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毕业论文格式修改的技巧 首先是目录的制作： 在介绍目录前我先介绍下大纲级别： word使用层次结构来组织文档大纲级别就是段落所处层次的级别编号分别对应大纲级别的19word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的内置的标题样式命名为“标题1”、“标题2” “标题9” 6.10.1.1从标题样式创建目录 从标题样式创建目录的步骤如下： (1)把光标移到要拖入目录的位置 (2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡如图643所示 (3)在【格式】列表框中选择目录的风格选择的结果可以通过【打印预览】框来查看如果选择【来自模板】标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录如果要改变目录的样式可以单击【更改】按钮按更改样式的方法修改相应的目录样式 6.10.1.2从其他样式创建目录 如果要从文档的不同样式中创建目录例如不需要根据【标题1】到【标题9】的样式来创建目录而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录操作步骤如下： (1)将光标移到要插入目录的位置 (2)打开如图643所示的对话框然后单击【选项】按钮弹出如图645所示的【目录选项】对话框 (3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别如果不想用某一样式要删除【目录级别】文本框中的数字例如用户可以删除标题1、标题2和标题3后面的【目录级别】中的数字 (4)单击【确定】按钮返回到【索引和目录】对话框 (5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮 6.10.2创建图表目录 图表目录也是一种常用的目录可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明以及它们出现的页码在建立图表目录时用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签并参考页序按照排序级别排列最后在文档中显示图表目录 使用题注组织目录的方法如下： (1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注 (2)将光标移到要插入图表目录的地方 (3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡如图646所示 (4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注如图表、公式、表格等 (5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式其他选项与创建一般目录一样确定后单击【确定】按钮 在检查图表目录后当将鼠标移到目录项目上时鼠标指针会变为手形单击鼠标左键接口跳转到相应的位置 利用题注建立图表目录是很方便的但有时候文档中的标签是用户键入的并不是word的题注功能加上的这时就需要使用自定义样式建立图表目录方法如下： (1)打开如图646所示的【索引和目录】对话框并选中【图表目录】选项卡 (2)单击【选项】按钮弹出如图647所示的【图表目录选项】对话框 (3)选中【样式】复选框并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮 (4)在【索引和目录】对话框中选择各选项然后单击【确定】按钮 6.10.3创建引文目录 引文目录与其他目录类似可以根据不同的引文类型创建不同的引文目录在创建引文目录之前应该确保在文档中有相应的引文创建引文目录的操作步骤如下： (1)将光标移到要插入引文目录的位置 (2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡如图648所示 (3)在【类别】中选择相应的引文类别注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型 (4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用如果要更改可以单击【更改】按钮 (5)如果引文的页码超过五处可以选中【使用“各处”】复选框这样可以避免页码过多反而给用户造成不便 (6)如果引文过长可以选择【保留原格式】以保留原有的引文格式 (7)选好目录的制表前导符和格式后单击【确定】按钮即可插入的引文目录如图649所示 如果要标记引文以创建合适的引文目录可以按如下方法进行： (1)选择要标记的引文 (2)打开如图648所示的对话框单击【标记引文】按钮弹出如图650所示的【标记引文】对话框 (3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型 (4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记如果单击【标记全部】按钮将对存在于文档中的所选文字进行标记 (5)如果还要标记其他引文不要关闭【标记引文】对话框直接在文档中选取要标记的引文 (6)返回【标记引文】对话框选中的引文将出现在【所选引文】下面然后单击【标记】即可 (7)如果要修改一个存在的类别可以单击【类别】按钮弹出如图651所示的对话框 (8)选中要修改的类别在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字单击【替换】按钮即可 (9)完成后单击【确定】按钮回到【标记引文】对话框单击【关闭】按钮 6.10.4更新目录 word所创建的目录是以文档的内容为依据如果文档的内容发生了变化如页码或者标题发生了变化就要更新目录使它与文档的内容保持一致最好不要直接修改目录因为这样容易引起目录与文档的内容不一致 在创建了目录后如果想改变目录的格式或者显示的标题等可以再执行一次创建目录的操作重新选择格式和显示级别等选项执行完操作后会弹出一个对话框询问是否要替换原来的目录选择【是】替换原来的目录即可 如果只是想更新目录中的数据以适应文档的变化而不是要更改目录的格式等项目可以对着目录单击鼠标右键在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可用户也可以选择目录后按下f9键更新域 