集团公司档案制度

档案工作管理制度第一章 总 则第一条 为加强公司档案的收集整理工作，进一步提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，更好地为公司服务, 在集团公司原档案管理的基础上，结合本公司实际情况现，特制定公司档案工作管理制度。凡在各项业务工作中形成的具有保存价值的文件材料定期向综合部档案室归档。凡属归档范围的文件材料，必须按有关规定向公司档案室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。第二章 档案管理体制第二条 公司综合部归口管理公司档案工作，职责如下：1贯彻执行国家有关法律、法规、规章和标准，建立健全公司各项档案管理制度和实施办法。2对公司各部门档案管理工作进行业务指导和检查。3 负责公司档案资料的整理归档工作和统一管理。4组织档案专业的业务培训。第三条 档案室负责本公司范围内的档案管理工作，职责如下：1贯彻执行国家有关法律、法规、规章和标准，建立健全本企业范围内的各项档案管理制度。2对档案管理工作进行业务指导、检查、验收和评审。3负责公司档案资料的整理归档工作和统一管理。4负责公司档案资格、评优等方面工作的申报。第四条 档案工作人员应认真贯彻国家档案工作法律、法规，健全企业档案工作各项制度。遵纪守法，忠于职守，具备相应的档案专业知识和业务能力，熟悉和了解企业的各项管理活动。第五条 档案部门的主要负责人应具备中级及以上专业技术职务的水平和工作能力。第三章 档案的收集与归档移交第六条 当年形成的档案资料，公司档案由总经部负责收集；项目档案由各个项目部门负责收集；部门档案由各个部门负责收集。档案收集后，由各部门送交档案室办理归档交接手续。第七条 归档的文件材料应为原件；文件材料所使用的书写材料、纸张、签字笔(中性笔)等应符合档案保护要求。第八条 本公司所有资料实行归口管理，综合部档案室对于文件收集只针对公司内部各部门，不直接接收除本单位以外的任何单位交来的文件资料。第九条 材料归档移交时，由提交人提供归档材料的书面和电子版目录；归档材料目录不全的，档案室将拒绝办理归档交接手续。第四章 归档时间要求第十条 各种材料的归档时要求如下:1管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。2基建项目文件材料在其项目核准、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可分阶段、单项归档。3外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。4职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。5会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案部门移交。6磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。7电子文件逻归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。第十一条 下列文件材料应随时归档：1变更、修改、补充的文件材料；2企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料；3企业产权变动过程中形成的文件材料；4其他临时活动中形成的文件材料。第五章 档案保管工作要求第十二条 接收档案应认真验收并办理交接手续。第十三条 对归档文件材料质量的基本要求：1归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备；2归档的文件材料应为原件；3电子文件须与相应的纸质文件一并归档。第十四条 档案管理工作人员应对归档材料进行分类整理，装盒上架前，编制档案总目录、档案分类目录、文图目录和专题目录。第十五条 存放档案应有专用柜，排架方法科学和便于利用。第十六条 定期进行库藏档案的清理、核对工作，做到账、物相符。对破损或载体变质的档案及时进行修复。库藏档案因移交、作废、遗失等注销账卡时，查明原因并保存记录。第六章 档案的借阅和归还第十七条 查考、借阅档案，均需办理登记手续，爱护档案，不得折叠、拆卷、随意更改和涂写。如发现损坏、丢失和泄密，应追究当事者责任。第十八条 工作人员调动、离退休时，必须向档案室交还所借阅的档案。 第七章 档案鉴定与销毁第十九条 档案保管期限分永久、长期（1650年.和短期（15年及以下.三种。确定保管期限的基本原则是：1有长远利用价值的档案应永久保存；2在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存；3介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。第二十条 保管期限的日常鉴定工作由档案室负责，对新入库的档案应正确划分保管期限。