【开盘·解筹】禾峰新天地楼盘项目开盘盛典活动策划方案.ppt

开盘 解筹 禾峰新天地开盘盛典活动方案,庆典要素,【活动主题】禾峰新天地开盘盛典 【活动时间】2013年6月 【活动地点】禾峰新天地项目现场 【主办单位】禾峰地产集团 【承办单位】嘉兴市名成企业策划有限公司 【活动对象】政府领导、集团领导、贵宾、认筹客户、意向客户、媒体（拟邀）,时间大纲,目 录,一、活动流程 五、活动布置 二、现场导示 六、安保措施 三、接待管理 七、职责分工 四、开盘解筹 八、对接工作,一：活动流程,1、前期准备流程,3、外场活动流程领导贵宾,4、外场活动流程解筹客户,2、外场活动流程嘉宾客户,5、活动现场流程,三：接待管理,一、接待政府领导,接待时间：2013.6. 接待部门：行政部、开发部 接待路：由项目正门进入，行进至红毯接待处下车，由安保贴身护卫、礼仪引领走红毯 参与流程：走红毯、致辞、接“大麦”、推杆、合影、离场 车辆准备：（湿巾、纸巾、当日报纸、矿泉水、口香糖、雨伞） 领导房间准备：（鲜花、欢迎卡、水果、活动流程单、天气预报告知卡）,（供参考）,四：开盘解筹,2、选房现场总流程,3、外场开盘庆典总平图,新客户到场,在接待处由销售人员带领参观示范区和样板房,至新客户接待区洽谈,待认筹客户认购完毕后，进“选房区”顺序号选房，享受开盘当日优惠,进入财务区，缴付认购金，领取认购收据,客户离场,客户签署认购书,6、当天新客接待流程,五：活动布置,1、开盘现场区域说明,舞台现场效果图,2、外围布置,。,售楼处入口设拱门，设竖幅，道路两边设彩旗以烘托项目开盘仪式喜庆气氛,3、来宾签到,身着典雅礼服的礼仪小姐引领来宾签到：来宾签到分贵宾签到（含佩戴胸花）和嘉宾签到,4、礼仪服务人员,专业的礼仪服务人员，经常为省市领导服务，各式规则谙熟于胸，处理应急事件能力极强,嘉宾签到同时，将有舞狮表演,传统节目表演项目。 具有动静结合、紧慢有秩雄姿傲然、活泼有趣等特点。 舞狮者凭借高超技艺，现场表演高台翻滚、金鸡独立等高水平节目,5、节目-舞狮,领导、贵宾走红毯,在礼仪小姐的引领下领导、贵宾走红地毯，活动一开始就掀起一个高潮，具有轰动效应,示意图,6、贵宾走红地毯,开场节目-水鼓,活动现场上演气势恢宏的水鼓舞，舞动的色彩，伴随着富有节奏感的鼓点，在开场就将来宾的目光聚焦，现代、激情弥漫在每个人的身边。并且用这样一个好彩头为项目带来无限好运。,7、主持人串词、领导致辞,。 开场舞结束，伴随喜庆音乐登场音乐，主持人上台开场，介绍此次活动的主旨，同时介绍各位领导贵宾，感谢各界来宾来到活动现场。,主持人有请，伴随着恢宏的上场和礼仪小姐的引领，政府领导及贵宾分别致辞，祝福项目大卖。公司领导致辞，展望项目未来美好前景；,工作人员端上一捧大麦，贵宾接过大麦，把金晃晃的大麦亲手交给董事长，寓禾峰新天地未来“大卖”的美好前景。,8、特别环节-赠送大麦,9、开盘-剪彩环节,鲜花罗马柱,1、主持人登场串词邀请众领导登台启动项目仪式； 2、众领导登台，激昂的音乐响起，主持人串词示意众领导准备； 3、主持人示意仪式开始，众领导共同剪彩，瞬间冷焰火与礼炮齐放，威风锣鼓奏乐，庆祝开盘成功。,10、开盘气氛营造,11、皇家礼炮,皇家礼炮彰显尊贵，增添恢弘气势,在活动结束时，领导、贵宾等参与活动嘉宾退场，现场安保人员贴身护送到贵宾登车，并由专业车辆护送离开活动现场。,12、领导贵宾退场,六：安保措施（详见附件）,一、保安人员工作,工作职责：保障政府领导、集团领导、贵宾等人员安全工作；保证活动现场秩序稳定，应对可能出现的突发事件。,二、保洁人员工作,组建特勤组并进行专项训练； 外聘保安培训，明确汇报程序并确定现场管理的具体负责人； 规模安防演习； 开盘现场进行封闭，安保就位。 