2017年舟山市三大旅游节庆上海宣传周活动方案.doc

2017年舟山市三大旅游节庆上海宣传周活动方案20*年舟山市三大旅游节庆上海宣传周活动方案一.新闻发布会概况会议程序酒会安排会场气氛准备工作媒体邀请来宾名单宣传资料二.推介与促销内容活动特点主要形式气氛布置三、组织落实四、附件（暂略）方案说明根据市政府20*年5月16日三大节庆协调（汇报）会议精神，为提高对外宣传造势，整合资源，节约成本的要求，选择在具有国际都市之称的上海统一对外宣传，时间一周。宣传周活动内容主要分为新闻发布与宣传促销。新闻发布会一、概况时间：20*年6月10日星期五下午4点地点：上海酒店名称：20*年舟山市三大旅游节庆活动上海新闻发布会副标题：（各三大活动全称与时间）主办单位：舟山市人民政府媒体：主要媒体60家，计约80人。参加人员组成：舟山市四套班子领导与各组委会负责人，上海市有关领导及相关部门领导，舟山人在上海有影响的各界代表、省旅游局、上海旅游系统有关领导、长三角旅游城市代表、著名旅游企业的贵宾、工作人员，计约100人。二、会议程序1、签名，赐名片，领取资料和礼品（会务人员）2、与会者进入会场，安排就座（会务人员）3、主持人宣布开始，介绍来宾（12分钟，主持人：)4、主办单位主要领导致词（35分钟，市政府领导：）5、各组委会分别就各自节庆活动进行介绍（按背景节庆排列顺序各510分钟，约计30分钟，各组委会主管负责人：）6、多媒体或dvd光盘演示（播放介绍三大节庆活动，9分钟）7、上海市有关领导致词。（约2分钟）8、来宾代表致词。（约2分钟）9、媒体提问（1020分钟）10、主持人宣布结束（发布会总长约6080分钟）三、酒会（90分钟120分钟）主持人宣布开始。主办单位有关领导致欢迎词。文艺演出（约40分钟，以海洋风情为主，由本市文艺团队演出，节目另定。）1.主要城市媒介邀请（约60家，）先由各组委会推荐，由节庆办协调，5月底前确定。发函时间安排：）报纸：新华社、中新社、人民日报海外版和华东版、光明日报、中国日报、中国青年报、经济日报、中国旅游报、中国海洋报、上海旅游报、中国摄影报、北京青年报、北京晚报、浙江日报、钱江晚报、今日早报、都市快报、宁波晚报、绍兴晚报、江南游报、解放日报、新民晚报、文汇报、新闻报、新华日报、扬子晚报、南方周末、羊城晚报、福建日报、海峡都市（福建）、香港大公报、凤凰卫视及有关澳门和台湾有关媒体驻上海的记者站。电视台电台：中央电视台、北京电视台、中国教育电视台、浙江卫视、上海东方电视台、上海卫视、宁波电视台；中国国际广播电台、浙江人民广播电台、上海东方电台、浙江交通电台、福建东南电视台。网站：新浪、网易、搜虎，上海热线、浙江在线、浙江旅游、中国旅游、携程网、千景网。2.有关来宾邀请名单确定请柬发函时间安排：舟山市与组委会有关领导510名，名单：上海市有关领导35名，名单：舟山人在上海有影响企业的代表5名，名单：省旅游系统代表3名上海旅游系统代表10名，名单：长三角旅游城市代表10名，名单：名单由各组委会提供，由节庆办公室宣传新闻组选定并制作邀请函。3、宣传资料准备：.形象宣传确定制作的时间安排：宣传袋印制，各节庆活动有关的宣传资料统一安放（资料准备由宣传新闻部负责）。宣传片播放，制作总计9分钟的dvd形象宣传片（各大节庆活动各有3分钟）。节庆徽标设计（视情况亦可用于舟山旅游标志）。会场标语拟定。.文字材料确定交稿时间：。致词稿拟定（主办单位，上海方面？来宾？）。各节庆活动介绍文字由各组委会拟定。新闻通稿拟定，内容：本次主要活动介绍，突出特色活动；历史简要回顾，指出品牌效应；促销方式，展现新的亮点。媒体广告内容拟定。4、礼品及纪念品准备可选择有舟山旅游特色工艺品。舟山三大节庆上海广场推介与促销时间：一天，新闻发布会后次日举办（6月11日星期六）。地点：选择在新闻发布会酒店附近，场地待落实主办单位：舟山市人民政府，舟山三大节庆组委会宣传内容与目标弘扬舟山海洋文化，展示舟山得天独厚的海岛旅游资源，宣传“佛国梵音，渔都海鲜，沙雕故乡”三大节庆独特地位，增强舟山旅游对外吸引力，特别是对作为国际都市，有着巨大客户潜力的上海市场应该做大做足，让舟山群岛是上海人休闲旅游最佳去处的影响深入人心。1、本次宣传促销特点借势促销，与新闻发布会紧密粘合文艺演出，舟山风情气氛造势有奖销售，增加游客参与兴趣百米写真，展示主题直观形象2、促销主要形式媒体广告，媒体选择与广告内容待定。现场广告，待场地考察后落实。广场设摊推介：.现场宣传品：各节庆活动资料展示，各节庆办落实。.各主要旅行社景点安排，风情线路介绍。由各邀请旅行社落实。.旅游产品推销：产品由各邀请企业落实。.有奖销售，惠赠门票。演出：利用酒会原有演出队伍与节目，在广场演出，以增加气氛。旅游大篷车，利用车身广告宣传（商务车三辆）。3、现场气氛布置（待考察后具体确定数量）要求说明：1.布置应简洁、明快、尽可能突出色彩感与视觉效果。2.为保证组织宣传促销活动的实施，须设立管理小组，安排各重点区的管理人员、服务人员、宾客接待区迎宾小姐和及有关导游小姐。3做好相关宣传。在媒体广告中应有本次宣传促销活动地点、时间、内容的介绍。4工作和服务人员统一着装。气氛布置： 入口处前设立大型主题展版一块，内容为舟山三大节庆说明。 总服务台（咨询台）一处，背景与前景亦应有宣传广告装置 展板 彩旗 大型充气拱门，拱门为主题标语 横幅、直幅 气球悬挂巨型彩色直幅，直幅标语待定 百米百幅写真喷绘会场周边悬挂，以供观赏和增加主题气氛。组织落实为顺利办好本次三大节庆活动在上海的新闻发布会和广场促销活动，组织成立三大节庆上海新闻发布会与宣传促销活动办公室，节庆办公室设在旅游局，具体执行以旅游局为主。三大节庆组委会各出二名，为有关领导和联络人员。由任主任，、任副主任，总体协调与指挥此次活动。节庆办负责此次活动的具体协调与操作，办公室具体分工为：1、综合联络组，负责人：制定工作计划，掌握并提供本次活动的各类动态信息；安排日程时间，协调、督促各组按时保证活动顺利开展；文艺演出队伍与节目落实；后勤保障，材料准备与保管，对外接待；安全交通，现场秩序管理；各项活动资金预算与安排。2、宣传新闻组，负责人：新闻发布会的组织，负责组织和协调活动的统一对外宣传报道工作。负责与有关新闻媒体单位联系，记者邀请；邀请函制作；落实在各大媒体上的广告刊播和新闻通告工作；编写和印发宣传标语及各种宣传资料。3、广告促销组，负责人：广场促销的活动安排；落实有关旅行社、企业促销工作；礼觉形象系统的运用与审核；现场气氛布