木门招商会议执行方案.docx

招商执行方案一、 招商团队组建：1、 8月8日在公司总部举办华东四省招商会（第一场举办浙江和江西两省）；8月22日举办安徽和福建两省；2、人员规划：（1）公司正式招商人员由人资按照公司招聘制度进行招聘，人员编制在15人；（2）暑假工由人力资源部招聘，确定在25人（其中女生3人）。为加强暑假工管理，所有的暑假工都需由人资办理签订实习协议书等相关手续，并将个人资料备案；（3）为保证实习暑假工出差期间安全，招商部将在每个省安排12个负责人，负责人需每天掌控暑假工行程及安保，每个暑假工以短信方式向负责人报平安及进行工作汇报；（4）为防止暑假工在外中暑，由招商部领取部分防暑用品（风油精、花露水）分发给暑假工；（5）由人力资源部为每位暑假工购买一份为期一个半月的人生意外保险；以上工作时间节点：A、 招商专员已于7月15日招聘完毕；B、 暑假工已经由人资通知统一在7月24日来公司签订实习协议，人资会在7月21日对人数再次进行确认；C、 防暑用品已于7月19日领取；D、 暑假工保险统一由人资进行处理，已经与人资确定该事项；3、招商人员按照工作职能将分为三类：A、招商内勤；B、招商区域经理；C、暑假工；4、各招商人员工作职能：（1）招商内勤主要负责招商电话接听、记录，来访客户接待，招商信件邮寄，招商短信群发等工作；目前招商热线一个号码，但可以同时接听两路来电。两个招商内勤已经进行负责区域划分。（2）招商区域经理工作：A、在所分配区域建材家居市场进行招商物料的派发、店面名片等信息收集；B、负责所分配区域内暑假工的管理工作，监督工作，安全保卫工作等；（3）暑假工招商员工作：在所分配区域内进行招商物料的派发，店面名片等信息收集。5、各招商人员的考核：5.1总原则以招商大会形式的招商，考核按照名片收集的数量和负责区域实际来参加当次招商大会的人数两方面加权考核。5.2 派发物料人员的考核5.2.1 招商专员的考核：A、直接负责的区域：要求：每个县收集的名片不得少于100份；奖励：负责区域内每来一位意向加盟商，奖励50元；B、负责带队的区域（管理暑假工），按照所管辖暑假工的负责区域每来一位意向加盟商，奖励20元；5.2.2 暑假工的考核：A、暑假工的薪资由两部分构成，基本工资+提成，出差费用标准按照公司业务员标准150元/天包干。B、直接负责的区域：要求：所负责区域内每个县城收集的名片不得少于100份；奖励：该区域内每来一位意向加盟商，奖励50元；C、基本工资和提成在暑假实习结束、出差费用报销完毕之后由公司财务统一审核发放；5.3 招商大会现场签约率考核：5.3.1 招商部所有的招商专员（含招商内勤），在招商大会现场洽谈、沟通，意向客户签订“意向合作协议”，并缴纳意向保证金5000元的：A、意向客户只代理A、B类其中之一的，招商专员可获得奖金200元；B、意向客户同时代理A、B类的，招商专员可获得奖金400元。6、招商团队组建的时间节点：A、7月18日前完成招商经理内部实习；B、7月20日前完成空白市场人员分配计划、每个人的路线安排计划；（已经于7月19日完成）。C、7月21日制定招商人员（含暑假工）培训内容计划：迅速培训企业、品牌、产品、营销、服务等基础知识，简单了解各项招商政策和支持；D、7月22日前确定招商提成政策；（由内销总监审批）；E、7月23日统一办理财务领款手续；F、7月23日前完成暑假工工作手册；G、7月24日上午全部暑假工到公司集合，完成培训内容；H、7月24日下午完成办理出差手续并领款；I、7月25日全体招商人员正式出差。二、 以招商会形式招商的聚集工作：（一） 招商物料：1招商折页（招商函）：A、说明招商主题、实力、招商产品、招商政策、招商流程、空白市场区域等；B、说明招商大会时间、地点、路线、接待安排。2、其他：A、招商话术准备（简单的10句话，已经准备）；B、招商信件准备（信封已经准备2000份，已经安排印刷10000份）；C、招商短信内容准备；（短信内容已经确定）。3、以上工作时间节点：A、7月17日已经完成三折页设计并安排印刷，7月22日可以印刷完毕；B、7月20日前确定信件、短信群发文案内容；C、7月23日前完成物料入库，招商部分发物料到专人；D、7月23日暑假工女生3名到位，其中一名主要负责电话沟通，一名主要是邮寄招商平信，另外一名主要进行网络发帖推广及其他事项。