会计信息系统的设计(ppt 54页)

会计信息系统,第十二章会计信息系统的设计,学习目标了解系统设计的概念了解系统设计中的具体工作,学习重点掌握信息系统的代码设计方法掌握信息系统的输入设计系统掌握信息系统的输出设计方法,会计信息系统,第一节系统设计的概念,根据系统分析阶段所确定的新系统的逻辑模型，综合考虑各种约束，利用一切可用的技术手段和方法，进行各种具体设计，提出一个能在计算机上实现的新系统的实施方案，解决系统“怎样做”的问题。,会计信息系统,系统设计的主要内容(1)概要设计包括功能结构图设计、功能模块图设计和信息系统流程图设计等；(2)详细设计系统物理配置方案设计。包括设备配置、通信网络的选择和设计以及数据库管理系统的选择等；代码设计和设计规范的制定；数据库设计。包括数据库的概念结构设计、逻辑结构和物理结构设计；界面及输出设计、输入设计。,会计信息系统,数据设计,系统结构设计,过程设计,图1系统设计的阶段与内容,管理观点,技术观点,会计信息系统,第二节系统软硬件研究,一.处理模式的选择,系统设计方案中要考虑系统支持的处理模式（一）批处理方式批处理方式通常使用集中的计算机系统，针对中心数据库处理所有业务，定时生成报表。批处理方式下往往要先将一定时期的同类经济业务累积起来，并转写到输入文档中，然后作为一个批次同时处理，得到结果。优点：硬件要求不高，成本低，较为稳妥。缺点：比较滞后，不能及时作出响应。,会计信息系统,（二）联机处理方式联机处理方式下，事务从远程站点的终端输入，通过通信线路和系统的CPU相连。远程站点的用户也可以收到中心计算机系统的处理结果，并显示在终端上。可以分为联机隔夜处理更新和联机实时处理两种。所谓联机隔夜处理更新是指通过终端输入并传输到中心系统的输入数据在一定的时间间隔后集中进行成批处理，得到结果。所谓联机实时处理，是指通过终端输入并传输到中心系统的输入数据立即进行处理，对主文件进行相应的更新，在这个过程中没有延误。,会计信息系统,二.软件来源的选择,一是定制开发，主要包括企业自主开发，或与其他开发单位合作开发;二是采用商品化软件，即套装软件，或在其基础上再做部分二次开发。可以说，这两种模式没有绝对的优劣之分，两者都不乏成功的案例，具备各自的优势，但是也存在明显的不足。企业应该根据自己的情况对对软件的来源进行选择。,会计信息系统,三.自包，内包和外包的选择,自包，是指用户自行编制软件以满足自己的需求。内包，是指用户将自己的信息需求委托给本企业内部的信息技术部门，由本企业的信息技术人员开发软件以满足自己的信心需求。外包，指企业将信息系统的建设与运行维护工作委托给专业机构完成。,会计信息系统,四.信息系统的外包,信息技术外包的优点外包服务供应商对不断变化的技术有更好地了解；外包方式能进行最准确的成本预测，因此可以进行更准确的预算控制；专业外包供应商的服务提供商能够提供更高标准和更高质量的服务；公司减轻了管理专业人员的负担，企业可按需要要求提供服务，不用长期在企业中保留庞大的信息技术部门。,会计信息系统,四.信息系统的外包,信息技术外包的缺点从长远考虑上来看，这种成本节约是短期的。当外包服务不再受公司的控制时，失去了功能变更的灵活性，不能根据环境的改变做出迅速的反应。外包增加了成本，很难更换外包服务商或回到一个企业的内部供应。供应商在质量和服务方面也有可能存在一定风险。,会计信息系统,四.信息系统的外包,如何决策：.选择合适的系统进行外包。应该尽量选择需求明确、业务规范、流程结构化的信息系统进行外包。.选择合适的外包商。选择外包商时应主要考虑以下因素，即项目报价、专业实力、项目管理水平等。遇到合适的外包商，应与其建立联盟关系。.签订详细明确的外包协议。协议中应该对最终系统的功能性指标和非功能性指标有明确的规定，还要对双方的权利和义务等条款进行详细明确的规定。.对信息系统外包的业绩进行考核。,第三节系统模块结构设置,一模块化设计,概念：模块化设计，简单地说就是程序的编写不是开始就逐条录入计算机语句和指令，而是首先用主程序、子程序、子过程等框架把软件的主要结构和流程描述出来，并定义和调试好各个框架之间的输入、输出链接关系。,二模块化设计的指导思想,分解：分解师人们处理复杂问题常用的方法。将一个复杂的问题分解为几个比较小的问题，能够减少解题所需要的任务量。