数据处理小能手-Excel.ppt_第1页
数据处理小能手-Excel.ppt_第2页
数据处理小能手-Excel.ppt_第3页
数据处理小能手-Excel.ppt_第4页
数据处理小能手-Excel.ppt_第5页
已阅读5页，还剩7页未读， 继续免费阅读

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

数据处理小能手Excel,授课教师：赵永伟,一、启动Excel,用鼠标点“开始”按钮，弹出菜单选“程序”，出现级联菜单，选择“MicrosoftExcel”这一项，这时屏幕上出现一个程序窗口,这就是Excel的窗口。,Excel的外观,Excel的窗口主要由以下部分组成：1、标题栏，窗口的第一行为标题栏，显示当前文件的名字，系统缺省文件名为“Book1”。2、菜单栏，标题栏下面一行为菜单栏，上面有9个菜单项，用鼠标左键单击任何一个，都会弹出一个下拉菜单，可从中选择相应的操作命令。3、常用工具栏，菜单栏下面一行为常用工具栏。上面有许多图形化的命令按钮，每个按钮代表一个命令，并且与菜单中相应命令的功能基本相同。4、格式工具栏，常用工具栏的下面有一组常用的格式工具按钮，用于对单元格进行格式修饰。,5、编辑栏，用于输入单元格的数据或公式，也可用于显示活动单元中使用的文字、常数或公式等。6、单元格，工作表中行与列的交叉点，在这里可以存放各种数据，它是数据处理的基本单位。7、名称栏，在这里显示当前单元格的名称。8、滚动条，在窗口的右侧和窗口的下面各有一个滚动条，用于上下或左右滚动显示长工作表的内容。9、工作表，由一个个单元格组成的表格就是一张工作表，直接在单元格里输入数据就行了。10、工作表标签：Sheet1Sheet2Sheet3就是工作表标签。也就是工作表的名字。,工作簿与工作表：,一个Excel文件就是一个工作簿，一个工作簿最多可以有255张工作表，但是在Excel中系统默认的为3张工作表，新的工作簿中，sheet1为当前工作表。,二、关闭Excel,两种方法：1、用鼠标单击窗口右上角的“”，然后出现对话框，点“否”就退出了Excel2、用鼠标单击菜单栏内的文件菜单项，出现下拉菜单，选择“退出”然后再点“否”就退出了Excel,三、数据的输入：,1、使单元格成为当前单元格，除了用鼠标直接单击和利用光标移动外，还可以使用以下方法：（1）按Tab键，光标向右移动一个单元格，右边的单元格就变成了当前单元格；（2）按Enter键，光标向下移动一个单元格，下边的单元格就变成了当前单元格。,2、单元格中数据的修改：（1）双击需要修改数据的单元格就可以直接在单元中修改了。（2）单击需要修改数据的单元格重新输入数据。,3、工作表的命名：,双击工作表的“Sheet1”标签，在“Sheet1”的位置输入工作表的名称。保存文件：把这个文件保存到自已的文件夹中，建立一个Excel文件。,4、切换和插入工作表：,1、输入完成一张工作表，需要输入第二张时，直接单击工作表标签中的sheet2。2、在“插入”菜单中选择“插入工作表”命令，就在当前工作表前插入了一张新工作表。,5、数据的输入技巧：,（1）在单元格中输入日期，如果按“月/日”格式输入“5/1”，按回车键，如果按“年/月/日”格式输入1999/5/6。（2）如果在单元格中
人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论