“大家益起来”志愿者体验广场活动策划书.doc

“大家益起来”志愿者体验广场活动策划书 活动背景 随着经济的发展社会的进步志愿者作为一个服务型的社会团体一直都在践行“奉献、友爱、互助、进步”的理念中发挥重要作用在12.5国际志愿者日到来之际通过形式多样的活动传承志愿服务精神让更多人参与到志愿服务中来以此提高同学的服务激情和我校志愿者服务的质量活动目的与意义为通过参加志愿者组织为更多人提供一个锻炼自我服务他人的机会引导学生融入学校了解同学弘扬奉献、友爱、互助、进步的志愿精神构建谐社会营造校园文明新风尚推动志愿服务事业的发展通过这次全校性和社会性相结合的大规模的活动和号召宣传提升大学生素养扩大青年志愿者影响力壮大志愿者队伍发扬志愿者精神促进和谐社会发展活动主题“大家益起来”12.5国际志愿者日系列活动之志愿者体验广场活动活动时间及地点一活动时间：12月4日下午二活动地点：江苏师范大学泉山校区南门三角地带前期准备一宣传准备宣传部：1.绘制一块展板并于活动前三天轮换放置在三食堂门口及南门三角地带2.制作志愿者风采展示区照片展板（23个分队的照片加分队名称）网络部：1.设计制作活动宣传海报联系校保卫科后张贴于学校各人流量高峰地段（南门、三食堂门口、操场下展板）2.设计制作3个分区的活动介绍海报并于活动当天放置于各分区画架上（部分分区由分队自制展板）3.设计印有闫窝孩子签名、手指印、一句话及青协标志的明信片并于12.2前印制完毕4.通过人人、微信等网络平台进行活动宣传外联部：制作并悬挂宣传条幅（联系保卫科）监理部：联系分队通知各分队人员与青协人员共同转发带动网络平台的宣传其他部门积极配合网络部的网络宣传积极转发状态带动宣传二人员准备监理部：联系分队确认分队的活动参与人员秘书处：提前一周统计好青协各部门活动当天参与人员的详细信息三物资准备外联部：1.寻求商家赞助拉取相关物资2.准备条幅3.借取活动所需的帐篷4.向保卫处申请活动场地5.印制闫窝小学支教报名表（表格背面印制商家广告）秘书处：1.采购活动相关物品并做好清点工作2.设计志愿者知识竞猜题目3.将题目打印于彩纸上题目标号序号并打印好答案4.打印各区域名称监理部：1.联系分队收集有意愿参加广场体验活动的分队的策划2.联系分队收集各分队的活动照片活动流程一活动总体说明1.场地布置由各部门所有成员共同配合完成2.分区装饰由各分区负责人负责3.根据不同分区需要安排1名部长负责及若干人员协助4.各区所需物品统一以区为单位领取并做好记录按时按清单归还如有缺失立即汇报二活动具体介绍（一）志愿者活动风采展示物力：1.帐篷1顶2.各分队及青协的活动照片3.装饰的绳子20米4.1块贴有活动照片的展板6.装饰气球30个（装水）人力：引导介绍人员：2人区域介绍：本区域将展示我校各志愿者分队及校青协的一些志愿者活动照片希望通过这样的展示让同学们更加近距离的了解我们的志愿活动吸引广大同学关注我们的志愿者活动积极加入我们的志愿者服务行列场地布置：1.一块志愿者风采展示展板摆放于帐篷正面2.在帐篷内支架上垂直悬挂细绳3.在细绳底端绑上装有少量水的气球（注意色彩搭配）4.在细绳上贴上志愿者风采展示照片（正反两张一起志愿者风采展示照片为展板剩余照片）具体流程：1.引导人员向前来的同学宣传协会及分队志愿者活动2.引导人员向同学们介绍我们的本次活动3.同学们根据自己的兴趣参观（二）志愿者招募区域介绍：本区域主要是介绍近期各分队和校青协即将举办的志愿者活动并为这些志愿者活动面向全校招募志愿者为广大想要成为志愿者参加志愿者活动的同学提供一个平台物力：1.帐篷1顶2.桌椅4套3.报名表50份4.黑色签字笔4支人力：引导介绍人员3名具体流程：1.引导人员向前来的同学介绍闫窝支教活动的详细情况2.向有意向的同学发放报名表并指导其填写3.工作人员根据不同志愿者基地对表格进行分类（三）志愿者知识竞猜物力：1.印有题目的彩纸（裁成条）2.答案纸5张3.绳子10米4.透明胶1卷5.奖品暖宝宝1箱（40片）6.黑色签字笔一支人力：奖品保管、答案揭晓人员3名区域介绍：本区域为志愿者相关知识的竞答希望通过这样的活动普及志愿者相关知识推广志愿者活动增强同学们对志愿者活动的关注场地布置：于三角区下西排树木上悬挂细绳将印有题目的纸条粘贴于细绳上要求相邻纸条色彩不同具体流程：1.引导人员介绍活动内容2.同学围绕帐篷大致浏览题目并选择感兴趣的作答3.答题者于答案揭晓人员处答对照标准答案4.答案揭晓人员将已答对的题目所对应的纸条摘下5.每答对1题奖励暖宝宝1片答错者予以鼓励（四）爱心中转站物力：1.帐篷1顶2.桌椅2套3.物品捐赠登记表10张4.宣传海报1张5.黑色签字笔2支6.“大熊猫”形状的衣物回收箱人力：1.衣物收集人员2名2.记录人员1名区域介绍：中转站负责收集同学们捐赠来的物资青协负责将捐赠来的物资定期整理回收给提供回收箱的公司场地布置：在帐篷前部摆放“大熊猫”形状的衣物回收箱（具体样式见附录）课桌椅放于衣物回收箱后侧方具体流程：1.