报告请示的教学设计.doc

报告请示的教学设计 报告请示的教学设计 目的要求： 了解报告、请示的含义、特点、作用及种类 掌握报告、请示的写作格式及要求 教学重点：报告、请示的写作格式 教学难点：写作报告、请示的异同 教学方法及教学手段：案例分析法、比较法及多媒体教学法 教学内容： 一、报告的特点和种类 报告是下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问时使用的公文。 （一）报告的特点 1汇报性 2陈述性 （二）报告的种类 1工作报告（分析例文1） 工作进行到一定阶段，以书面形式向上级机关写的汇报材料。 2情况报告 就某一问题或某一偶发事件，向上级写的情况汇报。 3呈转报告 下级机关向上级机关提出自己的工作安排、设想和建议，期望得到上级的认可和采纳，转有关单位执行的报告。 其结束语是“以上报告如无不妥，请批转有关单位执行”。 4答复报告 答复报告是下级机关答复上级机关询问时使用的报告。 5报送报告 报送报告是下级机关向上级机关报送文件、物件时，随文随物写的报告。 二、报告的基本格式和写法 报告一般由标题、主送机关、正文组成。 （一）标题 报告的标题，通常有两种组成方式：一是完全式标题，即由发文机关、事由和文种构成，如国家旅游局关于xx年“十一”黄金周情况的报告。二是由事由和文种构成，省略发文机关，如关于xx年度旅行社安全检查情况报告。有的报告内容紧急，则在标题中“报告”两字前加上“紧急”字样。 （二）主送机关 写明主送的领导机关名称。在标题下正文前顶格书写。 （三）正文 报告的正文一般由以下几部分组成。 1报告的缘由 以简要概括的语言，写明报告的原因、依据和目的。要开门见山，直陈其事。而后用“现将有关情况报告如下”之类承启语，转入报告主体。 2报告的事实和问题 本部分为报告的核心、主体。要重点写明工作进展情况，采取的措施及取得的成效，存在的问题不足，对今后工作的意见；或写明事情发生的基本情况，对事情作出准确分析、评价、说明处理结果或提出处理意见，等等。 3结束语 报告的结束语常见有两种，一种是根据报告的事实或问题提出几点建议或意见，供领导参考；一是用“特此报告”或“请指正”、“请审查”等作结束语。呈转报告常用“以上报告如无不妥，请予批转执行”等结束语。 4落款和日期 写在正文之后，写法与一般公文相同。 撰写报告，必须掌握实际材料，让事实说话；还要及时报告，不失时机；另外，在报告中不能夹带请示事项。 三、请示的特点和种类 请示是下级机关向上级机关请求指示、批准时使用的公文。 上级机关指有隶属关系的上级机关，即本机关的直接上级机关，包括领导与被领导的关系和业务上指导与被指导两种情况。 （一）请示的特点 1期复性 2单一性 3请示内容的限定性 （二）请示的种类 1请求指示的请示 2请求批准的请示（分析例文2） 3请求批转的请示 4请求帮助的请示。 四、请示的基本格式和写法 请示一般由标题、主送机关、正文组成。 1标题 请示的标题，通常有两种写法：一是完全式标题，即由发文机关、事由和文种构成，如国家旅游局关于成立中国旅游饭店协会的请示。二是由事由和文种组成，省略发文机关，如关于参加华东五省旅游宣传促销活动的请示。 请示的标题在使用动词时，不能与文种词语重复，即一个标题中不能出现两个请示。在表述主要内容时，一般只宜使用一个动词，如关于请求批准购买的请示这个标题，其中的“请求批准”应删去。 2主送机关 请示的主送机关只能写一个（即主管上级机关的名称），如需同时送达其他上级机关，可用“抄报”的形式在文后注明。 3正文 请示的正文一般由以下部分组成： （1）请示缘由 这一部分是请示全文的导语，应开门见山。直接写明提出请示的原因、理由。文字要简洁，一般用叙议结合的表达方式，要求理由充分，言简意赅，清楚明白。尤其要注意行文语气，不可摆出论辩架势或使用教训口气。 （2）请示的具体事项和意见 这一部分是全文重点，在向上级说明缘由之后，要提出请示的具体事项，即要求上级给予指示、批准的具体内容。请示事项要求真实、具体、准确，不能含糊笼统。有时还可以提出自己的意见和建议，供上级选择。但是行文者必须表明自己希望上级批准哪种意见，并说明理由，不能只是提出问题期待给予答复。 请示是请求上级办事，因而行文语气要委婉，要体现出对上级的尊重，尽量用商量的口吻提出看法和要求。 （3）请示结束语 可用“特此请示”、“专些请示”、“以上请示当否请批复”等作结语。一般应另起一行书写。 4落款和日期 如果标题中已有发文机关名称，落款可省略，只要在正文之后标明成文日期即可。如果标题中没有发文机关名称，则在文后先落款再写上成文日期。 五、请示的写作要求 1贯彻“一文一事”的原则，如请求解决的问题多，可分几次写。 2明确呈报的主送机关，不要搞多头请示。 3一般不得越级请示。 4请示应主动提出解决问题的意见、建议方案、办法，供上级研究时参考。 5请示的篇幅一般不宜过长，如果需要反映某些详情和数据，可列入附件。 六、请示与报告的区别 请示与报告都是上行文，都要反映情况，陈述意见，使用时要明确两者的区别：1行文目的不同 请示的主要目的是向上级机关请求指示和批准，它需要上级机关对所请示的事项给以答复、审批或给予解决；报告的主要目的是供上级了解情况，以便上级加强领导，它一般不需要回复。 2行文时限不同 请示必须事前行文，请求批复。按照组织原则和职权范围，不能先斩后奏；报告则事前、事中、事后都可以行文。 3内容结构不同 请示一般要求一文一事，内容具体单一，行文结构较为稳定；报告内容广泛，可一文一事，也可反映多方面的情况，结构不拘一格。 案例分析：见例文1、2 七、应用能力训练： 阅读以下材料，根据请示的写作要求找出文中错误并改正 师院关于解决xx年教职工假期休养观光的请示报告 院长： 根据师教工xx4号关于组织我院在职教职工假期休养观光的请示的批复精神，今年继续组织开展全校教职工休养观光活动，并由各分工会负责牵头。今年教职工休养观光活动经费补贴标准为：教师、中级职称以上教辅人员及副科以上干部每人1000元；其他干部、教辅人员每人800元；工人每人600元。休养观光活动费用超过补贴标准的，不足部分由个人负责，实际费用低于补贴标准的，按实际费用补助。 经统计，今年参加休养观光活动的教职工307人，共