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走进档案征文：我与档案工作二三事 我与档案工作二三事 随着退休手续的正式办理，结束了我的档案职业生涯，而且自以为是画上了一个较为圆满的句号。回望走过的27年从档生涯，许多往事历历在目， 不少经历可能永记难忘。于是记下了一些流水账，并以“二三事”为题。 一、专业写作，让我在理论与实践的结合中寻找广阔的发展空间 1、带着私心开始档案专业写作。我由档案干部专修科毕业并最终踏上档案工作岗位后，有一种强烈的想法在我头脑中萦绕。那就是一定要踢开头三 脚，千万不能让人感到一个有着14年军旅生涯、又读了两年档案专业的人也不过如此。所以一进档案馆除了跟着一位老同志到面上开展业务指导外 ，整天就扎进库房了解馆藏，使我从感观上对全县档案工作情况和馆藏档案的结构与内容有了较为深入的了解。在此基础上，为了尽快拿出让人折 服的成果，我开始了撰写档案专业文章的准备。 1986年后，上海地区各区、县普遍建立档案局。建局伊始，机构设置各不相同，档案局的自身建设尤如在白纸上画画，工作千头万绪。面对当时的 实际情况，我的第一篇文章“区县档案局的建设亟待加强”很快写成，并在上海档案1987年第1期发表。初战告捷的影响具有极大的正能量，从此 我也就与撰写档案专业文章结下了不解之缘。我努力将学到的档案专业知识与档案工作实践相结合，研究工作中的问题，总结工作中的经验，并将 其上升到理性高度进行概括和总结。长期坚持笔耕不缀，业余时间基本都用在了档案专业文章的写作上。20多年来，我在全国20多家文秘、档案专 业刊物发表了160多篇计60万字的专业文章。其中一篇“档案利用理论初探”获得上海市哲学社会科学联合会优秀学术成果奖，另有20多篇分获中国档 案学会优秀成果三、二等奖及上海市档案学会优秀学术成果和各类征文三、二、一等奖。 2、随着写作的深入形成若干研究系列。一是档案法制。1993至1995年，作为上海市档案条例起草领导小组和起草小组成员，我有幸参加了我国 第一部省级地方档案法规-上海市档案条例的起草。经过3年的努力，数易其稿，出台了上海市档案条例，为档案的地方立法做出了一定 的贡献。自此，我就将档案法制作为了一个研究重点，先后发表了“对档案法施行过程中若干问题的思考”、“档案执法论”、“试论专门档案管理 法规”、“试论社会主义市场经济体制下档案法规体系的构建”、“档案法制建设中亟待研究的几个问题”、“省级档案法规体系亟待制订”、“法定档案的 范围亟待明确”等17篇文章。还参与了上海市档案专业系列教材档案法制与职业道德建设的编写，撰写了“档案法制工作”和“档案立法”两章。二 是档案学术评论。通过写作和阅读，我越来越感到档案学理论的发展离不开档案学术评论。档案学术研究和档案学术评论是档案学理论发展的两翼 ，缺一不可。没有百花齐放的档案学术研究，档案学理论就无从发展;而没有有效的档案学术评论，则档案学术研究可能会难以坚持正确的发展方 向，无法得到持续、健康的发展。于是我加强了对档案学术评论的实践，先后发表了“范本不规范-文书学概要读后”、“名难符实-评文书 档案管理学基础”、“春风花开第一枝-荐评档案启示录”、“中国大百科全书档案学分册疏漏举要”、“档案学发展史上的一个里程碑-荐 评档案学词典”、“一部孕育着新学科的专著-荐评档案学论衡”、“论档案产品的主与副”等26篇书评和商榷文章。在积累了一定量实践的 基础上，我又开展了对档案学术评论理论的研究，先后发表了“档案学术评论理论刍议”、“试论档案专业书评”及一组五篇关于档案学术评论应用技术 的研究文章。随后又于xx年，结合“档案学术评论的理论与实践”课题研究，带领2位年轻的同事完成了220千字的档案学术评论概要，由中国 档案出版社于xx年8月出版。三是档案专业写作的理论研究。