学院学生宿舍搬迁方案.doc

.学院学生宿舍搬迁方案为更好地促进学生宿舍科学化、规范化长期长效发展，更好地开展学生宿舍服务与管理，根据学校统一安排，结合我院实际情况，制定寝室搬迁方案。一、搬迁原则男女分片区集中，年级按楼栋集中，院系按楼层集中，班级按寝室集中。二、搬迁时间2014年9月1日2014年9月2日三、搬迁楼栋调整前：女：4、18、25栋； 男：1、6、7、13栋。调整后：女：10、13、15、21栋； 男：7、24、25栋。四、机构设置本次寝室调整设立搬迁工作组，由学院党政领导担任组长，政治辅导员担任副组长，学生党支部、团总支、学生会负责人担任组员。设搬迁工作办公室（设在学生工作办公室），由学工办（副）主任担任办公室主任。搬迁工作组分七个小组，一至四组由学生党支部人员组成，赵涛全面协调；五至七组由团总支、学生会人员组成，倪祥银全面协调。相关负责人担任小组长。学院领导在我院各大宿舍集中区巡视（段书记：7、25栋，齐院长：13栋，岳院长：24栋），各班班主任指导工作（黎勇：一、二组，覃川杰：三、四组，王志强：五、六组）。五、人员调配一至四组由学生党支部负责，具体落实6、13、18栋（搬迁前）；五至七组由团总支、学生会负责，具体落实1、4、7、25栋（搬迁前）。一组：组长： 组员：（16人）二组：组长： 组员： 15人）：三组：组长： 组员：（15人）后勤服务与保障组：组长： 组员：（12人）说明：每个小组有2个组长，第一个组长为第一负责人。在原寝室搬迁至楼下之前，两个组长同时负责；之后，第一个组长负责在原寝室楼下上车，第二个组长负责在搬迁后的寝室楼下下车、上楼。六、搬迁流程第一批：9月1日上午8:30开始，9:30之前第一批相应寝室全部搬出、车辆运送，10:30开始搬进。共112人，党支部负责67人，学生会负责45人。第二批：9月2日上午8:30开始，9:30之前第二批相应寝室全部搬出、车辆运送，10:30开始搬进。共119人，党支部负责92人，学生会负责27人。第三批：9月3日下午13:00（具体时间待定）第三批相应寝室开始搬迁。共37人，学生会负责37人。1.各寝室成员在8月29日晚（最迟在批次8:20之前）将衣物、被子、书本等个人物品（非贵重物品）打包，贴上标签，贵重物品自行看管、转移。收集齐本寝室所有成员的钥匙（每人1把），在搬迁前交给宿管阿姨。2.搬迁工作组从8:30开始至9:30之前负责将打包的物品从当事人寝室搬到原宿舍楼下集中适当中转，车辆运输至搬迁后的宿舍楼下，10:30再从楼下搬运至当事人搬迁后的寝室。3.第一批从6栋搬到7栋的7名同学，在7月9日搬迁；从7栋、13栋搬到24栋的，9月1日7:00开始搬迁。搬迁完后，工作组人员继续搬迁其它第一批的寝室。其它的按照正常顺序不变。4.各小组所有成员同时进入同一个寝室，尽量争取一次性把同一个寝室的所有物品搬完，一个一个寝室地清空，分批次、按楼栋依次进行。一栋楼全部搬至楼下集中，工作人员分成2组，一组留在原处负责上车，另一组到搬迁后的寝室负责下车。七、说明1.搬迁工作组只负责搬迁，不负责收拾、打包；只负责打包的一般物品，不负责个人贵重物品（如笔记本电脑、相机、手机、现金等）。2.搬迁工作组只负责从当事人原寝室搬运至搬迁后的寝室的中途过程，不负责打包、整理。3.标签由本人用废旧的书本代替，学院统一发放双面胶。当事人在头一天晚上收拾好个人物品，贴好标签。（标签填写规则：学院+班级+姓名+联系电话，搬迁前寝室至搬迁后寝室）4.搬迁工作组每进一个寝室，逐一清点每一位同学的打包物品，并登记，待搬运至搬迁后的寝室后当事人当面清点，并核实签字。5.寝室的成员在搬迁时段内原则上不得离开寝室（工作人员除外），搬迁时必须要有1人跟随搬迁车辆一起。6.搬迁工作期间，由小组长负责工作人员和同学的安全，一旦出现异常情况，立即向总负责人和指导老师反映。7.工作组组长根据分配的寝室、时间灵活控制。在搬迁过程中，兼行信息联络员，负责随时关注搬入的寝室是否及时腾空，对没有在规定时间搬出的，尽早联系王志强老师。8.工作人员的物品随所在寝室一起搬迁。9.后勤服务与保障组兼行使应急机动组任务。八、工作筹备1.宣传部负责落实醒目的标志10个，内容为“生命科学学院寝室搬迁1-7组”。2.实践部联系机动三轮车7辆，提前到学生处教育管理科领取车辆通行证。3.秘书处准备各小组打包用的纸、笔、胶布，10个编织袋，搬迁前、后寝室分布表（附带物品清点签字表），负责人联系方式表。4.生活部联系10件水，购置药品（藿香正气液、碘伏、棉签、葡萄糖、润喉片、驱蚊药等），在我院宿舍每一栋楼下搭帐篷设立服务点，为工作人员和我院学生服务。5.7月9日21:00负责相应楼栋的组长组织组员到所负责的寝室查访、督促，对同学们不明白的地方作说明。九、工作要求1.搬迁工作人员完成任务的，加量化分1分。2.工作过程中，预备党员不积极的，延期发展；入党积极分子不积极的，一年内不予发