述职述廉报告-采购.ppt

2009年述职述廉报告,陆 勇 2010年1月9日,2,目录,3,工作回顾及亮点,采购管理：拓展采购范围，优化采购流程，适应全业务发展需要,1,采购内 容变化,采购流 程优化,采购规 模增大,制定了招投标评分标准紧急采购流程。 规范了单一来源谈判、竞争性谈判的操作流程和注意事项。,采购内容变化，采购难度增加。 从实物采购向系统集成、软件、服务等非实物采购变化。 采购方式从招标“货比三家” 向单一来源谈判或竞争性谈判变化。,全年采购金额达*亿元，是08年的2.3倍；报账1017笔，报账金额*亿元，转资完成率100%。 全年发放订单2879份，市公司自行采购占比38%，其中招标市场招标5次、内部招标57次、询比价97次、竞争性谈判8次、单一来源谈判23次。,营销类 通信类 服务类,4,工作回顾及亮点,仓储管理：加强仓储规范化管理，提高管理水平,2,开发“电子货架系统”，建立市公司集采礼品库，便于各单位选购。 按照标准化，规范化，高效化要求，改造完成2个立体库区，添置电动叉车，仓库面积1700平米，改造后容量达到2700平米，吞吐量为去年的2倍，周转率达40次/年。 全年工程物资入库操作576笔，金额2*亿元；出库操作2976笔，金额*亿元。 亮点：在省公司采购物流年度检查中列全省前5名，比去年提升1名。,原三机楼仓库现场,改造后的三机楼仓库,5,工作回顾及亮点,法律事务：构建风险防范体系，强化法律支撑，维护公司合法权益,3,全面推进法律风险管理体系建设，梳理各部门法律风险点，制定防范措施。 召开首次全区法律工作会议，组织法律知识培训共5次，受训人数100人，开展三次全区合同大检查。 全年共审核走合同审批流程的各类合同达1768份。 全年共处理纠纷和诉讼8件，3件胜诉、3件调解，2件未审结，维护了公司的权益，为公司挽回经济利益达*万元。 亮点：在苏中、苏北率先将合同打印、归档集中到综合部统一管理，设置专人（合同秘书）负责，有效避免了阴阳合同、签订不及时、归档不及时、倒签合同、合同保存不全等风险。,法律工作会议现场,合同培训会议现场,6,工作回顾及亮点,工会活动：丰富员工生活，缓解员工压力,4,开展丰富多彩活动：冬天到汤山泡温泉、夏天到泰山登山，三八妇女节组织女员工到杭州游览。 积极参与公司工会组织的各项活动、比赛，获得多项佳绩：体育大会羽毛球比赛团体第一名，五人制足球赛团体第二名。 关心员工生活，员工有困难及时帮助，生病住院及时看望。,综合分工会泰山旅游,综合足球队赛场英姿,工会获奖奖状,7,思考体会一：合理用人，锻造支撑发展硬实力,人尽其才，把合适的人放到合适的地方，适时根据工作需要进行优化调整。 将有限的人力资源作用发挥到最大。,内部培训为主：以老带新，内部组织培训4次，内容涵盖法律、合同、仓储多项。 外部交流为辅：邀请省公司专家来扬培训、到兄弟公司学习。,运用多种激励方式，及时表扬、激发员工潜能，树标杆、指出提升方向，在提升中及时给予肯定，促进员工更快成长。,8,思考体会二：优化流程，塑造协同发展软实力,优化 流程,厚积 薄发,从“优化流程、服务一线”入手，重新梳理优化多项流程 主要包括：采购流程、招投标流程、合同审批流程、出入库流程、EPOMISLIS流程、报废流程。 简化手续，提高工作效率,利用平时积累资源，关键时刻厚积薄发，发挥人脉资源作用。 工作开展以经营发展为重，前瞻进行资源储备。,9,思考体会三：统筹资源，铸造低成本运营巧实力,采购工作定位：物资供应 采购物流管理 成本中心+资源中心 采购工作目标：二高一低 效率最高、性价比最高，持续推进公司低成本运营,提升采购巧实力,采购是资源,采购是利润源,采购成本的节省意味着企业利润的增加。 有效的采购是企业利润的重要来源。 非集采EPON接入设备，和华为多次谈判取得二次优惠 直接到今世缘酒厂采购国缘酒,发挥采购资源作用，支撑业务部门工作。 同等或相近条件优先采购，优势互补，资源置换，互惠互利。 采购与公司业务相结合： 超市购物卡与深度集团 高校迎新物资与教育超市 车辆投保与保险公司综合V网,10,目录,11,工作中存在问题,问题一：关起门办采购，对采购制度、流程、手续等宣传不到位,问题 分析,解决 思路,因采购量迅猛增长，忙于采购具体工作，没有时间了解一线部门需求、协助规范化操作。 面对市场竞争突发性的需求，存在先斩后奏、倒签合同的现象。要尽快改变“关起门办采购”的现象，实现“开门办采购”。,组织采购仓储工作座谈会，征求对采购、仓储、物流的意见和需求。 及时到一线部门走访，做到采购针对性，有一定的提前量。 和纪委、合同管理人员及时到各单位宣传采购制度、流程、手续，指导采购工作。,12,工作中存在问题,问题二：原有采购仓储管理模式不适应公司发展需要，对县公司指导不够,问题 分析,解决 思路,采购规范性不够。县公司根据生产需要在当地采购部分物资，没有规定可依，存在管理盲区，操作中出现不规范现象。 