第二十一条 库存档案的定期鉴定由鉴定小组进行，鉴定间隔时间由各企业根据实际确定。成立由主管领导、专业技术人员和档案人员组成的档案鉴定小组，负责定期组织库存档案的鉴定工作。对已到保管期限和超过保管期限的档案进行直接鉴定，写出鉴定报告，在保管备考表中注明鉴定意见，由小组负责人签名，并注明鉴定日期。第二十二条 销毁档案必须严格、严肃、慎重。销毁前编制清册，提出销毁报告，经主管领导审批后方可销毁。销毁档案时严格执行保密规定，销毁清册永久保存。第八章 档案统计第二十三条 档案统计主要包括档案管理基本情况统计、档案的数量统计、档案提供利用及利用效果的统计等，本公司档案统计结果应在次年三月份以前向新能源公司上报。第二十四条 档案统计应以原始记录为依据，统计数据应做到准确可靠。第九章 附 则第二十五条 本制度附有三个附件：1文件材料归档范围与要求；2文书归档文件整理规则；3基建工程档案管理办法。第二十六条 本制度内容由综合部负责解释。第二十七条 本制度自发布之日起执行。附件1：文件材料归档范围与要求第一条 档案的收集与归档1.当年形成的档案资料，公司档案由总经部负责收集；项目档案由各个项目部门负责收集；部门档案由各个部门负责收集。档案收集后，由各部门送交档案室办理归档交接手续。2.归档的文件材料应为原件；文件材料所使用的书写材料、纸张、签字笔(中性笔)等应符合档案保护要求。3.本公司所有资料实行归口管理，综合部档案室对于文件收集只针对公司内部各部门，不直接接收除本单位以外的任何单位交来的文件资料。第二条 归档时间1.管理性文件材料一般应在办理完毕后的第二年上半年归档。2.科研课题、基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后三个月内归档，周期长的可阶段、单项归档。3.外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱验收或接收后即时登记，安装调试后归档。4.职工外出参加公务活动形成的文件材料应在活动结束后及时归档。5.会计文件材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案部门移交。6.电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。7.磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文件材料应在工作结束后及时归档。8.下列文件材料应随时归档：8.1 变更、修改、补充的文件材料8.2 企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料8.3 企业产权变动过程中形成的文件材料8.4 其他临时活动中形成的文件材料第三条 各部门归档文件材料清单一、工程部归档范围1.项目管理文件1.1 概算,预算管理,差价管理文件1.2 合同变更,索赔等涉及法律事务的文件1.3 规程,规范,标准,规划,方案,规定1.4 招标文件审查,技术设计审查,技术协议1.5 投资,进度,质量,安全,合同控制文件1.6 招标投标,承发包合同协议1.6.1 招标书,招标修改文件,招标补遗及答疑文件1.6.2 投标书,资质材料,履约类保函,委托授权书和投标澄清文件,修正文件1.6.3 开标议程,开标大会签字表,报价表,评标纪律,评标人员签字表,评标记录,报告1.6.4 中标通知书1.6.5 合同谈判纪要,合同审查文件,合同书,合同变更文件1.7 专项申请,批复文件1.7.1环境保护,劳动安全,卫生,消防,人防,规划等文件1.7.2水,暖,电,煤气,通信,排水等配套协议文件1.7.3原料,材料,燃料供应等来源协议文件2.工程施工图及竣工图A 施工前资料1.开工报告1.1风力发电机组开工报告1.2升压站和主控楼开工报告1.3场内线路开工报告1.4交通道路施工开工报告1.5升压站设备安装调试开工报告1.6电气专业开工报告1.7吊装专业开工报告2图纸会审材料各个专业图纸会审记录（土建、电气、吊装）3施工组织设计及交底3.1施工组织总设计、交底（包括报审表.3.2土建专业设计交底3.3电气专业设计及交底3.4吊装设计及交底4施工技术措施4.1土建专业作业指导书4.2电气专业作业指导书4.3吊装专业作业指导书4.4各类专项施工措施、技术交底5.工程管理性资料与验收资料5.1.1工程概况5.1.2施工进度报告5.1.3施工日记5.1.4施工单位的总结及工程质量竣工报告5.1.5监理单位工程竣工质量评价报告（包括设计单位和勘察单位.5.1.6建设单位工程质量验收意见及工程质量竣工验收记录5.1.7竣工验收存在的问题的整改通知书及整改验收意见5.1.8由施工单位签署的工作质量保证书5.1.9工程竣工验收报告5.1.10工程质量监督报告5.1.11工程竣工验收备案表B 