铝板天花货物供应安装服务询价文件.doc

广州市城市建设开发有限公司岭南湾畔C1-C11栋、翠城17-22栋、江南新苑A/F栋及其它在建项目铝板天花货物供应安装服务集中询价文件 询价人：广州市城市建设开发有限公司日期： 二零零九年七月44目 录一、报价邀请函11二、报价须知22三 、报价文件标书格式1010四、合作协议书1919五、主要合同条款格式2626六、主要技术要求3434一、报价邀请函询价人广州市城市建设开发有限公司（以下简称“询价人”或买方），就岭南湾畔C1-C11（旧广水西区住宅项目）、翠城17-22栋项目、江南新苑A/F栋及其它等在建项目的卫生间、厨房铝板天花货物供应安装等相关服务接受报价人或卖方提交密封报价。有关事项如下：1 本次货物询价标的如下：按询价人提供的有关资料及说明，结合施工现场情况，负责岭南湾畔C1-C11（旧广水西区住宅项目）、翠城17-22栋项目、江南新苑A/F栋及其它等在建项目的卫生间、厨房铝板天花的供货安装等服务。2 2009年 月 日 时在广州市体育西路189号城建大厦 楼召开询价会。3 本次将于2009年 月 日下午15：00时在广州市体育西路189号城建大厦13楼召开询价文件答疑会，要求各报价单位2009年 月 日上午10：00时前将有关问题传真至广州市城市建设开发有限公司。4 报价截止时间为2009年 月 日 时前。5 递交报价书地点：广州市体育西路189号城建大厦14楼广州市城市建设开发有限公司招投标中心。6 本次询价的报价保证金￥ / 元，询价活动结束后且未违反报价函的有关要求后退回；资料费￥ / 元，凭收据取询价文件，询价活动结束后不予退回。询价人: 广州市城市建设开发有限公司地址: 广州市体育西路189号城建大厦14楼 联系人: 罗工 电话1413 传真谢工 电话1452 传真子信箱： L询价人：广州市城市建设开发有限公司 二OO九年七六月二、报价须知1 工程概况：序号项目名称工程简介住宅套数样板房计划供货时间交楼标准计划供货时间备注1江南新苑A/F栋建筑面积225000平米，2931层，位于广州新港西路14082009年9月初2011年1月2翠城花园17-22栋建筑面积165000平米，30层，位于广州工业大道庄头以东13202009年8月初2010年10月3岭南湾畔C1-C11建筑面积226254平米，32层，位于广州西槎路18392009年9月10日2010年10月4其它在建项目：江南三期七区、金沙洲、从化逸泉项目等待定待定待定2 询价内容： 江南新苑A/F栋、翠城17-22栋、 岭南湾畔C1-C11(旧广水西区住宅) 及其它在建项目卫生间、厨房铝板天花及吊顶龙骨等相应附件附品的货物供应、安装、验收、技术支持、售前售后等相关服务集中询价，首期总计约 4567套。工程量如下：项目名称规格数量（M2）备注岭南湾畔C1-C11200CX0.7mm16174翠城花园17-22栋200CX0.7mm13832江南新苑A/F栋200CX0.7mm12752其它在建项目200CX0.7mm待定3 承包方式：根据询价人提供的报价资料、按综合单价包干方式负责供货、安装、验收等。4 合同关系41报价人中选后将与询价人签订合作协议书，具体项目和数量日后由业主根据实际情况通过下达工作联系单的方式，以项目指令形式确定，各项目根据具体需求按本询价文件合同条款规定签定供货合同。42询价人可要求中选人与各项目总承包商或专业承包商仅签订管理配合协议，服从其统筹管理及相应配合服务，不另行交纳相关管理及配合费用或采保费用。5 报价书的组成： 5.1 每项报价书应包括以下内容：5.1.1 报价函5.1.2 法定代表证明书5.1.3 法人授权委托证明书5.1.4 制造商唯一授权书及代理（经销）证书5.1.5 报价产品技术参数、性能特点及图片5.1.6 投标品牌产品广东省及国内主要业绩5.1.7 质量承诺书5.2 每份报价书根据以上内容按顺序装订成册。6 报价书的签署和包装 报价书正本壹份、副本叁份、电子文件壹套，正本、副本及电子文件密封在一个密封袋内，在密封处和报价书要求加盖公章的位置加盖单位公章，并在封面分别注明各报价书名称。7 报价方式、合同价款和支付方式：7.1 每个报价单位须按经询价人确认的型号系列报价，未按此要求报价的视为无效报价。7.2 报价人应按询价人提供的报价格式填报。