ch6_信息检索

2019/10/11,1,第6章 信息检索,第一节 信息存储的基本程序与方法 第二节 信息检索的类型程序与方法 第三节 信息检索效果的评价,回,2019/10/11,2,第一节 信息存储的基本程序与方法,一、信息检索的概念 二、信息的组织 三、信息的筛选 四、信息的描述 五、信息的存储,2019/10/11,3,第一节 信息存储的基本程序与方法,一、信息检索的概念,广义的信息检索就是信息的存储与检索全过程 狭义的信息检索就是信息的检索过程 信息检索=信息存取=信息存储与检索,2019/10/11,4,一、信息检索的概念,广义的信息检索包括： 各类信息检索系统的建设（信息存储） 特定信息的检索（信息检索）,，,第一节 信息存储的基本程序与方法,2019/10/11,5,信息存储就是利用检索语言对文献信息进行标引，形成文献标识并输入检索系统，为检索者提供有规律的检索途径。,原始文献-（文献标识、存储）-检索系统,第一节 信息存储的基本程序与方法,一、信息检索的概念,2019/10/11,6,信息检索就是利用检索语言对检索提问进行标引,形成检索标识,将检索标识与文献标识进行匹配,两标识相符或基本相符的则为命中的检索结果。,检索系统-（检索、检索标识）-命中信息,第一节 信息存储的基本程序与方法,一、信息检索的概念,2019/10/11,7,第一节 信息存储的基本程序与方法,一、信息检索的概念,2019/10/11,8,一般情况下，信息检索的结果可以是与检索课题有关的信息源本身，也可以是某信息源的出处或者线索。 信息素养 = 信息意识 + 信息检索能力,第一节 信息存储的基本程序与方法,一、信息检索的概念,2019/10/11,9,二、信息组织,概念：对大量的信息进行收集，并对其进行组织和控制，使之有序化。 实质：无序信息流有序信息流 内容：信息筛选、信息描述、信息存储,第一节 信息存储的基本程序与方法,2019/10/11,10,三、信息的筛选,对原始信息有无作用进行挑选和鉴别 方法：直观判断、分析、讨论、 专家裁决、数学核算、现场,第一节 信息存储的基本程序与方法,2019/10/11,11,四、信息的描述（著录与标引）,信息描述是根据一定的规则和标准对信息的外表特征和内容特征进行全面描述并给予记录的过程。 信息描述 = 信息著录与标引,第一节 信息存储的基本程序与方法,2019/10/11,12,四、信息的描述（著录与标引）,信息外表特征是指信息的名称、来源、加工者、类型及表现形式等内容 期刊论文：题名、作者、出处 图书：书名、作者、出版项,第一节 信息存储的基本程序与方法,2019/10/11,13,四、信息的描述（著录与标引）,信息内容特征的描述是在对信息内容进行分析的基础上，根据一定的规则对信息的内容属性予以标志的过程。,第一节 信息存储的基本程序与方法,2019/10/11,14,四、信息的描述（著录与标引）,信息内容特征描述用的是信息组织语言 信息组织语言:人工语言和自然语言 人工语言:分类语言和主题语言(结构原理),第一节 信息存储的基本程序与方法,2019/10/11,15,四、信息的描述（著录与标引）,信息内容描述方法： 1.地区标引 2.时间标引 3.分类标引 4.主题标引 一般以内容分类标引和主题标引为主,第一节 信息存储的基本程序与方法,2019/10/11,16,四、信息的描述（著录与标引）,分类标引： 以学科分类代码为依据按知识门类的逻辑次序来组织信息资源 用分类号和类名来揭示信息的主题概念 中图法（5个基本部类22个基本大类）,第一节 信息存储的基本程序与方法,2019/10/11,17,四、信息的描述（著录与标引）,主题标引： 以能表达信息主题的语言作为主题标识来组织信息资源,按组配方式分：先组式主题法和后组式主题法 按是否受控分：受控主题法和非受控主题法 按选词方式分：标题词法、元词法、叙词法、关键词法,标题词：表述信息主题内容的规范化词（先组式主题法） 元词：标引信息主题的词语是字面上不能再分的基本词语（后组式主题法） 叙词：表述信息主题内容的规范化词（后组式主题法） 关键词：表述信息主题内容的非规范化词（后组式主题法）,第一节 信息存储的基本程序与方法,2019/10/11,18,四、信息的描述（著录与标引）,信息著录与标引的标准格式： 1、传统著录 2、机读目录（MACR） 3、元数据著录（Metadata）,第一节 信息存储的基本程序与方法,2019/10/11,19,五、信息的存储,信息存储：将经过加工处理的信息资源按照一定的方式记录在相应的信息载体上，组织成系统化的检索系统。