（二） 网络推广：1、 官方网站集中传播：A、 增加招商主题幻灯图片，并连接至招商专题；（7月19日已经完成专题制作，）B、 建设招商专题：招商大会专题和2012年度招商专题（含空白市场区域公布）；（7月20日已经在官网发布）。C、 构建招商软文28篇；（7月19日前已经完成28篇招商软文）2、 官方微博传播： A、 招商大会信息发布；B、 适时更新招商进度和信息；3、 合作媒体的传播： A、 新浪产品测评集中传播；新浪招商软文传播；B、 搜狐产品测评集中传播；搜狐招商软文传播；C、 搜门网、中国门窗网招商硬广传播，并连接至官网专题；软文传播；D、 搜房网共建栏目更换招商软文；专题增加招商大会信息；E、 其他合作媒体的招商软文发布。4、 华东四省地方门户论坛的网络传播：A、 安排专人在华东四省地方人气论坛进行招商信息的发布；B、 安排专人在国内一线论坛（如天涯、百度贴吧）等进行招商信息发布；5、 工作时间节点：A、7月21日前完成官网修改工作；B、7月21日开始官方微博每天更新招商信息；C、7月18日开始各合作媒体每两天发布一篇招商软文； D、7月23日开始进行地方门户论坛招商信息发帖工作，每天至少发布10个论坛，各论坛每天一篇；（董事办人员、暑假工1名负责操作）；E、7月17日前完成合作各媒体的硬广更换；（已经完成更换）。F、8月1日再次通知搜房、搜门、新浪、搜狐等媒体来公司参加招商大会宣传。（三） 信件、短信群发推广：1、 建材市场信息收集：A、公司空白区域市场整理；（招商部和内销管理部共同整理）；B、全国各地建材市场营业人员信息收集、整理；（招商员收集一部分，以收集名片为主）；C、先收集华东四省空白市场建材市场地址详细信息，方便招商人员直接上门派发招商物料；后期按计划逐步收集该信息；2、经销商信息库的建立：A、 购买一套数据；（向搜狐购买，680元/套）；B、 黄页数据整理；3、根据信息库资料，进行平信邮寄招商信息；4、 根据信息库资料，进行短信群发招商信息；5、工作时间节点：A、7月23日开始整理各地建材市场联系信息；（由暑假工完成）B、7月23日开始平信邮寄；每天填写不少于30封信件并寄出；（由暑假工完成）；C、7月23日开始短信群发。每天群发布少于500条；根据区域划分，每天进行；（由暑假工完成）；三、 招商大会的执行：1、 招商大会流程由康派进行全程策划；7月23日前出初稿,7月26日前定稿。7月28日前排出推进计划表；2、 市场部、销售部、招商部共同组织招商大会具体执行，包括车辆接人、食宿、来客集中点安排、酒店接待、大会如何举行、现场物料支持等；。3、 8月1日通知所有省代来公司参加、观摩招商大会； 4、 招商大会所有电子版资料于8月1日发给所有省代； 5、 8月1日通知浙江、江西所有业务人员于8月5日返回公司参与招商大会； 6、 8月1日前通知搜房网、搜门网、搜狐网、新浪网、亚太门窗网等媒体参与招商大会宣传报道；（徐洋洋负责）；7、 8月6日对所有业务人员进行招商大会安排的宣导；8、 8月1日前确定会议嘉宾，经销商发言人员，主持人；9、 8月6日前确定各发言人员的发言稿、PPT；10、 8月6日前准备好意向合作书（全部先盖好章）、代理合同、招商手册等物料；11、 现场签约安排：A、 按重点区域进行编组：明确标示该空白市场区域在哪个B、 由区域业务经理和招商专员共同负责与意向经销商一对一沟通、洽谈，并带领至相应签约台签约、收款；会议现场需要有公司财务人员对接，需准备POSE机及现场接收现金并开具收据；12、 对已经签约的加盟商进行开店培训；（安排在招商会第二天）；13、 招商会时间节点：A、7月25日与康派确定招商大会具体流程；B、8月6日开始计划并准备第二场招商大会（8月22日安徽、福建两省） 的物料；C、8月9日对已签约加盟商进行培训； 14、意向客户8月7日报道，晚餐自行解决，8月8日早上退房，到公司总部参加招商大会，下午4点半前结束大会，没签约的经销商由公司派班车送到江山（住宿由其自己解决），已经签约的经销商由公司准备晚宴，另外安排酒店住宿。四、 后续工作：1、 对招商大会上没有签约的意向客户后续跟踪、沟通、洽谈；（由招商部执行）。A、 将所有收集到的名片及签到记录表信息进行整理成详细的潜在用户表格，招商内勤负责进一步沟通和跟踪；B、 通过电话、邮件、短信及多种方式促使签约。2、 对空白市场实地走访，洽谈、签约，开拓市场；（由招商部执行）。3、 招商部和销售部工作节点划分：A、 招商部负责空白市场招商，与意向客户签订“意向合作书”，收缴意向保证金；B、 招商部