报价采用固定综合单价包干方式，按实结算。综合固定单价包括材料费、运输装卸费、安装费、技术服务费（含采购保管费、培训费、保修费）、管理费、措施费、施工及生活水电费、风险费、利润、规费、税金和完成本工程不可或缺的工作及责任的所有费用等。各项目具体的供货安装合同一经签定，其综合单价不会因人工及物价或汇率之升降而相应作出调整。7.3 计量结算方式：按设计图示尺寸以水平投影面积计算（不扣除灯带、灯盘、及风口等所占面积），以及由于买方原因另行采购的数量。7.4 付款方式：7.3.1合同签订且买方收到卖方提供的履约保函、预付款保函(与预付款等额)后，买方支付给卖方合同总价的20的预付款；7.3.2主要材料安装验收合格，收到卖方付款申请书及销售发票等相关资料后买方支付给卖方至合同总价的90（如采用分批交付安装，则按每次到货材料设备的金额分批支付至90%）；7.3.3卖方移交相应竣工资料、按买方要求编报结算并经买方审定后，买方支付给卖方至结算审定价的95%；7.3.4保修期满后，买方支付给卖方结算审定价的5质保款；7.3.5其它需说明的事项：本项目货款支付方式采用六个月期限的银行（岭南湾畔为上海浦东发展银行，其它项目为兴业银行）承兑汇票，贴息费用由乙方承担。8 报价书的评审8.1 到报价截止时间止，询价人收到有效报价书少于3个的，询价人将重新组织询价。8.2 评审原则：评审采用经评审最低投标价法。8.3 评审小组人员来源：询价人相关职能部门及下属公司有关人员组成。8.4 评审步骤：8.4.1 采用两步评审法，即符合性评审和经济评审。8.4.2 第一步：符合性评审（评审表格附本节表一及表二）有下列情形之一的，属于重大偏差，按无效报价处理(以正本为准)。(1) 没有密封，报价书没盖有报价单位公章；(2) 没有法人代表证明书及法人代表委托授权书；(3) 非制造商报价的，没有提供制造商唯一授权书及代理（经销）证书(4) 没有按询价人确认的产品型号系列报价的；8.4.3 第二步：经济评审（评审表格附本节表三）评审小组按经评审合格的报价由低至高推荐2-3名报价人进入标后谈判阶段。9 标后谈判询价人对推荐谈判的报价人进行商务谈判，并根据商务谈判结果及低价中选的原则最终确定一家报价人为本次询价中选单位。10 定标及合同签定流程10.1中选通知书询价人根据评审结果或标后谈判结果向最终中选单位发出“中选通知书”。10.2 签定合作协议书 询价人在发出“中选通知书”后，将与中选人签定“合作协议书”（合作协议书见本询价文件第三节），以约定与中选人就本次询价所含工程项目及年度同档次在建项目的主要合作事宜的合同条款。10.4签定合同10.3.1询价人（各项目公司）根据各项目工程进展向中选人下达“工作联系单”，中选人收到“工作联系单”后15天内与询价人指定的工程承包商按照询价文件要求、产品工程技术要求、中选人产品报价及本询价文件合同标准格式等签订供货安装合同（合同格式见本询价文件第四节）。10.3.2中选人应保证给予询价人当期最优的市场供货价，在签定具体的供货安装合同时，由于询价人对市场价格信息进一步的了解，发现中选人的产品报价缺乏竞争性时，询价人保留对价格进一步谈判的权力和选择备选供应商的权力，中选人不得对此提出任何异议。10.3.4中选人应当按照合同约定履行义务，完成中选项目内容，不得将中选项目内容转让(转包)给第三方。评审表格符合性评审表（表一）询价项目名称： 报价人：序号评审项目1一般项目是否符合评委说明1.1有密封，报价书加盖报价单位公章1.2有法人代表证明书及法人代表委托授权书1.3非制造商报价的，提供制造商唯一授权书及代理（经销）证书1.4按询价人确认的产品型号系列报价的说明：1 评委就上述事项依次进行评审，对符合或满足的项目在空格内写“ ”，对不符合或不满足的项目在空格内写“”；当任何一项不符合或不满足要求时，应说明原因。2 各评委填完本表后按报价单位进行汇总，必须每一项均符合或满足，才算通过，对某项意见不一致时，按少数服从多数的原则处理。评委签名：日期：符合性评审汇总表（表二）工程名称： 报价人：序号评审项目评委1评委2评委3评委41一般项目1.1有密封，报价书加盖报价单位公章1.2有法人代表证明书及法人代表委托授权书1.3非制造商报价的，提供制造商唯一授权书及代理（经销）证1.4按询价人确认的产品型号系列报价的说明：各评委填完表一后按报价单位进行汇总，必须每一项均符合或满足，才算通过，对某项意见不一致时，按少数服从多数的原则处理。