,存储：原始文献 - 文献标识.存储 - 检索工具,第一节 信息存储的基本程序与方法,2019/10/11,20,五、信息的存储,广义的信息检索系统就是信息的存贮和检索的系统 狭义的信息检索系统就是信息检索工具,第一节 信息存储的基本程序与方法,2019/10/11,21,五、信息的存储,分类： 手工信息检索系统和计算机信息检索系统 发展： 手工信息检索系统 计算机信息检索系统,第一节 信息存储的基本程序与方法,2019/10/11,22,五、信息的存储,手工信息检索系统： 1.书本式检索工具： 期刊式检索工具、单卷式检索工具、附录式检索工具 2.卡片式检索工具：,第一节 信息存储的基本程序与方法,2019/10/11,23,五、信息的存储,书本式手工信息检索工具的结构 文前部分：目次表 正文部分：目录、题录、文摘 索引部分：分类、主题、著者索引 附录部分：一览表,第一节 信息存储的基本程序与方法,2019/10/11,24,五、信息的存储,手工信息检索工具的著录对象 目录：单位出版物 题录：单位出版物中的单篇文献 文摘：单位出版物中的单篇文献 索引：单位出版物或单篇文献中的知识单元,单位出版物： 以文献独自名称作为一个完整出版单位的出版物 一本书现代信息检索 一种刊四川农业大学学报,第一节 信息存储的基本程序与方法,2019/10/11,25,五、信息的存储,手工信息检索工具的著录项目 目录: 出版物名称-编著者-出版项附注项 题录: 题目/著者/出处 文摘: 题目/著者/出处、文摘 索引: 知识单元-顺序号(或页码) 期刊论文的文献出处：刊名、年、卷、期、页码,第一节 信息存储的基本程序与方法,2019/10/11,26,五、信息的存储,计算机信息检索系统的类型 单机信息检索系统（50年代初60年代中期） 联机信息检索系统（60年代中70年代中期） 光盘信息检索系统（70年代中80年代中期） 网络信息检索系统（80年代中 ）,第一节 信息存储的基本程序与方法,2019/10/11,27,五、信息的存储,计算机信息检索系统的构成 硬件设备 ：主机、检索终端、通信设备、 输入输出设备 软件设备 ：系统软件、应用软件、数据库,第一节 信息存储的基本程序与方法,2019/10/11,28,五、信息的存储,数据库：至少由一种文档组成，并能满足某一特定目的或某一特定数据处理系统需要的一种数据集合。 字段 记录 数据库,第一节 信息存储的基本程序与方法,2019/10/11,29,五、信息的存储,每条记录由3种字段构成： 检索系统存取号：计算机识别码（AN） 基本索引字段：表达文献内容特征的字段 辅助索引字段：表达文献外表特征的字段,第一节 信息存储的基本程序与方法,2019/10/11,30,五、信息的存储,检索系统的存取号（AN） 检索系统规定的能计算机被识别的记录号码 同一数据库中每篇文献记录只有一个存取号 存取号一般由69位数字组成,第一节 信息存储的基本程序与方法,2019/10/11,31,五、信息的存储,基本索引字段 表达文献记录的内容特征的字段 篇名字段（Title Field，TI） 文摘字段（Abstract Field，AB） 叙词字段（Descriptor Field，DE） 自由标引词字段（Identifier Field，ID）,第一节 信息存储的基本程序与方法,2019/10/11,32,五、信息的存储,辅助索引字段 表达文献外表特征的字段 作者（AU）、 出版年份（PY）、语种（LA） 期刊名称（JN）、存取号（AN） 更新周期（UD）、文献类型（DT）,第一节 信息存储的基本程序与方法,2019/10/11,33,五、信息的存储,一个数据库应至少包括一个顺排文档和一个倒排文档 顺排文档：数据库的全记录按存取号大小排列而成的文档，相当于印刷型检索工具的正文部分。 