学院后勤集团学生公寓管理情况自查报告.doc

学院后勤集团学生公寓管理情况自查报告 一、学生公寓住宿安排情况基本情况学生公寓分东、西两区，共有24栋，总面积193,610m2，总床位数22474个，除去辅导员等用房，可住学生22,294人，现已住学生21,534人,入住率为96.59，全校生均公寓面积8.6m2。公寓分配情况1.分配原则院系男、女学生原则上相对集中；在校学生原则上不调动；毕业班寝室原则上分配给所在院系；2.预分寝室具体情况院系男生女生经贸学院桔苑东门（540人）；栎苑（117人）桔苑（440人）；桔苑西（341人）；桔苑（84人）金融学院栎苑（870人）；栎苑（68人）；栎苑（100人）；竹苑（86人）桔苑（702人）；桔苑（412人）；桔苑西（60人）工商管理学院栎苑（918人）；栎苑（276人）；竹苑西（59人）桔苑（264人）；桔苑西（298人）；桔苑（512人）会计学院栎苑（459人）；栎苑（544人）；竹苑西（104人）桔苑（1256人）；桔苑（515人）；桔苑西（70人）；竹苑东（84人）艺术与传播学院竹苑（514人）；竹苑（60人）梅苑（720人）；竹苑东（116人）旅游与酒店管理学院竹苑（287人）梅苑（736人）计算机与电子科学系栎苑（188人）；栎苑（568人）；栎苑（716人）；竹苑西（24人）桔苑（180人）；桔苑（249人）；桔苑西（140人）政法系竹苑（196人）桔苑西（12人）；桔苑（168人）外语系竹苑（124人）梅苑（236人）；梅苑（266人）；梅苑（40人）；竹苑东（60人）经济信息系竹苑（798人）梅苑（252人）；梅苑（132人）；梅苑（214人）财政与公共管理系竹苑（527人）梅苑（718人）法商学院竹苑（986人）；竹苑（845人）梅苑（416人）；梅苑（976人）梅苑（988人）国际学院竹苑（30人）梅苑（27人）继续教育学院竹苑（80人）梅苑（120人）税务培训班竹苑西（80人）根据院招办的招生计划，我们按院（系）招生人数将寝室集中分配到各院、系，然后由院（系）按班级进行寝室分配。但由于部分院（系）到校率超过了我们的预计人数,同时部分学生到校较晚，使得部分学生分配到其他楼栋，但我们通过一系列的协调和调整后，同一院（系）的学生基本上集中了。二、学生公寓管理情况制度建设1.成立了湖北经济学院学生公寓管理委员会，由分管学生工作的副院长梁前德同志任主任，学工、保卫、后勤负责人任副主任，各院（系）分管学生工作负责人、亿优物业公司负责人，学生会负责人任委员，协调和指导全院学生公寓的管理工作。学工、保卫、后勤、各院（系）划分和确定了各自的职责、分工协作，共同参与学生公寓的管理。后勤集团亿优物业管理公司负责学生公寓的日常管理工作。2.基本安全制度齐全，如入住人员登记造册、楼层巡视、门卫制度、备用钥匙管理规定等，保卫处另有公寓外围巡视制度，保证24小时有人巡逻。3.定有学生公寓安全职责追究制度。4.定有学生公寓设施设备管理制度。如各项土木、水电维修管理制度和消防设施的管理制度。5.定有突发事件应急预案及重大情况报告制度。6.定有辅导员入住学生公寓的工作职责及考核制度。7.定有物业管理人员工作岗位职责。人防措施1.每栋楼有值班室、电话及学生住宿情况一览表。2.有24小时安全值岗门卫，对来访人员登记，异性人员不得擅自进入学生公寓。3.执行制度有记载。如入住、来访人员登记记载，安全巡视检查记载，每日值班日志记载，消防设施登记检查记载。公共设施检查报修记载，大件物品出楼登记，备用钥匙借出记载，寝室家具登记造册等。