评委签名：日期：商务部分评审表（表三）工程名称： 报价人：评委签名：日期：序号报价单位最终报价（万元）名次（由低至高）备注三 、报价文件标书格式1、报价函致：广州市城市建设开发有限公司：1、在研究了本集中询价文件，并综合考虑相关情况和资料数据后，对岭南湾畔C1-C11（旧广水西区住宅项目）、翠城17-22栋项目、江南新苑A/F栋及其它等在建项目卫生间、厨房铝板天花及龙骨等附品附件货物供应安装如下报价，我司总报价为人民币（ 大写） （RMB￥ ）。具体报价见铝板天花报价表。2、所有附件均为我们报价书的组成部分,我们理解你们并不一定非得接受最低价或你方可能收到的任何报价书的约束。3、 本报价书的报价有效期：2009年 月 日至 年 月 日法定代表人或委托代理人（签字）: 报价人：（盖章） 铝板天花报价一览表序号名称规格数量（M2）（本次暂定）材料单价安装单价综合单价合价(元)1铝板天花（含配套龙骨等各类附件）200CX0.7mm42758合计（1+2+ ）综合固定单价包括供货至工地的成品货物全部费用价格，包括铝板及配套龙骨等类附件材料费、运输装卸费、安装费、技术服务费（含采购保管费、培训费、保修费）、管理费、措施费、施工及生活水电费、风险费、利润、规费、税金和完成本工程不可或缺的工作及责任的所有费用等。备注：a 本报价的币种为人民币；b 上述报价已综合考虑了询价文件所述全部风险因素，符合询价文件质量及技术要求。法定代表人或委托代理人（签字）: 报价人：（盖章） 日 期： 年 月 日 2、法定代表人证明书 同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。有效日期： 签发日期： 单位： （盖章） 附：代表人性别： 年龄： 身份证号码： 营业执照号码： 经济性质： 主营（产）： 兼营（产）： 进口物品经营许可证号码：主营（产）： 兼营（产）： 说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚，涂改无效，不得转让、买卖。 3.将此证明书提交对方作为合同附件。3法人授权委托证明书兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其它事务代理人，其权限是：授权单位（盖章）： 法定代表人（签名或盖章） ： 有效期限：至 年 月 日 签发日期： 附：代理人性别： 年龄： 职务： 身份证号码： 营业执照号码： 经济性质： 主营（产）： 兼营（产）： 进口物品经营许可证号码： 主营（产）： 兼营（产）： 说明：1. 委托书内容必须填写真实、清楚，涂改无效。 2. 委托书不得转让、买卖。3. 将此委托书提交对方作为合同附件。4、 制造商唯一授权书及代理（经销）证书（制造商报价的不需提供）5、报价产品主要技术参数、性能特点及图片法定代表人或委托代理人（签字）: 投标人：（盖章） 6、投标品牌产品广东省及国内主要业绩项目名称发展商（投资商）年份产品名称及系列供货数量用户联系人及电话备注投标人：（盖章） 法定代表人或委托代理人（签字）：7、售后服务承诺书 致 ： 公司 根据询价文件和合同的有关工程维修和保修的各项条款的规定，我司就铝板天花维修服务郑重承诺如下：我司保证中选后所提供的货物是全新的，拥有全部知识产权和合法生产许可手续，其供应产品标准不低于零售汇道销售的相同型号产品标准、配置及功能，采用的是满足本合同技术要求的材料和工艺，并在各个方面符合合同规定的质量和性能要求，同时也符合询价要求的有关规范及验收标准的要求。2、在工程交楼时，我司按贵司要求组织满足贵司要求的专业交楼小组，为贵司及用户提供使用技术指导和各项维修服务。3、在工程保修期间，对属于我司货物质量及施工责任范围内的原因而引起工程需要维修的工作，我司保证在接到修理通知之日4小时内落实派人到位修理，如我司未能及时履行合同规定的保修责任，贵司在第一时间内有优先派遣任何专业维修商进行维修的权利。4、当贵司所派遣的专业维修商在维修时，我司确保提供包括材料、技术、前期施工的情况等方面的支持、帮助和交底，以协助其快速而优质地完成维修工作。