倒排文档：以信息外表特征或内容特征标识而建立的有序文档，相当于印刷型检索工具的索引部分。 信息检索系统中凡可供检索的字段都有倒排文档,第一节 信息存储的基本程序与方法,2019/10/11,34,第二节 信息检索的类型程序与方法,一、信息检索的类型 二、信息检索的程序 三、信息检索的方法,2019/10/11,35,第二节 信息检索的类型程序与方法,一、信息检索的类型,1、按检索对象划分6类 文献检索(Document Retrieval) 数据检索(Data Retrieval) 事实检索(Fact Retrieval) 全文检索(Full Text Retrieval) 图像检索(Image Retrieval) 超文本检索(Hyper Text Retrieval),2019/10/11,36,第二节 信息检索的类型程序与方法,一、信息检索的类型,2、按信息检索手段划分2类 手工信息检索 计算机信息检索,2019/10/11,37,第二节 信息检索的类型程序与方法,3、按检索系统的工作方式划分4类 脱机检索(Off-line Retrieval) 联机检索(On-line Retrieval) 光盘检索(CD-ROM Retrieval) 因特网检索(Internet Retrieval),一、信息检索的类型,2019/10/11,38,第二节 信息检索的类型程序与方法,4、按检索工具类型划分6类 目录检索(Catalog Searching) 题录检索(Title Searching) 文摘检索(Abstract Searching) 索引检索(Index Searching) 全文检索（Full Text Searching) 参考工具检索（Fact and Data Searching),一、信息检索的类型,2019/10/11,39,第二节 信息检索的类型程序与方法,二、信息检索的基本程序,信息检索的程序: 根据课题要求，选择相应的信息检索工具及系统，采用适当的途径及技术，查找所需文献信息的过程.,2019/10/11,40,第二节 信息检索的类型程序与方法,2.1 分析检索课题明确检索需求 不同的检索课题，同一课题的不同研究阶段的信息需求不一样。 检索目的、学科范围、主题概念、语种范围、时间范围、文献类型、文献数量,二、信息检索的基本程序,2019/10/11,41,第二节 信息检索的类型程序与方法,二、信息检索的基本程序,2.2 选择信息检索系统 2.21 依据 课题内容范围、检索工具的特点,2019/10/11,42,第二节 信息检索的类型程序与方法,二、信息检索的基本程序,2.2 选择信息检索系统 2.22 方法 1、检索工具指南 2、浏览检索工具 3、熟悉的检索工具 4、向工作人员请教 5、网络在线选择,2019/10/11,43,第二节 信息检索的类型程序与方法,二、信息检索的基本程序,2.2 选择信息检索系统 2.23 原则 1、收录的文献信息需含盖检索课题的主题内容 2、就近原则 3、质量高、信息量大、报道及时、索引齐全、使用方便 4、记录来源、文献类型、文种尽量满足课题要求 5、数据库是否有对应的印刷型版本 6、经济条件,2019/10/11,44,第二节 信息检索的类型程序与方法,二、信息检索的基本程序,3.2 确定检索途径 检索课题的已知条件 检索系统提供的检索途径,2019/10/11,45,第二节 信息检索的类型程序与方法,二、信息检索的基本程序,3.2 确定检索途径 3.21 以文献外部特征为检索途径 题名途径:书名/刊名/篇名 责任者途径:作者/编者/译者/专利权人/出版机构 号码途径:标准号/专利号/报告号/索取号 优点:以字顺或数字排列和检索,不易漏检,2019/10/11,46,第二节 信息检索的类型程序与方法,二、信息检索的基本程序,3.2 确定检索途径 3.22 以文献内容特征为检索途径 分类途径:分类目录/分类索引/族性检索 主题途径:主题索引/主题目录/主题词表/特征检索,2019/10/11,47,第二节 信息检索的类型程序与方法,二、信息检索的基本程序,3.2 确定检索途径 