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文档简介
有关感谢信的格式 第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三个字如果写给个人这三个字可以不写有的还在“感谢信”的前边加上一个定语说明是因为什么事情、写给谁的感谢信 第二行顶格写对方单位名称或个人姓名姓名后面可以加适当的称呼如“同志”“师傅”“先生”等称呼后用冒号如果感谢对象比较多可以把感谢对象放在正文中间提出 第三行空两格起写正文这一部分要写清楚对方在什么时间什么地点由于什么原因做了什么好事对自己或单位有什么支持和帮助事情有什么好的结果和影响还要写清楚从中表现了对方些好思想、好品德、好风格最后表示自己或所在单位向对方学习的态度和决心 正文写好了另起一行空两格(也可以紧接正文)写上“此致”换一行顶格写上“敬礼” 最后再换一行在右半行署上单位名称或者个人姓名在署名的下边写上发信的日期 写感谢信要注意下面几点: 一叙述对方对自己或本单位的帮助一定要把人物、时间、地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚便于组织了解和群众学习 二信中要洋溢着感激之情在叙述事实的过程中除了要突出对方的好思想和表示谢意外行文要始终饱含着感情这感情要真挚、热烈使所有看到信的人都受到感染 三写表示谢意的话要得体既要符合被感谢者的身分也要符合感谢者的身分 四感谢信以说明事实为主切勿不着边际地大发议论 (一)感谢信的概念 感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信感谢信对于弘扬正气、树立良好的社会风尚促进社会主义精神文明建设有着重要意义根据寄送对象不同感谢信可以分为三种:一种是直接寄送给感谢对象一种是寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴还有一种是寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发 (二)感谢信的特点 1.公开感谢和表扬 2.感情真挚 3.表达方式多样 (三)感谢信的结构 感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成 1.标题可只写“感谢信”三字;也可加上感谢对象如“致张子鸣同学的感谢信”、“致平安物业公司的感谢信”;还可再加上感谢者如“赵明康全家致社区居委会的感谢信”; 2.称谓写感谢对象的单位名称或个人姓名如“交警大队”、“刘自立同志” 3.正文主要写两层意思一是写感谢对方的理由即“为什么感谢?”二是直接表达感谢之意 (1)感谢理由首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价以揭示其精神实质、肯定对方的行为在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情 (2)表达谢意在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度 4.结语一般用“此致敬礼
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