5、贵司所派遣专业维修商的工程维修费用的计算方法，按照专业维修商的计价取费独立核算。我司同意贵司可直接从我司的保修金中扣除，如维修费用超过保修金，超出部分由我司承担。我司充分相信贵司在处理费用支付问题时将会持有公平和公正的立场。6、在工程保修期间，贵司（或贵司委托的其它售后管理单位）通知（可以书面，也可以是电话通知）我司需要进行工程的维修时，我司将会认真听从贵司相关人员的指挥、调度、着装等方面的要求，做到服务周到、随叫随到，按时完成工程维修，保证工程维修的质量及效果。7、我司货物质量及施工责任范围在保修期间，如果发生任何有损贵司声誉和品牌的维修服务质量（包括实体质量和服务工作质量）问题，由我司承担一切责任，且贵司另行派遣专业维修商进行维修所发生的一切费用的支付均由我司承担。8、在工程保修期间，我司将会遵从贵司的要求，派出足够的具有较高素质的维修和管理人员负责维修及定期安排巡检工作，并且在保修开始时将名单交给贵司楼盘和售后维修部门。9、对于维修人员的维修服务礼仪教育，除了贵司可能会培训以外，我司也会派人对维修和管理人员的礼仪、着装等方面进行培训，达到贵司对维修和管理人员的标准化管理要求。如果贵司进行培训，我司将会积极配合贵司相关部门的培训工作，期间可能发生的我司相关人员的窝工、交通费、洗涤费及额外费用已由我司充分考虑。10、保修期结束后，我司将以最优惠的价格，按照保修期的服务质量标准继续履行维修保养责任，提供零配件供应，确保产品达到所承诺的产品自然寿命，并出具工程质量保修书给贵司。本“维修服务承诺书”作为合同的附件，将体现在合同中，我司在报价中充分考虑了此项因素，不再对此有任何疑义。报价人： （盖章）法定代表人或委托代理人： （签字）日 期： 年 月 日根据贵公司提供的询价文件和合同的有关工程维修和保修的各项条款的规定，我司向贵司就维修服务郑重承诺如下：a) 我司保证中选后所提供的货物是全新的，拥有全部知识产权和合法生产许可手续，其供应产品标准不低于零售渠道销售的相同型号产品标准、配置及功能，采用的是满足本合同技术要求的材料和工艺，并在各个方面符合合同规定的质量和性能要求，同时也符合询价要求的有关规范及验收标准的要求。b) 在工程保修期间，对属于我司货物质量及施工责任范围内的原因而引起工程需要维修的工作，如我司未能及时履行合同规定的保修责任，贵司在第一时间内有优先派遣任何专业维修商进行维修的权利。c) 当贵司所派遣的专业维修商在维修时，我司确保提供包括材料、技术、前期施工的情况等方面的支持、帮助和交底，以协助其快速而优质地完成维修工作。d) 贵司所派遣专业维修商的工程维修费用的计算方法，按照专业维修商的计价取费独立核算。我司同意贵司可直接从我司的保修金中扣除，如维修费用超过保修金，超出部分由我司承担。我司充分相信贵司在处理费用支付问题时将会持有公平和公正的立场。a) 在工程保修期间，贵司（或贵司委托的其它售后管理单位）通知（可以书面，也可以是电话通知）我司需要进行工程的维修时，我司将会认真听从贵司相关人员的指挥、调度、着装等方面的要求，做到服务周到、随叫随到，按时完成工程维修，保证工程维修的质量及效果。b) 我司货物质理及施工责任范围在保修期间，如果发生任何有损贵司声誉和品牌的维修服务质量（包括实体质量和服务工作质量）问题，由我司承担一切责任，且贵司另行派遣专业维修商进行维修所发生的一切费用的支付均由我司承担。7、在工程保修期间，我司将会遵从贵司的要求，派出足够的具有较高素质的维修和管理人员负责维修及定期安排巡检工作，并且在保修开始时将名单交给贵司楼盘和售后维修部门。8、对于维修人员的维修服务礼仪教育，除了贵司可能会培训以外，我司也会派人对维修和管理人员的礼仪、着装等方面进行培训，达到贵司对维修和管理人员的标准化管理要求。如果贵司进行培训，我司将会积极配合贵司相关部门的培训工作，期间可能发生的我司相关人员的窝工、交通费、洗涤费及额外费用已由我司充分考虑。9、保修期结束后，我司将以最优惠的价格，按照保修期的服务质量标准继续履行维修保养责任，提供零配件供应，确保产品达到所承诺的产品自然寿命，并出具工程质量保修书给贵司。本“维修服务承诺书”作为合同的附件，将体现在合同中，我司在报价中充分考虑了此项因素，不再对此有任何疑义。