安防工作及警戒流程： 1、保安于领导进场时刻，紧贴领导身旁，阻止不相关人等与领导及贵宾接近； 2、保护领导至签到处直至转入贵宾坐席区，并守在一旁； 3、护送领导至接送车，直至安全离开。,三、特勤组保障工作,七：职责分工,一、路标及功能区指示系统,二、职责分工,详见活动 职责分职表,八：对接工作,一、物料清单,详见活动 物料报价表,二、开盘活动筹备计划,三、各类证件说明,五、其他部门配合事项,1、领导及嘉宾接待工作（行政人事部） 2、礼品选定及派发：统计嘉宾数量、礼品汇总装袋及运送现场 3、确定发言的嘉宾领导、集团领导，发言稿 4、人气组成员安排： 5、贵宾休息室环境布置 6、开盘活动对外协调工作 管制部门申报：文化、消防、公安、交警、工商、卫生、空飘管制等领导、嘉宾到达的路线，保证该时段的道路畅通，设置医疗救护、公安临时点，移动信号车，派发邀请函、车辆准入证、交通路线图，接待并陪同领导，落实发言嘉宾 7、车辆安排：安排看楼巴士站点车辆并负责临时车的调度，培训司机 8、保安工作（物业公司）：按需要安排足够保安至各指定点，并负责保安的临时调度；协助识别各类车证和各类工作人员证件、媒体证件；,项目预警： 3天前获取活动当日的天气情况资料，根据实际天气情况，对室外的活动现场进行适当的调整和应急处理，如：在观礼席设置帐篷，起到防风、防雨作用。 消 防： 活动各区域消防通道保持畅通无阻，现场设置灭火器材。保安人员落实禁止把易燃易爆物品等任何可能威胁现场安全的物品带入场内。 防 骚 乱： 同时合理进行人流控制，疏导现场，避免恶性事件发生。 紧急疏散方案： 遇有紧急情况时，以最快速度调集保安人员至各重要位置，维持秩序，使所有人员迅速、有序、安全地疏散； 遇有异常紧急情况： 安全保卫组以最快速度拨打110、119、120等相关电话，告知现场情况并派专人在约定地点等待。,六、应急预案,车辆接送（待定）： 为充分体现移动“人性化”的服务理念，建议在活动现场专门设置联络员，随时调度车辆。车辆前往禾峰新天地途中，每5分钟与活动现场总控人员汇报一次车辆行驶状况及位置。 雨天应急预案 小雨：提前在禾峰新天地备好800把雨伞。 大雨：提前3-4天关注天气变化，做好在仪式现场搭建大型帐篷（考虑承重）的准备。 停车应急预案 停车位充足，已安排备用停车场，需开发部协调 贵宾停车预案：发放贵宾停车证，设置贵宾停车区域 现场人气预案 场地人流过于拥挤预案：设置普通客户的通道和路线，专门设立的嘉宾通道、媒体通道。,应急预案,尺寸：15m*50m 柱子高4米 棚高5米 truss棚架在整个观礼席的上空，红色棚顶，保证嘉宾的舒适度,遇雨预案turss 大篷房,第二部分、解筹活动,选房大纲,【活动主题】余新禾峰新天地盛大选房 【活动时间】2013年6月-日 【活动地点】禾峰新天地售楼中心 【活动对象】禾峰新天地认筹客户、当天新增认筹客户 【活动形式】以“摇号方式”进行现场公开解筹,一：外场摇号区,摇号区域,已认筹客户至现场进入签到区,按顺序领取选房卡并投入号箱,主持人摇号叫号，第一次进130组客户，之后每次摇出20组进入选房缓冲区,选房区选定房源,凭选房卡及定金收据，签署认购书,财务区审核,客户持认购书离场,思考区,放弃选购客户离场,客户于约定日期持“认筹单据”申请退款,摇号流程,摇号解筹（案例）,摇号区人员安排及物料准备,签到台、大帐篷、摇号舞台各1个，铁马、led液晶屏4块，移动厕所6个（建议使用）； 椅子、现场音响设备、抽签箱、中签公示板、透明文件袋（认购书模板、认购须知、按揭须知、认购流程、一房一价表、户型图、黑色水笔）； 礼仪20名以上，销售人员46人，保安人员45名（含园区道路保安），保洁人员15名以上； 备注：人员安排视开盘规模而调整。