4.经常对学生进行安全知识教育，如自编有安全知识手册，不定期在每栋楼的黑板宣传，每栋楼都设有疏散指示。消防措施1.公寓内消防设施、灭火器材齐全、有效、摆放到位。2.安全出口与疏散通道畅通，安全门钥匙放在固定、顺手的地方，并经常检查锁孔是否锈蚀，保证随时能开启。3.每栋楼一楼窗子都装有牢固的防护网，女生公寓二楼窗子加装了防护网。每栋楼外墙易攀爬上楼的地方都装有铁爪篱。住宿管理1.学工处在公寓内设有值班室，安有值班电话，每天每晚有人值班。各院（系）也在公寓内设有值班室，并在公寓内建有党团组织，经常开展学习吴天祥、捐款和为重病同学义卖等活动，学生会劳生部和治保部等组织积极参与公寓内管理，如组织内务检查，评比文明寝室，组织贫困学生参加门卫值班等。2.公寓内走廊、楼梯、楼顶平台每天按程序打扫，经常扫抹天花板、墙壁，保证环境卫生。3.公共厕所、洗漱间每天进行冲洗，确保厕所、洗漱间无异味。4.狠抓节约、避免浪费，如节水，我们在寝室卫生间和公共卫生间都贴有“节约用水，人人有责”宣传牌，管理员和保洁员也加强巡视，发现问题及时解决，坚决杜绝长流水；在节电方面，我们改装了部分不合理线路，补安了电表。对有些可不开的灯进行了有效控制，坚决消灭长明灯。5.公寓内安装的是智能电表，能识别违章大功率电器，从而自动断电，基本上无违章用电现象。6.无乱接、乱拉电线、电话线、网线的现象。三、春季检查中存在的问题及整改情况春季检查中存在的问题1.应对火险、突发事故、紧急事件我们只有电话和人工报警，未设其他报警装置。2.男生寝室内务欠整洁，需要努力改进。整改情况1.我们在每栋学生公寓大厅内的宣传牌上写有“火警”和“匪警”电话，同时在每一层楼的通道处都安有应急照明灯和疏散指示牌，并将警务室设在学生公寓，以应对火险等突发事故。2.我们的管理员经常对内务欠整洁的寝室进行教育，同时我们的保洁员还对少数特别脏的男生寝室厕所进行义务清洗。我们的员工通过这些举动赢得了学生好感，使得学生有了明显的改观。四、自查中存在问题由于西区学生公寓设计有外墙隔塌台，但男生公寓楼二楼未安防盗网，可能存在安全问题。 一、学生公寓住宿安排情况基本情况学生公寓分东、西两区，共有24栋，总面积193,610m2，总床位数22474个，除去辅导员等用房，可住学生22,294人，现已住学生21,534人,入住率为96.59，全校生均公寓面积8.6m2。公寓分配情况1.分配原则院系男、女学生原则上相对集中；在校学生原则上不调动；毕业班寝室原则上分配给所在院系；2.预分寝室具体情况院系男生女生经贸学院桔苑东门（540人）；栎苑（117人）桔苑（440人）；桔苑西（341人）；桔苑（84人）金融学院栎苑（870人）；栎苑（68人）；栎苑（100人）；竹苑（86人）桔苑（702人）；桔苑（412人）；桔苑西（60人）工商管理学院栎苑（918人）；栎苑（276人）；竹苑西（59人）桔苑（264人）；桔苑西（298人）；桔苑（512人）会计学院栎苑（459人）；栎苑（544人）；竹苑西（104人）桔苑（1256人）；桔苑（515人）；桔苑西（70人）；竹苑东（84人）艺术与传播学院竹苑（514人）；竹苑（60人）梅苑（720人）；竹苑东（116人）旅游与酒店管理学院竹苑（287人）梅苑（736人）计算机与电子科学系栎苑（188人）；栎苑（568人）；栎苑（716人）；竹苑西（24人）桔苑（180人）；桔苑（249人）；桔苑西（140人）政法系竹苑（196人）桔苑西（12人）；桔苑（168人）外语系竹苑（124人）梅苑（236人）；梅苑（266