,信息隐藏,模块内部的数据与过程，应该将不需要了解这些数据与过程的模块隐藏起来。,模块独立性,模块独立性是指模块内部各部分及模块间的关系的一种衡量标准，由内聚和耦合来度量,三模块结构的描述方法,模块结构图：模块调用数据,从数据流图映射出模块结构图,变环形结构事务性结构,变换分析的方法,首先要找出输入主加工和输出三部分设计模块结构的第一层和顶层设计中下层,事务分析的方法,启发式规则,程序结构与问题结构相对应功能性模块的组成：执行某项具体的部分对非正常信息的分析与反馈必要时通知调用模块已完成,消除重复功能模块的作用范围应该在控制范围内模块规模应适中深度宽度扇出扇入要适当,第四节,代码的作用：概念：代码是代表事物名称、属性、状态等的符号。代码设计就是设计系统所使用的各种代码的编码规则和具体的代码及其表示的对象的对照表。,代码的类型,1顺序码。代码以连续的数字按升序或降序排列。如1,2,3，或101,102,103，,。这种编码简便易行，但扩展性较差。2组码。用若干连续的数组，组成几个系列编码对象的代码。例如，企业会计准则应用指南中用4位数表示一级会计科目代码：10001999代表资产类各一级会计科目的编号；20002999代表负债类各一级会计科目的编号；30003999代表共同类各级全年科目的编号；40004999代表所有者权益类各一级会计科目的编码；50005999代表成本类各一级会计科目的编号；60006999代表损益类各一级会计科目的编号。这种编码方法系类性、扩展性好、但空码较多。,（3）群码（层次码）。以分类对象的从属层次关系为排列顺序的编码。代码分为若干层，代码左端为高层次代码，右端为低层次代码，每一层次都可以按顺序码或者组码进行编码。例如，会计科目代码22210101，前四位代表一级会计科目应交税费，第五和第六代表二级科目应交增值税，第七和第八代表其三级科目进项税额。这种编码在会计信息系统中具有广泛的应用，代码结构简单，易于扩展，便于分类汇总。,代码设计原则,标准性和统一性唯一性易于使用易于记忆可扩展稳定性易于校验,代码设计的步骤,调查分析需代码化对象研究需代码化对象的特征编制代码设计说明书,第五节：系统数据库文件设计,一信息系统的数据管理二数据库模型的种类三数据库设计的步骤四数据库文件结构设计的考虑因素五会计信息系统中的数据库,一信息系统的数据管理,指的是对数据的分类，组织，编码，存储，检索和维护。企业的数据文件必须进行精心的组织并且加以很好的管理，这样才能保证决策时方便获得所需要的数据，否则，将导致企业信息处理的混乱以及运行的低效率。数据管理随着计算机硬件和软件的发展而不断发展，到目前为止，经历了三个发展阶段。（1）人工管理阶段（2）文件系统阶段（3）数据库系统阶段,二数据库模型的种类,（1）层次数据库模型：是最基本的一种数据库类型，在模型中，记录被组织成一种层次关系，如同一株倒立的树的结构，反映的是客观事物之间一对一或一对多的联系方式（2）网状数据库模型：当数据项之间的关系比较复杂时，可以采用网状数据库模型来表示。在模型中通过一系列指针表示出各个节点之间的关系，反映的是客观事物之间多对多的关系,二数据库模型的种类,（3）关系数据库模型：在开发的系统中，广泛使用的数据库模型，一个关系数据库可以看作一系列二维表，可以反映客观事物之间一对一，一对多，多对多的关系。（4）面向对象数据库模型：是一种将信息与处理信息的过程综合在一起的数据库模型，它具有存储能力，同时还允许人们使用信息以及处理该信息的程序。,三数据库设计的步骤,所谓数据库设计，就是对一个给定的应用环境提供一个确定最优数据库模型与处理模式的逻辑设计，以及一个确定数据库存储结构与存取方法的物理设计，建立起既能反映现实世界信息和信息联系，满足用户数据要求和加工要求，又能被某个数据库管理系统所接受，同时能实现系统目标并有效存取数据的数据库。数据库设计包括以下四个阶段（1）用户需求分析（2）建立概念数据模型（3）逻辑设计（4）物理设计,四数据库文件结构设计的考虑因素,（1）数据的可扩充性：如科目编码字段的长度定义，要充分考虑新增科目的需要，定义一个合适的长度。（2）数据处理的效率：如字段用拼音命名，处理时效率会大为提高。（3）数据的一致性及完整性：定义字段应以数据字典及代码体系为依据，使数据在存取和传递时，保持数据格式等的一致性和完整性。