,客户观礼区红色座椅,韩国泡泡秀表演 互动效果强,小丑扎气球 吸引人气,二：内场选房区,选房区认购布置图,内部人员物料安排,流程 1、客户根据销控价格表，在置业顾问的引导下，选择唯一房源； 2、选定房源后，至销控人员处核对房源信息，销控人员在选房卡上张贴销控贴，并在销控板上张贴销控贴，在销控登记表上记录所选定房源； 3、跑单员陪同客户至打单区审核区入口，同时持客户的认筹协议和贴有销控贴的选房卡交由打单区内场跑单员； 4、由审核员审核完毕后，未选中房源的客户直接由审核员引导由未选房通道离场； 5、犹豫客户至思考区考虑,区域功能：审核认购书、确认无误后盖章，收回客户联，将客户联交换客户 人员安排：打单员16名，跑单员50名、保安人员10名、电脑维修员2名、明源系统维护人员2名、财务人员7名、协助工作人员9名 时间安排：9：0012：00 主要物料：电脑16台、打印机16台、印泥若干，备用电机2台 打单预案：如当天停电的情况下，则准备手工认购单1000份，留作备用,打单区财务区,销售人员带领并协助客户在销控处查询房源,跟单人员带领客户到打印区等候,打印区工作人员为选定房源客户打印认购书,客户签字确认后，财务人员审核认购书,财务人员签字确认，将客户联及收据联交给客户,客户确认房源，销售人员和销控人员确认房源销控,打单员在系统中为客户认购房源打印，跟单员将认购书交给财务人员审核,财务人员审核完认购书后让客户签名，并收回客户认筹单，认筹金收据,资料收集人员将财务手中剩余资料收集,以摇号的先后顺序确定认购的先后顺序,利用中签顺序板在摇号处标示摇号的先后次序，客户按顺序进入选房区,跟单人员协助客户排队等候并为客户保管资料,已认筹客户到场签到并领取选房卡,为客户发放选房卡重新排号、认购须知、销售宣传资料及饮用水等,客户离场,开盘当日认购流程,摇号公示区节目推荐：歌手、热舞表演,3人热情桑巴舞,女歌手现场献歌,相关活动案例,相关活动案例,相关活动案例,相关活动案例,相关活动案例,物料详单及 费用预算（表1）,禾峰 新天地开盘 费 用 预 算（表1）,禾峰 新天地开盘 费 用 预 算（表2）,禾峰 新天地开盘 费 用 预 算（表3）,thanks 谢谢聆听,目录,contents,第一部分：活动主题 第二部分：活动目的 第三部分：活动简述 第四部分：活动亮点 第五部分：现场包装 第六部分：工作进度,主题解析： “欧派生活”传达了纳帕英郡的项目本质，对项目艺术立面及园林的简欧风格的阐述，强调了项目的欧派生活基调。“璀璨开启”旨在所有客户将体会到真正的欧派生活、原汁原味的欧派生活。 将与欧洲生活相关的人、事、物汇聚到活动现场，开展一场意义深刻、品位高调的亮相仪式。,欧派生活璀璨开启 ,备选主题：, 原装空运欧派生活,鉴于目前纳帕英郡的市场认知度低，客户来访量少的问题，同时也为了配合营销中心开放，让活动的基调吻合纳帕英郡“欧派经典，品质传承”的项目定位，拟通过对现场欧洲生活的氛围营造来达到建立纳帕英郡的高品质形象，以此植入品牌与项目信息。 通过此次活动，引起市场关注，提升品碑传播，争取当地客源，蓄积有效客户。,活动主题：欧派生活 璀璨开启 活动时间：暂定2012年3月26-31日（周一-周日） 活动地点：暂定 金安国际 红博购物广场 参加人员：体验欧派生活的人、围观群众 活动形式：欧洲风情体验节,根据“欧派生活璀璨开启”的活动主题和“欧派经典，品质传承”的项目定位，进行现场布置和活动安排，将原汁原味的欧洲生活移至营销中心，为活动带来亮点，通过传播将亮点放大，加深记忆，引起关注，建立客户对项目欧派生活的认同。