(三)普查表编码的技术.ppt

普查表编码的技术规范,普查表编码指对普查表中数字框和汉字框（除“姓名”外）据情填写数字和汉字，分为专项编码（由专项编码员负责）和非专项编码（由普查指导员和普查员）。专项编码指对普查长表R18.行业、R19.职业的编码，其余均为非专项编码。,填写要求,使用统一采购的、符合要求的黑色签字笔 （0.5毫米黑色签字笔），禁止使用钢笔、铅笔和圆珠笔 不得使用橡皮涂擦，严禁使用涂改液或贴条 普查人员有责任保护好普查表，保持普查表的整洁，不要折叠、污损普查表,（一）数字的书写要求及注意事项,1.一律用阿拉伯数字填写, 阿拉伯数字“0 1 2 3 4 5 6 7 8 9”要求使用手写体书写 数字的书写要本着宜大不宜小的原则，在数字框允许范围内应尽量将数字上下左右写满数字框，但要注意不能写出数字框。特别是0，1不能写得太小，6，8，9圈中空白要明显，不能太小。 数字的书写要均匀，不能太粗或太细，笔画要清晰，避免断笔连笔。 每个数字框只填一个数字，严禁并框和跨框填写。,手写数字规范字体示例如下：,4,数字书写注意:,字体不要太小 数字位置要居中 数与数之间不要相连 每个数字框中一个数字 字体不能超出数字框 不要对字体进行修饰,2.必填的项目必须编码,比如“H3.本户应登记人数”、“H4.2009.11.1-2010.10.31出生人口和死亡人口”，登记时要求填写小项，没有人数要填0，编码时要在数字框内编0。,0,5,0,5,0,0,错误的填写,正确的填写,6,6,3. 数字靠右填写，高位补“0”,中间不为空，当所填数字数多于数字框时，按高限填写，如“上周工作时间”超过99小时时，编码为“99”,错误的填写,正确的填写,7,示例2： 错误的填写 正确的填写,8,4.同一项目中不需填报的小项,其数字框要补”0”,0,0,9,I,I,5.不需填报的项目不编码，不必补“0”,10,6.错码纠正时，用“三横两竖”划掉（“三横两竖”不能画出数字框），在上方相应位置改正,8,I,40,4,0,I,3,2,2,7.每张普查表短表和死亡人口调查表使用的“三横两竖” 纠错符不得超过5个，长表不得超过10个,（二）汉字的书写要求和注意事项,1.字迹工整、清晰，避免连笔 2.汉字大小适中，避免过小或者过大的字，不要写出汉字框外 3.严禁草书以及字和字之间的粘连 4.“地址”、“民族”应严格按照普查员手册中地址名称表和民族名称表所列标准用字填写，严禁使用同音字或别名，禁止使用繁体字和已经废止的简体字,5.每个汉字框只能填写一个字，根据汉字框数目填写同样数目的前几个汉字，严禁并框和跨框填写。,汉,汉,6. 编码书写错误时，用“四横四竖”划掉（四横四竖不得画出汉字框）。不得更换汉字框另行填写 。,编码的复查,编码工作完成后，要认真检查，检查内容包括： 检查有无漏表、漏码 编码的数字和汉字是否正确 书写的数字和汉字是否规范 不需填报的项目一律不编码 已登记的项目是否按规定长度编码（指高位补“0”、不需填报的小项编码格要补“0”）,试点中编码存在的主要问题,一、普查表保管存在的问题 纸张卷边、折角、使用回形针、纸张受潮等现象，影响扫描定位,使用胶带改错,画线,污痕,折角,订书针孔,18,问题一：漏码 普查表长/短表中“R6.普查时点居住地”、“R7.户口登记地”，普查表长表中“R12.出生地”、“R13.五年前常住地”，既有汉字框又有数字框需要填写，不要忘记其中一个,I,浙,江,浙江,宁,波,宁波,吉林,吉,林,3,北京,2,徽,安,安徽,蚌,埠,蚌埠,怀,远,怀远,I,二、填写规范问题,死亡人口调查表中“S5.死亡时间”，是对月份编码，不是对周岁编码,80,9,8 ,0,问题二：错码,19,20,同一项目中不需填报的小项,其数字框要补”0”。如普查表长表“R26.2009年3月20日至2010年3月19日的生育状况”圈填了“1”，其他数字框都要补“0”,问题三、小项未编码,问题四：未按规定正确使用修改符号,示例一：原地修改,