车辆费用及油费报销制度[001].docx

精选资料车辆费用及油费报销制度一、目的 为加强财务监督与控制，规范维护车辆费用管理，结合公司实际情况，特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用对象为四川省政通建设有限责任公司维护用皮卡车辆费用的管理。 三、车辆燃油费 1、 经测算，确定维护用皮卡车辆的每百公里综合油耗为12.5升，长安双排座工具车每百公里综合油耗为8升,该标准作为财务部借支加油款及审核燃油费的依据； 2、 公司每月为每辆车配置1000.00元加油备用金，备用金由班组长负责进行管理，车辆进行加油时，由车辆使用人员提出加油申请，班组长审核通过后进行加油; 3、建立车辆使用台账，由驾驶员按天详细记录行车里程，按每次加油时测算油耗，并按月汇总，由班组长进行审核。电信公司外包管理人员应该不定时抽查，每月28日收集台账备案存档。4、由电信公司网络运营分局（组）外包管理员按维护工作内容和行驶里程对车辆用油真实性和加油发票进行审核，并在台账上签字确认，作为车辆燃油费报销依据。5、 对车辆耗油量有异常的，应分析原因并做相应的处理，作好情况说明记录。6、次月费用报销后，由外包公司将费用报账金额转入外包单位班组长账户，由班组长根据外包员工垫支情况进行发放，并建立发放台账。 四、车辆维修保养费 1、车辆日常维护保养实行定点维修。定点维修保养单位由县公司和政通公司共同确定。涉及车辆均在该维修点进行维修，以争取降低维修费用，并实现费用合理、信息公开。2、按维护用车辆使用情况和车辆保养相关规定，每行驶5000公里进行一次常规保养（更换机油、空气格、机油格），由外包管理员进行督促。3、车辆维修，由驾驶员或车辆使用人填报车辆维修申请单，小修经班组长核准后可进行。如果维修金额超过200元，需经过电信公司外包管理员同意后进行。 4、维修费用报销：填写单据审批报销单，附件包括：车辆维修保养申请单、车辆维修保养明细及维修保养发票。 五、车辆保险费、年审费及车船使用税采用实报实销的形式。按交费当月进行列支。五、车辆安全1. 公司车辆实行定人定车管理，每辆车确定1-2名驾驶人员，驾驶人员资质必须经公司审定，人员基本信息由公司复印存档，车辆出车均由电信公司运营分局统一调配，任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用车辆。如发现扣责任人200元/次。2.车辆驾驶人员必须持驾驶证件至政通公司备案，不得无关人员乘坐车辆，一经发现扣责任人200元/次。3.政通公司管理人员负责统计每月车辆违章情况，并通报到各维护区域车辆责任人。车辆涉及的违章的处理，由车辆责任人承担，政通公司不予承担任何费用。4.维护配置车辆不得对外出租和转借，如经查实对车辆责任人处罚5000元/次。5.车辆每天收工后律停放在电信公司院坝内。六、日常表格填写、信息汇总要求1、车辆驾驶员根据维护工作安排使用车辆，并按天据实填写行车里程油量日常记录表。每天早上晨会，电信公司网络运营分局（组）外包管理员进行审核。2、每次加油时，结合工作安排核实车辆行驶里程是否合理，并根据车辆油耗和行驶里程确定燃油消耗核实是否合理，并对异常情况进行分析，确认签字。3、每月28日，由网络运营分局（组）汇总本月车辆行驶里程和用油情况，并报县分公司领导进行审核，由网络运营分局（组）外包管理员登记车辆燃油使用台账。4、每月28日，由外包组长将定点车辆维修、保养定点单位当月车辆维修、运行费用台帐汇总表交网络运营分局外包管理人员。外包管理员需要登记车辆运行使用台账。（应该包含维修、停电、洗车等费用）。5、为严格原始档案填写，电信公司领导可不定期检查记录填写情况。在抽查中发现漏项和差错，处罚填表人5元/次。七、附