报价人： （盖章）法定代表人或委托代理人： （签字）日 期： 年 月 日四、合作协议书甲方：广州市城市建设开发有限公司（以下简称：广州城建）乙方： 集中询价项目：公司近一年内需要进行铝板天花供货及安装的项目，包括江南新苑（A1-A6、F3-F5）、翠城花园17-22栋 、岭南湾畔C1-C11及其它在建同档次项目等。经过询价，甲方及其下属公司确定乙方为上述询价项目铝板天花供货安装的的合作供应商（本合同所指合格供应商合作并非独家合作供应商，而是指甲乙双方在本协议有效期内建立互信的合作关系,甲方有权根据乙方的合作情况决定是否将有效期内的建设工程项目委托乙方施工，乙方将无条件接受）。根据中华人民共和国合同法及有关法律规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就集中询价项目的铝板天花供货及安装合作事项协商一致，签订本协议。甲方及其下属公司根据各项目工程进展向乙方下达“工作联系单”， 乙方收到“工作联系单”后15天内与甲方及其下属公司指定专业承包商按照甲方询价文件及本询价文件主要合同格式签定供货安装合同。一、 合作范围1、甲方指定乙方为江南新苑（A1-A6、F3-F5）、翠城花园17-22栋 、岭南湾畔C1-C11及其它在建同档次项目铝板天花合作供应商。但在签订本合作协议书之前，甲方已经发出中标通知书的铝板天花供货安装以及甲方已经以其他方式确定铝板天花供货安装单位的项目除外，本协议书另有规定的亦除外；2、乙方必须执行中华人民共和国及广州市现行的相关国家规范、行业标准和甲方、设计单位或相关建设管理部门提出之技术要求； 二、 甲方的承诺1、 甲方承诺，乙方为甲方及其下属公司的集中询价项目铝板天花供货安装合作供应商人选。2、 甲方承诺，提前向乙方提供所需铝板天花供货安装之技术要求及相关资料，以便乙方提前做好相应报价优惠及实施计划。三、乙方的承诺1、乙方承诺，各标段项目之综合单价按照最终的标后谈判价格执行，工程总价按实际完成量结算（甲方对乙方超出技术要求或相关规范要求和因自身原因造成返工的工程量，不予计量），工程增减数量时，综合单价不调整。2、乙方承诺，如乙方服务质量、现场配合、报告不能满足甲方要求，甲方有权终止合同、委托第三方供货。3、乙方承诺，如乙方在甲方下达“工作联系单”后未能及时与甲方及其下属公司指定的专业承包商签定供货安装合同，乙方将承担由此给甲方导致的损失。四、合同签订方式1、甲方及其下属公司根据各项目工程进展向乙方下达“工作联系单”， 乙方收到“工作联系单”后15天内与甲方及其下属公司指定的专业承包商按照甲方询价文件及本询价文件合同格式和乙方报价文件等签订供货安装合同。2、甲乙双方针对具体工程签订铝板天花供货安装合同时，不得超出本协议确定的价格，并遵照本询价文件主要合同条款签订合同。五、履约保证金1、本项目履约保证金为每年 / 万元，一年期满后可转为下一年的履约保证金。2、在乙方没有违反本协议书约定的条件下，甲方将在协议期满后无息返还给乙方；如乙方违反本协议书约定，甲方将有权没收乙方当年的履约保证金。六、协议有效期与协议终止本协议的合作期限：2009年 月 日至 年 月 日，在期满前1个月双方可协商修订本协议；但如未做修订，任何一方均没有期满续约或继续合作的义务。但是，本协议对上述约定截止日甲乙双方之间已生效未履行完毕的具体工程承包合同继续有效，直至该合同履行完毕；七、协议文件解释顺序构成本协议的文件应能相互解释，互为说明。除本协议条款另有约定外，组成本协议的文件及优先解释次序如下： 1、本协议书及其补充条款； 2、本协议书附件； 3、报价文件及补充文件； 4、询价文件。八、付款条件 工程款支付详见本询价文件工程款有关支付方式。九、协议份数 本补充协议一式十份，甲方执八份、乙方执两份。具同等法律效力。十、协议生效 本协议自双方代表签字并加盖公章之日起生效，签订地点为广州市。十一、本协议发生争议，甲乙双方应及时协商解决，协商或调解不成时，甲乙双方可向工程所在地广州市天河区人民法院提出起诉。十二、协议附件 后附件：廉政责任书（以下无正文）甲方：广州市城市建设开发有限公司 （盖章）地址：广州市体育西路189号城建大厦法定代表人（或授权签约人）：联系人：罗博 联系电话： 38799388-1413 乙方： （盖章） 地址：法定代表人（或授权签约人）：（签字）联系人：联系电话：廉政责任书 为加强招标询价过程中的廉政建设，规范投标报价单位与相关单位的各项活动，防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为，保护国家和当事人的合法权益，特订立本廉政责任书。