然后是参考文献的编号和引用参考文献的标注本不是一件麻烦的事情但是对参考文献编号后就成了一件麻烦的事情产生的问题和图表公式编号的问题是一样的手工维护这些编号是一件费力而且容易出错的事情我们的目的是让word自动维护这些编号很幸运它可以做到方法跟图表公式的作法相似 光标放在引用参考文献的地方在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”弹出的对话框中选择“尾注”点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字位置为“文档结尾”确定后word就在光标的地方插入了参考文献的编号并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献参考文献标注要求用中括号把编号括起来至今我也没找到让word自动加中括号的方法需要手动添加中括号 在文档中需要多次引用同一文献时在第一次引用此文献时需要制作尾注再次引用此文献时点“插入|交叉引用”“引用类型”选“尾注”引用内容为“尾注编号(带格式)”然后选择相应的文献插入即可 不要以为已经搞定了我们离成功还差一步论文格式要求参考文献在正文之后参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢而word的尾注要么在文档的结尾要么在“节”的结尾这两种都不符合我们的要求 解决的方法似乎有点笨拙首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它因为它的格式不对)然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本)点“插入|书签”命名为“参考文献文本”添加到书签中这样就把所有的参考文献文本做成了书签在正文后新建一页标题为“参考文献”并设置好格式光标移到标题下选“插入|交叉引用”“引用类型”为“书签”点“参考文献文本”后插入这样就把参考文献文本复制了一份选中刚刚插入的文本按格式要求修改字体字号等并用项目编号进行自动编号 到这里我们离完美还差一点点打印文档时尾注页同样会打印出来而这几页是我们不需要的当然可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页这里有另外一种方法如果你想多学一点东西请接着往下看 选中所有的尾注文本点“格式|字体”改为“隐藏文字”切换到普通视图选择“视图|脚注”此时所有的尾注出现在窗口的下端在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”将默认的横线删除同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”删除页眉和页脚(包括分隔线)选择“视图|页眉和页脚”首先删除文字然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮在弹出的对话框上点“边框”在“页面边框”选项卡边框设置为“无”应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”应用范围为“段落”切换到“页脚”删除页码选择“工具|选项”在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(word默认) 好了试着打印一下尾注所在的页是不是白纸? 其次是：页眉页脚的制作首先介绍一个概念：节这里的“节”不同于论文里的章节但概念上是相似的节是一段连续的文档块同节的页面拥有同样的边距、纸型或方向、打印机纸张来源、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号及脚注和尾注如果没有插入分节符word默认一个文档只有一个节所有页面都属于这个节若想对页面设置不同的页眉页脚必须将文档分为多个节 论文里同一章的页面采用章标题作为页眉不同章的页面页眉不同这可以通过每一章作为一个节每节独立设置页眉页脚的方法来实现 首先介绍页眉的制作方法在各个章节的文字都排好后设置第一章的页眉(若连页眉都不知加请参考word帮助)然后跳到第一章的末尾菜单栏上选“插入|分隔符”分节符类型选“下一页”不要选“连续”(除非你想第二章的标题放在第一章的文字后面而不是另起一页)若是奇偶页排版根据情况选“奇数页”或“偶数页”这样就在光标所在的地方插入了一个分节符分节符下面的文字属于另外一节了光标移到第二章这时可以看到第二章的页眉和第一章是相同的鼠标双击页眉word会弹出页眉页脚工具栏工具栏上有一个“同前”按钮(图像按钮不是文字)这个按钮按下表示本节的页眉与前一节相同我们需要的是各章的页眉互相独立因此把这个按钮调整为“弹起”状态然后修改页眉为第二章的标题完成后关闭工具栏如法炮制制作其余各章的页眉 页脚的制作方法相对比较简单论文页面的页脚只有页码要求从正文开始进行编号但是在正文前还有扉页、授权声明、中英文摘要和目录这些页面是不需要编页码的页码从正文第一章开始编号首先确认正文的第一章和目录不属于同一节然后光标移到第一章点击“视图|页眉和页脚”弹出页眉页脚工具栏切换到页脚确保“同前”按钮处于弹起状态插入页码这样正文前的页面都没有页码页码从第一章开始编号 注： 页眉段落默认使用内置样式“页眉”页脚使用“页脚”样式页码使用内置字符样式“页码”如页眉页脚的字体字号不符合要求修改这些样式并自动更新即可不用手动修改各章的页眉页脚?论文里页眉使用章标题可以采用章标题做成书签然后在页眉交叉引用的方法来维护两者的一致 然后介绍下：其他技巧?分页符(ctrl+enter) 顾名思义分页符是用来分页的分页符后的文字将另起一页论文中各章的标题要求新起一页放在新页的第一行这时就可以使用分页符在前一章的最后放置一个分页符这样不管前一章的版面有什么变化后一章的标题总是出现在新的一页上 肯定还有人用敲多个回车的方法来把章标题推到新页这样做的缺点是显而易见的若前一章的版面发生了变化比如删掉了一行这时后一章的标题就跑到前一章的最后一页的末尾;若增加一行则后一章标题前又多了一个空行快抛弃这种费力不讨好的作法吧 换行符(shift+enter) 这里又涉及word的一个概念：段落段落是独立的信息单位具有自身的格式特征如对齐方式、间距和样式每个段落的结尾处都有段落标记(一个灰色的拐弯箭头)敲enter键有两个作用一是在光标位置插入一个段落标记表示一个段落的结束;二是另起一行换行符和敲enter键不同它只有第二个作用没有第一个即换行符的前一行和后一行仍然属于同一个段落共享相同的段落格式 双击图标 以一个例子作为说明你可能需要在论文里画一个简单的流程图你先插入了需要的文本框并加入了相应的文字排好位置这时你需要用箭头把这些文本框连起来你用鼠标在绘图工具栏上点了一下箭头图标然后画了一个箭头再点一下图标又画一个箭头第三次点图标画了第三个箭