土建施工资料1.1风机基础部分1.1.1工程施工测量记录（定位测量记录、基槽及各层测量放线记录、沉降观测记录、基础隐蔽工程记录1.1.2钢筋施工记录1.1.3基础环安装及验收记录1.1.4混凝土搅拌记录、浇筑、养护测温记录1.1.5混凝土配合比通知单及试块抗压强度检验报告（基础垫层混凝土抗压强度实验报告.1.1.6原材料出厂合格证、质量证明、复试报告及进场检验记录1.1.7土壤干密度试验报告1.1.8钢筋机械连接头性能检测报告1.1.9钢筋、沙子、水泥等材料跟踪台账1.1.10隐蔽工程验收记录1.1.11工程质量检验评定和质量验收资料（地基验槽记录、地桩工程质量验收报告、地基与基础质量验收记录、分项、分部工程质量验收记录1.1.12阶段性工程技术总结、验收1.2主控楼和升压站建筑工程1.2.1 工程施工测量记录1.2.2 钢筋施工记录1.2.3 混凝土、砂浆配合比通知单及试验报告1.2.4 原材料出厂合格证、质量证明、复试报告及进场检验记录1.2.5 钢筋机械连接头试验报告1.2.6 混凝土搅拌记录、浇筑、养护记录1.2.7 土壤干密度及用水水质报告1.2.8 水泥跟踪台账、钢筋跟踪台账1.2.9 隐蔽工程验收记录1.2.10工程质量检验评定和质量验收资料（地基验槽记录、地桩工程质量验收报告、地基与基础质量验收记录、分项、分部工程质量验1.2.11 阶段性工程技术总结、验收2线路土建施工文件2.1工程施工记录2.1.1水泥跟踪台账、钢筋跟踪台账2.1.2混凝土配合比通知单2.1.3混凝土试验报告2.1.4主要原材料出厂合格证、质量证明、复试报告2.1.5工程质量检验评定和质量验收资料2.1.6阶段性工程技术总结、验收3工序交接单3.1 基础环吊装3.2 变压器及箱式变压器基础交电气3.3 电气设备基础交电气3.4 220KV支架、架构交电气C工程安装资料1. 风机安装1.1风机安装调试记录1.2风机变压器安装调试记录1.3风机变压器直埋电力电缆检查记录1.4风机变压器接地装置隐蔽检查签证1.5风机及机主变接地电阻测试报验申请表及测试报告1.6风机机组变压器实验报告1.7风机塔筒内电气设备安装分部及分项报验单及质量验评文件1.8电缆头终端制作及安装分部及分项报验单及质量验评文件1.9电力变压器安装分部及分项报验单及质量验评文件1.10阶段性工程技术总结、验收2屋内外配顶装置安装2.1避雷器安装记录、母线安装记录、隔离开关安装记录等2.2避雷器、母线、隔离开关等原材料出厂合格证、实验报告2.3避雷器、母线、隔离开关等调试记录2.4避雷器、母线、隔离开关等检验评定及质量验收单2.5阶段性工程技术总结、验收3主变压器系统3.1变压器及附件安装记录、变压器内检记录3.2主变压器器身检查隐蔽前签证、主变带电试验签证3.3隐蔽工程验收记录3.4主变压器安装工程单位工程及分部工程报验申请表、及质量检验评定表3.5阶段性工程技术总结、验收4全站照明装置4.1全站照明带电试运签证记录4.2全站照明装置安装记录4.3全站照明系统质量检验评定表4.4工程技术总结、验收5无功补偿装置5.1避雷器、铝母线、接地开关等安装记录（.5.2 35kv配电装置带电试运签证、无功补偿装置带电试运行签证5.3避雷器、铝母线、接地开关等工程质量检验评定表5.4工程技术总结、验收6全站电缆6.1电缆敷设记录6.2直埋电缆隐蔽签证6.3全站电缆质量检验评定表6.4全站电缆检测试验报告6.5全站电缆质量证明6.6工程技术总结、验收6.7全站电缆工程质量检验评定表7全站盘柜安装7.1盘柜基础安装记录7.2工程质量检验评定8全场接地装置安装8.1接地电阻安装记录8.2接地电阻测试报告8.3主要原材料质量证明8.4工程质量检验评定表9直流系统9.1蓄电池安装记录9.2蓄电池充放电记录9.3蓄电池技术参数测量记录9.4蓄电池出厂合格证明9.5工程质量检验评定表10线路安装工程10.1场内电力线路安装记录10.2交叉跨越距离记录、接地电阻实测值记录10.3安装所需材料质量证明10.4绝缘子电阻试验报告、避雷器试验报告、塔杆接地电阻、冲击合闸试验报告10.5隐蔽工程质量验收记录10.6工程质量评定表11风机吊装11.1高强螺栓发放记录11.2高强螺栓初、终紧记录11.3高强螺栓终紧签证11.4高强螺栓抽检试验报告11.5高强螺栓质量证明（合格证.11.6工程质量检验评定D 工程管理性资料与验收资料1工程概况2施工进度报告3施工日记4施工单位的总结及工程质量竣工报告5监理单位工程竣工质量评价报告（包括设计单位和勘察单位.6建设单位工程质量验收意见及工程质量竣工验收记录7竣工验收存在的问题的整改通知书及整改验收意见8由施工单位签署的工作质量保证书9工程竣工验收报告10工程质量监督报告11工程竣工验收备案表E 监理资料1) 综合管理类资料1工程项目的监理机构、人员组成及职责范围2监理规划3监理实施细则4监理日记、旁站监理记录5监理月报6监理工作联系单：7监理工程师通知单8施工组织设计（方案.报审表9工程开工/复工报审表及工程暂停令10与业主、被监理的各个单位、设计单位往来函件11各种会议记录、纪要12主要工程机械、工器具、安全用具报审表13特殊工种、特殊工种人员报审表14主要测量器具、试验设备检验报审表15大中型施工机械进场、出场申请表2) 工程质量控制资料1施工方案报审表及监理工程师的审批意见2工程质量安全事故调查处理文件（事故调查报告、事故处理意见书、事故评估报告等.3监理收件记录及监理检查缺陷通知单（线路，土建及安装部分.6分部工程验收记录（工程验收记录.7施工试验报审单及监理方的见证意见8施工（安装调试.