财务管理与企业运营

财务管理与企业运营中小型企业在国民经济中处于重要地位，正逐步成为发展社会生产力的生力军，但由中小企业生产规模较小、资金力量薄弱、内部控制强度不够，生产效率低下，在市场经济中处于较弱的竞争地位，尤其在目前严峻的经济形势下，大多中小企业面临着生存的危机。因此对于经营较为困难的中小企业来说，成本控制更是企业获得利润乃至生存的关键。中小企业要立不败之地，必须实施成本管理活动，摈弃传统的成本控制观念，完善现代的成本控制理念，不断学习掌握成本管理的新理论，并借鉴其他国家、其他企业的成功经验，寻求企业自身发展的成本控制的新思路，提高自身市场竞争能力。本文阐述了成本与中小型企业经济效益和利益的关系，并就中小型企业成本控制中存在的问题提出改善方案。关键词：成本 中小企业成本 成本控制SummarySmall and medium-sized enterprise is in the important position in national economy, and gradually become the main force of the development of social productive forces. But due to the small and medium-sized enterprise production on a smaller scale, capital strength is weak. The internal control strength is insufficient. The production efficiency is low, in a market economy in a weak competitive position, particularly in a tough economic situation, most small and medium-sized enterprises is faced with crisis of survival. So for more difficulties of small and medium-sized enterprises, the control of the costing is the enterprise profit and the key to survival. Small and medium-sized enterprises want to stand invincible position, must implement the cost management activities, abandon the traditional concept of cost control, improve the modern cost control concept, learning to master new cost management theory, and draw lessons from the successful experience of other countries and other enterprises. the development of the enterprise itself to seek a new idea of cost control, improve their market competition ability. This paper expounds the costing and the small and medium-sized enterprise economic benefit and the interests of the relationship, and the problems existing in the small and medium-sized enterprise costing control improvement scheme is put forward. 目 录l 摘要3l 目录5l 引言6l 1成本控制内涵与方法概述7n 1.1成本控制的涵义7n 1.2成本控制的一般方法7n 1.3中小企业成本控制的重要性8l 2 中小企业成本控制存在问题分析9n 2.1案例公司基本情况介绍8n 2.2案例公司成本控制存在问题分析9n 2.3成本控制过程单一、执行不力、方法陈旧、技术落后9n 2.4 应收账款周转缓慢，造成资金回收困难11n 2.5缺乏国家政策的扶持，考核激励机制不够完善11l 3 中小企业成本控制的措施12n 3.1实行创新成本控制12n 3.2引进先进工艺，采用先进的科学技术12n 3.3关注市场需求和政策的变化13n 3.4构筑企业文化，完善培训机制，提升员工凝聚力13n 3.5 加强奖惩，建立严格的考核评价准则13n 3.6 政府加大政策支持13l 结束语14l 参考文献15 引言在我国经济的发展浪潮中，中小企业具备了分散化、多元化、专业化的发展特点，为改革开放以来国民经济的快速增长做出了巨大贡献，在非公有制经济中发挥了中流砥柱的作用。