（外国语言学及应用语言学专业论文）英语商务信函的语法衔接研究.pdf

i nt h e g r a d u a t es c h o o l l a n z h o uu n i v e r s i t yo f t e c h n o l o g y s u p e r v i s o r a s s o c i a t ep r o f e s s o rs h is h u n l i a n g a _ p r i l 2 0 1 0 一 ， 兰州理工大学 学位论文原创性声明 本人郑重声明：所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得 的研究成果。除了文中特别加以标注引用的内容外，本论文不包含任何其他 个人或集体已经发表或撰写的成果作品。对本文的研究做出重要贡献的个人 和集体，均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律后果由 本人承担。 作者签名：7 考j 觚日期：驯眸争月纠日 学位论文版权使用授权书 本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定，同意学校 保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版，允许论文被查阅 和借阅。本人授权兰州理工大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入有 关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学 位论文。 本学位论文属于 1 、保密口，在年解密后适用本授权书。 2 、不保密团。 ( 请在以上相应方框内打“协) 作者签名： 导师签名： 日期：加佃年年, gz f 日 嗍唰0 年尸月日 i ， 一 争、 啪 f q c o n t e n t s a b s t r a c t 一一”一”。i i 摘要”。i c h a p t e r1 i n t r o d u c t i o n 。一1 1 1b a c k g r o u n d 1 1 2t h es i g n i f i c a n c eo ft h i ss t u d y 3 1 3o b j e c t i v eo ft h e s t u d y 3 1 4s t r u c t u r eo f t h e s i s 4 c h a p t e r 2 l i t e r a t l l r er e v i e w 。一。一一。一。5 2 1d i s c o u r s ea n a l y s i sa n d b u s i n e s sl e t t e rd i s c o u r s e 5 2 1 1d i s c o u r s ea n a l y s i s 5 2 1 2b u s i n e s sl e t t e r d i s c o u r s e 6 2 2c o h e s i o n 8 2 2 1t h e d e v e l o p m e n ta n dd e f i n i t i o no fc o h e s i o n 8 2 2 2t h er a t i o n a l eo fc o h e s i v et i e si nd e t a i l 1 0 2 3ar e v i e wo fr e l a t e ds t u d i e s ：1 7 c h a p t e r3 m e t h o d o l o g y 。一。1 9 3 1d a t a c o l l e c t i o n 1 9 3 2r e s e a r c hd e s i g n 2 0 3 3r e s e a r c hq u e s t i o n s 2 0 3 4p i l o ts t u d y 2 1 3 5g e n e r a lp r i n c i p l eo ft h e p r e s e n tr e s e a r c h 2 1 3 6c o d m gs c h e m ei nt h ep r e s e n ts t u d y 2 2 3 7c o h e s i v et i e si d e n t i f i c a t i o n 2 3 t a 矿 白 硕士学位论文 a b s t r a c t c o h e s i o ni sab a s i ct e r m i n i t i a l l yu s e di nt e x t l i n g u i s t i c s d i s c o u r s ea n a l y s i s d i s c o u r s e t e x ti st h eo b j e c to fs t u d yo fd i s c o u r s ea n a l y s i s t e x tl i n g u i s t i c s a c c o r d i n gt o d i f f e r e n ts c h o l a r s ，t h et e r mc o h e s i o nh a sd i v e r s em e a n i n g s i nt h i st h e s i s ，c o h e s i o nr e f e r s t ot h en o n - s t r u c t u r a lt e x t - f o r m i n gr e l a t i o n g r a m m a t i c a lc o h e s i o na n dl e x i c a lc o h e s i o na r e t w ob a s i ct e r m si nc o h e s i o nt h e o r y b a s e do nh a u i d a ya n dh a s a n sc l a s s i cc o h e s i o n t h e o r y , t h et h e s i sa i m st os t u d yb u s i n e s sl e t t e r sa n da n a l y z eg r a m m a t i c a lc o h e s i v et i e s u s e d i n t h e m ac o r p u so fo n eh u n d r e da n dt w e l v es a m p l el e t t e r sc