人力资源常用EXCEL函数汇总.doc

1、利用身份证号码提取员工性别信息我国新一代的18 位身份证号码有一个很明显的特征，身份证号的倒数第2 位是奇数，为男性，否则是女性。根据这一特征，利用MID 和TRUNC两个函数判断员工的性别，而不必逐个输入，这样既避免了输入的烦琐工作，又保证了数据的正确性操作步骤：在单元格区域E3:E19 中输入员工的身份证号码。MID 返回文本字符串中从指定位置开始指定数目的字符，该数目由用户指定。格式：MID(text,start_num,num_chars)。参数：text（文本）代表要提取字符的文本字符串；start_num（开始数值）代表文本中要提取字符的位置，文本中第1 个字符的start_num 为1，以此类推；num_chars（字符个数）指定MID 从文本中返回字符的个数。函数TRUNC 的功能是将数字的小数部分截去，返回整数。格式：TRUNC(number,num_digits)。参数：number（数值）需要截尾取整的数字。num_digits（阿拉伯数字）用于指定取整精度的数字，num_digits 的默认值为0。2、利用身份证号码提取员工出生日期信息利用身份证号码来提取员工的出生日期，既准确又节省时间。具体操作步骤如图函数TEXT 功能是将数值转换为指定数字格式表示的文本。格式：TEXT(value,format_text)。参数：value（数值）指数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用；format_text（文本格式）为【单元格格式】对话框中【数字】选项卡上【分类】文本框中的文本形式的数字格式。函数 LEN 功能是返回文本字符串中的字符数。格式：LEN(text)。参数：text 表示要查找的文本，空格将作为字符进行计数。3、计算员工年龄企业中的职务变动和员工的年龄有密切的关系，员工年龄随着日期变化而变动，借助于函数YEAR 和TODAY 可以轻松输入。选择单元格区域F3:F19，单击【开始】选项卡，在【数字】组中单击按钮。在弹出的【设置单元格格式】对话框中单击【数字】标签，在【分类】列表框中选择【常规】选项，单击【确定】按钮。3、公式中单元格的引用（1）相对引用在相对引用中，被引用的单元格相对于使用公式单元格的地址是变化的。具体操作步骤如图绝对引用混合引用4、统计最高分用函数MAX 统计最高分函数MAX 的功能是返回一组值中的最大值。格式：MAX(number1,number2,.)。参数：number1, number2, .是要从中找出最大值的130 个数字参数。5、统计各分数段的人数利用函数FREQUENCY 可以提高统计效率。具体操作步骤如图函数FREQUENCY 的功能是计算数值在某个区域内的出现频率，然后返回一个垂直数组。格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)。参数data_array（数据组）是一个数组或对一组数值的引用，要为它计算频率，如果data_array 中不包含任何数值，函数FREQUENCY将返回一个零数组；bins_array（区间）是一个区间数组或对区间的引用，该区间用于对data_array 中的数值进行分组，如果bins_array 中不包含任何数值，函数FREQUENCY 返回的值与data_array 中的元素个数相等。6、常见公式错误及纠正办法在工作表中输入数据或应用公式过程中可能会遇到许多错误，这些错误是由各种因素造成的，下面对常见的错误采取应对措施。（1）错误信息“#”。该错误信息