方案报审表、特殊施工技术措施方案报审表及报审资料3) 工程进度资料1施工进度计划报审单及审核批复意见2有关工程进度方面的专题报告及建议，通常包括：2.1施工进度计划（年、月、旬、周计划.2.2进度计划与实际完成情况的比较分析报告2.3施工计划变更申请及监理方的批复意见2.4延长工期申请及批复意见4) 工程造价资料4.1工程量报审和核认4.2工程变更费用报审与签认5) 工程验收资料1工程基础、主体结构等中间验收资料2设备安装专项验收资料3竣工验收资料4工程质量评估报告5竣工移交证书等6监理工作总结（专题、阶段、竣工总结等.二、规划部归档范围1可行性研究,任务书1.1 项目建议书及报批文件1.2 项目选址意见书及其报批文件1.3 可行性研究报告及其评估,报批文件1.4 项目评估(包括借贷承诺评估),论证文件1.5 环境预测,调查报告,环境影响报告书和批复1.6 设计任务书,计划任务书,报批文件1.7 项目核准文件2 设计基础文件2.1工程地质,水文地质,勘察设计,勘察报告,地质图,勘察记录,化验,试验报告,重要土,岩样及说明永久2.2 地形,地貌,控制点,建筑物,构筑物及重要设备安装测量定位,观测记录2.3 水文,气象,地震等其它设计基础资料3设计文件3.1 总体规划设计3.2 方案设计3.3 初步设计报批文件4项目管理文件4.1 征地,移民文件4.1.1 征用土地申请,批准文件,红线图,坐标图,行政区域图4.1.2 征地移民拆迁,安置,补偿批准文件,合同及协议书4.1.3 建设前原始地形,地貌,状况图,照片4.1.4 施工执照4.2 计划,投资,统计,管理文件4.2.1 有关投资建议计划,实施计划和调整计划三、财务部归档范围会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：1.会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。2.会计账簿类：总账，明细帐，日记账，固定资产卡片，辅助账薄，其他会计账薄。3.财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。4.其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管。移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换，应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。会计档案保管期限表附表一 会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备 注一会计凭证类1原始凭证15年2记帐凭证15年3汇总凭证15年二会计帐簿类4总帐15年包括日记总帐5明细帐15年6日记帐15年现金和银行存款日记账保管25年7固定资产卡片固定资产投资清理后保管5年8辅助帐簿15年三财务报告类包括各级主管部门汇总财务报告9月、季度财务报告3年包括文字分析10年度财务报告决算永久包括文字分析四其他类11会计移交清册15年12会计档案保管清册永久13会计档案销毁清册永久14银行余额调节表5年15银行对帐单5年四、党群部归档范围1. 党务工作综合1.1 工作计划、总结1.2 党委会、民主生活会、政工会议记录、报告（含党委学习中心组信息记录.、纪要等1.3 党员大会、党员代表大会文件1.4 党委指示、决定、报告、通知1.5 党委专题总结、报告1.6 争先创优和表彰先进材料1.7 信访工作材料1.8 党委工作大事记2.组织工作2.1 组织工作计划、总结、规定、通知等2.2 组织设置（党委机构级别、待遇、领导关系变动、启用印信等.2.3党员管理（组织生活、组织关系介绍信及存根、党籍、党龄2.4 整党建党（ 思想、组织、作风整顿，党员入党、转正2.5 干部管理（党内干部任免、选举、审查、考核、考绩、党委领导分工2.6 党费管理2.7 统计报表、党员名册3.纪检工作纪检工作计划、总结、会议记录、党员民主评议材料、纪检信访工作材料、党风建设4宣传、统战工作宣传工作计划、总结、反映本单位活动的简报、宣传工作的指示、通知、会议纪要5.工会工作工会工作计划、总结、通知、会议纪要、机构设置、干部任免、会员管理等6.共青团、青年工作团、青工作计划、总结、团委会议记录、团代会文件、机构设置、干部任免、团员管理、团费管理、团员名册五、生产部归档范围1.本企业技术标准（运行规程、检修规程、技术标准、规则、导则、条例2.运行系统图3.值长运行调度记录4.运行日志5.运行技术文件材料（建筑运行时数统计、措施、专题总结分析.6风机部分6.1 风机调试记录6.2 风机维护报告6.3 风机检修记录6.4 风机备件消耗、更换记录6.5 风机通讯及监控6.6 经济技术指标统计6.7 风机编码明细6.8 风机检测（巡检.