人）；梅苑（40人）；竹苑东（60人）经济信息系竹苑（798人）梅苑（252人）；梅苑（132人）；梅苑（214人）财政与公共管理系竹苑（527人）梅苑（718人）法商学院竹苑（986人）；竹苑（845人）梅苑（416人）；梅苑（976人）梅苑（988人）国际学院竹苑（30人）梅苑（27人）继续教育学院竹苑（80人）梅苑（120人）税务培训班竹苑西（80人）根据院招办的招生计划，我们按院（系）招生人数将寝室集中分配到各院、系，然后由院（系）按班级进行寝室分配。但由于部分院（系）到校率超过了我们的预计人数,同时部分学生到校较晚，使得部分学生分配到其他楼栋，但我们通过一系列的协调和调整后，同一院（系）的学生基本上集中了。二、学生公寓管理情况制度建设1.成立了湖北经济学院学生公寓管理委员会，由分管学生工作的副院长梁前德同志任主任，学工、保卫、后勤负责人任副主任，各院（系）分管学生工作负责人、亿优物业公司负责人，学生会负责人任委员，协调和指导全院学生公寓的管理工作。学工、保卫、后勤、各院（系）划分和确定了各自的职责、分工协作，共同参与学生公寓的管理。后勤集团亿优物业管理公司负责学生公寓的日常管理工作。2.基本安全制度齐全，如入住人员登记造册、楼层巡视、门卫制度、备用钥匙管理规定等，保卫处另有公寓外围巡视制度，保证24小时有人巡逻。3.定有学生公寓安全职责追究制度。4.定有学生公寓设施设备管理制度。如各项土木、水电维修管理制度和消防设施的管理制度。5.定有突发事件应急预案及重大情况报告制度。6.定有辅导员入住学生公寓的工作职责及考核制度。7.定有物业管理人员工作岗位职责。人防措施1.每栋楼有值班室、电话及学生住宿情况一览表。2.有24小时安全值岗门卫，对来访人员登记，异性人员不得擅自进入学生公寓。3.执行制度有记载。如入住、来访人员登记记载，安全巡视检查记载，每日值班日志记载，消防设施登记检查记载。公共设施检查报修记载，大件物品出楼登记，备用钥匙借出记载，寝室家具登记造册等。4.经常对学生进行安全知识教育，如自编有安全知识手册，不定期在每栋楼的黑板宣传，每栋楼都设有疏散指示。消防措施1.公寓内消防设施、灭火器材齐全、有效、摆放到位。2.安全出口与疏散通道畅通，安全门钥匙放在固定、顺手的地方，并经常检查锁孔是否锈蚀，保证随时能开启。3.每栋楼一楼窗子都装有牢固的防护网，女生公寓二楼窗子加装了防护网。每栋楼外墙易攀爬上楼的地方都装有铁爪篱。住宿管理1.学工处在公寓内设有值班室，安有值班电话，每天每晚有人值班。各院（系）也在公寓内设有值班室，并在公寓内建有党团组织，经常开展学习吴天祥、捐款和为重病同学义卖等活动，学生会劳生部和治保部等组织积极参与公寓内管理，如组织内务检查，评比文明寝室，组织贫困学生参加门卫值班等。2.公寓内走廊、楼梯、楼顶平台每天按程序打扫，经常扫抹天花板、墙壁，保证环境卫生。3.公共厕所、洗漱间每天进行冲洗，确保厕所、洗漱间无异味。4.狠抓节约、避免浪费，如节水，我们在寝室卫生间和公共卫生间都贴有“节约用水，人人有责”宣传牌，管理员和保洁员也加强巡视，发现问题及时解决，坚决杜绝长流水；在节电方面，我们改装了部分不合理线路，补安了电表。对有些可不开的灯进行了有效控制，坚决消灭长明灯。5.公寓内安装的是智能电表，能识别违章大功率电器，从而自动断电，基本上无违章用电现象。6.无乱接、乱拉电线、电话线、网线的现象。三、春季检查中存在的问题及整改情况春季检查中存在的问题1.应对火险、突发事故、紧急事件我们只有电话和人工报警，未设其他报警装置。2.男生