市场信息跟踪管理规定(网).doc

市场信息跟踪管理规定1目的规范信息收集的手段，加强信息搜集管理力度，调动信息提供的积极性，降低操作风险和跟踪难度；以及提供可靠的经营成果数据库，满足信息分析需求。 2职责与分工2.1经营部经营负责人负责经营信息的分析与发布管控。2.2信息管理员负责各市场区域的信息收集与汇总，信息库的建立和完善。2.3项目经理负责项目过程市场信息的跟踪与提供；院协管领导负责市场跟踪等工作。3信息搜集3.1信息搜集对象信息搜集对象主要有：（1） 各部委、省市的招标信息发布平台发布的招标项目信息。（2） 国家机构相关会议及文件、地方相关会议及文件中的工程项目信息。（3） 信息中介、建设人提供的工程信息。（4） 项目施工过程中由项目部获取的后续项目信息。（5） 项目建议书、项目可研、初步设计、详细设计工程、招标等各个阶段的信息。3.2信息搜集与传递3.2.1信息管理员应定期（原则上每天）浏览“中国采购与招标网”等平台，获取各类相关工程前期或招标信息。3.2.2各市场区域负责人（项目经理）应注意随时跟踪在建工程后续的新招标、邀标项目的进展，并积极利用项目部条件深入了解和沟通。3.2.3信息管理员、各市场区域负责人及其它经营人员之间，应进行信息的互相传递，实现信息的实时共享、及时决策。主要工程信息网址也应搜集归整并在经营部内共享。3.3信息管理员应根据我公司的施工能力、市场准入、市场影响等情况，对搜集的信息进行分析和初步筛选，确定有效信息和适应信息，并根据信息的时效及时传递给院协管领导、经营部经营负责人，进一步分析和筛选，确定重点跟踪工程项目或区域市场。4信息跟踪4.1信息跟踪的对象与方式信息跟踪对象为：通过初步评估有联系渠道、有可能进入的工程项目信息。信息跟踪的方式有：电话、拜访、网络、中介人渠道等。4.2信息跟踪的基本要求业务经理在对外沟通与工作联系过程中，须具备的基本要求：（1）勤（勤沟通、勤跑动，有感情好办事，交流是增强人脉关系的一个主要方式）。（2）恒（持之以恒，遇到挫折不气馁，坚持到底往往才见希望）。（3）笑（放低身段，任何时候不带情绪、微笑相对、厚脸应对）。4.3信息跟踪工作安排信息跟踪工作由院协管领导、经营负责人主导并分配，对其项目进行持续、多方面的跟踪了解，进一步掌握信息内容、建立或巩固经营渠道、深入介入项目开发过程。5信息管理5.1信息管控与发布5.1.2经营部经营负责人应定期分析、评估、筛选可行性的项目，向院主管领导、院协管领导、工程经营部经理汇报；对于部分重要信息，可通过院网络平台发布。5.2信息平台与信息库5.2.1院网页设有的经营信息板块作为本部经营发布的平台，一般由经营负责人或专人负责日常信息的发布与管理。发布的信息应力求精简、及时。5.2.2信息管理员应对搜集的各类有效信息进行下载和分类整理，建立项目适宜、内容广泛、真实准确、及时性好的信息数据库，并定期更新。数据库信息在院领导、工程经营部经营人员及其它指定人员的范围内进行共享。6外部人员的信息提供6.1凡工程信息提供者，须按以下要求提供，便于公司决策实施。（1）信息准确可靠。（2）工程名称，所在地点，业主名称（全称）。（3）工程的承揽方式（议标、邀标、公开招标等）。（4）联系方式（电话、地址、单位、联系人）