（4）数据的安全性：对重要的库文件应有安全保密措施，如设置保密口令，进行数据加密等。,五会计信息系统中的数据库,会计信息系统中的数据库按照存储内容的特征可以分为：主文件，交易文件，参照文件，控制文件，日志文件等。（1）主文件：是反映数据项经过发生交易修改后当前状态的文件。常见的主文件有客户文件，存货文件，员工文件，账户文件等。（2）交易文件:也被称为变更文件，用与存放日常的交易情况主文件中的数据需要根据交易文件中的资料进行修改。（3）参照文件：也被称为表文件或代码文件，用与存储各种代码信息并对这些代码进行解释。,五会计信息系统中的数据库,（4）控制文件：用于存储信息系统中各种参数设置的表文件，如会计信息系统中的帐套参数表，人员权限表等。（5）日志文件：系统中用于记录任务处理和程序执行期间所使用的命令，执行日期，时间等资料的文件。日志文件的使用对于系统的管理和控制至关重要。,第六节：系统输入设计,一：输入设计的原则二：输入设计的步骤三：输入界面的设计,系统输入设计,会计信息系统就是将输入的数据按照一定的方法进行加工处理，从而得到满足要求的输出信息。在所有这些工作中，输入是非常关键的环节，因为输入的基础，如果输入错误，处理和输出必然错误，而且，输入环节和用户接触较多，工作量也较大，在设计时，要尽可能多地考虑用户的需求。,一、输入设计的原则,1、操作方便：为了让会计人员操作方便，在输入时，一般要求在显示器上显示一些简单的说明和提示，最好将需要输入的内容编排成会计人员熟悉的表格形式。Ep，在输入凭证时，屏幕上显示出与手工凭证一样的凭证画面，这样，会计人员在输入时，就好像平时用笔填写凭证一样，非常直视。这可以有效的提高输入速度，减少差错。2、复核、修改方便：计算机发现的错误或者用户自己发现的错误都应可以修改。显示器应将相关的记录显示出来，让操作人员重新输入正确的数据。对个别错误输入数据的修改不能影响整个输入数据，仅仅是对输入数据的修改操作3、输入响应迅速：操作人员在输入数据时，每输入完一个数据或一组数据后，计算机接收这些数据以及提出下一个输入画面需花费一段时间，这段时间若在输入过程较长，也就是说计算机响应速度太慢，会延长整个输入数据的时间，降低输入数据工作效率，因此，输入要迅速。,二、输入设计的步骤,1、确定输入数据内容：在系统分析的基础上，进一步将输入数据内容详细化和具体化。要确定各种输入数据的数据项名称、数据类型、取值范围和精度等内容。同时，要尽量避免数据的重复输入，减少输入工作量。2、确定数据的输入方式：要根据数据的产生地点，产生时间、处理所要求的时间等情况，确定数据的输入方式，或者采用联机输入方式，或者采用脱机输入方式。,二、输入设计的步骤,3、确定输入格式：输入格式是输入人员和计算机接触的直接接口，其格式设计的好坏将直接影响着整个输入过程。为了让输入人员操作方便，一般要求在屏幕上显示一些简单的说明和提示。系统还应该对输入的数据进行校验，尽可能保证输入数据的正确性。屏幕格式布局要合理，紧凑而不拥挤，尽可能符合输入人员的工作风格和习惯4、确定对输入数据的校验方法：对于输入的数据要根据可能出现的错误，采取相应的校验措施。,三、输入界面的设计,输入界面是用户和计算机系统的一个重要的人机界面。如果输入界面友好，可以帮助用户更好的表达输入内容，减少差错的发生。,三、输入界面的设计,一、人机交流方式：1、问答的方式：在屏幕上显示出需要用户回答的问题，并给出可能的答案进行提示，引导用户对情况进行输入。这种方式适用于少量的输入工作。2、菜单的方式：将用户可以进行的各项工作通过菜单的方式组织起来，用户通过输入菜单单项的代码或者将光标移动到该菜单项上按回车键进行选择。3、填表的方式：在输入时，屏幕上首先出现一个空白的表格形式。这个表格形式必须清晰、美观，可以用不同的色彩和合理的布局使用户明确需要输入的地方。用户可以用鼠标或者方向键控制输入的位置。用户的输入内容会同时显示在表格的相应位置上。4、图形化用户界面：不仅使用文字对用户进行提示，而且还同时使用图像。,三、输入界面的设计,二、会计信息系统的输入界面设计输入格式的设计首先要考虑到用户的需求。另一方面，还必须考虑现有设备即企业拥有的计算机显示器的条件。总之，在输入设计时，设计人员要和会计人员一起商量、讨论，确定用户适合的输入界面。具体到会计信息系统的输入问题，有的时候采用菜单驱动的方式选择需要