o m p r i s i n ga p p r o x i m a t e l y 1 8 ，0 0 0w o r d sa r ei n v e s t i g a t e di nt h i st h e s i s a l lt h es a m p l el e t t e r sa r es e l e c t e df r o mt h r e e b o o k se d i t e do rw r i t t e nb yn a t i v es p e a k e r so fe n g l i s hw i t ht h ea i mt oi n t r o d u c eb u s i n e s s l e t t e rw r i t i n g a l lt h ec o h e s i v et i e sw e r ec o u n t e dw i t hf i v er e s e a r c hq u e s t i o n sl i s t e da s b e l o w ：1 d oa l lt h eg r a m m a t i c a lc o h e s i v et i e so o c u ri nb u s i n e s sl e t t e r s ? 2 w h i c h g r a m m a t i c a lc o h e s i v et i ep l a y sam o r ei m p o r t a n tr o l ei nb u s i n e s sl e t t e r s ? a n dw h y ? 3 w h a ta r et h ef e a t u r e so fg r a m m a t i c a lc o h e s i v et i e su s e di nb u s i n e s sl e t t e r s ? 4 w h a ti st h e r e l a t i o n s h i pb e t w e e ng r a m m a t i c a lc o h e s i v ef e a t u r e sa n dt h ec h a r a c t e r i s t i c so fb u s i n e s s l e t t e r s ? 5 h o wd ot h e s eg r a m m a t i c a lc o h e s i v et i e sr e a l i z e t e x t u a lf u n c t i o n ? n er e s u l t ss h o wt h a ta l lt h eg r a m m a t i c a lc o h e s i v et i e so c o l ri nb u s i n e s sl e t t e r s t h e m o s tf r e q u e n t l yu s e dc o h e s i v et i ei sr e f e r e n c e ，f o l l o w e db yc o n j u n c t i o n s u b s t i t u t i o na n d e l l i p s i sa r et h el e a s tu s e dc o h e s i v et i e si nb u s i n e s sl e t t e r s ：b e c a u s eb u s i n e s sl e t t e r sa r e a v e h i c l ef o rc o m m u n i c a t i o nb e t w e e nt w o c o m p a n i e s ，i n s t i t u t i o n s ，o ri n d i v i d u a l s ，t h eu s e o f p e r s o n a lr e f e r e n c e sa r eq u i t ci m p o r t a n t ml o g i c a lc h a r a c t e r i s t i co fb u s i n e s sl e t t e r sm a y c a u s et h ef r e q u e n tu s eo ft e m p o r a lc o h e s i v et i e s a n di no r d e rt oa v o i dt h ea m b i g u r y , s u b s t i t u t i o na n de l l i p s i sa r en o tf a v o r e di nb u s i n e s sl e t t e rw r i t i n g k l s t i ti sf o u n dt h a t g r a m m a t i c a lc o h e s i v et i e sr e a l i z et h e i rt e x t u r a lf u n c t i o nt h r o u g hc o h e r e n c e 皿ep r e s e n ts t u d yr e v e a l sg r a m m a t i c a lc o h e s i v ef e a t u r e st h o r o u g h l yi nb u s i n e s s c o r r e s p o n d e n c e i ti sm e a n i n g f u li nt h et e a c h i n go fb u s i n e s se n g l i s ha n di nt h es p h e r eo f d i s c o u r s ea n a l y s i s k e yw o r d s ：d i s c o u r s ea n a l y s i s ，g r a m m a t i c a lc o h e s i o n , b u s i n e s sl e t t e r s t f 龟 英语商务信函的语法衔接研究 摘要 衔接作为语言学术语首先出现在话语语言学( 又叫篇章语言学) 中，是话语语言学的基本概 念，也是语篇分析的重要课题。不同的学者对衔接有着不同的阐释。在本文中，衔接指构成语 篇的非结构关系。语法衔接与词汇衔接是衔接中的两个基本概念。基于韩礼德和哈桑的经典衔 接理论，本文旨在研究商务信函中所的语法衔接。 本文选取了1 1 2 篇总字数趋近于一万八千字的商务信函作为语料库。所有的信函样本都选 取由英语为母语的作者编写的介绍商务信函写作的书籍。