《excel电子表格》PPT课件.ppt

第四章电子表格Excel,教学内容：电子表格的基本操作学习重点：Excel的基本功能，工作簿、工作表、单元格的特点，数据的输入、编辑，工作表的格式化、工作表的打印学习方法：看书、上机操作、课后练习授课时数：2学时,基础知识,编辑数据,工作表的管理,Excel电子表格,数据输入,作业,工作簿操作,工作表格式化,工作表打印,基础知识,Excel概述Excel基本功能窗口介绍工作簿工作表单元格,Excel概述,Excel是微软office套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。大量的公式函数可以应用选择，可以实现许多方便的功能，给使用者方便。,Excel的基本功能,制作电子表格数据计算功能：公式与函数数据库管理功能：数据的排序、筛选、统计分析等图表处理例：作品演示,窗口的介绍,工作簿、工作表与单元格,工作簿,工作簿（Book）是计算和存储数据的文件，其扩展名为“xls”。启动后，缺省的工作簿名称为BOOK1，BOOK2、BOOK3。一个工作簿中可以包含多张工作表，默认为三个工作表，最多可以有255个工作表。一般来说，一张工作表保存一类相关的信息，这样，在一个工作簿中可以管理多个类型的相关信息。Q：如何修改新工作簿默认的工作表个数？,工作表,工作表是Excel进行组织和管理数据的地方，由单元格组成。工作表名：sheet1、sheet2、尽管一个工作簿文件可以包含许多工作表，但在同一时刻，用户只能在一张工作表上进行工作，这意味着只有一个工作表处于活动的状态。通常把该工作表称为活动工作表或当前工作表，其工作表标签以反白显示，名称下方有单下划线。工作表组,单元格,单元格组成工作表的最小单位一个工作表由65536（165536）行、256（AIV）列组成，行列交叉处即为一个单元格。单元格表示（单元格地址）：工作簿工作表!列标行号，如职工工资表.xls基本信息!$A$1活动单元格能够接受用户输入数据的那个单元格活动单元格个个数:一个,工作簿的基本操作,工作簿的新建工作簿的保存、打开与关闭工作簿的隐藏工作簿得保护,工作簿的新建,启动Excel自动产生工作簿Book1利用常用工具栏新建利用文件菜单新建空白工作簿模板创建现有工作簿创建,工作簿的保存、打开与关闭,工作簿的保存直接保存修改文件类型工作簿的打开直接打开工作簿文件（XLS类型）打开txt、htm、xml、dbf、mdb等类型文件工作簿的关闭关闭所有打开的工作簿shift,工作簿的隐藏,隐藏时，虽然看不到工作簿，但工作簿仍处于打开状态，其他文档仍可用该工作簿的信息。隐藏：执行“窗口”“隐藏”菜单命令取消隐藏：执行“窗口”“取消隐藏”菜单命令,工作簿的保护,文件的一般保护方法？工作簿的保护：“工具”“保护”，（不允许如下操作）结构：查看隐藏的工作表复制、移动、删除、隐藏、或更改工作表名称插入新工作表或图表工作表。窗口：在工作簿打开时，更改工作簿窗口的大小和位置。移动窗口、调整窗口大小或关闭窗口。,单元格数据输入,输入数据的方法文本的输入数值的输入日期时间输入填充柄介绍使用填充柄输入数据自定义序列菜单法自动填充,输入数据的方法,手工输入输入位置：单元格、编辑框输入技巧：Enter（列）、Tab（行）、Alt+Enter（换行）自动输入：输入学号使用填充句柄；使用菜单“编辑/填充/序列”（数值型数据）,文本的输入,文本型：包括汉字、英文字母、数字、空格及其它键盘能输入的各种符号。直接输入默认左对齐输入文本超出单元格宽度：相邻单元格无数据则占用相邻单元格的显示位置相邻单元格有数据则截断显示文本型数字：加单引号,数值的输入,数值型：包括数字09，E，e，$，%，小数点（）和千分位符号（，）。直接输入默认右对齐输入数值超过单元格宽度：科学计数法若干#输入数值与显示数值（如12.345设置显示两位小数）,日期时间输入,日期时间型：本质上是一种数值数据，只是以特殊的形式显示而已。例：日期2009/4/8对应的数字为39911。