企业费用管理需求分析.doc

企业费用管理系统需求分析 目 录1 引言41.1编写目的41.2项目背景41.3定义、缩写词和符号41.4参考资料51.5 功能分析51.5.1系统维护模块51.5.2预算管理模块51.5.3报销管理模块51.5.4审批管理模块52、任务概述2.1、目标52.1.1、开发目标52.2 用户特点52.3 假定与约束63、需求规定63.1、功能需求规定63.2、识别角色63.3数据管理能力要求63.4 业务流程图63.5数据流图73.5.1企业费用预算功能数据流图73.5.2企业费用管理报销数据流图83.5.3 企业费用管理审批流程图93.6对性能的规定93.6.1数据精度93.6.2 时间特性93.6.3 灵活性93.6.4 适应性93.7功能模块表93.8 运行环境103.8.1硬件环境103.8.2 软件环境114故障处理115 其他要求11 1 引言1.1编写目的 本系统编写的目的主要是为了使企业在财务预算、费用报销等过程的繁锁复咋、长时间等待、人为的错误造成的损失和人力财力的浪费情况得到解决或缓解。以便企业更好的管理企业资源。本文档较详细的描述了系统要实现的基本功能和各模块的衔接及数据库的初步设计等。1.2项目背景 本项目的背景是当前时代随着科技、网络、技术的日新月异，企事业单位在运营和管理的各个方面都在不断革新和功能的需求，使得以往人工笔纸的账本记录已不再实用，这直接促使人们不得不用新时代的更高效的电脑技术系统来对企业的财务进行管理。以便减少公司、企事业单位的成本开销和时间浪费，并制造出更多的社会财富，为人类社会的进步做出贡献。1.3定义、缩写词和符号系统有详细的数据定义、字段定义、命名规则及符号表示，以便编程开发人员能够更好的理解，从而开发出满足用户需求的高质量软件系统。1.4参考资料及文献（1）数据库原理 清华大学出版社 译者：冯飞；（2）Java基础教程 清华大学出版社 作者：吴仁群；（3）Java Web 编程宝典人民邮电出版社 作者：王国辉 （4）网页制作教程 人民邮电出版社 作者：赵丰年； （5）MySQL数据库教程 搜索： http: //doc/refman/ 5.1/zh/tutorial.html； 1.5功能分析 本系统采用jsp和Struts2框架，结合mySQL数据库，实现用计算机处理日常工作中的的各种费用问题，例如财务预算、审核、结算、入账等。将日常生活中员工经办的过程，用计算机来实现，可以避免在纸质文档传递过程中的认为出错。另外，利用计算机的数据存储功能，可以实现数据信息的存档，为费用管理提供数据依据。 本系统的使用需要注册一个账号，每个用户只有在登录后才能使用系统。用户在注册时，可以提交一个具体职位。对于不同的用户，经管理用户审核后，对其设置不同的权限，实现不同用户操作不同的数据，简洁明了，避免数据太多太杂，对用户管理造成不便。 我们把企业费用管理系统划分成四大模块：系统维护模块，预算管理模块，报销管理模块，审批管理模块。具体每个模块实现哪些功能将在后面具体介绍。 1.5.1系统维护模块 系统维护模块的主要操作人员有系统维护人员和管理人员，前者对系统的稳定和组织构架等进行维护，后者对各个部门的人员信息进行增删，设置权限等操作；对费用项目进行管理，同时还有可能会参与审批流程。 由管理员进行操作能够对整个系统的各个数据进行增加，修改，删除直接作用于数据库。 费用项目维护模块：对于具体的费用项目进行添加、修改和删除等。审批流程：可以增加修改删除流程和结点。 报销模块：对于需要报销的项目进行修改，删除，审批等。 所有的这些模块都是通过jsp与数据库的链接，直接对数据库进行操作的。 1.5.2预算管理模块： 利用系统可以对数据进行存档的功能，在需要的时候可以通过本模块调用数据库中所有预算单元的记录，查询每一个预算单元的详细信息，是否经过的审核等等，为日常生活中的预算提供依据或参考。在审核中有些预算模块需要进行修改的，也可以在预算管理模块进行修改，修改后需要重新提交申请，等待新的审核。 通过对一个项目的预算和结算的对比，可以了解这个项目的节支与超支情况，甚至该项目的具体开销，使企业的费用管理更加有序。 1.5.3 报销管理模块 根据实际生活中的报销流程，我们将报销管理划分为：申请报销和报销数据。