随着档案专业写作实践的积累，对于档案专业写作本身也有很多想法需要与大家交流 ，于是我将研究档案专业写作本身的文章作为了一个写作重点，对于档案专业写作进行了较为全面而理性的思考，先后发表了“热心、信心和恒心 -我的写稿体会”、“学点形式逻辑提高写作水平”、“漫谈档案专业写作的选题”、“谈谈写稿中应注意的几个问题”、“档案专业写作应坚持三个结合 ”等12篇和一组4篇研究档案专业写作的系列文章。并在此基础上编著了260千字的档案专业写作导论一书，由中国出版集团、世界图书出版公司 于xx年5月出版。该书将档案专业写作分为“基础篇”、“业务篇”、“学术篇”和“文学篇”，较为全面地论述了各种门类档案专业写作的基础知识。 二、工作创新，让我在取得瞩目成就之际也充分体现了自身价值 1、接收名人档案。一个医院要有名医生、一个学校要有名教师，推而广之，一个地区也要有自己的名人。对于名人的树立和宣传，有利于增强一个 地区的荣誉感和对后人的激励作用。1991年，我参加了当时教育系统为一位老教师举办的从教40年成果展，看到了这位教师在本地教育界的影响， 看到了他发表于全国各地的文章和编著的500万字的书著。于是在感动之余，确定以此为契机，为其建立名人档案。经与县教育局和其所在学校联系 ，并得到档案局领导的支持，于1991年下半年起开始了我们档案馆为社会各界名人建档的工作，并于1993年6月接收第一个名人全宗-“高宗达全宗 ”进馆，共接受捐赠进馆档案108卷，为名人档案工作开了个好头。 随即又以“社会名人档案管理”为题，向市档案局申请立项进行课题研究，于1994年10月批准立项。在课题研究过程中，又征集到两位名人档案进馆 。1995年7月完成课题研究任务，在8月7日举行的“姚龙涛、沈杰名人档案捐赠仪式”上还接受部分单位和高宗达老师等个人捐赠的16300元，成立了“ 奉贤县档案征集基金”。课题于1995年9月19日通过专家组评议，课题研究成果奉贤县社会名人档案管理暂行办法经县政府同意后于1995年11月8 日以奉府办(95)115号文下发，随后又为上海市名人档案管理办法的制订提供了有益的借鉴。 自此，奉贤档案馆的名人档案工作进入正常运作。至xx年，已经征集名人档案11个全宗，共进馆档案1800余卷(件)。我们将这些名人在工作活 动过程中形成的档案征集进馆，既丰富了馆藏，创出了奉贤档案工作的特色，又为激励后人提供了一批很有说服力的教育材料。 2、征集地方文献。奉贤自古以来崇尚“敬奉贤人，见贤思齐”的美德，奉贤籍的志士仁人在各项事业中做出了卓越的贡献，不少人还著书立说，为子 孙后代留下了宝贵的精神财富。为了弘扬他们爱岗敬业，勤于钻研的精神，也为了让后辈不愧对“奉贤”的美称，1996年10月，经我提议，县档案馆 将征集奉贤书著作为一项重点工作提到了议事日程。为了尽快打开局面，当时采取了在奉贤报宣传征集的意义和进展情况;从奉贤县志及 各部门志、乡镇志中广泛寻找线索发函联系等一系列措施，开始了集中征集奉贤书著的活动。至1998年，共征集到县内各类组织和个人以及全 国12个省市的奉贤籍作者出版的书著360余册。 在征集奉贤书著取得阶段性成果的基础上，我们将征集来的300多册加上原来馆藏的部分，从中选择了303本奉贤书著进行介绍，由我主编了介绍奉 贤书著的工具书-古华书萃。该书共分六篇，计287千字，由复旦大学出版社于1999年4月公开出版，这是奉贤县档案馆第一本公开出版的编研 成果。 随后，我们就将征集奉贤书著作为一项常规工作列入每年的征集工作计划，历年来每年都有一部分奉贤书著征集进馆。目前档案馆已经收藏奉贤书 著1000余册。其中注释道生堂全集、汤头歌诀(汪氏新注)、花周集等古籍，均为清代版本，具有较高的收藏价值。这些书著的征集 进馆有效地丰富了馆藏，并使奉贤区档案馆具有了一个很重要的特色-地方文献收藏。xx年12月，我们又出版了古华书萃(续一)，全书介 绍了449册，计400余千字。 3、实施科研领先。本人曾组织参与了多个由上海市档案局立项的档案科研项目的研究。先后组织了社会名人档案管理研究、档案学术评论的 理论与实践、乡镇农业、农村档案工作研究;参与了上海市档案法规体系研究、档案价值鉴定的理论与实践、加入世贸组织对档 案工作的机遇、挑战及其对策、区县档案馆管理模式研究、数字时代上海地区档案资源建设与公共服务模式研究等13个项目的研究，并 有多项获得档案科研成果奖。 