3.22 以文献内容特征为检索途径 确定检索词的方法： 规范化词；国际上通用的词；隐性概念；核心概念；联机选词； 注意检索词的缩写词、词形变化、英美不同拼法,2019/10/11,48,第二节 信息检索的类型程序与方法,二、信息检索的基本程序,4.2 编制检索(提问)式 检索式是既能反映检索课题需求又能为计算机识别的表达式 最简单的检索式由一个检索词构成 检索式 = 检索词 + 关系算符 如：rice (rice in ti) and py=2007,2019/10/11,49,第二节 信息检索的类型程序与方法,二、信息检索的基本程序,4.2 编制检索(提问)式,4.21 布尔逻辑算符 逻辑与 （与、and、AND、 * ） A and B AB 逻辑或（或、or、OR、+） A or B A；B；AB； 逻辑非（非、not、NOT、-） A not B AAB 执行优先顺序not、and、or,2019/10/11,50,第二节 信息检索的类型程序与方法,二、信息检索的基本程序,4.2 编制检索(提问)式,4.22 位置逻辑算符 （W）词序不变、两词间只能有空格或连字符 （nW）词序不变、两词之可插n个词 （S）词序可变、两词同时出现在同一句子中 （F）词序不变、两词同时出现在同一字段中 （C）词序可变、两词同时出现在同一记录中,2019/10/11,51,第二节 信息检索的类型程序与方法,二、信息检索的基本程序,4.2 编制检索(提问)式,4.23 截词检索算符 1）后截断前方一致检索 disease？disease、 diseases 2）前截断后方一致检索 ？tioninformation、dictation、 3）中截断前后方一致检索 wom？nwoman、women 4）前后截断中间一致检索 ？wave？waves、icrowave、,2019/10/11,52,第二节 信息检索的类型程序与方法,二、信息检索的基本程序,4.2 编制检索(提问)式,4.24 字段限定检索 rice.ti T=小麦 (gene in ti) and la=chinese,2019/10/11,53,第二节 信息检索的类型程序与方法,二、信息检索的基本程序,5.2 查阅检索工具调整检索策略 检索式 检索 实际检索时很难一次成功 调整检索策略 满意,2019/10/11,54,第二节 信息检索的类型程序与方法,二、信息检索的基本程序,6.2 检索结果的处理 筛选符合课题要求的信息 选择检索结果的著录格式 阅读、打印、套录、摘录检索结果 索取原始文献,2019/10/11,55,三、信息检索的方法,第二节 信息检索的类型程序与方法,信息检索 方 法,工具法,引文法,循环法,2019/10/11,56,3.1 工具法 概念：利用各类检索工具直接查找信息的方法 类型：顺查法、倒查法、抽查法,三、信息检索的方法,第二节 信息检索的类型程序与方法,2019/10/11,57,3.2 引文法 概念：利用文献后面的参考文献查找信息的方法 特点：所检文献专指度较高、信息越来越旧、容易误导；在检索工具短缺时采用此法,三、信息检索的方法,第二节 信息检索的类型程序与方法,2019/10/11,58,3.3 循环法 概念：工具法和引文法交替使用的检索方法 特点：优势互补 了解课题发展动态,三、信息检索的方法,第二节 信息检索的类型程序与方法,2019/10/11,59,选择信息检索方法的原则 ： 1、有检索工具时用工具法或循环法 2、无检索工具时用引文法 3、新兴学科或知识更新快的学科课题用倒查法 4、查全率要求高用顺查法 5、已经掌握课题发展的规律特点用抽查法,三、信息检索的方法,第二节 信息检索的类型程序与方法,2019/10/11,60,第三节 信息检索效果的评价,信息检索效果:用户利用信息检索系统 进行检索时所产生的有效结果,2019/10/11,61,第三节 信息检索效果的评价,检索效果的评价指标: 查全率(Recall Factor) 查准率(Precision Factor) 漏检率(Omission Factor) 误检率(Noise Factor),2019/10/11,62,第三节 