成本是商品价值的组成部分，属于商品经济的价值范畴。对于企业来说，成本是一个企业用来衡量自身经济效益的重要依据。成本是关乎企业利润、竞争力、发展潜力和战略等方面的重要问题。因为受限于相对较小的规模、较低的资本和技术构成，中小企业非常容易受到激烈竞争和市场变化的冲击，而这些中小企业要想持续发展并获利，目前最急需解决的就是有效的成本控制。一、成本控制内涵与方法概述1.1成本控制的涵义成本控制就是指以成本作为控制的手段，通过制定成本总水平指标值、可比产品成本降低率以及成本中心控制成本的责任等，达到对经济活动实施有效控制的目的的一系列管理活动与过程。 企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制的主体在其职权范围内,在生产耗费发生之前及成本控制过程中,对各种影响成本的因素及条件所采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。按其控制范围不同分有狭义和广义之分。狭义的成本控制仅指以降低成本为目标的事件过程中的控制，而广义的成本控制则包括产品投产前的事前控制，生产过程中的事中控制及产品流通过程中的事后控制。成本控制按其控制手段不同，可以分为技术控制和管理控制。技术控制指将现代科学技术方法和控制论的方法运用于成本控制，例如计算机控制，反馈控制等等。而管理控制则指通过一些管理手段来进行成本控制,例如制度控制，政策控制等等。成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程，也是一个发现薄弱环节，挖掘内部潜力，寻找一切可能降低成本途径的过程。学习组织实施成本控制，可以促进企业改善经营管理，转变经营机制，全面提高企业素质，使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大。1.2成本控制的一般方法成本控制方法是指企业完成成本控制任务和达到成本控制目的而采取的一种手段。其方法也是多种多样的，5不同的阶段或者不同的问题,所采取的方法也不一样, 即使同一个阶段, 为实现不同的管理要求，或者出于控制不同的对象, 其控制方法也各具特色。例如,就事前控制来说, 有解决材料采购控制的最佳批量法; 有用于解决产品结构问题的线性规划法; 有解决产品改进及产品设计的价值分析法;有解决产量或销量问题的本量利分析法。因此,对一个企业来说,具体采用什么样的方法,应该视本单位的实际情况而定,必要时还可以自已设计出一个适合自已的特殊方法。1.3中小企业成本控制的重要性随着我国经济的快速发展, 中小企业在社会主义市场经济中的地位越来越重要，中小企业已经成为推动我国社会主义市场经济不可或缺的主力军。但是伴随经济发展而出现的市场竞争也日益激烈,与大型企业相比，中小企业具有结构简单、反应敏捷、决策迅速等优点，但是中小企业规模有限，很难形成规模效益；此外在生产效益、资金筹措、技术进步等很多方面也无法与大型企业相提并论，因此努力将成本费用降到最低成为中小企业提高竞争力、获得发展壮大的重要手段。而成本不仅在影响企业利润高低、企业竞争力大小和生存发展潜力高低等方面都是重要因素，而且也是中小企业制定和实施发展战略无法回避的问题。要降低产品成本，最重要的方法之一就是开展成本控制活动。在成本控制活动中，我们可以发现自身的薄弱环节，挖掘内部潜力，继而努力寻找一切尽可能降低生产成本的方法和途径。此外以利润最大化为目标是企业恒久的追求，而很多中小企业只一味的追求产品产量，注重生产过程的成本控制，忽视其他方面，以至于大量存货积压，短期之内利润可观，而长期利润目标的实现却成为空谈，为了实现企业利润最大化企业只有从生产产品的事前、事中、事后全方位考察、分析、探讨，挖掘企业降低成本的潜力，改善自身薄弱环节，综上所述，建立健全的成本控制制度，不仅有利于企业经营管理水平的提高和改善，是管理成本的重要手段，而且对于充分发挥成本管理的职能，提高企业的经营管理水平及经济效益有着重要的作用。因此企业成本控制在现代经济社会竞争中有着举足轻重的地位，中小企业必须努力完善自己的成本控制方法及内容，使其在激烈的竞争中占有一席之地。2中小企业成本控制存在问题分析2.1 中小企业成本内部控制制度不完善（1）采购人员综合素质低。作为公司采购工作执行主体的采购人员，其的素质高低，会直接影响公司采购的效率、质量和效益。在动态的市场经济环境下，物资的采购价格与供应数量经常调整变动。因此，采购人员必须进行慎重科学的事先调查、大量的实验、分析和测算，并对其有效性和真实性进行确认。而很多采购人员不熟悉采购业务、观念陈旧、不具有良好的职业道德，很难胜任采购工作，给公司带来很大的经济损失。（2）中小企业采购程序不规范。采购是生产经营活动的起点，采购物品质量的高低，将直接影响到产品的质量，采购物品价格的高低，直接影响到产品成本，进而影响企业的盈利水平。