同学聚会行程计划

1 / 17 同学聚会行程计划 计划一：同学聚会行程计划 前言 毕业前夕，我们曾经说过一句话：“十年后我们要聚一下。”，转眼间我们毕业已经十二年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们应该聚一聚了。 聚会必要性 1.毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业十二年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定；同时又在迎接新的发展； 2.十年以前的小范围聚会，大多只是相互保持联系；而十年的聚会则是大家充分交流与沟通，为新的发展提供新的契机； 总体思路及目标 2 / 17 因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位。要保证以下指标： a)参加的人数多 我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少某个片区的参与，整个活动效率将会大打折扣； b)活动要明确主题 整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。 c)活动项目要丰富和有意义 设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性。能够促进更多人数参加。 主要 考虑以下主旋律： 3 / 17 i.同学重逢、叙旧； ii.晚会游戏、聚餐、 K 歌 ,（全程摄相 ,照相 ,并制作纪念DVD,通讯录 ) iii其他（大家提想法） d)活动过后促进同学间沟通和联系 毕业十二年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，促进共同的发展。 e)活动组织要有序和严谨 保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事； 一：活动组织 、时间选择 4 / 17 首先 ，工作时间搞活动的可能性不大。 我个人趋向于选择 10月，原因如下： l 同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难。 l 活动行程的方案和确定落实也需要时间； l 资金到位也需要时间； 、筹备阶段 成立“筹备小组” (我本人建议由 XX、 XX、 XX、 XX、 XX等同学负责成立 ,原则以方面召集同学 ,方便组织活动为准 ) 从现在开始大家就聚会的想法进行交流； 于 20xx 年 9 月 16 日成立“ 1210(12 年聚会 ,今秋 10 月 )筹备小组”（ 56人）， l 负责收集 同学们的意见并进行整理； 5 / 17 l 负责召集筹备会议： n 完成活动召集任务 n 初步预算经费及筹集启动经费； n 确定正式活动的时间； n 专人负责活动经费财务管理 n 要及时在同学录上公布报名情况 .和有关事宜 n 公布筹委会电话 ,信箱 ,方便同学们联系 二：活动项目设计 、时间设计 l 整个活动内容要丰富，行程要严谨；避免出现赶行程、等行程现象； 6 / 17 l 整体考虑 4-5 小时即可； 、活动方案设计 建议由筹委会同学来设计 ,因为大多数同学在城区 ,商量也比较方便 .我本人全力拥护筹委会的决定 . 三：活动经费管理 、经费运作原则 l 自筹资金，前期启用资金由筹备小组共同承担 l 财务专项管理；支出由筹备小组组长提出和审核，财务管理人员负责支出；聚会结束后编制财务清单。 、经费运作方 l 实行 AA制，接收报名费； l 活动结束后，将收支明细公布所有参加人员； 7 / 17 、经费主要项目：表格略 计划二：同学聚会行程计划 经过上次税校商议，又在王老师的亲自指导下，综合考虑了几种意见，我们初拟了这份聚会日程安排及费用预算。在日程上 ，集体活动安排比较紧凑，集中在五月一日下午和二日上午，目的是希望大家都能参加，剩下的时间可根据个人自由安排，有事可先走，留下的看情况再安排活动。在费用预算上，因为事先无法准确确定到场人数，而且各位的酒量听说都无法估量，因此在吃饭上的变动费用预算很难搞定。其他费用因为是固定费用，所以还好掌握。费用预算也是这篇贴子迟迟没发的一个原因，让大家久等了，很抱歉！第一次搞这么多人的活动，经验也欠缺，考虑不周或有错误的地方，请大家指正。 另外，请看过此贴的同学，在评论中留下脚印吧，确定自己是否参加聚会，以及是否有随 行人员几位等信息。从现在开始，再一次统计人数。有同学留言说，上次报到后很少有同学再露面，我们不这样认为，很多人只是来了没出声而已。每一个怀着期待的心情等待聚会的同学绝不会报到后就不8 / 17 再上来。我们倡议不是命令，我们邀请不是请求，我们热情但也做好失落的准备。只有我们大家每一位同学同心协力，才能创造一个完美的令人回味的相聚。 