记录6.9 风场环境监测记录7变电部分7.1 安全活动记录7.2 班务活动记录7.3 避雷器在线监测及动作记录7.4 操作票登记7.5 测温记录7.6 交接班记录7.7 领导指示记录7.8 培训工作记录7.9 设备检修、试验记录7.10 设备缺陷记录7.11 事故、障碍、异常记录7.12 事故预想记录7.13 危险点分析卡7.14 物品借用记录7.15 蓄电池调节及充放电记录7.16 运行分析7.17 直流检测记录7.18 油样化验报告7.19 电气设备试验记录7.20 电气设备验收报告7.21 各种电气设备安装记录7.22 电气设备调试报告7.23 事故预案7.24 各种电气设备图纸7.25 厂用变室检查记录7.26 35KV配电室检查记录7.27 消防器材检查记录7.28 380V配电室检查记录7.29 安全工器具定期检查表7.30 电缆夹层检查记录7.31 通讯室检查记录7.32 变电所设计说明书8输电部分8.1 35KV线路巡检记录8.2 35KV线路图纸8.3 35KV线路架设记录8.4 220KV线路图纸8.5 220KV线路架设记录8.6 220KV线路巡检记录8.7 220KV线路异常、缺陷记录8.8 35KV线路异常、缺陷记录8.9 220KV线路跳闸记录8.10 35KV线路跳闸记录8.11 220KV线路元件更换记录8.12 35KV线路元件更换记录8.13 220KV线路设计说明书8.14 35KV线路设计说明书9科学技术研究工作形成的文件材料9.1 科研项目的调研、申报立项。9.2 科研项目的研究、试验。9.3 科研项目的总结、鉴定。9.4 科研项目的报奖、推广应用。六、综合部归档范围1. 行政管理综合2. 行政事务2.1 行政工作计划、总结、通知、规定、办法等、各行政科室计划、总结2.2 上级和本公司经理办公会、行政办公会、生产（计划.调度会记录、纪要、决定2.3 公司经理责任制、任期目标和长远规划文件2.4 企业整顿、企业升级等企业管理、行业管理文件经济承包、公司法规、单项升级及办法，双文明建设达标， 2.5 工商行政管理、法律事务含企业登记，营业执照和各项证书2.6 签报单（各科室、公司的报告和批复.2.7 文秘、机要、保密工作文书处理、印信、无线电管理等2.8 信访工作和总经理联络员会的答复2.9 修志工作、大事记（国家和上级领导视察、检查本公司的讲话、题词.简报3后勤生活管理3.1 食堂、接待工作形成的材料；3.2 车辆管理3.3 绿化管理3.4 用水、用电、用汽管理4外事工作4.1 外事工作的请示、计划、总结会议记录、礼品清单4.2 外事工作的通知、规定5董事会工作5.1 董事会工作的规定；5.2 董事会会议通知、会议记录；5.3 董事会会议议案和决议；七、人资部归档范围1.机构、编制1.1 机构设置（成立、撤消、合并、更名、改变隶属关系、级别等.1.2 编制2.人事管理2.1 干部管理的规定、办法、通知等2.2 干部待遇（工资、级别、.2.3 干部教育培训2.4 干部调配和人才交流（大中专毕业生分配、军队转业干部安置、干部调动介绍信.2.5 干部考察、审查（含出国人员政审.2.6 干部奖惩2.7 干部任免、聘任、选拔、录用（含后备干部培养.2.8 干部离、退休、退职及其待遇（含离、退休干部申报表、审批材料.2.9 统计、报表、干部名册、离休干部名册3劳动管理3.1 劳动管理的规定、办法、通知等3.2 劳动定额和劳动指标申请、就业（工人招聘录用，含合同工、临时工、退役人员安置.3.3 调配（含职工调动介绍信及存根、工资转移证、调动通知单.3.4 退职、退休规定、名单、审批表（含辞退、留职停薪.3.5 各级岗位责任制、经济责任制的材料3.6 班组建设和技师评聘（含班组长和重要岗位人员的任免.3.7 奖惩、劳动保险、劳动保护、福利（含劳保统筹.3.8 统计、报表、职工名册4.工资管理4.1 劳动工资计划、总结、会议纪要4.2 工资管理、工资改革4.3 奖金、津贴（含工程考核奖励.5.教育培训5.1 教育培训计划、规划、总结5.2 教育、培训经费5.3 职工技术培训和继续教育5.4 统计、报表八、安全监察保卫部归档范围1安全、保密等文件材料2治安管理：危险物品、枪支弹药、交通管理、内部治安、电力设施保护、户口管理等3消防工作4保卫工作的通知、规定、办法等5统计、报表、名册、简报九、 监察审计部归档范围1监察工作计划、总结2监察会议记录3监察工作的指示、通知、报告、会议纪要4行业作风5案件处理和处分材料6审计工作审计工作的通知、规定、计划、总结等、统计、报表十、计划经营部归档范围1公司计划管理综合材料2公司工作计划、总结、通知、规定、办法等3公司经济活动分析会议记录、纪要、决定4公司经理责任制、任期目标和长远规划文件5与公司经营务相关的各类统计、报表6公司登记、设立、变更等活动形成的请示、审批文件及相关协议7公司设立章程、合同，及公司变更相关审批文件、合同、协议等8各类经济业务合同、协议及合同执行记录材料附件二：文书归档文件整理规则第一章定义第一条 本规则采用下列定义:1.