特别是企业之间产品质量相差无几的情况下，采购流程决定供应链的竞争力，采购流程是否规范，采购效益与效率的高低，直接决定企业的盈利能力和市场竞争力，决定企业的生存和发展。（3）采购经验不足。由于采购产品的种类繁多，有些中小企业缺乏必要的技能、专业知识和相关基础设施来有效管理所有物料和服务的采购，采购过程存在缺陷，以致效能底下，导致企业损失了不少利益。这种现象在目前的环境下尤为突出，由于金融危机的影响，市场竞争激烈，价格波动明显，采购风险加大，在这种形势下，很多中小企业更是手足无措，不知何去何从，在采购上更容易出错。 2.2企业财务管理缺乏规范性中小企业的创立者大多属于低学历层次人群，对管理知识知之甚少，没有受过系统化的训练，财务机构设置不健全、财务人员配备不合理的问题。有的中小企业甚至不设会计机构，外聘兼职会计定期来做账，或者只是人用自己的亲属当出纳即可，更有甚者会招收大部分文化程度不高的廉价劳动力以扩大生产规模，那么成本控制的意识薄弱问题就会更加突出，对财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究，不但无法做到公正，而且对国家有关法律、法规和财会制度了解甚少，不能使用科学的决策分析工具，造成财务管理混乱，财务监控不严。结果无助于企业改善经营，降低成本和费用，及时发现经营中存在的问题。企业要控制成本、降低成本需要重视财务的地位，提高财务人员的素质和能力。2.3成本控制过程单一、执行不力、方法陈旧、技术落后19 成本控制往往只局限在产品生产的过程中和过程后，而忽略了比如研发成本、市场成本、管理成本、供应成本上的耗费，所以不强调开源节流的成本控制过程都是单一而又片面的，很容易在产品生产过程中产生原本可以通过系统规划避免掉的不必要成本。如市场成本、管理成本都是可变成本，这些成本在产品设计和研发阶段就应该做好相应部署。中小企业管理者和会计核算人员是这场成本控制战役中的领头羊和排头兵，他们所构筑的决策和成本控制体系决定了一个企业未来的反向所在。但对于一场战役来说，每一个堡垒、每一处险滩都需要队伍中的每一个士兵前仆后继的进行攻克。在当今的局势看来，中小企业中会计从业人员作为财务部门的主体，还不能和各个责任部门进行有效的沟通并通力合作。不同部门之间成本控制的差异还不能及时进行反馈，在企业内部也没有形成很好的合作体系来完善并解决成本控制中出现的问题。成本核算的准确性，以及反映成本控制实际完成情况与成本控制目标之间关系的信息传递系统的敏锐性和有效性，决定着成本控制效能。因为准确的核算信息以及敏锐有效的反馈，是成本控制人员及时掌握实际发生成本高于目标成本，并查明原因，及时采取对策的依据，也是减少成本起伏不定，使不确定成本因素的作用时间和力度能够得到有效控制的重要途径20。随着生产技术的不断革新和消费者需求的变化，传统的成本核算方法和成本控制法则已经不能满足新时代的生产要求，陈旧的方法是中小企业无法取得长足发展的又一主因。同时，研发技术的落后导致中小企业无法适应低成本生产的时代潮流，而由于经济利益的驱使，一味地采用陈旧方法控制成本不是长远之策，相反会导致技术化生产的进一步滞后。在当前，信息高速公路及企业的计算机化也成为各大企业快速发展，调节成本控制的重要方式，但对于中小企业来说，信息化似乎还有很长的一段路要走。2.4 应收账款周转缓慢，造成资金回收困难。在现代社会激烈的竞争机制下，有些企业的销售人员为了个人利益，用一些促销手段争取客户、争夺市场，忽视了应收账款的大幅度上升及应收账款潜在的损失；而企业内部由于职责不明，财务约束机制不健全，导致应收账款长期挂账，企业虚盈实亏，严重制约了企业的发展。应收账款的增加还会造成资金成本和管理费用的增加。企业对应收账款的全程管理所耗费的开支和因应收账款的全程管理所耗费的开支和因应收账款存在着无法收回的可能性给债权企业带来坏账损失，对会给企业增加成本。2.5缺乏国家政策的扶持，考核激励机制不够完善近几年，原材料和能源价格不断上涨，中小企业成本方面受到了强烈冲击。如今，企业利润最大化的目标又受到了劳动力成本不断上升的挑战。如何在降低产品成本和提高产品质量这一矛盾之中取得平衡，也成为了摆在中小企业面前的难题。国家政策支持主要是指各级政府的政策扶持、国家法律支持、资金支持24。中小企业具有相当大的规模，但国家的大多数优惠政策却倾向于大型企业。这也是中小企业成本控制的不利因素。3中小企业成本控制的措施3.1 实行创新成本控制22中小企业进行成本控制创新的重大意义主要在于22：有利于中小企业进一步降低成本、实现企业利润最大化目标，有利于改善和提高企业的经营管理水平，有利于中小企业更好地使用市场变化，有利于进一步提高中小企业的经济效益和社会效益。在当前竞争日益激烈的环境下，创新成本控制就是要引入战略的成本概念，要做到成本控制目标创新、成本控制主体创新、成本控制模式和方法创新和成本控制手段创新四个方面。成本控制目标创新就是要对企业产品生产的全过程实行成本控制，不仅仅单一局限在产品生产的过程中和产品生产的过程后。