PowerPoint培训手册.doc

第一部分 POWERPOINT简介PowerPoint是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。利用PowerPoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 （PowerPoint又被称为PPT，我们将在后面将其简单称为PPT）第二部分 PPT基础知识：2.1工作界面2.2三种视图方式（1）普通视图它是系统默认的视图模式。由三部分构成：大纲栏（主要用于显示、编辑演示文稿的文本大纲，其中列出了演示文稿中每张幻灯片的页码、主题以及相应的要点）、幻灯片栏（主要用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细内容）以及备注栏（主要用于为对应的幻灯片添加提示信息，对使用者起备忘、提示作用，在实际播放演示文稿时学生看不到备注栏中的信息）。 （2）幻灯片浏览视图以最小化的形式显示演示文稿中的所有幻灯片，在这种视图下可以进行幻灯片顺序的调整、幻灯片动画设计、幻灯片放映设置和幻灯片切换设置等。 （3）幻灯片放映视图用于查看设计好的演示文稿的放映效果及放映演示文稿。 第三部分 基本操作3.1插入、更改、删除幻灯片l 插入幻灯片：可用三种方法插入新幻灯片。1、点击工具栏中按键；2、在菜单栏中点击插入-新幻灯片（或按Ctrl+M组合键）；3、在幻灯片窗格中单击鼠标右键-新幻灯片。以上三种插入方法效果相同。l 插入幻灯片副本：点击插入-幻灯片副本，即可进行插入。注意：插入幻灯片是指在当前幻灯片之后插入一张空白幻灯片；插入幻灯片副本是在当前幻灯片之后插入与当前内容一致的幻灯片，相当于复制-粘贴。l 更改幻灯片顺序：主要使用鼠标拖拽法，在幻灯片窗格或在幻灯片浏览视图中点击需要移动的幻灯片，将幻灯片移动到相应位置后，松开鼠标即可。l 删除幻灯片：选中需要删除的幻灯片，按键盘的Delete键或单击鼠标右键-删除幻灯片。3.2使用占位符 在PPT中，占位符是一种带有虚线边缘在框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框，在这些框内有一些提示内容，但提示内容在幻灯片放映时不会出现。我们要用实际内容替换提示内容。在占位符中可以放置标题、正文或者表格、图表、剪切画等等。图像占位符可根据具体需求进行移动、修改或删除。修改时，只要在需要修改的占位符上单击鼠标右键，选择，在弹出的窗口中可详细设置颜色、边框、尺寸、旋转、位置、等等。3.3使用文本框1.插入文本框在菜单栏中选择插入-文本框，根据需要选择插入水平文本框或竖直文本框，然后在幻灯片编辑区拖动出一个矩形框，向里输入文字。2.编辑文本l 左键单击文字，进行编辑l 鼠标移至文本框，变为十字形，右键选择编辑文本3.设置文本框格式鼠标移至文本框，变为十字形，右键选择设置文本框格式，设置文本框的边框和底色，调整文本框的大小和位置，设定文本框内文字的位置和边距。3.4使用艺术字插入艺术字：依次点击菜单栏的插入-图片-艺术字，即可打开艺术字的设置窗口。选择合适的样式，输入文本即可完成设置。3.5 使用表格插入表格l 点击菜单栏插入表格，在弹出的对话框中输入所需表格的行数、列数，点击确定，插入表格成功。l 点击工具栏按钮，选择所需表格，点击鼠标左键，表格插入成功。l 点击工具栏按钮，或者点击菜单栏视图工具栏表格和边框，弹出表格和边框对话框，手动绘制表格。编辑表格）调整行高和列宽将鼠标指针指向表格中的网格线，按住鼠标左键，拖动网格线，调整行高或列宽）增加、删除行或列打开“表格和边框”对话框，单击“表格”，在下拉列表中选择相应的增加、删除操作。3）设置表格格式在菜单栏中选择格式-设置表格格式，打开“设置表格格式”对话框。选中文本框选项卡，调整表格中文本的对齐方式。3.美化表格1）边框在菜单栏中选择格式-设置表格格式，打开“设置表格格式”对话框。选中边框选项卡，选取表格边框的样式、颜色和宽度，并在右边点击相应的边框按钮应用，预览，确定。2）填充在菜单栏中选择格式-设置表格格式，打开“设置表格格式”对话框。选中填充选项卡，点击下拉菜单，选择填充颜色、效果和背景。3.6 图示1.插入图示在菜单栏中选择插入-图示，打开图示库对话框，选择需要插入的图示类型，点击确定。2.组织结构图在图示库中选择组织结构图，确定，插入组织结构图到幻灯片中。选中组织结构图，弹出组织结构图工具栏。插入形状：选择插入下属、同事和助手。版式：选择标准、左悬挂、右悬挂、两边悬挂等排列版式。适应文字：文字自适应图格大小。自动套用格式：点击打开组织结构图样式库，选择不同的样式。3.7使用图片1.插入图片在菜单栏中选择插入-图片，选择来自文件，打开插入图片对话框，选择相应的图片，点击确认，图片插入成功。线型剪裁2.编辑图片插入图片重设图片向左旋转90亮度对比度颜色在图片工具栏中，可以对图片进行简单的修改。例如调节亮度、对比度，剪裁，旋转，设置图片边框线条等。3.8自定义动画在菜单栏中选择幻灯片放映-自定义动画，在编辑区右边显示自定义动画工作区。选中幻灯片中的元素，点击添加效果，选择相应的动画效果。3.9幻灯片切换幻灯片切换：是指多张幻灯