大学团委办公室工作总结.doc

大学团委办公室工作总结 前言 能动学院团委办公室是团委学生会的重要部门，是维持团委学生会正常运转、在团委的领导下与其他部门密不可分的一个举足轻重的部门。团委办公室不但承担着日常的部内工作，同时也是办公室老师的贴身秘书。团委办公室是团委学生会的形象部门之一，承担着统筹管理、协调、规范院团委学生会内部的各项事务。团委办公室旨在服务于全院师生，承担并完成学校和学院交给每一项任务，通过对干事培训与培养，工作考核与奖惩，人员调剂与干事任免等工作，致力于提高团委学生会的整体素质和对全院师生服务的工作能力。 团委办公室工作总结 xx学年已经接近尾声，第十届团委办公室工作也即将结束了。在这一年中，我部干事积极配合协助我院领导、老师完成学院和学校交给的各项任务，我部内部也组织了一些活动，得到了学院领导的高度认可。在这一年的工作中，我部积极总结经验教训，我现将工作总结如下： xx年招新 作为团委学生会的重要部门，我们对招新非常重视，对应聘人员的要求是：具有一定的Microsoftoffice办公软件使用技能，礼貌大方，善于交际，勤奋好学。我院团委书记包老师亲自把关面试人员，最终有16名优秀新生进入我部。在这一年中，他们都能能够尽职尽责，听从安排，认真值班，努力工作，得到了我院师的一致认可。在工作中他们每个人都有自己的优点，当然也有一定的不足，希望现留任的16位干事在以后的工作中尽心尽责，争当优秀干事，全心全意服务于我院师生。 干事培训 由于新干事刚入部对团委办公室内部情况不了解，在经得我院团委书记同意后团委办公室主任和副主任对新干事和大一班长、团支书(值班人员)进行了两次专业办公培训，其中包括，Word、Excel、PPT办公软件技巧培训,办公室工作/值班事项,办公礼仪，突发事件处理和桌前摆放原则等。培训效果立竿见影，得到了团学办公室老师的好评。 一本手册 为了加强我部干事的责任意识、大局意识，增强干事的组织协调能力，提高我部干事的工作能力，全面提高我部干事的整体素质，更好的服务于全院师生，以促进我院各项工作的高效进行。因此团委办公室在培训结束后，结合能动学院团学办公室工作实际情况编写了团委办公室干事学习手册，该手册的编写得到了我院团委书记包尚龙老师的大力支持。手册的主要内容为前两次专业培训内容及外加内容，主要包括:办公室WORD排版技巧，包括页面设置、Word中巧选文本内容、Word中合并文件等36个技巧;办公室Excel使用技巧,包括在Excel中选择整个单元格范围、快速移动/复制单元格等44个技巧;团委办公室日常工作事宜，包括办公室工作/值班事项、办公礼仪、突发事件处理和桌签摆放原则。 团委办公室主要日常工作 1、值班：我部干事和大一班长团支书值班时间是周一至周五上午8:00-12:00，下午2:30-5:30;周一周日晚上，周六、周日白间若学院办公室有紧急、重要事情时可根据情况安排人员值班。值班学生不得迟到、早退，有事情需要向办公室主任或办公室有关老师提前请假，不得无故缺勤。值班学生有特别重要的事情时，在办公室主任或有关老师同意后可以让团委办公室其他干事代替值班。团学办公室设流动钥匙一把，由团委办公室值班干事保管，换班时，上一班值班干事负责亲手把钥匙交给下一班干事。钥匙不得随意转让，未经许可，任何人不得私配钥匙。每天早上值班人员要对团学办公室和党员之家进行卫生打扫。在团学办公室打扫时要洒水，把办公桌抹干净。值班人时团学办公室一人，其他人在党员之家值班。老师到办公室后，值班人员要去向老师问好，在询问没事后方可离开，回各自岗位待命。下班后全体值班人员给老师说“再见”后方可离开。我部干事依照此制度，认真负责的值班，我部值班率大大提高，增强了学院老师对我部门的认可。 2、物品管理：物资借出时我部严格按照“能动学院办公室物品登记表”上所列项目进行登记，并向借方索要借据，借据上要有该组织或部门的公章及主要负责人的亲笔签名。物品外借期限最长不得超过3天，如若超过期限，当天外借物品值班负责人要按登记表上所留号码催促其抓紧归还，否则上报团委书记。我团委办公室若向其他处借用物品，事先要写借据，并经团委书记认可(加盖我院公章)。物品用完后在对方催促前及时归还，并索要借据，并将之装入我部文件夹。 3、档案管理：我部同时承担着我院团委学生会各部门的档案管理工作，团学每个部门都有1-2个文件夹，我部负责督促各部及时把相应我文件放到各部文件夹中，同时负责规整各部文件夹里的各种文件。 4、电脑工作：团学办公室值班同学经常帮助老师制作各类表格、奖状、文件等，这些加强了他们对办公软件使用的熟悉程度，使他们学以致用。 5、部内例会：我部每两周都会召开一次例会，例会主要内容是总结前一段时间工作出现的问题，传达上级指示精神，解决部员自身出现或反映的问题等。例会的召开统一了我部思想，纠正了工作中常见的错误或问题，促进了部员与部员、部员与部长之间的联系和了解。 参与活动 我部门在xx年度主要参与了学校新生运动会值班工作，学院国奖、文明班级、文明宿舍答辩计分工作，学院新生文艺汇演打印桌签、物品取放和桌签摆放等有关工作：xx年度第五届大学生节能减排社会实践与科技竞赛终审答辩计分、会场布置、会场礼仪工作，学校运动会期间学院办公室值班、物品搬运、登记等工作，并确保了学院办公室固有物品在校运会结束后如数归还。在这一年的工作中，我部门积极配合学校、学院有关工作，并出色的完成了这些工作。锻炼了干事们的工作能力，也在我院团委学生会中提高了我部门的形象。 不足和改正 1、部员之间缺乏交流。在xx学年中，由于各种原因，我部门只组织了一次聚餐，没有组织任何集体活动，这对部员之间的交流有很大不利。我清楚的认识了这个问题，遂在xx学年度，我部又组织了一次聚餐和一次集体活动，促进了我部干事间的相互交流，也促进了各项工作的进展。 2、换班期间交接存在问题。前两次的音响充电线丢失和一次话筒丢失事件反映出我部门部员在值班交接时出现了差错，问题出现后我立即采取措施，交待每一班换班交接时要把上一班的所有情况给下一班交代清楚。 3、干事学习成绩呈现两极分化。据我统计，我部门干事在xx年度期终考试成绩中有的名列班级一二名，有的却挂下一两科，这与我部原来的“全部干事成绩要在及格以上”的发展规划背道而驰，这也是我任职一年来的重大工作失误，这也说明我没有带好领头作用。之后每次部内例会我都会询问他们的学习状况，并给予一些帮助。我也希望他