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文档简介

青协开学迎接新生活动策划书 一、活动背景及目的： 又到了每年一度的新生入学的阶段了为了更好地配合学校做好迎接xx级新生的工作给新生留下美好的第一印象青年志愿者协会结合以往迎新工作经验决定要在汽车站和火车站及学校设立我们学校的迎新生服务新生来到我们这里大部分是人生地不熟的我们要在不断培养自己的能力的同时形成互帮互助的良好氛围为学院树立良好的形象隆重的欢迎他们让他们享受到到家的感觉在新的地方才不能感到孤独、悲伤这是我制定的学校接新生策划书希望大家能够积极努力的执行 二、活动主题：“迎新生创和谐” 三、活动时间： 四、活动地点：襄樊火车站汽车站医学院 五、活动人员：襄樊职业技术学院青年志愿者 六、活动对象：襄樊职业技术学院医学院全体xx级全体新生及家长 七、活动展开： （一）前期准备： 1、准备好写有工作人员名字的工作牌40个（牌由学校发名字由学校部制作） 2、准备遮阳物品： 3顶帐篷 准备10条塑料凳 3、防暑物品：2.3台饮水机、每天至少2桶水 4、借桌凳: 5、宣传工作： 横幅、宣传喷板数量待定（各3张左右） 写有“襄樊职业技术学院”的纸可贴在帐篷上（宣传部） 6、召集会员学习迎新流程和注意事项 （二）、活动流程： 一、校内活动流程 在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李带他们到各个点办理相关手续（志愿者们必须相当了解新生报到的相关程序及各地点） 新生报到的大概程序 1.到学院接待处： （1）认真审查新生资格 （2）选宿舍(种价位的) 2、凭缴费收据领取饭卡军训服通知学生有关事项 3、凭缴费发票到宿舍楼领取房间钥匙 二、火车站汽车站相关工作 帮助新生提行李带他们到接待点休息喝水送他们上去学校的校车或公交车 八、新生接待工作的纪律要求： 1、总要求：文明有序热情服务首问负责团结协作完成任务 2、具体要求： （1）按照分工迅速开展工作 （2）所有参与接待的干部、教师、学生必须按时到岗到位不得迟到、早退确有特殊情况者提出申请并做好交接工作 （3）热情、热心、耐心不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响任何情况下都不能和学生家长争吵遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决不能在公共场合发生冲突 （4）特殊问题统一处理 备注： 为避免志愿者以迎接新生的名义进行商业活动故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎避
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