后勤集团6S管理实施方案.doc

后勤集团“6s”管理实施方案 第一章 总则第一条 为响应学院“6s”管理创建“一流环境”的号召，后勤集团决定率先在集团所属各部门的办公区域内实施“6s”管理，争创文明、整洁、有序、高效、安全的工作环境和人文环境。为保证“6s”工作的顺利进行，结合实际制定此方案。第二条 管理目的营造整齐清洁的工作环境，培养良好习惯，理顺办公室工作现场秩序，有助于提高工作效率，增强信心，提升学院形象。第二章 实施范围、时间安排第三条 实施范围后勤集团所属各部门的办公区域(具体见附件)。第四条 时间安排及主要工作内容（一）准备阶段（2008年11月10日2008年12月15日）： 1、成立推行组织并对成员进行培训；2、拟订推行方案及终极目标；3、拟订推行日程与计划；4、不干胶标识、文件架（盒）准备；5、定点摄影；6、“6s”活动宣传栏及标语；7、样板区推行。（二）整理阶段（2009年12月16日2009年12月19日）：1、划分办公室个人责任区域；2、对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品。（三）整顿阶段（2009年12月20日2009年1月15日）：1、对非必要物品果断丢弃，并遵照安全、保密的原则进行销毁或转移存放地点； 2、对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条，做到想要什么，一分钟之内便能拿到。（四）清洁阶段（2009年3月1日2009年3月13日）：对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。（五）清理阶段（2009年3月16日2009年3月31日）：维护清扫后的整洁状态。（六）安全与素养教育阶段（2009年4月1日2009年4月30日）：1、培养“三颗爱心”：对周围人的爱、对工作场所的爱、对物品的爱；2、切实执行“6s”管理试行办法、持之以恒，养成良好习惯。第三章 组织机构第五条 为切实加强领导，保证“6s”管理工作顺利进行，后勤集团决定成立“6s”推行办公室，负责对整个推行过程进行监督控制，制定相应的标准、制度、评比方法和奖惩条件等。成员及岗位职责如下：（一）主任：杨永强 职责：1、主持“6s”管理”全面工作，为“6s”推行活动的最高责任者；2、负责对整个推行过程进行指导、监督和控制。（二）副主任：吴伟俊 职责：1、向主任负责，传达并执行主任对“6s”管理工作的要求；2、对培养员工“三颗爱心”、贯彻执行“6s”管理试行办法、安全与素养教育等培训工作。“6s”管理办公室下设:（一）策划组：丁红霞（组长） 职责：1、负责推行过程中的规划、组织及宣传工作；2、拟定并完善“6s”管理实施方案及“6s”管理试行办法；3、拟定推行日程与计划。（二）实行组：吴伟俊（组长） 姜智力 蓝斌英 黄桂森 王先佑 职责：1、负责组织员工学习“6s”管理知识、宣传“6s”管理理念；2、引导、督促员工严格执行“6s”管理办法。（三）检查组：钟秋莲（组长） 杨华 陈艳秋 刘明广 丁红霞 文大寨 赵明明 郭全伟 职责：1、负责“6s”过程中各阶段的检查计分工作，并将结果及时报策划组进行排名、公布； 2、检查组有权对各柜、架、抽屉及资料分类情况等进行检查，有责任对不符合管理要求的现象或行为进行现场指导，同时督促其按规定限期整改。“6s”推行办公室设在旧行政楼102室。第四章 其它事项第六条 “6s”管理办法、推行方案、表格资料等可到“6s”推行办公室的电子邮箱ng_6s126.com查看、下载。第七条 本方案由后勤集团负责解释。附件：后勤集团各处(室)办公区域部门名称办公室办公地址后勤集团总经理办公室行政区楼402室总务处处长办公室旧行政楼102室办公室旧行政楼101室仓管员办公室仓库宿管员办公室学1-8栋8间游泳馆管理员办公室游泳馆物资设备处处长办公室行政楼306室办公室行政楼305室保卫处处长办公室保卫楼204室治安科办公室保卫楼202室综