在统计过程中笔者带着五个研究问题， 它们分别是：1 所有的语法衔接纽带都在商务信函中出现了吗? 2 哪种语法衔接纽带在商务信 函中地位更重要? 为什么? 3 商务信函中的语法衔接纽带有哪些特点? 4 商务信函的语法 衔接纽带特点与商务信函本身的特点有什么关系? 5 这些语法衔接纽带是如何体现语篇功能 的? 研究结果表明，所有的非结构衔接纽带都在商务信函中出现了最频繁使用的衔接纽带为 指称，其次是连接，最不常使用的是替代与省略。由于商务信函为公司，机构，或个人间的交 流手段，人称指称的使用就颇为重要商务信函通常有严谨的逻辑性，这就促成了时间连接在 连接中的频繁使用。而为了避免一些不必要的误解，替代与省略在商务信函写作中不常使用 最后，本文揭示语法衔接纽带是通过连贯来实现其语篇功能的。 本文较全面的揭示了商务信函的语法衔接特色，对商务英语教学以及在语篇分析领域都很 有意义 关键词：语篇分析，语法衔接，商务信函 、 c 硕士学位论文 c h a p t e r1 i n t r o d u c t i o n c o h e s i o n , a sab a s i ct e r m , i n i t i a l l ya p p e a r e di nt e x t l i n g u i s t i c s d i s c o u r s ea n a l y s i s d i s c o u r s e t e x ti st h eo b j e c to fs t u d yo fd i s c o u r s ea n a l y s i so rt e x tl i n g u i s t i c s a f t e r h a l l i d a y h a s a n c o h e s i o n 玩e n g l i s hw a sp u b l i s h e d ，c o h e s i o nh a sb e c o m eap o p u l a r w o r di nl i n g u i s t i cf i e l d h o w e v e r , c o h e s i o nh a sn o tb e e nf u l l ye x p l o r e di na n yf i e l do r a s p e c t 硼1 i st h e s i sa i m st og i v eac o m p a r a t i v e l yc o m p r e h e n s i v es t u d yo ng r a m m a t i c a l c o h e s i o ni nb u s i n e s sl e t t e r s c o h e s i o ni sa ni m p o r t a n ti s s u ei nd i s c o u r s ea n a l y s i s h a r r i s ( 1 9 5 2 ) w r o t eap a p e r e n t i t l e d d i s c o u r s ea n a l y s i s w h i c hb r o u g h tt h es t u d yo fs e n t e n c eg r o u p sa n dp a r a g r a p h s i n t op e o p l e sv i s i o n ri st h es t a r t i n gp o i n to ft h er e s e a r c ho nd i s c o u r s ea n a l y s i s ( h a z h u a n g l i n , 1 9 9 4 ：8 ) m o r ea n dm o r el i n g u i s t sc a m et or e a l i z et h a tl a n g u a g es t u d ys h o u l d n o tb ec o n f i n e dt os e n t e n c el e v e l ar e s e a r c ha p p r o a c hc a l l e d “d i s c o u r s ea n a l y s i s o r “t e x t a n a l y s i s ”h a sd r a w nm u c ha t t e n t i o ni nr e c e n td e c a d e s t h er e p r e s e n t a t i v ew o r k sa b r o a d a r et h et h r e a do fd i s c o u r s e ( g r i m e s ，1 9 7 5 ) ，d i s c o u r s ea n a l y s i s ：t h es o c i o l i n g u i s t i c a n a l y s i so fn a t u r a ll a n g u a g e ( s t u b b s , 1 9 8 2 ) ，d i s c o u r s ea n a l y s i s ( b r o w n & y u l e ， 1 9 8 3 2 0 0 0 ) ，a ni n 细o d u c a o nt of u n c t i o n a lg r a m m a r0 1 a u i d a y , 1 9 8 5 1 9 9 4 1d i s c o u r s e a n a l y s i s ：a nl n 铆o d u c a o n ( g e o r g a k o u p o u l o & g o u t s o s ，1 9 8 8 1a ni n 铆o d u c t i o nt o d i s c o u r s ea n a l y s i s ：t h e o r ya n dm e t h o d ( j a m e sp a u lg e e ，1 9 9 9 2 0 0 0 ) ，e t c t h e s es t u d i e s m a i n l yf o c u s e do nr e f e r e n c e ，d e i x i s ，a n a p h o r a , c o n t e x t , s t r u c t u r e ，t o p i ca n dc o m m e n t , c o h e s i o na n dc o h e r e n c e ，s u b s t i t u t i o n ，e t c m o s to ft