归档文件：本企业在其职能活动中形成的，办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸制文件材料。2.归档文件整理：将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。3件：归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件；文件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；文件处理单与收文为一件；原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；报表、名册、图册等一册（本.为一件；信息、简报等一期为一件；签报、合同、计划、总结等一份为一件；会议文件资料一套为一件；来文与复文可为一件。如计算机打印的定稿与正本内容、形式完全相同，则只保留正本及签发稿部分。第二章整理原则和质量要求第二条 归档文件整理原则应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。第三条 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制，应去除易锈蚀的金属物。第四条 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹，不能用热敏纸做传真文件归档。第三章 整理方法第五条 归档文件按件装订。1.装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；文件处理单在前，收文原件在后；中文本在前，外文本在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。2.装订前应将件内的各页按一定方式对齐，便于将来翻阅利用。一般来说，采用左上角装订的，应将左、上侧对齐；采用左侧装订的，应将左、下侧对齐。第六条 归档文件采用“年度问题保管期限”法进行分类。1.文件所属年度原则上按文件签发日期（即落款日期.确定文件所属年度。跨年度的请示、批复放在批复的年度，跨年度的规划放在第一年，跨年度的总结放在最后一年，计划总结合一的应放在以总结为主的那一年。2.文件分类及保管期限的划分，参见电力工业企业档案分类表(0-5)大类。第七条 归档文件排列1.归档文件以件为单位，将同一年度内形成的所有文件在二级类目内进行分类，再将0.1.2.3.4.5大类每一类归档文件按最低一级类目“保管期限”（即:永久、长期、短期.依据分类表二级类目分类号由小到大的顺序,分别进行归档文件先后次序系统化排列。2.在同一保管期限内，再按事由结合时间、重要程度等排列。3.会议文件、统计报表、各种简报、签报、合同、协议等文件可集中排列。第八条 归档文件编号，按分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端靠右侧的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、问题、保管期限、件号等项目（归档章式样见图A1.。1.全宗号即档案馆给立档单位编制的代号。2.年度即文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如2003。3.问题即填写一级类目名称，如党群工作、财务管理等。4.保管期限：归档文件保管期限的名称，即永久、长期、短期。5.件号即文件的排列顺序号，包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制，即在分类方案的一级类目内，在同一保管期限下，按文件排列顺序从“1”开始标注。馆编件号的编制，按进馆要求标注，此项目目前暂不填写。第九条 归档文件编目，按分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。1.归档文件应逐件编目。归档文件目录设置件号、责任者、文号、日期、题名、页数等项目（归档文件目录式样见图A2.。2.件号：填写室编件号。3.责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。责任者过多时可适当省略，但立档单位是责任者的必须抄录。4.文号：文件的发文字号。填写文号时应照实抄录，代字、年度、顺序号都不能省略。5.日期：文件的形成时间，以 8位阿拉伯数字标注年月日，如2003.07.16。6.题名：文件标题。没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加“ ”号。有些文件的正文标题不能很好地体现附件内容，可以在正文题名后抄录附件题名，外加“（.”。7.页数：每一件归档文件的页数。文件中有图文的页面为一页。8.备注:注释文件需说明的情况。9.归档文件目录用纸幅面尺寸采用国际标准A4型（长宽为297mm210mm.。10.归档文件目录应装订成册，制成全引目录。