在实践的推动下，科研领先的观念逐渐明晰起来。于是近年来，在局领导的支持下，明确树立起科研先行、推动档案工作发展的思路。先后结合本 区档案工作发展的实际需要，开展并完成了社会主义新农村建设中的乡镇档案管理模式研究、社会主义新农村建设中的中心村档案管理模式 研究、镇级经济园区档案规范化管理及应用研究等项目的研究任务，对全区档案工作的科学发展提供了扎实的理论与实践参考，一个还被评 为“上海档案管理与服务创新优秀案例”。 三、领导关怀，让我在优越的大环境中不经意间创造了数个第一 人都有一个共同的愿望：那就是自己的付出尽管并不一定要得到什么回报，但却都希望能够得到社会的认可，希望在把自己的聪明才智充分地贡献 给所从事事业的同时，在事业发展进程中留下一些属于自己的痕迹。然而，这一愿望的实现不仅仅需要自己的加倍努力，而且还需要社会环境的和 谐。从档27年来，使我坚定了一个信念，即不管你从事何项工作，只要你尽自己所能，真心地付出，为社会做出了应有的贡献，那么社会就不会忘 记，即使是在档案这个并不显山露水的行业上也并不例外。近七、八年来，由于我们一方面紧紧围绕区委、区政府的中心工作，努力做好档案服务 ;一方面加强对档案、档案工作和档案工作者的自我宣传，使得社会环境快速朝着更加有利于档案事业发展的方向转变。在这样的大环境下，使我 在不经意间创造了数个第一： 1、上海地区第一个在区、县级档案部门工作的研究馆员。本人自以为是认准了档案这个门进来的，所以一直把忠诚于档案事业作为衡量自己工作的 最终目标，同时也把档案专业技术职称的获得和晋升作为追求的具体目标之一。所以，在职称评定上除了政策因素以外，在个人努力方面是一步也 没有拉下，而且每次都是破格晋升。1992年，在我任助理馆员5年时，破格(破任职资历一年)评定为馆员。1996年又以“档案学术评论刍议”一文获 “上海市档案学会第二次档案学优秀成果”论文类二等奖，被破格(破学历，当时评定副研究馆员的规定学历是本科，而我只有专科)评定为副研究 馆员。xx年，又以“反刍档案学科体系”一文获“上海市档案学会第三次档案学优秀成果”一等奖，于年底被国家档案局高级职称评审委员会评定为研 究馆员。 2、档案系统第一个以个人姓名命名的工作室。xx年，为了认真贯彻中共奉贤区委、区人民政府人才兴区战略，坚持“人才资源是第一资源”的理念 ，充分发挥本局馆高级人才在推进全区档案事业发展中的作用，经局领导研究决定，设置“严永官工作室”。主要承担履行带教、领衔科研、协助制 订计划、协助审定规范、协助学会工作、负责联系沟通等六个方面的职责。 自工作室成立以来，先后主持了奉贤地区档案信息指南(上海社会科学出版社xx年5月出版，530千字)、奉贤档案回眸-纪念奉贤档 案馆成立50周年(内部出版，205千字)、“贤文化研究集锦(内部出版，240千字)等书，组织并与区委史志办联合编写古华乡贤一书( 上海世纪出版股份有限公司、上海辞书出版社xx年12月出版，185千字);组织参与并完成档案科研项目4个;组织和操办“三下乡”宣传及奉贤撤 县设区10周年成果展等多次展览;主持起草奉贤区档案事业发展“十二五”规划;带教培养业务骨干8位。 3、第一个在基层档案部门工作的年度国务院政府特殊津贴获得者。xx年7月22日，区委组织部部长一行亲临我局，为我颁发了xx年度国务院政 府特殊津贴证书，使我成了上海地区和全国区县级档案部门获此殊荣的第一人。细想起来，本人绝对不应该是上海地区第一人。那又为何使我这块 并非最赤的金子首先发光了呢?究其原因大致有三：一是基本条件的打造。我从档20多年来，由于一面积极努力工作，一面不懈地从事档案学术研 究，也取得了一些成绩，工作和学术研究的成果颇丰，所以在业内形成了一定的影响，这也就为这个荣誉的获得打下了基本的条件基础。二是影响 的扩大。自从xx年我被评为区首届专业技术拔尖人才后，就开始在区委、区政府领导及在区组织、人事部门挂上了号