信息检索效果的评价,查全率 R= a/(a+c) x 100% 查准率 P= a/(a+b) x 100% 漏检率 O= c/(a+c) x 100% 误检率 N= b/(a+b) x 100% 其中:a=检出的相关信息量 b=检出的非相关信息量 c=未检出的相关信息量 a+b=检出的信息总量 a+c=系统相关信息总量,2019/10/11,63,第三节 信息检索效果的评价,影响检索效率的主要因素： 信息标引网络度 检索词的专指度 检索者的水平 检索策略,2019/10/11,64,第三节 信息检索效果的评价,产生漏检的原因可能有： 没有用足够的同义词、近义词、隐含概念； 位置算符用得过严、过多；逻辑与用得太多； 后缀代码限制得太严；工具选择不恰当； 截词运算不恰当；单词拼写错误； 文档号错误；组号错误；括号不匹配等。,2019/10/11,65,第三节 信息检索效果的评价,产生误检的原因可能有： 检索词一词多义；括号使用不正确； 检索词与英美人的姓名、地址名称相同； 不严格的位置算符的运用； 逻辑运算符号前后未空格； 截词运算不恰当； 检索式中没有使用逻辑非运算； 检索式中检索概念太少； 从错误的组号中打印检索结果,2019/10/11,66,第三节 信息检索效果的评价,提高查准率的方法有： 下位概念检索 字段限定检索（篇名、叙词和文摘） 布尔逻辑组配检索（逻辑与、逻辑非） 位置运算检索 限制选择功能检索（时间、语种） 进阶检索或高级检索,2019/10/11,67,第三节 信息检索效果的评价,提高查全率的方法有： 上位概念、同义词、近义词检索 截词检索 减少对文献外表特征的限定 布尔逻辑组配检索（逻辑或） 位置运算检索（W-N） 选择更合适的数据库检索,回,2019/10/11,信息检索基础知识 C_Zhangyh,68,6 信息检索,信息组织是指按照一定的规则来描述信息资源 或信息对象，以便于能被需要它们的人高效地利用。 信息检索则是指为了个人或他人的需要，去发现适当的信息资源或信息对象。 信息组织和信息检索是一对互逆过程。,2019/10/11,69,6.1 信息检索的沿革与发展,6.1.1信息检索的涵义 满足信息用户的信息需求而建立的、存贮经过加工了的信息集合，拥有特定的存贮、检索与传送的技术装备，提供一定存贮与检索方法及检索服务功能的一种相对独立的服务实体(包括人和检索工作单位)，统称为信息检索系统(Information Retrieval System,简称IRS)。 信息检索系统的三个基本要素:人、检索工具(包括设备)和信息资料,6 信息检索,2019/10/11,70,图6.1 信息检索系统的体系结构,6 信息检索,信息组织和检索系统,比较/匹配,检索流程,组织流程,存贮1：概述/搜索请求,存贮2：信息的表示,2019/10/11,71,6.1.2 信息检索的类型与特性,按存贮和检索的内容划分 文献检索 数据检索 事实检索 按检索系统中信息的组织方式划分 全文检索 多媒体检索 超媒体检索,6 信息检索,2019/10/11,72,信息检索特性,信息检索的相关性 相关性表明用户是否认为一文献与一提问吻合。 信息检索的不确定性 标引的不确定性是指不同标引员在给同一篇信息对象进行标引时会选用不同的标引词，即标引词选用的不一致性。 信息检索的逻辑性,6 信息检索,2019/10/11,73,6.1.3 信息检索的发展历程,三个阶段 手工信息检索阶段 机械信息检索阶段 计算机信息检索阶段,6 信息检索,2019/10/11,74,手工信息检索阶段,正规的参考咨询工作是由美国的公共图书馆和大专院校图书馆于19世纪下半叶首先发展起来的。“参考咨询工作”产生的标志是1876年召开的美国图书馆协会第一届大会。1883年，波士顿公共图书馆首次设置了专职参考馆员和参考阅览室； 20世纪初，多数图书馆成立了参考咨询部门，主要利用图书馆的书目工具来帮助读者查找图书、期刊或现成答案。逐渐发展到从多种文献源中查找、分析、评价和重新组织信息；“索引”突破了以前的狭隘范畴，成为独立的检索工具； 40年代进一步包括回答事实性咨询，编制书目、文摘，进行专题文献检索，提供文献代译等。