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XX年机关人事档案管理制度 档案提供利用是档案工作重要环节档案人员要树立档案为政治思想工作业务工作服务的指导思想努力提高档案的利用工作下面是YJBYS小编为大家搜集整理出来的有关于XX年机关人事档案管理制度欢迎阅读 人事档案管理制度 1、为使档案材料齐全完整以防丢失凡属于人事部门形成的材料在一个月内归档任何个人不得以任何理由积压滞留材料防碍收档 2、人事档案由人事主管部门管理干部调离工作单位时档案要随人及时移交转递 3、每季度要核对一次档案顺序号发现编错号或放错位置的要及时纠正按照登记检查档案发现缺少及时查找 4、查(借)阅档案须经主管领导批准办理有关手续后、方可查(借)阅 人事档案统计制度 1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段档案人员要慎重对待认真抓好 2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工作提交档案质量 3、做好档案收进、移出工作定期进行清理登记做到随时归档便于查找 4、按照上级要求报送本局档案情况 人事档案查(借)阅制度 1、确因工作需要、查阅档案时须主管领导批准办理登记手续一般只限在档案室查阅如有特殊情况外借时应按要求限其归还 2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度查(借)阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁如违反上述要求将追究责任 3、查(借)阅档案人员对确需要摘录的材料须经局主管领导和档案管理人员审阅后才能带离档案室 人事档案保密制度 为提高警惕严守国家机密维护档案的完整与安全特制定本制度 1、严格保密纪律坚持内外有别的原则严禁在闲谈和私人通讯中涉及党和国家的机密 2、不在公共场所及家属子女亲朋好友面前谈论有关档案的机密 3、忠于职守加强保密观念不该说的不说不该问的不问做到不失密不泄密 4、凡查阅不宜公开的秘密以上的档案材料要严格履行手续不准随便摘抄复制和补传 5、严守保密纪律自觉遵守保密法对违犯保密法及保密纪律玩忽职守造成大失泄密者要按规定严肃处理构成犯罪要追究其责任 6、非档案管理人员不准随便出入库房 人事档案利用制度 1、档案提供利用是档案工作重要环节档案人员要树立档案为政治思想工作业务工作服务的指导思想努力提高档案的利用工作 2、提供利用要坚持用原件或复制件提供利用提供利用时均应按查、借阅档案的管理办法办理相应手续 3、档案人员要熟悉本机关的工作性质、业务、范围、程序提供档案材料要准确、及时积极、主动为领导和各部门做好服务工作 人事档案库房管理制度 1、档案库房的管理要有严密的制度、严格的手续和经常性的工作 2、档案进出库要有登记和交接手续不能账目不清以免造成档案泄密丢失的漏洞 3、管理人员变动时要有严格的交接手续
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