引导人员向前来的同学介绍活动内容2.引导人员带着前来捐赠的同学在记录人员处登记所捐物品3.捐赠的同学将衣物投入“大熊猫”形状的衣物回收箱（五）你的心声我们的行动物力：1.帐篷1顶2.桌椅2套3.宣传海报1张4.记录表10张5.黑色签字笔2支人力：1.引导人员1名2.记录人员2名区域介绍：本区域的设置旨在向广大同学征集校园内的一些不足之处为同学们提供一个反映问题的渠道由青协将这些征集来的问题汇总分类通过校园内的志愿者活动尽力帮助同学们解决其中我们可以解决的问题具体流程策划：1.引导人员向前来的同学介绍本区域的活动2.引导有问题要反映的同学在心声收集卡上留下自己的想法并留下联系方式（手机号及电子邮箱）当我们解决相关问题时会以邮件形式予以反馈（六）爱心点对点物力：1.帐篷1顶2.桌椅2套3.宣传海报1张4.印有闫窝小学的2名重点帮扶孩子基本信息的资料10张5.明信片50张6.绳子10米7.夹子40个8.黑色签字笔4支9.印泥1盒10.湿巾纸2包11.募捐箱1个人力：引导人员4名区域介绍：本区域的活动是给闫窝小学2名特别需要帮助的同学捐助资金明信片内容为青协原创印有孩子对给予帮助的哥哥姐姐们的话、签名及手指印捐助资金的同学可在孩子的手指印上印上自己的另一半手指印共同组成一个爱心形状并且可以得到此明信片以此留作纪念让有爱心的同学为闫窝的小朋友们带去来自江苏师范大学的温情场地布置：于帐篷前方放置该区域宣传海报（上附倡议书）于帐篷边缘悬挂细绳将原创明信片用小木夹夹于细绳上注意悬挂整齐和有序桌面上放置印有闫窝小学的2名重点帮扶孩子基本信息的资料10张和募捐箱1个供同学们对孩子的情况作进一步了解并献上爱心具体流程：1.引导人员向前来的同学介绍活动内容并引导他们浏览活动倡议书2.引导感兴趣的同学进帐篷进一步了解需要帮助的孩子的具体情况3.同学们为孩子献上爱心将资金投放于募捐箱中4.引导献爱心的同学在邮戳处印上自己的拇指印两半指印共同组成爱心形状5.引导人员引导对闫窝小学支教感兴趣的同学至志愿者招募区后期工作一、活动当天现场工作1.区域负责人带领该区域部员清点物资；2.由秘书处在此基础上清点所带物资物品确认各物资数量后再进行搬运工作；3.青协所有男生搬运帐篷桌椅、女生清理活动现场；4.宣传部搬运宣传板至大活；二、志愿者招募工作1.表格整理时间：XX年12月6日晚负责部门：礼仪部2.志愿者选拔时间：XX年12月7日晚6点至9点地点：校青协办公室方式：现场面试负责部门：礼仪部（试题内容及细节由礼仪部制定）3.志愿者培训时间：XX年12月8日负责部门：礼仪部（培训内容及细节由礼仪部制定）三、“你的心声我们的行动”1.问题整理秘书处将心声收集卡上的问题及意见分类整理并附上各问题反映人的联系方式制作成条目清晰的Word文档2.问题解决各部门视问题总量分配问题及时跟进协调解决问题并做好问题解决情况记录3.问题反馈各部门根据问题解决进度发送电子邮件向同学反馈问题解决情况物资及经费 物品数量价格部门负责人帐篷6个（1个备用）全体男生张帆桌椅14套（4套备用可放置志愿者包物）全体男生苏阳横幅2条外联部曹健康展板2块宣传部沈轩宇海报3张网络部田在为DIY明信片50张50元网络部吴瑞黑色水笔15支秘书处张丽虹粗签字笔10支秘书处张丽虹夹子150个秘书处张丽虹绳子40米秘书处张丽虹彩纸10张10元秘书处倪晗气球30个秘书处倪晗暖宝宝40片40元秘书处倪晗报名表50张5元秘书处章献捐赠登记表10张1元秘书处章献孩子基本信息资料10张1元秘书处章献心声收集卡10张1元秘书处章献分队活动照片监理部舒宇募捐箱1个秘书处张良刚画架及画板3个秘书处张良刚绶带40条秘书处章献金额总计 人员安排 区域负责人人员数帐篷数桌椅数具体人员志愿者活动展示赵瑞2人1顶外联部志愿者知识竞猜倪晗3人1顶秘书处爱心中转站段鹏3人1顶2套礼仪部心声汇集拾晓峰3人1顶2套项目部爱心点对点陈琳4人1顶2套宣传部志愿者招募舒宇3人1顶4套监理部现场拍照吴瑞2人网络部机动张帆7人每部门一个 注意事项1.引导人员要提前熟悉自己所在场地的活动内容做好引导工作2.做好志愿者培训工作志愿者须注意个人的言行举止树立青年志愿者的优良形象活动当天一律佩戴工作证及绶带3.安排机动人员维持现场秩序避免现场混乱4.各区域在领取所需物品时一定要做好记录并妥善保管按时按清单归还5.监理部做好与参与分队的沟通工作了解分队的准备状况询问是否需要提供帮助6.所有人员保持电话畅通一律调成铃声加震动模式7.各场地负责人提前带领相关人员布置好场地如遇人员不足不能按时布置好的及时联系机动人员共同完成8.工作中出现任何问题及时联系相关负责部门的部长及时解决问题9.活动结束后按区域归还物品秘书处做好清点工作10.桌椅和帐篷的负责人带领所有男生一起