第一条 甲乙双方的责任（一） 应严格遵守国家关于市场准入、项目招标投标、工程建设、施工安装和市场活动等有关法律、法规，相关政策，以及廉政建设的各项规定。（二） 严格执行建设工程项目承发包合同文件，自觉按合同办事。（三） 业务活动必须坚持公开、公平、公正、诚信、透明的原则（除法律法规另有规定者外），不得为获取不正当的利益，损害国家、企业和对方利益，不得违反工程建设管理、施工安装的规章制度。（四） 发现对方在业务活动中有违规、违纪、违法行为的，应及时提醒对方，情节严重的，应向其上级主管部门或纪检监察、司法等有关部门举报。第二条 甲方的责任甲方应监督其领导和相关的工作人员，在询价过程的事前、事中、事后应遵守以下规定：（一） 不准向乙方和相关单位索要或接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品和好处费、感谢费等。（二） 不准在乙方和相关单位报销任何应由甲方或个人支付的费用。（三） 不准要求、暗示和接受乙方和相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。（四） 不准参加有可能影响公正执行公务的乙方和相关单位的宴请、旅游和健身、娱乐等活动。（五） 不准向乙方介绍或为配偶、子女、亲属参与同甲方项目工程施工合同有关的材料设备、工程分包、劳务等经济活动。不得以任何理由向乙方和相关单位推荐分包单位和要求乙方购买项目工程施工合同规定以外的材料、设备等。第三条 乙方的责任应与甲方保持正常的业务交往，按照有关法律法规和程序开展业务工作，严格执行工程建设的有关方针、政策，尤其是有关建筑施工安装的强制性标准和规范，乙方及其人员并遵守以下规定：（一） 不准以任何理由向甲方、相关单位及其工作人员索要、接受或赠送礼金、有价证券、贵重物品和回扣、好处费、感谢费等。（二） 不准以任何理由为甲方相关单位报销应由对方或个人支付的费用。（三） 不准接受或暗示为甲方、相关单位或个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。（四） 不准以任何理由为甲方、相关单位或个人组织有可能影响公正执行公务的宴请、旅游和健身、娱乐等活动。第四条 法律责任（一） 甲方工作人员有违反本责任第一、二条责任行为的，按照管理权限，依据有关法律法规和规定给予党纪、政纪处分或组织处理，涉嫌犯罪的，移交司法机关追究刑事责任，给乙方单位造成经济损失的，该等人员应予以赔偿。（二） 乙方工作人员有违反本责任书第一、三条责任行为的，按照管理权限，依据有关法律法规和规定给予党纪、政纪处分或组织处理，涉嫌犯罪的，移交司法机关侦察刑事责任，给甲方单位造成经济损失的，应予以赔偿。（三） 乙方工作人员有违反本责任书第一、三条责任行为影响招投标结果的，甲方有权取消其中标资格或解除承包合同。第五条 本责任书作为签订合作协议的附件，与合作协议书具有同等法律效力。第六条 本责任书的有效期与合作协议书有效期相同。甲方（公章）： 乙方（公章）：法定代表人（签字）： 法定代表人（签字）： 年 月 日 年 月 五、主要合同条款格式（包括但不限于）项目：铝板天花供货安装合同合同编号：甲方：乙方：签定日期：根据中华人民共和国合同法及其它有关法规， （以下简称甲方）和 （以下简称乙方）就甲方为铝板天花提供货物供应安装及相关服务，经协商一致，共同遵守如下条款：第一条工程概况1. 项目名称： 2. 工程地点： 3. 交货现场条件：工地范围场外道路可通行运材料车辆，供材料设备进场。第二条合同范围1. 合同范围： 工程铝板天花货物供应安装以及货物所定义的材料的运输、售前售后等相关服务。（详细内容见合同文件中的相关内容）。2. 铝板天花技术规格及数量： 第三条定义及解释1. 货物：系指卖方按合同规定，须向买方提供的材料设备、备件、工具、以及其它有关技术资料和文件。2. 服务：系指合同规定卖方须承担的设计、采购、运输、人员培训、技术服务、售前售后服务等相关服务。3. 监理公司： 公司。4. 