全引目录应建立索引，标注每一个二级类目内永久、长期、短期文件目录所在的页码和文件所存放的盒号及柜号（全引目录式样见图A3.。第十条 归档文件装盒，按室编件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。1.档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm220mm(长宽)，盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等（档案盒式样见图A4.。2.档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、类目名称、保管期限、起止件号、盒号等项目。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，中间用“”号连接；盒号为同一年度内档案盒的排列顺序号。3.档案盒应采用无酸纸制作。第十一条 备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期（备考表式样见图A5.。1.盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。2.整理人：负责整理归档文件的人员姓名。3.检查人：负责检查归档文件整理质量的人员姓名。4.日期：归档文件整理完毕的日期。附录A：归档章、归档文件目录、全引目录、档案盒及备考表图示图A1归档章式样8mm2全宗号年度室编件号问题保管期限馆编件号 15mm 3图A2归档文件目录式样归 档 文 件 目 录 年度：20XX 类目：02保管期限：永久 件号责任者文 号日 期题 名页数备注001002003图A3全引目录式样05大类档案全引目录索引一级类目二级类目保管期限起止件号文件所在页号盒号柜号党群工作0类党务工作综合02永久0010101125长期00100922030短期00101233538组织工作03永久0110184125长期01001552030短期01302063538图A4档案盒式样（全宗名称.a.档案盒封面式样附件三：基建工程档案管理办法第一章 总则第一条 为做好公司基建工程档案管理工作，统一工程文件的归档与档案整理的规范，依据国家档案管理有关规定,制定本办法。第二条 本办法适用于公司新建、扩建和技术改造等风电工程的竣工文件编制、工程档案整理、移交和竣工验收。第二章 引用文件及术语第三条 引用文件1.国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T282002.2.技术用图复制图的折叠方法（GB/T 10609.31989.3.科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T 118222000.4.风力发电场项目建设工程验收规程 第四条 术语1.工程文件：是指从工程立项、可研、初步设计、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、生产准备到竣工投产，以及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件。2.工程前期文件：是指工程开工以前在立项、可研、初步设计、谈判、审批、招投标、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。3.工程监理文件：指监理单位对项目工程质量、进度、安全和建设资金使用等进行控制以及合同管理、信息管理、工程协调过程中形成的文件。4.工程竣工文件：是指工程竣工时形成的反映工程建设（包括建筑、安装及调试、监理等.过程和工程真实面貌的文件。主要由工程施工文件、工程竣工图和工程质量监督、监理、监造、设计工代、设备缺陷处理文件以及主要主、辅设备安全性能检验报告、配套设备技术文件组成。5.工程施工文件：是指工程施工过程中形成的反映工程建筑、安装等施工情况的文件。6.工程竣工图文件：是指根据施工结束后工程实际情况所绘制的图纸（简称竣工图.。7.工程竣工验收文件：是指工程竣工后试运行（试生产.中以及竣工验收时形成的文件。8.工程竣工验收：是指工程竣工、试生产后，由有关主管部门组织的对工程的全面考核、检查和验收。9.工程档案：即建设工程档案，是由工程文件经鉴定、整理、归档后形成的。10.工程档案移交：一方面指工程设计、施工、调试、监理等单位根据合同、协议，在工程完成时向工程建设单位移交的经系统整理过的全部文件；另一方面是指建设单位内部基建部门将工程各阶段形成的文件经系统整理后定期或按阶段向档案部门移交。第三章 组织管理原则第五条 贯彻统一领导与管理的原则，确保工程档案的完整与安全，为工程建设提供有效的服务。第六条 公司应建立综合档案室，对档案实行集中统一管理。综合档案室承担基建单位和生产单位档案集中统一管理的双重职能，由综合部归口管理。第七条 公司新建、扩建、改建和技术改造等工程各参建单位要建立各自的工程档案管理组织网络，由一位公司级负责人牵头，工程管理部统一协调工程、质量、材料、设备等各有关部门的档案工作。