任何用户都可以进行报销，用户只需要填写报销费用的申请（这里面包含有具体的费用，报销时间等），填写完后提交申请，等待上级审批，审批后可以提交给财务部门报销费用。至于报销数据的记录则可以为各用户提供查询历史报销记录的查询服务。 1.5.4 审批管理模块 审批管理模块包括了对预算单元清单的审批和报销申请的审批。具有相应管理权限的用户可以通过这个模块对列表列出的清单进行审核，审核的结果会显示到报销管理模块的报销数据记录中。2 任务概述2.1 目标 2.1.1 开发目标 本项目的开发目标是建立一套简单、易用的企业费用管理系统，解决企业各部门员工在申请费用等过程中的时间等待问题，同时用计算机代替人工操作，避免人为错误，实现日常数据存档的问题，提高公司费用管理工作效率。 为了使用户操作更加便捷，本系统界面将本着大方、美观、操作简单的原则进行设计。同时，考虑用户的使用习惯等特点，使用户只要具备简单的计算机知识就可以熟练的操作本系统。2.2 用户特点 本系统的用户可以分为系统维护人员，系统管理人员和普通用户。 1. 系统维护人员 对系统的维护（组织结构维护、费用项目维护、审批流程维护、报销明细维护）和用户管理（用户列表、增、删、查找用户的维护） 2. 管理员用户对系统的用户进行管理，可以对不同用户设置不同权限。实现报销功能，预算功能，审批功能，统计报表由不同权限的人员对其进行管理。 3. 普通用户：本系统的最基层用户，只能对自己的基本信息进行修改。 2.3 假定与约束 配置问题：有些电脑能运行本系统有些不能。（解决：充分考虑系统的配置问题，在系统的使用手册中说明本系统的配置要求，尽可能避免这种情况） 时间问题：本系统要在二十个工作日以内实现，对于我们学生来说，还是有一定困难的。（解决：将项目需求写详细，每个步骤都分工合作，充分调度小组里每个组员的积极性，尽早完成项目。） 数据异常丢失：数据存储时容易发生一些异常的丢失问题。（解决：各个部门的数据，在上传前都在自己的部门进行备份，以防万一。）3 需求规定3.1 功能需求规定 1）采编室需要一个管理模块，主要是对已有的库存进行查询，以及登记、查看、整理、保管各个部门的预算报表、报销报表等相关的账目科目，以及编目管理系统（管理：员工相关、部门相关、费用类别、审批相关、预算相关，统计报表等）。 2）编制一套流通（其中包括系统维护，用户管理和普通用户）管理系统 。 3）系统维护（组织结构维护、费用项目维护、审批流程维护、审批次序定制、报销明细维护）。 4）用户管理（职员基本信息、权限分配、增加、删除、修改、查询用户）。 5） 普通用户（个人信息，预算功能、报销功能）。 6） 登录系统：注册用户、注销用户、系统退出。 7） 技术支持：使用说明、帮助系统。3.2 识别角色通过需求分析可以确定系统中有两个角色，分别是：系统维护人员、管理人员和普通用户。l 系统维护人员：系统维护（组织结构维护、费用项目维护、审批流程维护、审批次序定制、报销明细维护）l 管理人员：用户管理（职员基本信息、权限分配、增加、删除、修改、查询用户）和个人信息（个人信息列表），报销功能（我的报销记录、报销申请），预算功能（预算单元清单、预算单元新增，预算申请），审批功能（我的任务表）l 普通用户：个人信息（个人信息列表），报销功能（我的报销记录、报销申请），预算功能（预算单元清单、预算单元新增，预算申请）整个用例模型包含的用例有：预算、报销、审批，系统维护和统计系统。识别了角色，通过进一步的分析，可以确定系统中用例。3.3 数据管理能力要求本系统是一个中小型管理系统，运行环境是Windowsxp，因此使用Windows环境下最容易使用且功能较完善的My SQL 作为后台的数据库系统。 数据库设计 本系统使用My SQL数据库，创建系统平台。 数据库索引 建立索引的目的是加快对表中记录的查找或排序。为表设置索引要付出代价的：一是增加了数据库的存储空间，二是在插入和修改数据时要花费较多的时间(因为索引也要随之变动)。创建索引可以大大提高系统的性能。第一，通过创建唯一性索引，可以保证数据库表中每一行数据的唯一性。第二，可以大大加快数据的检索速度，这也是创建索引的最主要的原因。第三，可以加速表和表之间的连接，特别是在实现数据的参考完整性方面特别有意义。