办公室主任岗位责任制

规章制度：_办公室主任岗位责任制单位：_部门：_日期：_年_月_日第 1 页 共 5 页办公室主任岗位责任制行政办公室主任负责传达落实上级及矿行政的安全生产方针，根据上级有关安全生产方针、政策，及时组织起草制定矿综合文件等，保证上级及矿行政安全生产方针及时传达贯彻，配合矿长抓好矿行政的日常管理工作。一、岗位职责第一条行政办公室主任是本部门安全生产的第一责任者，必须牢固树立安全第一的思想，切实做好本从业人员作，为企业的安全生产服务。第二条要抓好企业安全生产管理的调查和研究，挖掘基层好的安全管理方法、提炼新的安全理念，丰富我矿安全内涵。做好上级安全精神、安全知识的上传下达，及时把上级安全指示传递到基层单位，并负责监督检查。第三条抓好对外招待日常管理工作，按照规定做好各种检查学习接待工作。第四条抓好小车司机的安全教育和管理，杜绝酒后驾车，保证行车安全。第五条抓好企业档案安全管理和保密工作，杜绝失密和泄密现象的发生。第六条按时参加矿长办公会，做好会议记录，按照要求及时下发传达。二、责任追究第七条由于工作懈怠，造成上级或矿安全文件指示精神不能及时传达下发的，行政办公室主任负直接责任或领导责任。第八条档案管理工作混乱，造成失密，泄密的，行政办公室主任负主要责任或领导责任。第九条不能配合有关部门对本部门的有关人员进行安全教育培训的，行政办公室主任负直接责任。第十条未能及时参加矿长办公会，影响矿整体工作安排的，行政办公室主任负直接责任。第十一条对上述负直接责任、主要责任、领导责任的，应根据情节严重程度按照有关规定给予行政处分。第 3 页 共 5 页办公室副主任兼档案室主任岗位责任制一、岗位职责第1条在办公室主任的领导下积极开展工作，在工作过程中，认真遵守国家的法律、法规及公司、矿的各项规章制度，协助做好办公室的全面工作。第2条积极组织开展调查研究活动，准确及时地向领导提供信息，当好参谋和助手。第3条经常进行内外联系，协助公司领导和矿长搞好对外公共关系，组织搞好外事接待工作，及有关大型专业筹备和接待服务，维护领导声誉和企业形象，协助公司和矿领导协调好各科室工作关系。第4条组织协调办公室各岗位工作人员做好本职工作，保证整体效能的充分发挥。第5条坚持工作汇报制度，积极主动地向领导汇报工作。第6条根据中华人民共和国档案法和企业档案管理暂行规定做好档案管理工作。第7条年的一季度末收交上一年形成的各类档案资料，并及时组卷归档。第8条做好档案室的日常管理工作，严格执行借阅制度，切实为生产一线做好服务。第9条档案室库房做到防火、防盗、防虫、防鼠、防潮等安全工作。第10条积极完成领导交办的各项任务。第11条严格履行公司本质安全型矿井管理条例的其它安全生产职责。二、责任追究第12条出现下列情况之一的，追究其有关责任：1、公司各项管理制度执行贯彻不到位，延误工作，根据相关规定及公司本质安全型矿井管理条例进行处罚；2、不服从管理，不积极配合工作,罚款100-500元；3、办公室日常工作安排不到位或出现失误100-500元；4、档案管理制度制订不全面、不系统,罚款100-300元；5、日常管理不到位,造成档案管理出现