日程安排： 5 月 1日 1、下午 3 点之前报到 (签到、交费、拍个人 1寸照片作通讯录用、领房间钥匙 ) 2、 3 点拍集体照。 3、畅谈会，每人发言不超过 10分钟。 4、会后晚餐。 5、晚餐后多功能厅活动。 6、住税校 5 月 2日 9 / 17 1、早餐后游玩灵山，主要景点有灵山大佛、梵宫等。 2、回税校用午餐。 3、午餐后集体活动结束，安排自由活动。 费用预算： (按 52人计算，加 8 位老师，共 60人 ) 1、住宿：双人标准间 160 元 /晚， 30 间 160元 1晚 =4800元 2、吃饭小计 16400元，具体为： 1 号午餐便饭，预计 3 桌 300 元 900元 1 号晚餐 6桌 700元 =4200元 2 号早餐 60人 10元 =600 元 2 号午餐 6桌 700元 =4200元 10 / 17 酒类及饮料： 6500 元 3、游玩灵山租用客车接送费用 500元 4、多功能厅费用 500元 5、会议室费用 300元 6、灵山门票， 70元 60人 =4200 元 7、拍照、摄像共计 2060元，具体为： （ 1）个人 1寸电子照， 3 元 /张 60人 =180 元 （ 2）集体照 (31cm )， 10元 /张 60人 =600元 （ 3） 5月 1 日摄像，从畅谈会开始至多功能厅活动结束，200元。制作光盘 18元 /盘 60人 =1080元。 8、同学通讯录（未定） 1 8 项小计 28760 元，平均每人 554元。 11 / 17 9、老师纪念品 500元 10份 =5000元 10、同学纪念品 100元 60份 =6000元 纪念品小计 11000 元，平均每人 212元。 合计 28760元 +11000=39760 元，平均每人约 766 元。 如考虑住两晚的话，再加 200元 /人，这样平均每人约 912元。 老师名单 (8位 )： xx xx xxxx xxx 注意： 1、同学通讯录，原设想做一本制作稍微精良一点带照片的彩色通讯录， 但找了几天，能设计又制作的公司因为量少不愿做，会印刷的图文社不会设计，与其出了钱还制作粗糙，不如就整理个电子版的了。所以先不作预算，看情况再定吧。 12 / 17 2、上述预算只考虑了全班 52位同学以及 8位老师的费用，如果同学带有亲属或其他随行人员，请预先告之，以便早作安排。特别是灵山门票，是税校提供的优惠价格，要预先向灵山公园订的。 3、之所以选择灵山景点，是因为灵山是在同学们毕业后才建成的，而且梵宫是刚刚修成的，建造精美，很值得一看。 4、老师的礼品多备两份，以应变化。 5、所有费用实际开支情况 到时我们会在网上公布于众。 计划三：同学聚会行程计划 一、 8 月 1日上午 8点 10点， xx中学签到、拍照。 二、 11点，中餐。 三、下午 1点半，出发去大明山（车辆已统一安排）。 13 / 17 3 点半，师生座谈会。 四、 6点，晚餐。 （大碗喝酒，大块吃肉，来来来，我们不醉无归！） 五、 8点半，露天大狂欢。 六、夜宿大明山。 七、 8 月 2 日上午 起得早的同学请选择第八条，起不来的同学请选择第九条。 八、七点起床，七点半早餐，八点出发爬山，十点半回到山庄。 九、继续睡觉，等爬完山的同学回来。 十、 11点半，中餐。 1 点左右，返回临安，同学会圆满结束！ 14 / 17 计划四：同学聚会行程计划 我们期待已久的相聚时刻终于即将来临了，有大家的响应和支持，一切进展顺利。但由于人数不确定的原因，经筹备组讨论决定，聚会天数由原计划的两天 改为一天，同时也去掉了一些十年主题活动，比如茶话会、制做带班级 logo的 T-恤等。但我们的聚会一样精彩，一样振奋人心，希望还没有下定决心的姐妹们 不要错过这次“会老友”的良机。 具体行程计划安排如下： 聚会地 点：湘潭母校 聚会时间： 20xx 年 10月 2日 集合地点：交通局机关招待所，建设北路 156 号 (市一中对面，离湘潭长途汽车站步行大约 10分钟的路程 ) 活动安排： 2 号上午集合；中午在茂财河鱼店聚餐（学校附近），给老师赠送礼品；饭后集体参观母校，同学叙旧话家常，拍照留念；会后大家可以自愿自由组合去同学家串门15 / 17 或是结伴去远足。 友情提示： 考 虑到有的姐妹 2 号从家里赶到湘潭时间很紧张，远道的可以提前一天（也就是 1号）去湘潭，刘旭已委托她表姐在交通局招待所留了几间房，赵扬和高洁也表示要尽 地 主之宜，提议安排几个同学住她们家。计划 1号到的姐妹请提前跟我打声招呼，大家一起安排住宿，在此先感谢本地同学的热情邀请和大力支持。 聚完会后想去旅游的姐妹最好提前带好随身用品，以免临时回家取耽误时间。 假期人多车多，请务必看好自己的孩子和随身物品，注意人身安全。 10月 3日是刘旭大喜的日子，旭已真诚的邀请大家去参加她的婚礼，让我们共同见证她和李俊最神圣的时刻，有时间的姐妹欢迎都去捧场。在此提前祝她们新婚愉快！ 16 / 17 如有疑问请随时拨打“服务热线”：详见短信。 在湘潭不幸迷路了也别泄 气，高洁可以充当大家的“在线路书”，咨询电话：详见短信。 最后衷心的祝愿大家旅途愉快，并预祝我