并且由主席团负责审阅。（3）办公室负责根据学生会成员表制作签到表（备份3张）分别为部员签到表，部长主席签到表，邀请嘉宾签到表，并负责为入场观众发放节目单。（4）1.由办公室负责人员登记 2.和外联部协同沟通场地问题以及场地估算等问题。（5）1.由体育部负责布置场地 ，组织部协助。 2.体育部派出3-5名部员负责场内安保，如果碰到紧急事件，必须要紧急处理。（8）在前期安排的整个工作中，主席团的主席们负责到各个部门提醒监督工作进程4.活动前期会场的布置（一）场外布置（1）前门1.门头悬挂“艺术学院元旦晚会”字样的弧形纸板，两边悬挂气球，左边放置一张桌子用于签到及发放节目单，桌子上铺白布，左侧放一盆小花。2.门的右侧摆放艺院元旦晚会宣传板。3.门上张贴艺院元旦晚会海报（2）后门 门上张贴艺院元旦晚会海报，左右两边悬挂气球。（二）场内布置（1）活动现场的装扮由办公室，体育部和宣传部配合布置，组织部留一个人指导布置（2）场内四周玻璃上张贴海报，气球，彩灯（3）舞台上方悬挂艺院元旦晚会横幅；舞台一圈贴彩灯；舞台后方悬挂黑色幕布，黑布上张贴“艺术学院元旦晚会字样”纸板；舞台左右两侧悬挂气球。第一排桌子铺白色桌布。（三）场布图教 师 席院级嘉宾席观众席院级嘉宾席舞台摄影区演员候场区音箱设备放置区演员，主持人上礼仪上前门进后门签到处九.活动流程整个晚会时间暂定为12月26日-12月29日（其中一天）晚7：00-9:00前期准备时间活动项目备注12:00所有设备到达现场音箱，射灯，话筒，由组织部负责12:00-14:00工作人员布场组织部，体育部，生活部14:00-15:00音响设备调试新媒体部15:00-17:30所有节目进行彩排演出熟悉场地、工作人员进行场地的区域划分文艺部，组织部17:30-18:00最后确认演出的具体注意事项、演员进入后台休息补妆文艺部18:00-18:30观众、院领导及老师入场就坐18:30-18:50设备最终调试、所有演职人员就位18:50-19:00暖场音乐预热新媒体部负责正式流程时间活动项目备注19:00-19:05主持人出场做开场白包括晚会主题，介绍在场嘉宾以及老师等19:05-19:10第一个节目19:10-19:13主持人串词19:13-19:18第二个节目19:18-19:21主持人串词19:21-19:26第三个节目19:26-19:29主持人串词19:29-19:34第四个节目19:34-19:37主持人串词19:37-19:42第五个节目19:42-19:45主持人串词19:45-19:50第六个节目19:50-20:10颁奖环节两个优秀班集体，四个优秀班干部，四个优秀代班20:10-20:15第七个节目20:15-20:18主持人串词20:18-20:23第八个节目20:23-20:26主持人串词20:26-20:31第九个节目20:31-20:34主持人串词20:34-20:39第十个节目20:39-20:42主持人串词20:42-20:45第十一个节目20:45-20:48主持人串词20:48-20:53第十二个节目20:53-21:00主持人宣布晚会结束21:00-21:05所有观众退场21:05-21:30打扫会场组织部，生活部负责注：最终节目时间表由文艺部确定最终节目单后再进行部分更改。十.活动预算 共计：4811.8元物品数量单价（元）总价（元）音箱2套300600射灯1套（6个）100/个600话筒6个100600麦架6个48288气球若干5块/包25（5包）彩灯若干10/条50（5条）矿泉水1箱50.950.9荧光棒若干17.7/盒35.4（两盒）黑布2匹1224白桌布3块40120横幅1幅18.518.5海报10张20200邀请函（纸质）20个20400主持人和礼仪的服装8套100800节目单（纸质）50021000十一.注意事项1. 如果海报展示所需的展板备用不够，立即与其他各院或者校级组织联系，借够足够的宣传板，以保证宣传工作的顺利进行。2. 如果发生演出人员与工作人员的冲突，为保证晚会的顺利进行，工作人员必须作出让步，晚会结束后再商讨。3. 晚会前仔细检查节目所需要的伴奏，音乐，避免出现无法播放或播放错误等现象。4. 为防止在晚会过程中出现停电现象，需提前联系校方电工检查电源状况，留下电工联系方式，以备出现停电现象可以及时修理。5. 晚会现场禁止抽烟，禁止明火。十二.紧急预案1.节目应急方案台上一个节目演出时，其后的2个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。如果演员在晚会开始前未能到场，首先让文艺部尽快