第四，在使用分组和排序子句进行数据检索时，同样可以显著减少查询中分组和排序的时间。第五，通过使用索引，可以在查询的过程中，使用优化隐藏器，提高系统的性能。 视图 计算机数据库中的视图是一个虚拟表，其内容由查询定义。同真实的表一样，视图包含一系列带有名称的列和行数据。但是，视图并不在数据库中以存储的数据值集形式存在。行和列数据来自由定义视图的查询所引用的表，并且在引用视图时动态生成。也是机械制图术语，在机械制图中，将物体按正投影法向投影面投射时所得到的投影称为“视图”。 存储程序 存储过程是一段经过编译的程序代码，存放在数据库服务器端。通过调用适当的存储过程，可在服务器端处理大量数据，再将处理结果送到客户端。这样可减少数据在网络上的传送，消除网络阻塞现象。储过程另一好处是可供不同的开发工具调用，如PB、VB、ASP、Delphi等开发工具均可调用。在流通模块和WEB查询模块上均有检索功能，实际上调用同一存储过程完成的。 数据库调用采用JDBC接口实现数据库的调用。3.4 业务流程图图3-4-1 普通职员业务流程通过是不通过检验用户类型用户登陆普通职员预算申请预算审批审批部门拨款审批报销申请报销审批是不通过通过系统维护组织系统维护费用项目维护审批流程维护报销明细模板检验用户类型用户登陆维护人员预算申请预算审批审批部门拨款审批报销申请报销审批图3-4-2 维护人员业务流程是不通过检验用户类型用户登陆管理人员预算申请预算审批审批部门拨款审批报销申请报销审批职员管理权限设置职员增加职员删除职员修改职员查询通过图3-4-3 管理人员业务流程图3.5数据流图3.5.1企业费用预算功能数据流图3.5.2企业费用管理报销数据流图 3.5.3 企业费用管理审批流程图 3.6 费用管理系统的性能的规定3.6.1对界面的要求 本管理系统采用统一的色调、统一的页面布局，以求整个系统美观整洁，操作简单快速。3.6.2对编码的要求 本系统在编码时编程人员在自定义变量、常量时，每个首字母要大写，要知明大义，每声明一个变量和编写一个方法时要写注释项。3.6.3对功能的要求 本系统采用分模块实现方式进行开发，每个模块应要实现客户提出的功能需求且每个模块功能实现后要进行单元测试，3.6.4对操作的要求 对每个模块功能的增加、删除、修改应保持简单，方便。每个模块的交互性要好，响应时间保持在0.5s内，每次所进行批量处理时最大容度与应保持在500以内。 3.7 本系统按功能进行划分分为如下几个模块 3.7.1 登录模块v 身份识别，登录方式v 网站的v 页面图片 3.7.2 预算管理模块v 预算单元清单v 预算单元新增v 预算申请v 预算审批v 接受反馈 3.7.3 报销管理模块v 报销单原清单v 报销单元新增v 报销申请v 报销审批v 接受反馈 3.7.4 审批管理模块v 查看预算、报销记录v 审批预算、报销申请v 发出反馈 3.7.5 系统维护模块v 组织结构维护v 费用项目维护v 审批流程维护v 报销明细维护 3.7.6 安全管理模块v 模块的相互连接v 用户个人信息的修改v 系统安全的维护 3.7.7 技术管理模块v 创建“技术支持”页面v 创建“开发团队”页面v 创建“联络信息”页面 3.8 运行环境3.8.1硬件环境 列出软件系统运行时所需的硬件最小配置，如计算机型号、主存容量 外存储器、媒体、记录格式、设备型号及数量 输入、输出设备 数据传输设备及数据转换设备的型号及数量 服务器最低配置推荐配置应用和数据库服务器CPU 1.5 GHzCPU 2.8 GHz内存 2 GB内存 4 GB磁盘 160 GB磁盘 320 GB网卡 100 MBPS网卡 1000 MBPS邮件服务器3.8.2 软件环境 操作系统名称及版本号 语言编译系统或汇编系统的名称及版本号 数据库管理系统的名称及版本号 其他必要的支持软件 名称版本语种服务器操作系统Windows Server 2003SP2中文客户端操作系统Windows XPSP3中文操作系统的附加功能数据库平台SQL SERVER10G应用平台.NET 2.06.0邮件系统无客户端软件Internet Explorer7.06.04 故障处理 正常使用时不应出错，若运行时遇到不可恢复的系统错误，也必须保证数据库完好无损。调试中遇到的问题及解决的方案：l