第八条 公司基建工程档案管理工作要注重工程过程管理，贯彻基建工程档案管理与工程建设同步开始、同步进行、同步验收的要求。把工程档案管理工作纳入工程基建目标管理程序及工作计划，纳入工程质量保证体系，纳入有关部门管理人员的职责范围、工作规范中，并有相应的检查、控制及考核措施。第九条 为保证工程合同档案资料的完整性、准确性、系统性，执行档案保证金制度并在招标文件和合同文件中明确档案管理职责，档案保证金为合同项目结算价的1%。档案保证金的提留和支付由建设单位计划部门、财务部门、工程部门和档案室负责实施。对不按本规定移交档案的，视为合同违约，不返还档案保证金。对按规定移交档案的单位，档案保证金预以返还。第四章 工程档案管理职责划分第十条 项目建设单位职责1.认真履行项目建设单位对工程档案工作统一组织和管理的职能，负责对集团公司工程各参建单位档案管理工作的组织、协调、指导、监督和检查。 2.按照国家、地方和集团公司档案管理部门的建设工程档案管理规定、办法，制定本单位工程项目档案管理办法。3.档案部门按要求认真检查、核对工程各参建单位移交的工程文件，确认符合归档要求后在移交清册上签字。财务部门在见到档案部门的签字后方可与工程各参建单位进行资金结算。4.负责对施工、设计、调试、质监、监理等工程各参建单位竣工文件的编制、工程档案的整理与移交工作进行检查、监督和指导及验收。5.在单位工程验收时，工程管理部门应通知档案部门参加验收。档案部门对工程竣工档案的归档率、完整率、准确率进行检查，发现问题，及时处理。6.负责设备图、施工图及部分施工文件的统一登记、分发工作。7.负责工程前期文件、工程交接验收文件、生产准备（包括企业技术规范.及试生产文件的收集与整理。8.负责机组生产准备、试生产总结及建设总结的收集与整理。9.负责接收工程的全部档案，运用档案现代化管理手段进行汇总、整理后编目、上架，具备检索、借阅条件。10.负责同当地建设工程档案管理部门的工作联系，负责统一组织、协调向当地档案管理部门的有关档案移交工作。11.建立符合要求的工程档案保管库房，集中统一保管档案，为档案保管和提供利用配备必要的装具和设备，其费用列入工程总概算。12.配备与工程规模相适应的档案人员，未经档案专业业务培训，没有档案上岗资格证书的人员不能上岗。档案人员应具备档案专业知识和电力生产知识，不断提高综合文化素质和业务素质,为工程建设提供有效服务。13. 建立工程档案管理网络，一是档案工作人员网络，按照建设项目的布局和档案工作自身特点，布网建点设人，以点联线，以线联网；二是重要档案资料的流向网络，对重要的档案资料的情况及流向进行追踪管理。14.建设单位在工程招标、投标和签订合同协议时，应设立档案资料移交情况的有关条款，明确规定工程参建各方在文件收集、整理、归档等方面的责任，明确施工、设计、调试、质监、监理等单位移交档案的内容、数量、费用、时间、质量等要求和违约的责任。第十一条 施工单位职责1.负责提交施工、安装全部技术资料（含隐蔽工程及测量记录.。2.负责提交土建、水工施工及设备、管线安装文件。3.负责提交分部试运阶段的方案、措施。4.负责提交分部试运记录及验收签证书。5.负责提交移交试生产前的消缺记录。6.负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。7.负责提交反映工程施工、安装过程的声像材料。8.负责提交工程总结和工程技术总结。9.施工单位受甲方委托签署设备材料购置合同时，应设立专门条款，明确移交档案材料（如产品说明书、质量合格证、试验报告、设备图纸等.的内容、数量、质量等要求。10.凡工程实行总承包的，由各分包单位负责其分包工程全部文件的收集、整理，并提交总包单位汇总；凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、整理其承包工程的全部文件。11.凡工程竣工（包括单项工程及分期建设的工程投入使用.后一个月内，按照本制度及集团公司档案管理的有关要求整理、装订、装盒，并编制工程档案移交清册，向建设单位档案部门办理移交手续，清点、签字后进行工程档案移交。第十二条 设计单位职责1.负责提交工程各设计阶段的勘测设计文件，编制施工图总清册。2.负责提交全部设计修改通知单。3.负责提交工程设计总结。4.对汇总的工程各类变更文件进行最终审核，保证其完整、准确。按竣工图编制合同及国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范中竣工图编制要求，编制两套完整的竣工图及一套完整的电子文件竣工图，并按本制度及集团公司档案管理的有关要求进行整理、装盒。编制移交清册，风电场完成满负荷试运后12个月内移交建设单位档案部门.档案部门凡在城市规划区范围内的重要建设项目，应根据城市建设档案归属与流向办法第五条的规定，另编制一份与城市建设、规划及其管理有关的主要建筑物及综合管线竣工图。第十三条 质监单位（质量监督中心站、质量监督站.职责1.负责编制、收集、整理、提