“信息检索”从此成为一项独立的用户服务工作，并逐渐从单纯的经验工作向专业化方向发展。,6 信息检索,2019/10/11,75,机械信息检索两种基本类型 机电信息检索系统 光电信息检索系统 机械信息检索并没有发展信息检索语言，只是采用单一的方法对固定的存贮形式进行检索，而且过分依赖于设备，检索复杂，成本较高，检索效率和质量都不理想。,6 信息检索,机械信息检索阶段,2019/10/11,76,计算机信息检索系统三个阶段：,1971年以前建立的信息检索系统，是传统的批处理检索方式。 1971年以后，产生并发展的联机信息检索系统，如OCLC、Dialog在线数据库联机检索系统。 20世纪90年代以来，产生并发展的网络信息检索阶段。,6 信息检索,2019/10/11,77,信息检索技术两个发展方向： 传统信息检索向全文文本、多媒体、多载体、多原理等新型信息检索的发展，在深度上提高管理和组织信息的能力； 信息资源的网络化和分布化，面向互联网中海量的信息资源，在广度上提高管理和组织的能力。,6 信息检索,2019/10/11,78,6.1.4信息检索的模型,布尔逻辑检索模型 (BooleanRetrieval Model，简称BRM) 概率检索模型 (Probability Retrieval Model,简称PRM) 向量空间检索模型 (Vector Retrieval Model，简称VRM) 模糊检索模型 (Fuzzy Retrieval Model，简称FRM),6 信息检索,2019/10/11,79,6.2 信息检索的职能与程序,6.2.1 信息检索语言的职能 信息检索语言是根据信息检索需要创制的一种人工语言，又称检索语言、信息存贮与检索语言、文献工作语言、索引语言、标引语言、信息检索标识、标识系统等等。 信息检索语言:词汇和语法,6 信息检索,2019/10/11,80,信息检索语言的职能：,可以表示文献内容、数据或其他信息形式 有专用概念表示用户的信息提问 能够指示计算机执行查询与检索,6 信息检索,2019/10/11,81,6.2.2 信息检索策略,信息检索策略是针对检索提问、运用检索方法和技术而设计的信息检索方案，其目的是要达到一定的检准率和检全率。 常用信息检索策略包括：分块概念组配检索策略、逐步组配检索策略、对偶组配检索策略、增长组配检索策略等。,6 信息检索,2019/10/11,82,目前在以下三方面取得进展： (1)以检全为目标的检索策略的调节与控制； (2)以检准为目标的检索策略的调节与控制； (3)以最小投入为目标的检索策略的调节与控制。 对特定系统、特定数据以及某一类型课题的检索策略的研究具体表现在以下两方面： (1)是某一系统、某一数据库检索策略； (2)是某一类型课题检索策略。,6 信息检索,2019/10/11,83,信息检索策略的研究重点是： (1)检索策略失误分析； (2)降低检索费用的研究； (3)用户检索行为及用户培训； (4)现代信息技术在检索策略制定中的应用。 在检索表达式重构专家系统中，把知识库分为领域知识库和规则库。,6 信息检索,2019/10/11,84,6.2.3 信息检索效率的评价,检索效率是指全、准、快、便、省(检全率、检准率、检索速度、检索方便性、检索成本与效益)，最主要的是全和准。 在评价信息检索效率过程中，主要通过检全率、检准率、漏检率和误检率四个评价指标进行评价，其中重点是检全率和检准率。,6 信息检索,2019/10/11,85,图6.2 检全率与检准率的互逆相互曲线,6 信息检索,2019/10/11,86,6.2.4 信息检索的程序,(1)分析研究信息检索课题 明确信息检索课题所涉及的领域和范围； 明确所需信息的内容及其内容特征； 明确所需信息的类型，包括文献媒体、出版类型、所需文献量、年代范围、涉及的语种、有关著者及机构等； 明确信息检索课题对查新、查准和查全的指标要求。,6 信息检索,2019/10/11,87,(2)选择信息检索工具 信息检索工具是人们为了充分、准确、有效地利用已有的信息资源而加工编制的用来报道、揭示、存贮和查找信息资源的卡片、表册、计算机信息系统和特定出版物。