输入时有格式要求：yyyy-mm-dd输入当天系统日期：Ctrl+;输入当天系统时间：Ctrl+Shift+;,逻辑值输入,逻辑值：TRUE（1）和FALSE（0），例：3TRUE4；3FALSE3,填充柄介绍,填充柄：当前单元格边框的右下角处的实心小黑块。操作方法：鼠标指向填充柄，鼠标指针变成实心十字形时按下鼠标左键并拖动鼠标（即拖动填充柄）经过相邻单元格，就会将选中区域中的数据按一定规律填充到这些单元中去。填充方法：首先输入初始值，再选定初始值，使用填充柄填充。,使用填充柄输入数据,初始值为纯字符或纯数字，填充相当于数据复制。特例：初始值为字符类型的数字，用句柄法填充将产生序列。初始值为两个数字，填充产生等差数字。初始值为文字数字混合体，填充时文字不变，最右边数字递增变化。初始值为excel预设的自定义序列中的一员，按预设序列填充,自定义序列,什么是自定义序列？用户自己定义连贯序列：方法一：菜单“工具/选项/自定义序列/新序列”，在“输入序列”框中按每行一个序列成员的方式输入序列，最后按“添加”按钮。方法二：在工作表中输入相应的连贯序列，选中这些数据，执行“工具/选项/自定义序列/导入”。Q:对数据类型是否有要求？,菜单法自动填充,“编辑/填充/序列”例1：产生等差数字1,3,5,7,9例2：产生日期型数据2005/1/1,2005/2/1,2005/3/1Q:对数据类型是否有要求？,管理工作表,在多个工作表间切换插入、删除、重命名工作表复制和移动工作表工作表窗口的拆分和冻结保护工作表,为什么需要拆分和冻结窗口？,工作表数据的编辑,工作表区域的选择与命名数据清除和删除数据修改数据的复制和移动选择性粘贴,区域的选取与命名,何谓区域？单个单元格或多个连续的单元格区域的表示B2，B2:F11区域命名通过名称框菜单“插入/名称/定义”，选取引用位置，输入名称即可,单元格的清除和删除,单元格的清除针对的对象是单元格中的数据，单元格本身不受影响。清除的内容可选择格式、数据、批注和全部。“编辑”菜单“清除”子菜单，选择相应命令单元格的删除针对的对象是单元格，删除后选取的单元格连同里面的数据都将从工作表中消失。“编辑”菜单“删除”,单元格内容的修改,当单元格的数据不正确时，需要对其数据进行修改：方法一：在编辑框内修改。方法二：双击单元格，直接在单元格内修改。查找替换,单元格数据的复制和移动,方法一：利用编辑菜单方法二：使用快捷菜单方法三：鼠标拖动注意：Q1:如何一次复制多次?Q2:如何只复制数值?,选择性粘贴,一个单元格中可以有多个信息（数值、格式、公式、批注），在复制时可能只需要复制其中的一部分信息如何实现用“选择性粘贴”命令复制单元格快捷菜单“选择性粘贴”命令，对对话框进行编辑。,工作表的格式化,自定义格式自动套用格式样式条件格式格式的复制和清除,自定义格式,执行“格式”菜单的“单元格”命令常用数据格式符号：显示数字0503021201,条件格式,Excel可以对不同值的数据进行不同的格式设置（分组批量数据）例：考试分数大于等于90分（优秀）和小于60分（不及格）及介于9060之间要求设置不同的格式，以示区分。,自动套用格式,如对工作表的格式没有过多的特殊要求，可以使用Excel所提供的自动套用格式功能。执行“格式”菜单的“自动套用格式”命令。如果只套用格式的一部分，单击“选定”命令，做相应修改。,样式,当不同的单元格需要重复使用同一格式时，一一设定很耗费时间，这时可以利用Excel的“样式”功能。执行“格式”菜单的“样式”。,格式的复制和清除,格式的复制：利用“格式刷”“选择性粘贴”格式的清除【编辑】【清除】菜单命令,工作表打印,设置打印区域分页和分页预览页面设置打印预览和打印,设置打印区域,设置打印区域：只打印工作表中的部分数据和图表。方法：选择需要打印的区域执行“文件”“打印区域”“设置打印区域”命令页面的区域边框出现虚线取消打印区域：“文件”菜单的“打印区域”的“取消打印区域”命令,分页和分页预览,自动分页:工作表较大时，excel会自动分页。人工分页：当不满意自动分页或为某种目的需要时可强制分页。插入分页符：选定需要分页的起始行号（列号）“插入”菜单“分页符”命令删除分