【部门采购员岗位职责说明书】部门采购员岗位职责.doc

【部门采购员岗位职责说明书】部门采购员岗位职责 【-酒店实习报告】 采购员岗位就是职责负责公司物资的采购工作.按公司下达的物资计划,核对仓库库存,拟订采购方案,及时采购所需物资。今天和大家分享一下采购员岗位职责，一起来看看吧! 1、根据“按需购进、择优选购”的原则，依据市场动态、库存结构及质量部门反馈的各种质量信息，编制采购计划，建立购销平衡，保证供应，避免脱销，防止品种重复积压以至过期失效造成损失。 2、从合法的供货单位购进合法和质量可靠的药品，不与非法单位发生业务往来。采购的药品必须在供货单位的经营范围内，也必须在本公司药品经营许可范围内。 4、购进药品货到后在拓普软件里做好入库验收通知，及时在拓普内检查仓库是否验收入库，购进药品应有合法票据，打过款货未到或未到的税票要及时跟踪，税票交到财务科要有签字记录，做到票、帐、货相符。 5、每月月底采购部经理要与财务科对帐，了解一下还存在哪些问题(比如税票是否有漏记或错记、仓库的入库单是否有没及时上报的等)做到心中有数，以便尽早解决，不留后遗证。 6、各部门的打款必须经过采购部经理签字审批，其中营销中心一部要盖章(此章由采购部经理负责管理)，其它部门一律不要盖章。 7、供货单位返点的品种要有专人负责跟踪。 8、分析药品销售情况，合理安排库存，优化结构，专人负责退货、换货、少货、破损药品工作，并及时跟踪。 9、建立供货单位各种信息档案。 10、验收入库通知单按月装订成册(包括其他部门)妥善保管，以备药监局检查。 11、采购部经理负责人员管理、供货单位品种分配、各种档案的管理。 12、购进药品应符合以下基本条件： (1)、合法企业所生产或经营的药品。 (2)、具有法定的产品质量标准。 (3)、必须有注册商标、批准文号和生产批号。 (4)、进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量机构印章的进口药品注册证和进口药品检验报告书复印件。生物血液制品必须有生物批签发合格证复印件，上述复印件应加盖公司质量管理部门的印章，证书的内容必须和药品一致 (5)、医疗器械必须有鉴定批准号、样机样品鉴定批准号或投产鉴定批准号或在产产品登记号。 (6)、包装和标识符合有关规定和储运要求。 (7)、中药饮片应标明生产企业、产地、批号、生产日期等。 13、采购药品一般要求新批号，30件以内一般只能发一个批号，100件以内不能超过三个批号。 14、购进人员应遵守职业道德，格守商业秘密。不得做损害公司的事情和有损公司名誉的现 15、购进人员在接到采购计划后，应及时采购，保证供货。 16、服从领导指挥，积极配合各部门之间工作，团结同志。 17、本部门同事之间应经常互相交流，互通信息，相互学习，共同提高。 (1)审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量等是否恰当。 (2)与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选。 (3)执行采购功能，包括询价、比价、议价及订购。 (4)交货的稽催与协调。 (5)物料的退货与索赔。 (6)物料的开发与价格调查。 (7)采购计划与预算的编制。 (8)国外采购的进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处理。 (9)供应商的管理。 (10)采购制度、流程、表单等的设计与改善。 2.负责公司的物资、设备的采购工作; 3.负责对所采购材料质量、数量核对工作; 4.有权拒绝末经领导同意批准的采购定单; 5.负责办理交验、报账手续; 6.负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报; 7.对所承担的工作全面负责; 8.对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管; 9.协助做好有关物资采购工作的事项; 10.负责卖场本大类商品结构的制定与调整。 11.完成公司各项指标：营业额、毛利、周转率等。 12.负责对本大类商品的分类编码。 13.负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理。 14.负责供应商的开发和与供应商的谈判，引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。 15.负责对营业外收入的管理与交费的追踪。 16.负责促销商品的选择和与厂家的谈判，并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。 17.负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。