h e s ew e r er e g a r d e da sc o h e s i v et i e sb y t h er e s e a r c h e ro fc o h e s i o n t h e r e f o r e ，t h ed e v e l o p m e n to ft e x t l i n g u i s t i c si st h eh i s t o r i c a l h a s a ns t a t e dt h a tt h es t u d yo fc o h e s i o ni sm e a n tt od i s c o v e rt h ec h a r a c t e r i s t i c so fa t e x tw h i c hm a k ei td i f f e r e n tf r o mw h a ti sn o tat e x ti nh e rw o r kg r a m m a t i c a lc o h e s i o ni n s p o k e na n dw r i t t e ne n g l i s hi n1 9 6 8 ( c i t e df r o mh a l l i d a y & h a s a n , 1 9 7 6 2 0 0 1 ：f 3 8 ) t h a ti sa ne a r l yw o r ki nw h i c hc o h e s i o nw a sa n a l y z e da sa l i n g u i s t i ct e r m a f t e rt h a t , t h e p u b l i c a t i o no fh a l l i d a ya n dh a s a n sc o h e s i o ni ne n g l i s h ( 1 9 7 6 ) m a r k e dt h eb i r t ho f c o h e s i o nt h e o r y h a u i d a ya n dh a s a n ( 1 9 7 6 ) i n t r o d u c e dt h ec o n c e p to fc o h e s i o nt oe x p l a i n r e l a t i o n si nd i s c o u r s eb yt r a c i n gt oa n o t h e re l e m e n tw h e ni n t e r p r e t i n go n ee l e m e n t 1 英语商务信函的语法衔接研究 “c o h e s i o nw i t h i nat e x td e p e n d so ns o m e t h i n go t h e rt h a ns t r u c t u r e ”( h a l l i d a ya n dh a s a n ， 1 9 7 6 2 0 0 1 ：9 ) c o h e s i o n ，a ss e m a n t i cr e l a t i o n s ，r e f e r ss p e c i f i c a l l yt oan o n - s t r u c t u r a l t e x t f o r m i n gr e l a t i o nt h a tl i n k su n i t sb e y o n ds e n t e n c eb o u n d a r i e s h a l l i d a ya n dh a s a n d e s c r i b ec o h e s i o na s “as e m a n t i cc o n c e p tr e f e r r i n gt or e l a t i o n so fm e a n i n gt h a te x i s t w i t h i nat e x ta n dt h a td e f i n ei ta sa t e x t ”( h a l l i d a ya n dh a s a n ，1 9 r 7 6 ，孙1 ：4 ) i nh a l l i d a y a n dh a s a n c o h e s i o nt h e o r y , c o h e s i o nh a st w oc a t e g o r i e s ：g r a m m a t i c a lc o h e s i o na n d l e x i c a lc o h e s i o n a n dg r a m m a t i c a lc o h e s i o nc a nb es u b d i v i d e di n t or e f e r e n c e ，s u b s t i t u t i o n ， e l l i p s i s ，a n dc o n j u n c t i o n t h ec o n c e p to fc o h e s i o nw a se x p a n d e di nh a l l i d a ya n dh a s a n s l a n g u a g e , c o n t e x ta n dt e x t ( 1 9 8 5 ：8 2 ) c o h e s i o nw a sd i v i d e di n t os t r u c t u r a lc o h e s i o na n d n o n - s t r u c t u r a lc o h e s i o n s t r u c t u r a lr e l a t i o n sa r ei n c l u d e di n t h ec o h e s i v e s y s t e m i n n o v a t i v e l y s t r u c t u r a lc o h e s i o nc o n s i s t so fp a r a l l e l i s m ，t h e m e r h e m ed e v e l o p m e n ta n d g i v e n n e wo r g a n i z a t i o n n o n s t r u c t u r a lc o h e s i o ni n d u d e sc o m p o n e n t i a lr e l a t i o n sa n d o r g a n i cr e l a t i o n s i nt h i sv e r s i o n , c o m p o n e n