基于成本控制的采购管理技巧.doc

基于成本控制的采购管理技巧基于成本控制的采购管理技巧讲师:谭小琥谭小琥老师老师介绍：品牌策略营销专家清华大学特邀讲师世界华人500强讲师中国金牌管理咨询师国际注册企业教练（RCC）中国式沙盘模拟培训第一人授课风格：演说家的风采、战略家的气度、理论家的才华。谭老师的培训课程：理论与实践相结合，非常有效，使我们受益很多。中国移动集团讲师风格个性化，易听；易懂；易执行。南方石化谭老师很多实用的方法能直接用到工作中，在很大程度上提高了我们的沟通效率与管理能力。我们会再请谭老师给我们进行三天的培训。绿城集团告别理论讲教、推崇实务操作、亲历案例分享、实战经验传导。中海石油谭老师是集演说家、战略家、学者型于一身的魅力讲师！联邦家居写作经历：谭先生多次在国内外管理类刊物上发表极具影响力的文章，包括哈佛商业评论、经理人、销售与市场、商界等；同时担任全球品牌网、营销传播网、价值中国网等网站专栏作家。主讲课程：团队建设、公关技巧、卓越销售技巧、优势谈判、客户关系管理、店长管理、职业生涯规划、电话营销、大客户管理等。主要客户:摩托罗拉、壳牌（中国）、中石油、中石化、中国移动、中国联通、中国建材、中国铝业、北车集团、中国工商银行、中国农业银行、光大银行、招商银行、一汽大众、海信、中信集团、山东鲁花、蒙牛、大连三洋、用友软件、曲美家具、美克美家、三一重工、万科房产、宇通集团、南方实业、清华大学、山东大学、南方电网、康明眼镜、三全食品、承德露露、奇瑞汽车、美的空调等。实验目的：1 熟悉采购管理的基本业务流程2 掌握采购管理流程的基本操作3 理解采购管理在ERP系统中的作用实验内容：1. 设置往来单位、物品劳务、物品税率和核算科目组中的会计科目2填制物品采购单3物品采购单自动生成采购凭证实验准备：1、启动桌面：ORACLE.BAT2、启动桌面的金算盘e ERP并打开经管试验中心帐套（前提是一个空的账套，没有任何数据。），以系统主管身份注册。实验资料：1.输入供应商物料信息供应商名称物品编码及名称币种计量单位最低数量最高数量含税单价扣率佳能公司001 佳能照相机RMB台10050002200100惠普公司002 惠普打印机RMB台10100101002. 物品信息商品编码商品名称商品属性商品性质货位所属类型计量单位001佳能照相机经销产成品产成品仓库产成品台002惠普打印机经销产成品产成品仓库产成品台3. 物品“佳能数码相机”和“佳能打印机”的检验资料： 检验方式：全检 检验指标：分辨率 重量 检验方案1：佳能数码相机检验方案质量指标单位指标下限指标上限分辨率像素590690 检验方案2：惠普打印机检验方案质量指标单位指标下限指标上限重量公斤2.53.54. 根据现有库存量，仓库请购如下物品： 惠普打印机 100台 需求日期：2007-5-9 佳能照相机 90台 需求日期：2007-5-95. 采购部向供应商进行询价，结果如下 佳能公司 佳能照相机 1800元/台 惠普公司 惠普打印机 900元/台6.确定供应商：佳能公司 惠普公司 7.对请购单进行审核，请购单转采购订单，并查询请购转采购订单处理后的采购订单，8.采购订单审批9. 佳能公司和惠普公司货到，均须检验，开验收单10. 检验情况：惠普打印机 输入合格数量100个，不合格数量0个 判定结果：合格佳能数码相机 输入合格数量88个，不合格数量2个 判定结果：部分合格11. 物品采购记录物品入库12. 将以上的物品采购单自动生成采购凭证分为三种情况处理：（1）票货同到 （2）票到货未到 （3）货到票未到操作指导：1. 新增物品劳务（参考采购管理实验指导书1）（1）关键点：物品性质，要去修改。菜单路径：供应链/采购管理/基础设置/物品性质新增核算科目组：增加：收入、成本、存货等科目 核算科目组名称：产成品核算组 物品采购科目：材料采购 存货科目：产成品（2）修改税率：进项税科目：应交增值税销项税科目：应交增值税2. 新增往来单位关键点：应收应付科目的设置应收科目：应收帐款应付科目：应付账款3. 物品采购单（续采购管理试验指导书1中生成的采购订单或手动新增一张物品采购单也可以）注意：不要填成采购订单菜单路径：供应链/采购管理/物品采购（1）票货同到1）在采购单的右上方勾上开票标志，需录入发票类型和发票号2）申请审批，将物品采购单状态变为“已审批”。路径：点击菜单右列的申请审批按钮，申请审批。3）库管签字菜单路径：供应链/库存管理/物品入库4）财务签字菜单路径：供应链/存货核算/物品入库5） 生成采购凭证菜单路径：供应链/采购管理/期末业务/采购凭证点击“下一步”，选中需要的物品采购单点击“下一步”，新增记账凭证类型，点击“下一步”，完成。（2）票到货未到即发票先到，而货物未到时，这时就不能填制物品采购单，而是直接填制采购发票，系统自动记入票到货未到报表。1） 10月25日，向佳能公司购买200台数码相机，发票先到。填制采购发票菜单路径：供应链/采购管理/日常业务/采购发票申请审批！2）10月26日，到200台佳能公司生产的数码相机，填制物品采购单，并申请审批。菜单路径：供应链/采购管理/日常业务/物品采购单击“选择发票”按钮，进行采购单和采购发票的关联和核销核销完毕，发票与采购订单中记录数据一致。物品入库，库管签字。菜单路径：供应链/库存管理/日常业务/物品入库物品入库，财务签字菜单路径：供应链/存货核算/日常业务/物品入库2） 生成采购凭证菜单路径：供应链/采购管理/期末业务/采购凭证点击“下一步”，选择需要的单据。接着点击“下一步”，直至完成，生成采购发票的凭证和采购凭证。（3）“货到票未到”即货物已经入库，到期末时，发票仍未到达，这时可以采用暂估入库的方式，根据与供应商约定的价格填制采购单，期末生成凭证，以后期间待发票到达时，再填制采购发票单据。1）10月25日，向佳能公司购买的250台数码相机到货，不含税价格为1700元/台，但发票未到。填制物品采购单，并申请审批。菜单路径：供应链/采购管理/日常业务/物品采购2） 物品入库，库管签字。菜单路径：供应链/库存管理/日常业务/物品入库3） 物品入库，财务签字。菜单路径：供应链/存货核算/日常业务/物品入库4） 生成采购凭证菜单路径：供应链/采购管理/期末业务/采购凭证5）10月27日，向佳能公司购买的数码相机发票到达，发票单价与采购单价一致，可从发票选择单据对话框中直接选择采购单生成发票；然后进入选择单据对话框，核销已生成