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文档简介
序 号 项目子项目工作内容负责人组员 预计完 成时间 是否 完成 1客户名单(确认版) 2邀请函 3会场安排 4主持人、节目 5 宴会台卡,领导台卡制作及 摆放 6物料制作 7八县大巴车辆安排确定接送地点、人数 8PPR产品样品 9 风机拱门、装饰物料酒店 一楼指引牌、大屏幕字幕 10 纸袋、会议资料装袋(政 策) 产品手册、 11 幸运大转盘、纸巾、酒水、 水果、鲜花、糕点、插座 等准备(数量待定) 12奖项制定 13 幸运大转盘相关物料、操作 流程 14政策协议制定 15互动小礼品准备(待定) 16主持稿(会议) 17会场物料布置布置现场所有物料 18会议资料汇总整理 收集整理会议资料 (报告、音乐、政策 等做成PPT,衔接 好) 19 现场音频控制(视频、灯光 、音效) 控制会议现场及晚宴 灯光,播放PPT,视 频及音乐,投影仪准 备 20政策打印(?份)、通讯录 根据人数打印客户会 议协议 21着装要求(正装) 统一工作证、西裤、 白衬衫、 会前准 备 22接待签到 制作签到表签到,发 放资料袋 23现场演示演示视频 24会议现场就座安排引导就座 25 维持秩序(人员切勿随意走 动、大声喧哗) 会议就坐、会中客户 不能高声喧哗、不得 随意离开座位、业务 员排列站队 26现场机动人员突发事件 27全程拍照(相机准备) 签到、观摩产品、会 中拍照摄影 28现场互动小礼品等(待定) 派送礼品、问题设置 5个 29准备水果(清洗、摆桌) 30政策发放(时间注意) 31政策讲解 32晚餐 33回收物料 34安排八县人员返程 35 预算汇 总 预算
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