,把欧洲生活移至金安国际,方案一,原汁原味的 欧派生活,许愿箱,欧洲建 筑明信片,花式调酒,欧派生活秀,外国模特 生活静态秀,吉他 演奏,活动当天，凡到场签到登记的客户，均可以免费领取一套欧洲建筑题材的名信片，做为留恋。,免费领取欧洲建筑名信片,许愿箱,当天到场的客户均可以免费领取“许愿信封” ，只要将自己最想旅游的欧洲国家及本人的姓名、电话等相关填在信纸上，装入信封，投入许愿箱。在一期开盘当天，将现场从许愿箱中抽取一定名额的幸运客户，免费实现他们去欧洲国家旅游的梦想。,五颜六色的信卦,玻璃制的许愿箱,靓丽模特加以华丽时装的点缀，完美气质表露无遗，模特们用静态秀的方式演绎着时下流行的服装潮流。借这一时尚艺术的方式传达纳帕英郡欧派生活的定位。同时分时间段在购物广场内进行巡场，吸引更多的消费者。,外国模特生活静态秀、巡场表演,17:00-17:40,巡场时间,11:20-12:00,15:20-16:00,19:10-19:50,花式调酒、吉他演奏 场地内布置欧式风格桌椅、酒吧台； 邀请调酒师及歌手在吧台内担任服务员，同时随性在吧台内进行花式调酒及歌曲演唱，通过软性的方式让消费者欣赏节目表演，进而吸引更多的消费者。,本次我们将打破以往常规的背景画面、舞台演出等形式，将以全新的情景展示形式突出纳帕英郡的项目品质。旨在现场打造成欧派的生活场景，让客户领略理想的生活场景。现场将以情景剧的形式演艺不同的生活。模特通过服装与造型模拟出各种生活姿态与场景，为参观的客户营造真实、立体的感官感受。,欧派生活秀,生活秀单身贵族,情景一：侧卧在柔软的沙发上，怀抱抱枕，悠闲、舒适的生活场景！听轻音乐、喝咖啡的都市丽人。,情景二：几位好友相聚，小资的生活格调，时尚、经典、流行的结合，彰显着对生活的一种浪漫情趣,生活秀小资生活,生活秀幸福生活,情景三：居家小憩，男女主角相拥而坐，静静的享受着一天忙碌之后的心灵驿站家,活动现场配备专业的礼仪小姐为消费者提供服务，同时派发宣传单页； 活动中凡进入到活动场地内欣赏、休息、咨询的消费者将获得一份精美的礼品。,方案二,根据“欧派生活璀璨开启”的活动主题和“欧派经典，品质传承”的项目定位，进行现场布置和活动安排，运用不同形式的娱乐，为活动带来亮点，通过传播将亮点放大，加深记忆，引起关注，建立客户对项目欧派生活的认同。,欧洲生活体验之旅,以不同的娱乐方式让消费者亲身体验、感受、了解纳帕英郡项目，同时对纳帕英郡产生浓烈的兴趣，进而参观我们的会所及项目，增加客户到访量及开盘前的热闹气氛。 我们将体验活动分为拼图游戏区、迷你高尔夫体验区、纳帕红酒文化展示区、我梦想的“家”等四个体验区域。,礼品赠送 凡活动当天参加活动的消费者，都将获得精美礼品一份，由工作人员为其发放。,拼图游戏区 利用纳帕项目的园林环境、项目特色作为拼图的背景，消费者可自行参与本环节，完成拼图游戏的消费者将获得一份精美的礼品（由礼仪小姐为其服务）。 活动所需：供10人使用的桌椅、10份拼图（根据场地大小）,迷你高尔夫体验区 高尔夫是成功人士们所玩乐的娱乐项目之一，我们将其缩小化，运用到本次活动中，充分彰显本项目的尊贵、奢华，消费者可自行参加我们的迷你高尔夫体验活动（由礼仪小姐为其服务）。 活动所需：迷你高尔夫3组（根据场地大小）,纳帕红酒文化展示区 纳帕地产一直与法国红酒有着密不可分的关系，并举办了多次的红酒文化节活动，我们可将纳帕与法国红酒的不解之缘作为宣传点，提升纳帕品牌的企业形象，并制作“法国骑士”人型立牌，供消费者合影留念，同时现场制作出照片赠送消费者（由礼仪小姐为其服务）。 活动所需：法国骑士人型立牌、 照片打印