仓储管理水平亟待提高。目前各县公司基本处于仓库管理阶段、货物随意堆放，帐物管理人员没有分开，没有定期盘点和记录，谈不上仓储管理。,考虑将现在的“两级集采、三级操作”模式增加为四级办理，分为统谈统签、统谈分签、授权办理三种模式 。 对公司供应商进行分级管理和信用管理，加强考评，建立合作伙伴关系，与业务部门实现资源共享，打造黄金价值链。 推动全区标准化仓库建设，2010年根据各县公司仓库情况逐步购置标准化货架，提高仓库容积率，提高周转效率。 县公司仓库物资纳入“扬州分公司物资管理系统”统一管理 。,13,工作中存在问题,问题三：法律风险防范工作亟待进一步加强,问题 分析,解决 思路,公司迅猛发展，经营范围扩大，价值链不断延伸，新员工激增，法律风险点增加，公司法律纠纷呈现逐年增多趋势。 由于种种原因，社会大环境对移动不利，一些单位和老百姓对移动有误解和偏见，认为移动有的是钱，存在敲竹杠的想法。 综合部代表公司对外打交道，处理法律纠纷时遇到相当大的阻力，针对性地强化法律风险防范工作非常必要。,进一步构建法律风险防范体系，把握并处理好与政府部门、运营商、合作方、消费者、员工等5个方面的法律关系， 加强普法教育，做到点面结合、分层培训。 明确合同经办部门、经办人职责，加强合同审核，监控合同履行，每季度开展合同检查，强化合同风险防范，维护公司合法权益。 完善法律人员配置及法律团队建设。,14,自身存在的问题,剖析：在采购过程中，单纯追求流程的完备，考虑的是如何规避本部门的审计风险，对基层和市场口的竞争紧迫性体会不够。 思路：通过多种途径，主动听取部门、县公司的需求和意见，联合相关职能部门，研究完善相关管理制度，适当给县公司扩权，增加县公司自主权，提高县公司竞争反应能力。,剖析：主要表现在以绩效为导向，关注工作结果重于关注工作过程。 思路：通过“三关注”实现对员工的激励：关注员工成长、关注员工工作过程、关注员工思想，运用正向激励手段。,对员工关心不够,对一线支撑不够,应对复杂局 面能力不够,面对复杂局面，特别是在公司法律纠纷中，不能屈服于压力，要提升独立应对复杂问题的能力，提高应变性。,15,目录,存在问题与解决思路,16,严格遵守中纪委五项规定和省公司员工廉洁从业简明手册、员工行为准则、关于严格禁止利用职务上的便利谋取不正当利益的若干规定等各项规定，提高廉洁自律的意识和自觉性，自觉接受组织和员工监督。,能够加强政治理论学习，提高思想政治素养，坚定理想信念，正确处理好权力与责任、权力与服务、做事与做人的关系，构筑拒腐防变的牢固思想防线。严格要求自己，提升个人能力，加强学习，廉洁自律，防微杜渐。,对外交往中严格要求自己，加强廉洁自律，树立良好形象，增强奉献意识、表率意识、主动接受监督的意识，提高抵御各种诱惑的能力。要求别人做到的，自己率先做到，从严要求自己，平时做到三不：不违规办事、不接受宴请、不接受礼物或礼金。,无配偶、亲属、同学干预公司工作和从事与公司有关联的经营活动。,廉洁从业情况个人加强廉洁自律,17,廉洁从业情况部门加强廉政建设,多管理：加强制度化管理，以制度规范采购操作行为。与合作方签订廉政协议，明确廉政共建责任。 多交流：定期与采购物流中心人员交流，共同学习相关管理规定和警示教育案例，时刻保持廉洁自律的思想。 多汇报：规范操作，杜绝违规，与纪检部门保持常态沟通，开展效能监察活动，规范采购行为。,18,目录,存在问题与解决思路,廉洁从业情况,19,能力提升计划,培养大局观，提升协同力,加强学习，提升综合力,树立新目标，提升内驱力,关注员工成长，增强战斗力,3G已投入运营，全业务竞争将越来越激烈，对各级管理者提出了更高的要求。 总体提升计划：通过反思学习提升改进的循序渐进过程，既要做事，又要谋事，既要成为专家又要具备杂家。 2010年我重点提升“四个力”,20,树立新目标，提升内驱力,永不满足现状，不断树立阶段性目标，制定实施计划,增强洞察力和判断力，善于发现问题，勤于分析问题，敢于以创新的方式解决问题,善于把握复杂局面，抓住工作主线和重点，保持措施连贯性,养成“精益求精，臻于至善”的良好习惯，持之以恒的开展工作,21,培养大局观，提升协同力,与职能部门的协同 创新采购物流服务模式 落实应对竞争的有效措施 分工协作，支撑一线,做好“全业务发展”的大支撑工作,对生产部门的支撑 在规范管理的基础上， 简化流程，提高响应速率 注重储备各种资源， 与生产部门实现共享,协同力,全业务竞争是全方位的竞争，只有在采购流程、营销产品、物流配送等方面不断创新，采购工作才能适应竞争和发展的需要。,22,加强学习，提升综合力,分析提升,开拓思维,主动学习,提升 措施,了解公司经营发展情况和各项业务 了解采购产品性能和市场行情 了解与公司运营有关的法律条文。,谈判能力的提升 总结分析能力的提升 思考问题的能力提升,突破日常工作局限 突破