,6 信息检索,2019/10/11,88,(3)确定信息检索方法,常用的信息检索方法 顺查法 倒查法 抽查法 追溯法 循环法,6 信息检索,每一种信息检索方法都有自己的特点，在实践中可以根据信息检索要求选择使用或配合使用，以快速、准确地完成信息检索任务，实现预期的目标。,2019/10/11,89,(4)掌握获取原始信息的线索 在获取信息线索时要仔细阅读，判断所检出的信息是否符合检索的要求，不仅看篇名，还要阅读整个著录格式，进行综合分析。,6 信息检索,2019/10/11,90,(5)获取原始信息 判断文献的出版类型。根据文献出处中已有的信息，判断其出版类型。 整理文献出处。将文献出处中有缩写语、有音译刊名的还原成全称或原刊名。 根据出版类型在图书馆或信息机构查找馆藏目录或联合目录确定馆藏，原则上说应该按“由近及远”的顺序逐步扩大查找馆藏的范围。 尽可能多渠道、多方式地获取原始信息。,6 信息检索,2019/10/11,91,6.3 信息检索的技术与方法,从检索手段看，信息检索分为： 手工信息检索 机械信息检索 计算机信息检索,6 信息检索,2019/10/11,92,6.3.1 手工信息检索的技术与方法,(1)手工信息检索工具 目录：图书或其他单独出版物规律化、系统化的记载 索引：把一种或多种书刊里的具体内容按一定的方式分别摘录，并注明出处，以便检索的一种工具 文摘：把文献资料的主要内容，由有一定水平和经验的编者将其准确、简要地摘录出来，并注明出处后，经分类排序而编制成的检索工具 年鉴：以描述和统计的方式逐年提供某年度某一领域信息的工具书 手册：汇集某一学科领域或业务部门专门知识的工具书 百科全书：荟萃一切门类或某一门类知识、以概要方式介绍为主的多功能工具书,6 信息检索,2019/10/11,93,(2)手工信息检索工具的排检技术 字顺排检技术:将检索工具的内容按字、词的一定顺序或规律，有系统地组织排列起来的技术。 分类排检技术:将信息素材按学科或事物性质系统地加以排列。 主题排检技术:以规范化的自然语言为标识符号来标引信息内容的排检技术。 时序排检技术:按时间的顺序组合信息素材的技术，多用于编制年表、年谱等检索工具。 地序排检技术:按一定时期的行政区域来排列信息素材的技术。 ,6 信息检索,2019/10/11,94,(3)手工信息检索方法 顺查法：一种以信息检索课题起始年代为起点，按时间顺序由远而近地查找信息的方法。 倒查法：一种逆时间顺序由近而远地查找信息的方法。 抽查法：一种针对研究课题发展的特点，抓住学科发展迅速、发表文献较多的年代进行查找的方法。 追溯法：又叫回溯法，是以某一篇文献末尾所附的参考文献为依据，由近及远进行逐一追踪的查找方法。 循环法：先利用检索工具查出一批有用文献，然后再利用这些文献末尾所附参考文献的线索进行追溯查找。,6 信息检索,2019/10/11,95,6.3.2 机械信息检索的技术与方法,机电信息检索系统 继手检穿孔卡片之后，出现了机检穿孔卡片和选卡机。这就形成了机电信息检索系统。 光电信息检索系统 主要是以缩微胶卷(片)检索方式出现的。缩微胶卷(片)的检索方式大致可以分为两种类型： 寻址检索方式 编码检索方式,6 信息检索,2019/10/11,96,6.3.3 计算机信息检索的技术与方法,(1)联机信息检索 信息用户利用终端设备，通过通讯网络与世界各地的信息检索系统联机，进行人机对话，从检索系统的数据库中查找出用户所需信息的全过程。 优点：检索速度快；检索范围广而全面；检索途径多、质量高；检索内容新、实时性强；检索辅助功能完善、使用方便，检索结果输出方式灵活、实用。 缺陷：主机负担重，一旦出现故障，则整个网络都将瘫痪；信息组织方式以线性为主，不够灵活；联机检索不像Internet是面向最终用户的，操作也没有后者方便。,6 信息检索,2019/10/11,97,联机信息检索系统的结构 由检索服务机构、国际通讯网络及终端三部分构成。 联机信息检索的技术原理 一个典型的计算机信息系统，能完成数据收集、分析、加工处理、存储、传递通信和检索信息的全过程。 联机信息检索的服务方式 a定题信息提供 b专题回溯检索 c联机订购原文 d电子邮件,6 信息检索,2019/10/11,98,(2)光盘信息检索 特点