总监理工程师：系指买方根据国家有关建设监理规定所委托的社会监理机构授权对货物进行验收、监理的负责人。5. “乙方”、“成员”和“各方”等人或有关组织的用词均是指依法成立的公司或组织。6. 合同中所规定的“书面形式”，是指任何手写的、打印的或印刷的通讯，包括电报和传真发送。第四条 合同组成文件1. 本合同条款2. 附件一：供货方报价文件3. 附件二：保修书4. 附件三：集中询价文件及协议书等第五条 合同价款及支付1 据货物报价、供货数量及其它相关文件，本合同总造价为人民币 。2 货物单价（或总价）包括：2.1 所供货物的材料设备价（进口材料设备已包含了进口关税）、所供货物的设计费。2.2 所供货物从乙方工厂（或仓库）发运至 项目工地扫指定安装地点的运输装卸费、安装费（含材料设备安装及相应材料安装）、技术服务费（含采购保管费、调试费、培训费、保修费）、管理费、措施费、施工及生活水电费、保险费、风险费、利润、规费、税金和完成本工程不可或缺的工作及责任的所有费用等。2.3 提供设计、技术文件的费用。2.4 为履行合同项下的服务所需的服务费用，包括货物保修叁年及对货物的巡检费用（保修期内巡检次数为4次，每六个月至多一次）。2.5 卖方的利润、应由乙方缴纳的税费及开具人民币销售发票所发生的费用。3 货物单价为固定不变价格。4 付款方式：4.1 合同签订且买方收到卖方提供的履约保函、预付款保函(与预付款等额)后，买方支付给卖方合同总价的20的预付款；4.2 主要材料安装调试验收合格，收到卖方付款申请书及销售发票等相关资料后买方支付给卖方至合同总价的90（如采用分批交付安装，则按每次到货材料设备的金额分批支付至90%）；4.3 卖方移交相应竣工资料、按买方要求编报结算并经买方审定后，买方支付给卖方至结算审定价的95%；4.4 保修期满后，买方支付给卖方结算审定价的5质保款；4.5 其它需说明的事项：本项目货款支付方式采用六个月期限的银行承兑汇票，贴息费用由卖方承担，开具承兑汇票及贴息的银行为兴业银行。第六条 工程监理1 甲方委托 （以下简称监理单位）为甲方工地代表，监理单位委派以 总监理工程师负责的监理机构为驻工地代表，代表监理单位进行以下工作：1.1 对乙方正确履行本合同内容进行监督、检查和协调；1.2 对乙方出售的所有材料、材料设备的质量进行监督、检查，并负责到货的交货验收，签发到货证明、验收报告作为甲方的付款依据。第七条 交货和交货条件1. 货物应为原厂全新的原装产品。2. 货物标准：本合同所指货物及服务应符合合同附件的技术规格所述的标准，如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准，如果中华人民共和国没有相关标准的，采用货物来源国适用的官方标准，这些标准必须是有关机构发布的最新版本的标准。3. 交货地点： 甲方指定地点。4. 交货期：合同签订后15天内供货到现场（具体供货期及到货批次按甲方批准确认后的交货计划实施）。5. 包装：厂家标准：裸装，附件使用纸箱和木箱。因包装不良造成货物残损及因包装防护材料设备不当、不周招致货物发生锈蚀、损坏，均由乙方承担责任。6. 乙方应于到货前48小时通知甲方，以便甲方做好场地准备。7. 乙方在发货前应对货物作精细的和全面的关于品质、规格、性能及数量/重量的检验并签发产品合格证书证明货物符合合同规定，并保证所提供货物是全新、未曾使用的。8. 货物到达后由甲乙双方及监理方派员进行数量、外观验收。验收时应做一份明确的记录，以作为付款及更换不合格货物的依据，乙方货物经检验不合格或短缺的，乙方应在甲方规定的期限内采取更换或补充货物等措施，并承提由此导致的违约责任。9. 在材料设备运抵安装现场后，到安装完验收后移交甲方之前，各种材料设备及部件由乙方负责保管，如因工程参建各方的责任造成货物损坏，其所有责任由乙方自行负责追讨。10. 乙方按照工程进度向甲方按投标文件内容交付各阶段的技术文件一式四套（复印件）。11. 因甲方的原因变更合同货物或推迟货物交货时间的，甲方应提前30天书面通知乙方，双方协商后签署有关文件。如造成乙方损失的，由甲方承担。12. 乙方根据现场实际情况，确实需要推迟原合同约定的交货时间的，乙方应预先30天通知甲方，经甲方确认后实施。第八条 安装、调试和验收移交的配合1 乙方须现场复核铝板加工尺寸。