每个企业的产品都是有生命周期的，它包括产品设计、研发、生产、调试、销售、市场反馈、供应、售后等各个方面，成本控制的目标应该实现在一种产品生命周期的各个方面，这才不失为一种创新，以往单一的成本控制目标已经过时。如果说企业的创立者是企业的主人，那么企业中所有的员工都是企业这个大家庭的一份子。他们不是简简单单的雇佣兵，而是企业的主体。随着时代的发展，中小企业中很多员工受限于自我文化程度和自学能力，已经在观念上非常落后，这就需要成本控制主体创新。企业管理者要在自己充分认识经济管理理念的基础上，定期组织各部门员工进行培训，学习和掌握先进的成本控制理念，在产品的成本控制中发挥人的主观能动性作用。成本控制模式和方法创新就是要引入作业成本法19。作业成本控制是以“作业”为中心，对企业的“作业流程”进行现代化理念的重塑，改进“作业”中可增加价值的部分，将企业成本控制的重点放在成本发生的前因后果上，从而确立企业在竞争方面的优势。如今的社会是信息化的社会，成本控制手段创新就是要求企业以信息化为依托，可以建立成本控制在线监测系统，用计算机作为成本控制的有力武器。有效的成本控制信息化也可以解决企业中成本控制反馈信息滞后的弊病。3.2 引进先进工艺，采用先进的科学技术科学技术是第一生产力，先进工艺就是科学技术在企业生产中的体现。如今，很多中小企业都面临着技术落后却无从下手的困境。中小企业可以安排一些优秀员工作为各项目的带头人，先从这些带头人开始，让他们进行进修，学习相关行业的先进生产工艺，并最终和管理者一起制定出一个适合企业的工艺改革方案。再由这些带头人将先进工艺的理念下达到每一个部门，对每一位职员进行技术的培训和指导。有了先进工艺在企业各个生产部门的运用，成本控制将会变得更加容易和有效。只有有了属于自己的先进生产工艺，中小企业才能用最小的成本投入，来获得最大的产出。3.3关注市场需求和政策的变化一个企业没有市场就没有生命力，市场不认可企业的产品，那么企业就很容易倒闭，对于靠利润来维持自身运作的中小企业来说就更是如此。要想持续地达成利润最大化的目标，在市场需求不断变化的形势下，企业就要把握好成本控制在不同环节的调节方向。比如新型的产品在起初并不为消费者所熟知，但非常有发展潜力，一旦上市获得认可将会有丰厚的利润回报，那么中小企业管理者就要协调企业的各个部门，适当增加这种产品的营销和市场投入，在上市初期货源并不紧张的情况下齐心协力提高生产力从而削减产品成本耗费，这样在产品的整个生命周期中就做到了成本控制的有效调节，为市场需求的变化迈出了坚实的一步。现如今各级政府都非常关注中小企业在自身发展中遇到的问题，为了进一步发挥中小企业对经济发展的贡献作用，一些新的政策也将不断上马。比如依靠自身努力获得较大信用额度的中小企业可以有更宽松的贷款申请额度以供企业的资金调配，这样处于困境中的中小企业可以度过难关并获得长远发展。3.4构筑企业文化，完善培训机制，提升员工凝聚力以劳动密集型产业为主的中小企业是粗放型产业，企业文化的缺失和培训机制的缺乏是它们的通病。为了适应商品经济化、经济市场化的经济形势，企业只有对成本控制人员、财务会计人员进行有关经济管理理念、成本控制方法的教育和培训，才能跟上时代的步伐，才能增强中小企业的创新技术水平。同时，要让这些受过培训的员工言传身教，对企业的所有员工都进行相关理念的灌输，定期开展小组研讨会，不断交流合作，从而建立完善的培训机制。在学习先进理念的同时，也培养了企业各个部门员工之间的感情，提升了中小企业员工的凝聚力。3.5 加强奖惩，建立严格的考核评价准则23没有规矩，不成方圆。成本控制如何避免成为一纸空谈，奖惩体系和评价准则非常重要。对于企业的每一个员工，管理者都应该提出明确的量化考核目标。一个合理的考核评价体系应该能够真实地反应阶段性培训和学习的效果，让员工明白自己才是企业成本控制的主体。同时应该赏罚分明，对完成某一阶段控制成本任务的部门和职员实行工资和福利奖励，鼓励他们继续调动自我积极性，对一些继续铺张浪费，不思进取的员工扣除一部分奖金和福利。这样可以正确反映成本控制方案和管理者经营理念效果的真实性，以便财会部门更好地建立企业的成本控制数据库。3.6 政府加大政策支持在中国特色社会主义市场经济下，政府要发挥“有形”的手的作用，进行宏观调控，以配合市场这只“无形”的手。政府要出台政策，比如降低税收和贷款门槛等；也要对取得显著成本控制成果的中小企业进行表彰，以帮助中小企业进一步吸引高学历人才的加盟。对于一些环境污染较大的中小企业，政府可以代为聘请技术人员进行学术融合，改革技术方案，从源头出发节省后续污染治理的成本费用。各级政府要积极贯彻中央政府对于中小企业为代表的非公有制经济的优惠政策，以利中小企业长远发展。4结束语中小企业在如今复杂的经济形势下，应该坚实地实施符合自身发展的成本管理活动，完善企业的现代化成本控制理念，同时抛弃传统的成本管理主题，遵循成本控制的全面控制原则、成本最低化、效益最大化原则、权责利相结合原则，努力改变现有的成本控制过程单一、执行不力、方法