t i a lr e l a t i o n sr e f e rt or e f e r e n c e ，s u b s t i t u t i o n ， e l l i p s i s , a n dl e x i c a lc o h e s i o nw h i c hw e r ep r o p o s e di nc o h e s i o ni ne n g l i s ha n do r g a n i c r e l a t i o n sr e f e rt oc o n j u n c t i v e s ，a d j a c e n c yp a i r sa n dc o n t i n u a t i v e s m i c h a e lh o e y ( 1 9 9 1 ：3 ) i np a t t e r n so f l e x i si nt e x td e v e l o p e dh a l l i d a ya n dh a s a n sc o h e s i v et h e o r ya t t e m p t i n gt o f o c u s “n o tp r i m a r i l yo ni t e m i z i n gc o h e s i v ef e a t u r e sb u to no b s e r v i n gh o wt h e yc o m b i n et o o r g a n i z et e x t ” t h e r ea r cd e c a d e so fy e a r si ns t u d y i n gc o h e s i o na n dc o h e r e n c ea b r o a d h o w e v e r , t h e s t u d yo nc o h e s i o na n dc o h e r e n c es t a r t e dl a t ed o m e s t i c a l l y h uz h u a n g l i n sd i s c o u r s e c o h e s i o na n dc o h e r e n c e ( 1 9 9 4 ) p l a y e da ni m p o r t a n tr o l ei np r o m o t i n gd o m e s t i cs t u d yi n t h i sf i e l d h e e x p a n d e dt h es c o p eo fc o h e s i o n d e f i l l e db yh a l l i d a ya n dh a s a nb y s u g g e s t i n gt h a tc o h e s i v er e l a t i o n s c a na l s ob es t u d i e da tv a r i o u sl e v e l sl i k es e m a n t i cl e v e l ， s y n t a c t i cl e v e la n dp h o n o l o g i c a ll e v e l z h a n gd e l ua n dl i ur u s h a n ( 2 0 0 3 ) a r g u e dt h a t c o h e s i o ni st h et e x t u a lm e a n i n gt h a te x p r e s s e st h es e m a n t i cr e l a t i o n sl i n k i n gu n i t si na b r o a d e rs e l i s c ，a n dt h e yt a k et h er e l a t i o n sl i n k i n gt h et e x tw i t ht h ec o n t e x to fs i t u a t i o ni n t o c o n s i d e r a t i o n b e s i d e s ，c o h e s i o nt h e o r yw a sa l s od i s c u s s e db yz h uy o n g s h e n ga n dz h a n g d e l u ( 1 9 8 9 ) ，l i uc h e n d a n ( 1 9 9 9 ) , z h uy o n g s h e n g , z h e n gl i x i na n dm i a ox i n g w e i ( 2 0 0 1 ) ，h u a n gg u o w e n ( 2 0 0 1 ) a n ds of o n h t h es t u d i e so fc o h e s i o ni nr e c e n ty e a r sa r e m a i n l yf o c u s e do nw r i t i n g ( k h a m ，1 9 8 9 ；l 她a n db r a i n e ，2 0 0 5 ) ，c o m p a r a t i v es t u d i e si n l i t e r a t u r e ( z h o n gl i a n y i n g o2 0 0 7 ；y a n gc h u a n m i n g , 2 0 0 8 ) ，t r a n s l a t i o nm nz h a o x i a , 2 0 0 7 ；c h e nl i ，2 0 0 8 ) ，t e a c h i n g ( t ac h a n g z h o n g o2 0 0 2 ；m ub i n g , 2 0 0 5 ) , a n dd i s c o u r s ei n s p e c i f i ca r e a s ( g u io i o n g , 2 0 0 1 ；d u a ny u ，2 0 0 6 ；g u oj i p e n g o2 0 0 7 ) n es t u d i e so f 2 硕士学位论文 d i s c o u r s ec o h e s i o no nb u s i n e s sl e t t e r sa r e q u i t er a r e ，l e ta l o n eg r a m m a t i c a lc o h e s i o n 1 2t h es i g n i f i c a n c eo ft h i ss t u d y j i nm i n n