2 乙方须服从甲方、工程总承包单位和精装修专业单位的统筹协调，按批准的计划在相应的区域分批安装，按批准的要求在指定点接驳水电。3 乙方负责安装区域的安全文明施工，遵守甲方、工程总承包单位和精装修专业单位的制度，接受其相应处罚措施。4 全部材料设备或指甲方指定区域的材料设备安装调试完毕并经相关部门验收合格后办理移交手续，移交前的所有产品保护由乙方负责。5 提供所有材料设备完整的说明书、合格证、保修卡、售后服务一览表等相关资料，配合询价人完成售楼书中有关本产品使用、售后等内容的宣传和说明。第九条 保证和保证期1 乙方保证甲方按合同规定所购入的材料设备经测试符合其技术文件所规定的技术性能和技术要求。2 乙方保证所提供的材料设备必须是生产厂进行了一系列的材料、性能、部件和整机实验的全新的、合格的产品，并可符合本合同规定的标准。3 质量保证期为设计文件规定的发电机合理使用年限。质量保证期间工作按附件一执行。4 保修期规定如下：4.1本合同的保修期为36个月，以验收合格之日起计。4.2乙方保证依本合同书供应合格的材料设备，并于保修期内负责无偿更换因制作安装因素而损坏之零件（但并不包括任何因使用不当或因正常损耗而损坏之零件及装修材料更换）。4.3保修期满后，若有零部件出现故障，经权威部门鉴定属于寿命异常问题（明显短于该零部件正常寿命）时，则由乙方负责免费更换及维修。4.4保修期满后，应甲方要求，乙方应参考届时的市场价格，优惠向甲方提供必须的零配件。4.5如因甲方原因导致不能于货物运抵安装现场后六个月内完成安装，保修期将于最后一批货物装运抵36个月后失效。如由于乙方的责任使上述货物保修期推迟，保修期须相应顺延。第十条 保险在货物移交甲方之前的所有货物保险费由乙方负责。第十一条 违约责任1、 乙方未按合同要求的期限交付合格货物，则视为乙方违约，乙方必须将逾期交货部分的货款总额按每日万分之三向甲方支付违约金，并承担给甲方造成的损失，但因甲方的原因造成乙方无法按时交货的，乙方不承担违约责任。2、 乙方所交付的质量和数量不符合合同要求的，乙方必须应在甲方规定的交货期限内负责退换，否则按本条第一项处理。3、 若甲方不能按时付款的，则视为甲方违约，甲方必须将逾期付款部分的金额按每日万分之三向乙方支付违约金，并承担由此给乙方造成的损失，但因乙方的原因造成甲方不能按时付款的，甲方不承担违约责任。4、 甲乙双方任一方违约，守约方除要求违约方承担违约责任之外，还有权要求违约方继续履行合同。5、 因不可抗力的原因造成的任何一方无法履行合同，不构成违约，但应毫不迟延地将有关情况告知对方。6、 甲乙双方任何一方未经另一方同意，不得将与本合同或执行本合同有关的资料、文件、往来信函及本合同文本，以任何形式在任何时间提供给与执行本合同无关的第三者，否则，应负责赔偿由此给对方造成的损失。第十二条 不可抗力2 如因不可抗拒的原因如台风、水灾、火灾、地震等自然灾害以及双方同意的不可控制的其他人力不可抗拒的事故，经甲方确认，乙方可以免除责任。3 在不可抗力事件发生后，乙方须即电告甲方发生不可抗力事故的情况、性质、范围，并在14天内以书面形式向甲方提供事故发生地点的政府当局或商会出具的有效证明文件。4 在上述情况下，乙方仍须负责采取必要措施尽快交货，如事件持续超过70天，甲方有权取消合同，双方应通过友好协商解决本合同遗留问题。第十三条 争议解决方式2 凡有关执行本合同所发生的一切争执，应通过友好协商解决，如协商不能解决，任何一方向工程所在地人民法院提请诉讼。3 诉讼费用由败诉一方负担。4 在诉讼过程中，双方应继续执行争议部份之外的其它合同条款。第十四条 其它1 本合同的有效期为合同签订之日起至双方圆满履行完毕合同的条款为止。本合同预付款保函的受益人为签定合同的甲方。2 本合同任何修改或履行过程中的变更，须由双方进行协商并签订补充协议或书面文件，所签订的补充协议或文件均为本合同不可分割部分，与本合同具有同等法律效力。3 双方任一方未取得对方同意不得将合同规定的任何义务转给第三者。4 本合同附件为本合同不可分割部分，与本合同具有同等法律效力。5 本合同用中文书写，一式十二份，甲方执八份，乙方执四份。6 合同履行期间，甲方及乙方之间通信用中文进行。7 在本合同生效之前，签署的与本合同有关的协议对双方均无效。8 本合同由双方代表于 2009 年3月在中国广州市签订。买方： 公司