a ( 2 0 0 6 ：1 ) s a i dt h a tt h e r ea r ea b o u t1 6b i l l i o np e o p l ew h ou s ee n g l i s ha s t h e i rf i r s tl a n g u a g eo rs e c o n dl a n g u a g e ，a n da l m o s t9 0 o ft h e mu s eb u s i n e s se n g l i s h e v e r yd a y i nt h ec o n t e x to fe c o n o m i cg l o b a l i z a t i o n ，t h es t a t u so fb u s i n e s sl e t t e r si s b e c o m i n gm o r ea n dm o r es a l i e n t i nt h ea g eo ft h e2 1 s tc e n t u r y , s c i e n c ea n dt e c h n o l o g y a r ea d v a n c e d p e o p l em a yk c 印i nt o u c hw i t ht h e i rb u s i n e s sp a r t n e r sb ym e a n so ff a xa n d c o m p u t e r w h e r e a s ，d i f f e r e n ta st h ew a y so fw r i t i n ga n dt h em e a n so fd e l i v e r i n g , w r i t t e n w o r d sa r es t i l lt h ei n d i s p e n s a b l et o o lf o rb u s i n e s s m e n n om a t t e rh o we v o l v e dt e c h n o l o g y i sn o w a d a y s ，b u s i n e s sl e t t e r sa r es t i l lt h em o s tp r e v a l e n tm e d i u m g l o b a l i z a t i o nm e a n s m a n y n o n n a t i v ee n g l i s hs p e a k e r sl i k ec h i n e s ew i l lb ei n v o l v e di ni n t e r n a t i o n a lt r a d ea n d t h ea b i l i t yt ow r i t eb u s i n e s sl e t t e rw e l lw i l lb eo fv i t a li m p o r t a n c ei nk e e p i n gt h ew h e e lo f c h i n e s ei n t e r n a t i o n a lt r a d er u n n i n gs m o o t h l y m a n ys t u d i e sh a v eb e e nc a r r i e do u to n b u s i n e s sl e t t e r si nr e c e n ty e a r s t h e s es t u d i e sa r em a i n l yf o c u s e do nt h ep o l i t e n e s s p r i n c i p l e ( m a r r i e r , 1 9 9 2 ；p i l e g a a r d , 1 9 9 7 ；w e ij u n ，2 0 0 6 ；l i uy i ，2 0 0 5 ) ，g e n r ea n a l y s i s ( c h e nx i r o n g , 2 0 0 6 ；c h e nb a o ，2 0 0 3 ) ，l e x i c a lf e a t u r e s ( z h a n gl i g u i ，2 0 0 8 ) ，t r a n s l a t i o n 0 - i uh u i ，2 0 0 5 ) ，w r i t i n g ( w a n gy u a n g e ，2 0 c r 7 ；c a r e y , 2 0 0 2 ) ，a n dg e n e r a lf e a t u r e s ( c h i a p p i n ia n dh a r r i s ，1 9 9 6 ；l i a n gw e n h u a , 2 0 0 0 ) h o w e v e r , t h es t u d i e so nd i s c o u r s e c o h e s i o ni nb u s h i n e s sl e t t e r sw e r eq u i t ef e w t h e r e f o r e ，t h ea u t h o rp l a n st oi n v e s t i g a t e d i s c o u r s ec o h e s i o ni nb u s i n e s sl e t t e r s o n c o n s i d e r i n g t h a tt h ec h a r a c t e r i s t i c so f g r a m m a t i c a lc o h e s i o na r em u c hm o r ev i v i dt h a nt h o s eo fl e x i c a lc o h e s i o ni nt h ep i l o t s t u d y , t h i st h e s i sp l a n st of o c u so ng r a m m a t i c a lc o h e s i o n i ti so fp a r a m o u n ti m p o r t a n c e n o to n l yf o rb u s i n e s s m e no rs t u d e n t s ，b u ta l s of o rc h i n e s ee c o n o m i c d e v e l o p m e n t 1 3o b j e c t i v eo ft h es t u d y t h et e r mc o h e s i o nh a sd